Chinese Journal of Mechanical Engineering（中国机械工程学报）
编辑工作流程
（目标：刊登周期6个月！）
（一）稿件送审和退稿（2月）
1.检查是否有待送审的稿件（包括新稿、初审回待复审的稿件、专家退回不审的稿件）。
2.对明显不符合本刊要求或写作特别粗糙的新稿件、专家审查没有通过的稿件、主管编辑审定不合格的稿件、
作者多次修改不合格的稿件做退稿处理，退稿前须经主管编辑审核，退稿时给作者发“退稿通知”。
3.为待送审的稿件确定审稿专家及审回时间，向管理员获取专家登陆专家工作区的用户名和密码。
4.填写“审稿通知”并发给审稿专家。对修后再审稿件，必要时还可将“审改稿”随同“审稿通知”发给专
家。
5.与审稿专家保持联系，确认专家是否收到审稿通知，了解稿件审查情况。
6.对专家不能如期完成审查的稿件，可撤消专家的本次审稿，并及时安排别的专家审稿。
7.经常检查自己的邮箱以及编辑工作区“消息和通知”中的邮件，及时回复作者、专家等提出的问题，如不
能及时回复或回答有困难，要及时咨询管理员，或将问题转给管理员。
8.对不能或不宜通过工作平台送审的稿件，可采用传统方式审稿。
（二）论文编辑和送修（2月）
1.对通过审查并确定修后刊登的论文，在通过审查的一周内给作者发“论文录用通知”（或电话通知）。
2.对已发送“论文录用通知”的论文，在发送后的两周内将论文编辑加工完毕，如果不能在规定时间内编辑
加工好，则将本论文所有资料转交主管编辑进行处理。
3.编辑加工时应在论文的电子文件中直接进行，保证论文写作符合英文科技论文写作要求、专家评审意见等
等。
4.编辑加工完成后，填写“作者修改通知”、“编辑修改意见单”，连同“编辑修改后的论文”、“专家审稿单”、
“论文修改作者反馈单”等文件打成“通知作者修改的文件包”发送发给作者，通知管理员登记送作者修改时间。
5.进入邮箱或编辑工作区，经常检查是否有作者修回的稿件，在修回的电子文件中进行检查和再次编辑加工，
保证论文写作符合英文科技论文写作要求、专家评审意见、编辑修改意见及本刊式样等。
6.对需要作者重修的论文，可再次通知作者进行修改，填写“作者修改通知”、“编辑修改意见单”，连同“编
辑二次修改后的论文”打包发送给作者，通知管理员登记送作者修改时间。送修作者的次数不宜过多！7.将编辑加工好的论文的有相关电子文件（包括论文、插图、中文摘要、论文修改作者反馈单等）保存好，
并在打印的论文上标注排版公司修改之处及需要彩色印刷的图；在打印的插图上标注需要制图公司修改之处。
8.将编辑加工好的论文的所有相关材料交主管编辑审核，审核通过的日期即为本论文正式录用（Accepted）日
期，审核没有通过时，返给编辑重新处理。
9.对正式录用的论文，确认是否已收到作者返回的“论文修改作者反馈单”，并确认其是否同意在工作平台“最
新录用”栏目中发表（网络版提前发表），以便填写“版面费收取通知”中的收费项目及数量。
（三）期刊编辑和出版（40天内）
1.双月25日发稿，对预发的论文制图，制图至少返修制图公司一次。
2.制图期间对论文进行排序，制作报表和目录文件的草稿，并整理中文摘要。
3.制图完成后，将预发论文及插图交排版公司首次排改。
4.首次排改完成后，排版公司将所有电子文件及打印稿返回。
5.确定本期论文数量及最终顺序，将报表和目录文件的定稿及中文摘要交主管编辑审核备案。填写、发送（邮
寄）“版面费收取通知”，并将首次排改后的电子文件发给作者，通知作者尽快校对发回。
6.校对、通读首次排改后的论文，在电子文件中直接进行一校修改和通读修改，修改后打印，在打印稿中标
注需要排版公司修改之处（重点检查、修改格式、版式，除非必要一般不对内容进行修改和标注）。
7.一校修改和通读修改完成后，将本期所有电子文件和打印稿交排版公司二次排改。
8.二次排改完成后，排版公司将所有电子文件及打印稿返回。
9.在二次排改后的电子文件中进行二校修改，修改后打印，在打印稿中标注需要排版公司修改之处，并交主
管编辑审读，必要时按审读结果对论文进行修改。
10.将修改后的电子文件和打印稿交排版公司，排版公司进行三次排改。
11.三次排改完成后，排版公司打印、出片，必要时对彩图数码打样。
12.校对、检查片子，有问题时通知排版公司重新出片。注意掌握封面出片的时间。
13.片子最终确定后，将Word版论文交李楠，制作论文PDF文件，并发给作者，同时交管理员。
14.填写印刷单，交主管编辑审核，将所有相关材料交印刷厂印刷。保证在每双月20日前正式出版。
15.给ASME寄刊25册；给SCI寄刊2册，并在线提交电子文件。
注意：要及时将各个版本的论文数据拷到服务器中相应的目录！
