学校档案业务培训讲座课件

（五）重大活动档案的接收

重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形 具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志 物等不同形式的历史记录。

重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办 工作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月 向同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活 形成的全部档案独立构成全宗，档案的编目、 等工作，由接收档案的国家档案馆按照档案整 则进行。
（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定， 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管 2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆 3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后 机关代管，或向有关档案馆移交； 4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可 阅或者复制； 5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档
（三）档案整理的原则
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史 充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利 1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中 的内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理:
档案管理专业培训
档案管理的主要研究对象：

档案的收集、整理、鉴定、保管、检
统计、编研和提供利用
第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求

什么是档案收集？

⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况，包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间；内部 机构的主要职能；内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。

THANKS.
数字档案备份与恢复
制定完善的备份策略，确保数字档案的安全性和可恢复性。
数字档案安全与保护
访问控制技术
01
通过设置访问权限和身份验证，防止未经授权的人员访问数字
档案。
加密技术
02
采用加密技术对数字档案进行加密处理，确保档案在传输和存
储过程中的安全性。
防病毒与防攻击技术
03
部署有效的防病毒和防攻击措施，防止恶意软件对数字档案的
总结
档案的收集与整理是档案 管理的基础工作，对于确 保档案的真实、完整、可 用具有重要意义。
档案的鉴定与保管
鉴定
总结
对档案的价值进行判断，确定其保管 期限和处理方式。
档案的鉴定与保管是档案管理的核心 工作，对于保护档案的价值和延长其 寿命具有重要作用。
保管
根据档案的保管期限和要求，采取适 当的保管措施，确保档案的安全和完 整。
宣传价值
档案是宣传教育的生动素 材，可以通过展览、出版 等形式发挥宣传作用。
档案法规与标准
档案法规
国家制定了一系列档案法规，如 《中华人民共和国档案法》、《 机关档案工作条例》等，对档案 的收集、整理、保管、利用等方
面做出了规定。
档案标准
国家制定了档案工作的各项标准 ，如《归档文件整理规则》、《 数字档案室建设标准》等，为档 案工作的规范化、标准化提供了
档案数据可视化
通过数据可视化技术，将档案数据以图表、图像等形式展现，提高 数据利用效率。
档案数据预测
基于历史数据和算法模型，对档案数据进行预测，为决策提供数据 支持。
人工智能与档案管理
智能分类与标引
应用人工智能技术，实现档案信息的自动分类和标引，提 高管理效率。

档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理