公司推广物料管理制度

市场推广物料管理制度（2014版）

一、目的及实用范围

1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。

二、材料分类

1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。

3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。

4、特殊品：因特殊需要制作的物料。

三、职责

1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。

四、流程

1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》

2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。

3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。

3-1. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。

3-2. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。

4-2. 验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。 5、领用或发放

销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。

6、付款及发票

在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。

宣传物料使用管理制度

一、 目的

为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。

二、 适用范围

本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、 宣传物料的种类

1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、 宣传物料的使用管理

1. 审批制度：

所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：

每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：

在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、 宣传物料的制作管理

1. 委托制作：

需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。

2. 制作要求：

制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。 3. 制作成本：

制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、 宣传物料的管理责任

1. 部门负责人：

针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：

负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：

负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、 宣传物料的更新与淘汰

1. 定期更新：

每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：

对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

八、 宣传物料的使用监督

1. 监督人员：

公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。

市场推广物料管理制度

第一篇：市场推广物料管理制度

市场推广物料管理制度（2014版）

一、目的及实用范围

1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。

二、材料分类

1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。

3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。

4、特殊品：因特殊需要制作的物料。

三、职责

1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。

四、流程

1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》

2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。

3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。

3-1.印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。3-2.印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4-1.印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。

4-2.验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。

5、领用或发放

销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。

6、付款及发票

在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。

汽车4S店市场推广物料管理制度

1.目的

为了规范汽车4S店各品牌市场部工作，整合市场各项资源，为企业发展做好保障及服务。

2.适用范围

物料的范围:广告宣传品、促销赠品、市场活动道具等。

3.物料制作

3.1总体要求

在物料制作方面，应按计划进行，通过申报→审批→制作→发放各项流程，进行统一管理。

3.1.1拟定广告宣传方案时，由申请表格的市场部人员提报，并按流程要求填写“品牌物料制作申请表”。

3.1.2填写完“物料制作申请表”后，交由各自部门负责人、市场经理（专员）签字，经总经理和市场部审核批准，并呈报其上级部门经营管理部批准。

3.1.3经上级部门批准后，由市场部进行统一管理及制作;上级部门不批准，交由市场部下发相应市场经理（专员)，修改后再按流程申报执行。

3.1.4市场部审核完流程后，48小时内给予答复，沟通采购(制作)流程及数量等。

3.2常规广告宣传物品采购（制作）流程 3.2.1若有库存可直接进入发放流程。

3.2.2若无库存，可根据“广告宣传物品采购汇总列表”中应有的目录进行选购，并填写“常规广告宣传物品采购申请表”，标明品牌、项目、数量、金额、总计等，进行汇总;若遇列表中有项目选项，无要求属性（品牌、规格等)，可在备注中进行标注并提交。

3.3非常规广告宣传物品采购（制作）流程

含有非“广告宣传物品采购汇总列表”应有目录选项的物品，可参考其设计方案，在“常规广告宣传物品采购申请表”空白栏，标明所需项目、数量、金额、总计等，进行汇总并提交。

4.物品的分类、核算与订购

4.1根据本店各品牌市场部门的实际情况，可分为常规类、消耗类、管制类三大类。

4.2根据提交计划中所提供的信息，核算物品，编制好物品订购计划，通知采购部订购。在物品核算中，要本着务实、准确的精神，做好物品的预算工作。

4.3物品的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。

4.4物品验收合格后立即填好“成品入库检验表”、编号入账、归入库位。