如何降低采购成本创新
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第1篇一、引言在当前市场竞争激烈的环境下,招标公司面临着巨大的成本压力。
为了提高企业的竞争力,降低成本成为招标公司必须面对的课题。
本文将从以下几个方面探讨招标公司降成本的方法,以期为招标公司提供有益的参考。
二、招标公司降成本的方法1. 优化招标流程(1)简化招标程序:招标公司可以通过简化招标程序,减少不必要的环节,降低招标成本。
例如,将招标公告、投标文件递交、开标、评标等环节合并,缩短招标周期。
(2)提高招标效率:招标公司可以采用电子招标方式,提高招标效率,降低人工成本。
同时,加强招标工作人员的培训,提高其业务水平,减少因操作失误导致的成本浪费。
(3)合理确定招标范围:招标公司应根据项目需求,合理确定招标范围,避免因招标范围过大或过小导致的成本浪费。
2. 严格控制采购成本(1)集中采购:招标公司可以采取集中采购的方式,降低采购成本。
通过集中采购,可以享受到批量采购的优惠,降低采购价格。
(2)合理选择供应商:招标公司应选择信誉良好、质量稳定的供应商,避免因供应商质量问题导致的返工、维修等成本。
(3)严格控制采购质量:招标公司应加强对采购物资的质量控制,避免因质量问题导致的成本增加。
3. 优化人力资源配置(1)提高员工素质:招标公司应加强员工培训,提高员工的专业技能和综合素质,降低因员工能力不足导致的成本浪费。
(2)优化人员结构:招标公司应根据业务需求,合理配置人员结构,避免人员冗余和闲置。
(3)实施绩效考核:招标公司应建立绩效考核制度,激励员工提高工作效率,降低人力成本。
4. 加强内部管理(1)降低办公成本:招标公司应加强办公设备管理,延长设备使用寿命,降低办公耗材消耗。
(2)优化财务管理:招标公司应加强财务管理,合理规划资金使用,降低财务成本。
(3)加强合同管理:招标公司应加强合同管理,确保合同条款明确、合法,降低合同纠纷风险。
5. 创新招标方式(1)采用创新招标方式:招标公司可以尝试采用电子招标、远程招标等创新招标方式,降低招标成本。
采购部降本增效的方法和措施采购部是企业运营中至关重要的部门之一,负责采购物料、设备和服务等,对企业成本和效益有着直接的影响。
如何降低采购成本,提高采购效率,是每个采购部门都面临的挑战。
本文将从优化采购流程、加强供应商管理和推动数字化转型三个方面,探讨采购部降本增效的方法和措施。
一、优化采购流程1. 设立合理的采购流程:根据不同的采购需求和物料类别,建立一套规范的采购流程,明确各个环节的责任和权限,确保采购过程的透明和规范。
2. 引入电子采购系统:采购部可以借助专业的电子采购系统,实现采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率,减少人为错误。
3. 加强需求管理:与各部门密切合作,及时了解并准确把握各部门的采购需求,避免因为需求不明确或变更频繁导致的重复采购或过量采购。
4. 精细化供应商选择:根据不同的采购项目和需求,制定相应的供应商评估标准,评估供应商的资质和能力,选择合适的供应商,确保采购质量和成本控制。
5. 优化库存管理:合理制定库存策略,避免库存积压和过高的库存成本,减少因为库存过多导致的物料报废或降值。
二、加强供应商管理1. 建立长期合作关系:与优质供应商建立长期稳定的合作关系,形成互信互赢的合作模式,提高供应商的服务质量和响应速度。
2. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,从质量、交货期、售后服务等多个维度进行评估,及时发现问题并与供应商共同改进,提高供应链的稳定性和效率。
3. 供应商协同创新:与供应商进行技术交流和合作,共同研发新产品或改进现有产品,提高产品质量和降低成本。
4. 采购合同管理:建立健全的采购合同管理制度,明确双方权责,加强合同履约管理,防范合同风险,维护企业的合法权益。
三、推动数字化转型1. 采购数据分析:采购部可以通过采购数据的分析和挖掘,发现采购成本的潜在风险和节约空间,提供决策依据。
2. 电子招投标平台:利用电子招投标平台,实现供应商的广泛参与和竞争,降低采购成本,提高采购效率。
加强采购成本管理,降低采购成本的措施随着市场竞争的加剧,企业面临着更加激烈的价格压力,采购成本管理的重要性日益凸显。
为了提高企业的盈利能力,降低采购成本已成为众多企业的重要任务。
本文将从多个方面探讨如何加强采购成本管理,以及降低采购成本的措施。
一、优化供应链管理供应链管理是企业采购成本管理的重要环节,通过优化供应链管理,可以降低采购成本,提高采购效率。
具体措施包括:建立完善的供应商评估体系,选择质量好、价格合理的供应商;加强供应链协作,提高物流效率,降低库存成本;建立灵活的供应链体系,及时响应市场需求变化,降低滞销风险。
二、精细化管理采购过程精细化管理采购过程可以帮助企业降低采购成本,避免因为流程不规范而造成额外开支。
具体措施包括:建立规范的采购流程和标准化的采购合同;加强对采购合同的管理和执行,防范漏洞和风险;完善采购数据管理系统,及时分析采购数据,发现问题,并及时采取措施解决。
三、提高谈判能力提高谈判能力是降低采购成本的有效途径。
通过巧妙的谈判技巧,可以争取到更好的采购条件,从而降低采购成本。
