经营管理部经理岗位职责
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企业名称 文件编号 版本 A
文件类别 岗 位 职 责 岗 位 经营管理部经理 页码 1
一、部门归属
岗位名称:经营管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:财务人员、仓库管理员。
工作概要:负责公司各项管理、考核等工作,并对人员的业务活动进行培训、指导,部门员工质量目标和工作目标的审核、考核和指导,并提供相应的资源和支持。
二、工作职责:
1. 协助拟定公司的发展规划,编制公司的经营计划,定期向公司汇报经营情况,带领下属员工共同完成工作。
2. 与客户建立公司联络关系,维持公司的品牌形象,配合与督导客户投诉事项处理情况。
3. 组织编制公司与部门的管理制度、岗位职责、项目经营成本核算、工作任务分配、奖惩制度、考勤表。
4. 组织公司与部门的绩效考核,监督指导员工的工作情况,计划落实与合理分配工作。
5. 协助总经理做好综合、协调各部门的工作和处理日常事务。
6. 负责提高部门员工的素质、工作能力、业务技能。
7. 负责汇总公司的综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划及其它综合性文稿。
8. 监督、核算宣传推广活动、节目布置,并参与策划,为公司营造良好的经营气氛,让公司的经营待续发展。
9. 负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录和会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
10.公司人事编制和管理,员工培训、招聘、考核等各项工作管理。
11.严格审核公司各项预算和支出,做好商品的供应,保证公司的的正常运作。
12.部门内部管理,客户档案管理,文书工作,消防、治安、防盗等工作。
13.仓库商品定置、标识管理,商品要便于拿放,严格执行“先进先出”,防止商品挤压、破损,保证帐、物、卡相符。
14.滞销商品、将超期商品要及时安排处理,减少资金损失和加快资金流转速度。
15.完成上级领导交办的其它工作任务。
三、权力范围:
1. 对公司经营管理有关的工作有管理权和协调权。
2. 对本部门员工和各项工作业务有管理权。
3. 对下属员工的工作有监督、检查权,发生争议时有裁决权。
4. 对下属员工的工作、业绩有考核权。
5. 对本部门各岗位有人事任免权。
6. 对各部门人员有调配权。
四、任职资格:
1. 经验要求:5年以上企业经营管理工作经验。
2. 专业要求:企业管理、行政管理等相关专业。
3. 学历要求:专科或以上学历。
4. 具有领导能力、决策能力、协调能力、沟通能力和表达能力。
5. 熟悉相关法律法规的要求,战略规划、财务、资金等管理。
6. 掌握公司经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识。
7. 具有开创、敬业精神,对事业精益求精的执着追求。
8. 具有管理者的个性和人格魅力,良好的职业操守,无不良记录。
编制/日期 审核/日期 批准/日期
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点:
1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。