具体措施包括:加强对市场情况和供应商信息的收集和分析,为谈判提供依据;提高谈判技巧和交流能力,争取到更有利于企业的采购条件;建立长期稳定的合作关系,获得更多的优惠政策和条件。
四、采用成本控制技术采用成本控制技术是降低采购成本的重要手段。
通过科学合理地运用成本控制技术,可以有效降低采购成本,提高企业盈利能力。
具体措施包括:制定合理的采购预算,控制采购成本在合理范围内;定期进行成本分析,找出成本的主要构成部分,采取措施降低成本;引入先进的成本控制技术,如价值工程、成本绩效管理等。
五、提高供应链金融水平提高供应链金融水平可以帮助降低采购成本,增加企业利润。
通过融资、结算、风险分担等方式,提高供应链金融水平,可以为企业降低采购成本,提高采购效率。
具体措施包括:与金融机构合作,建立供应链金融服务体系,提高供应链金融水平;探索创新的融资和结算方式,提高企业的融资效率和资金利用率;加强风险管理,降低供应链金融风险。
如何降低采购成本提高企业效益【摘要】采购成本对企业经营具有重要影响,提高企业效益需要降低采购成本。
为了实现这一目标,企业可以通过以下方式来降低采购成本和提高效益:优化供应链结构,建立长期稳定的供应关系,加强供应商谈判能力,精细化管理采购流程,采用先进的采购技术和工具。
通过降低采购成本,企业能够提升竞争优势并提高整体经营效益。
有效的采购成本控制是企业成功经营的关键之一。
通过以上方法,企业可以实现采购成本的降低,进而提高企业效益,从而实现企业的可持续发展。
【关键词】采购成本、企业效益、供应链结构、供应关系、谈判能力、管理流程、采购技术、采购工具、竞争优势、经营效益、降低成本、提高效益1. 引言1.1 采购成本对企业经营具有重要影响采购成本对企业经营具有重要影响。
在一个企业的经营过程中,采购成本是一个不可忽视的重要部分。
采购成本的高低直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
如果采购成本过高,将导致企业产品成本上升,从而减少利润空间,影响企业的竞争力;反之,如果采购成本能够有效控制和降低,将使企业能够以更具竞争力的价格向市场提供产品和服务,增强企业的市场地位。
采购成本不仅包括原材料的购买价格,还包括采购人员的成本、仓储物流成本等多方面的费用。
降低采购成本需要从多个方面着手,从优化供应链结构、建立长期稳定的供应关系、加强供应商谈判能力、精细化管理采购流程、采用先进的采购技术和工具等方面入手,全面提高采购效率,降低采购成本,以提升企业的整体经营效益。
有效的采购成本管理不仅可以提高企业的盈利能力,还可以帮助企业获得竞争优势,实现可持续发展。
降低采购成本是提高企业效益的关键之一。
1.2 提高企业效益需降低采购成本提高企业效益需要降低采购成本是企业经营管理中的重要课题。
采购成本直接影响企业的盈利能力和竞争力,对企业整体经营效益具有重要影响。
在当今激烈的市场竞争环境下,企业要想在市场上立于不败之地,必须不断优化自身的采购管理,降低采购成本,提高效益。
采购部降成本方案随着市场竞争日益激烈,企业寻求降低成本的方法成为了一个重要的课题。
作为企业核心职能之一,采购部门在降低企业成本方面发挥着重要的作用。
本文将探讨并提出一份采购部降成本的方案,以帮助企业提高竞争力和盈利能力。
一、供应链管理优化供应链是企业运营的重要组成部分,在成本控制方面发挥着关键的作用。
为了降低成本,采购部门可以采取以下措施:1. 供应商评估和筛选:通过对供应商的评估和筛选,选择优质、价格合理的供应商合作,以获得更好的采购条件和价格折扣。
2. 提前采购计划:根据企业的生产计划,提前制定采购计划,避免临时采购导致较高的成本和供应不稳定。
3. 库存管理:通过合理的库存控制,避免过高的库存导致资金占用和资产损失。
4. 物流运输优化:与物流供应商合作,寻求更合理、高效的物流方案,减少运输成本和运输时间。
二、价格谈判和合同管理价格谈判和合同管理是采购部门的核心职责之一,也是降低成本的重要手段。
以下是一些降低成本的建议:1. 价格比较:与不同供应商进行价格比较,寻找具有竞争力的报价,并通过谈判争取更优惠的价格。
2. 长期合作:与供应商建立长期稳定的合作关系,通过长期采购合同获得更优惠的价格条件。
3. 合同条款优化:合同中包含的条款和条件对采购成本有重要影响。
采购部门应在合同中明确规定价格、质量要求、交付期限等细节,确保合同的完整性和执行力。
4. 风险管理:合同管理过程中,采购部门应注意风险评估和控制,避免合同履行过程中的额外成本和纠纷。
三、创新采购策略为了更有效地降低成本,采购部门可以采取一些创新的采购策略:1. 电子采购平台:通过建立电子采购平台,实现采购流程的数字化和自动化,提高采购效率和透明度。
2. 推行竞价采购:在采购过程中,引入竞价采购的方式,通过供应商间的竞争,获取更低价格。
3. 拓展供应链资源:通过拓展供应链资源,寻求更多的供应商资源,增加竞争力,降低采购成本。
4. 价值工程:对产品设计和规格进行优化和改进,实现成本的降低和价值的提升。
采购部降成本方案尊敬的采购部门成员:近期,公司高层对于成本控制提出了更为严格的要求。
为了适应这一要求,我们采购部门需立即制定一项降低成本的方案。
本文将详细介绍我们的计划和实施步骤,以确保我们能够通过有效的方式实现成本的降低。
一、审查供应商合同我们在过去的几年中建立了许多主要供应商合作伙伴关系。
然而,时间过去,供应市场也不断变化,因此我们需要重新审查这些合同。
我们将着重关注以下几点:1. 与供应商重新谈判:通过重新谈判合同,我们希望能够获得更好的价格和优惠条件,以降低采购成本。
2. 寻找替代供应商:市场竞争激烈,我们有必要寻找替代供应商。
这将帮助我们保持对供应商的谈判筹码,并促使提供更具竞争力的价格。
3. 审查合同条款:我们将仔细审查各个供应商合同的条款,确保其与公司的利益相符。
如果有需要,我们将与供应商进行重新协商。
二、优化库存管理库存管理是我们降低成本的重点之一。
通过优化库存管理,我们可以减少库存积压,降低库存成本,并减少仓储费用。
以下是我们的几项计划:1. 设立库存警戒线:根据过去的采购和销售数据,我们将制定库存警戒线,确保库存水平始终处于合理的范围内。
一旦库存低于警戒线,我们将及时采购或与供应商合作调整。
2. 优化订单和供应链管理:我们将使用先进的订单和供应链管理系统来监测和规划库存需求。
这将有助于我们更准确地预测需求量,避免过量采购和库存积压。
3. 清理滞销库存:对于滞销的产品,我们将采取积极措施,例如促销和折扣销售,以减少库存积压。
我们还将与销售部门密切合作,更好地预测市场需求,以避免类似情况再次发生。
三、通过集中采购获得更好的交易条件作为采购部门,我们有责任寻找更好的交易条件。
通过集中采购,我们可以获得更大的议价能力和更好的价格,并确保我们采购到的产品和服务符合质量标准。
以下是我们的计划:1. 合并采购需求:我们将在内部收集和整合所有部门的采购需求,以便于我们与供应商谈判获取更好的价格和交易条件。
采购降本八大方法在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断寻求降本增效的方法,以提高竞争力和盈利能力。
而采购作为企业成本的重要组成部分,降本的潜力也是巨大的。
下面,我们将介绍采购降本的八大方法,希望能为各位企业提供一些有益的参考。
第一,精细化管理。
在采购过程中,企业需要建立完善的供应商管理体系,对供应商进行绩效评估,加强对供应商的管理和监督,确保采购的物料和服务质量,从而避免因质量问题带来的额外成本支出。
第二,集中采购。
通过集中采购可以实现规模效应,降低采购成本。
企业可以与供应商签订长期合作协议,以获取更有利的价格和条件,同时减少采购环节的重复劳动,提高采购效率。
第三,供应链优化。
优化供应链可以降低库存成本、运输成本和仓储成本,提高资金周转效率。
企业可以通过与供应商和物流公司的合作,优化供应链,降低整体采购成本。
第四,降低采购成本。
在进行采购决策时,企业需要综合考虑价格、质量、交期等因素,选择性价比更高的产品和服务,从而降低采购成本。
第五,技术创新。
通过技术创新可以提高生产效率,降低生产成本。
企业可以与供应商合作,共同开发新产品,提高产品附加值,降低采购成本。
第六,降低采购风险。
在采购过程中,企业需要关注市场变化和供应商的信用状况,采取相应的风险管理措施,降低采购风险,避免因风险事件带来的成本损失。
第七,节约用能。
节约用能可以降低能源成本,提高能源利用效率。
企业可以通过技术改造和管理优化,降低能源消耗,降低生产成本。
第八,降低人力成本。
在采购过程中,企业可以借助信息化技术,提高采购流程的自动化程度,减少人力成本,提高采购效率。
总结起来,降本的目标是通过有效管理和优化资源配置,降低采购成本,提高企业盈利能力。
希望以上方法能够为各位企业提供一些有益的启示,帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的成功。
一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业采购部门面临着前所未有的挑战。
为了提高采购效率、降低采购成本、提升供应链管理水平,我部提出以下创新方案。
二、创新方案1. 建立大数据分析平台(1)收集供应商、市场、客户等数据,进行多维度的数据分析。
(2)通过数据挖掘,找出采购过程中的规律和问题,为采购决策提供依据。
(3)利用人工智能技术,实现采购需求的智能匹配,提高采购效率。
2. 优化供应商管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,筛选优质供应商。
(2)与优质供应商建立长期合作关系,实现互利共赢。
(3)引入供应商协同平台,实现采购、供应商、客户之间的信息共享,提高供应链协同效率。
3. 创新采购模式(1)采用集中采购、联合采购、战略采购等模式,降低采购成本。
(2)探索电子采购、绿色采购等新型采购模式,提高采购效率。
(3)引入供应链金融,解决供应商资金压力,降低采购风险。
4. 加强团队建设(1)定期开展采购培训,提升采购人员的专业技能和综合素质。
(2)建立内部人才梯队,培养一批具备国际视野、创新思维的采购人才。
(3)优化绩效考核体系,激发员工积极性,提高团队凝聚力。
5. 深化与外部合作(1)与行业协会、研究机构等建立合作关系,共同推进采购领域的发展。
(2)参加行业展会、论坛等活动,拓展人脉资源,提升企业知名度。
(3)与国内外优秀企业进行交流学习,借鉴先进经验,提高自身管理水平。
三、实施步骤1. 成立创新项目小组,明确项目目标、责任人和实施计划。
2. 对现有采购流程进行梳理,找出存在的问题,为创新方案提供依据。
3. 制定详细实施方案,明确各阶段任务和时间节点。
4. 组织内部培训,确保团队成员熟悉创新方案。
5. 按照实施方案推进项目,定期对项目进展进行评估和调整。
6. 项目完成后,进行总结和评估,形成可复制、可推广的经验。
四、预期效果通过实施以上创新方案,我部预计将实现以下效果:1. 提高采购效率,降低采购成本。
采购部降低采购成本的几点经验总结7篇第1篇示例:随着市场竞争的不断加剧,企业的采购部门日益成为企业降低成本、提高利润的关键部门。
在这样的大环境下,采购部门如何降低采购成本,提高效率,成为了每个企业都面临的重要问题。
以下是一些关于采购部门如何降低采购成本的经验总结,希望能够对大家有所帮助。
一、优化供应商管理采购部门的采购成本的较大的一部分来自于供应商的选择与管理。
优化供应商管理是降低采购成本的关键一环。
采购部门需要不断地对供应商进行评估和筛选,选择那些能够提供高质量产品和服务的供应商,同时还能够提供有竞争力价格的供应商。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系,以便能够获得更多的采购折扣和优惠条件,从而降低采购成本。
二、采用电子采购系统采购部门可以通过采用电子采购系统来降低采购成本。
电子采购系统可以帮助采购部门更好地管理采购流程,提高采购效率,减少采购流程中的人为错误,从而降低采购成本。
电子采购系统还可以帮助采购部门更好地掌握采购数据和信息,从而更好地评估供应商,选择最具有竞争力的供应商,从而降低采购成本。
四、合理库存管理采购部门可以通过合理库存管理来降低采购成本。
合理的库存管理可以帮助采购部门避免库存积压和滞销,从而减少库存持有成本。
合理的库存管理还可以帮助采购部门更好地控制采购成本,降低采购成本。
五、进行成本分析采购部门可以通过对采购成本进行分析,找出其中的浪费和不必要的支出,从而找到降低成本的空间。
采购部门可以采用成本控制的手段,从供应商到产品采购流程都能够进行合理的控制,以降低采购成本。
降低采购成本是每个企业都面临的重要问题,采购部门可以通过优化供应商管理、采用电子采购系统、集中采购、合理库存管理和进行成本分析等方法来降低采购成本,提高企业的竞争力。
希望以上几点经验总结可以对大家有所帮助。
第2篇示例:采购部降低采购成本的几点经验总结随着市场竞争的日益激烈,企业的采购成本一直是一个备受关注的问题。
如何降低采购成本目录:一、采购成本降低受到重视的原因二、降低采购成本的十大手法三、影响采购成本策略的因素四、降低采购成本的策略-依产品生命周期来订定五、降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定正文:一、采购成本降低受到重视的原因由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。
尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式二、降低采购成本的十大手法根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法,最有效果的前十项如下,由于各手法的执行成效因企业而异,以下十项并无优先顺序可言1. Value Analysis(价值分析,VA)2. Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。
价值分析是使用于新产品工程设计阶段。
而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用3. Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。
谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%.如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法4. Target Costing(目标成本法):管理学大师彼得杜拉克(PeterF.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。
大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。
然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。
产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。
由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果5. Early Supplier Involvement(早期供应商叁与,ESI):这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。
经由早期供应商叁与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的6. Leveraging Purchases(杠杆采购):各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。
避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会7. Consortium Purchasing(联合采购):主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。
这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务8. Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP):自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本9. Cost and Price Analysis(价格与成本分析):这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会10. Standardization(标准化):实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。
但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益三、影响采购成本策略的因素以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况1. 所采购产品或服务的型态2. 产品所处的生命周期阶段3. 年需求量与年采购总金额4. 与供应商之间的关系首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品所在其生命周期(Product Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。
如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到四、降低采购成本的策略-依产品生命周期来订定采购专案在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法1)导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。
供应商早期叁与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法2)成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。
采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效3)成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。
价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的4)衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义五、降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定采购的特性LeveragePurchase横杆采购StrategicPurchse策略性采购Low-ImpactPurchas影响性较小的采购CriticalPurchas重要计划的采购常态性一次性与供应商的关系1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法1. 比较分析各供应商报价2. 比较目录或市场价格3. 比较过去的采购价格记录4. 比较类似产品采购的价格2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。
因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具1. 价值分析(Value Analysis)2. 分析供应商提供的成本结构3. 进行成本估算(Cost Estimates)4. 计算整体拥有成本(TCO)3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等[策略]:采用成本分析为主要方法计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。
公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大[策略]:采用成本分析为主要方法1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分2. 计算整体拥有成本(TCO)3. 分析整个供应链的成本结构4. 使用目标成本法(Target Costing)5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)六、结语:由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确,采购人员通常需要使用一种以上的手法,经由组合使用来达到成本降低的目的。
本文中的策略模式,可以提供采购人员在思考设定成本降低方案时,一个不错的参考资料。