公司物料使用管理制度

门店空调使用管理规定（试行）

为正确合理使用空调设备，落实节能降耗措施，并根据质管对药品存放管理制度，现对空调的启用、管理作如下规定：

空调使用

1、空调启用规定（可就各门店实际情况进行修正）：

冬天：室外温度在5℃以下，方可开启空调取暖，制热设置不得高于25℃；

夏天：室内温度在25℃以上方可开启空调制冷，制冷设置不得低于20℃。

2、在空调开启期间，门店工作人员必须关闭所有门窗，以免能源浪费。

3、门店工作人员在下班离开门店时，应提前15分钟关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击空调的责任管理。

5、空调使用实行“专人负责制”，由门店负责人或负责人指派专管人员负责，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

6、空调的清洁由门店自行负责，维修、保养工作由行政部门负责。

7、 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向公司行政部报告，由公司行政部统一联系维修。

8、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政部门报修，不得自行拆卸，否则责任自负。

违规责任

1、 凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），对现场责任人进行口头警告一次，如再次发现对现场责任人进行罚款100元/次。

2、凡发现门店人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，对现场责任人进行口头警告一次，如再次发现对现场责任人进行罚款100元/次。

3、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人口头警告一次，如再次发现对保管人罚款100元/次。

4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。

唐山德生堂医药连锁有限公司行政部

物料使用制度

目的

本管理文件明确了对生产管理部各生产班组从生产车间暂存仓库领取、使用、退回多余物料（包括原材料、辅料、包装物等）过程的管理要求与操作规范。

二、范围

本程序管理文件对生产管理部物料使用过程进行了规定，适用于生产管理部下属各生产车间、生产统计员及仓储管理部等相关部门。

三、相关程序及制度

生产计划管理制度

生产成本管理制度

四、业务流程

步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明

1 生产前一日 车间主任 根据《生产指令》按照产品物料消耗定额，计算下一日生产所需物料种类及数量，完成配料

2 每日 班组长 根据当日《生产指令》向车间主任申请领料

3 车间主任/班组长 车间主任将已配好的物料从车间暂存仓库移交班组长，双方共同清点物料种类和数量

4 车间主任 填写《发放记录单》

5 班组长 在《发放记录单》上签字确认

6 班组长 因各种原因造成物料需要量超过领取量时，向统计员申请临时领料 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明

7 车间主任/班组长 车间主任发料，并登记《发放记录单》，将临时领料单独列示，班组长签字确认。车间主任及时将情况与车间工艺员沟通，并汇报给生产统计

8 当班生产完成时 班组长 清查当班物料消耗量，包括有效使用量和损耗量，在《批生产记录》上登记，并向车间主任报告当班物料消耗情况

9 车间主任 现场检查班组长报告的物料消耗情况，确认属实后在《发放记录单》上登记

10 班组长 在《发放记录单》上签字确认车间主任登记的当班物料消耗量

11 班组长/车间工艺员/车间主任 如发生临时领料，应出具书面报告，说明物料消耗量过大的原因，经车间工艺员和车间主任签字，交生产统计，作为《发放记录单》的附件存档

12 班组长/车间主任 班组长将当班生产未使用物料退给车间主任，车间主任将其存入车间暂存仓库

13 车间主任 根据《发放记录单》登记物料进销帐

14 每日 车间主任 根据物料进销帐每日填写《生产车间日统计表》的物料统计部分，待所有内容统计完成后交生产统计员

第1页共33页 物料部管理制度范文

物料管理制度第一章总则

第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运

转，不可中途断缺物料，怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生，尽量降低物料的成本，提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购

第十一条根据本公司生产物料的实际情况，可分为三大类。1）布料类；2）辅料类；3）包装物品类。

第十二条物料分类结构图。 第2页共33页 第十三条物料的核算与计划，应该注意以下山几个问题：

1.什么款式

____多少数量

3.用哪种布料

4.用什么辅料

5.单位用布料

6.单位辅料用量

7.交货时间

8.生产所需时间预算

9.物料进货所需时间

第十四条生产部根据第十三条所提供的信息，核算物料，编制好物料订购计划，通知采购科订购。

第十五条在物料核算中，要本着务实，准确的精神，做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部，确保物料的供应，否则如果怠误生产经营，将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例

（一）仓库的规划

第十八条仓库物料放置的规划及规划图。 第3页共33页 第十九条库位标识、库位编号，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

1.层次别，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别，依abc顺序编订。

4.仓库别，依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第 1 页 共 5 页 物料领用管理制度

一、制度目的

物料是企业正常运转的基础，物料的领用管理直接关系到企业的生产和经营效益。为了规范物料领用行为，合理管理物料资源，提高物料利用率，制定此物料领用管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。

三、物料领用流程

1. 员工根据工作需要，在《物料领用申请表》上填写物料领用的具体内容、数量和理由，并在申请表上签字。

2. 员工将填写完毕的物料领用申请表交给上级主管审核。主管审核通过后，在申请表上签字。

3. 上级主管将审核通过的物料领用申请表交给仓库管理员，仓库管理员根据申请表上的信息，出库相应的物料，并在申请表上签字确认。

4. 物料领用人员携带申请表到相应的仓库区域取物料，核对物料的名称、数量和规格是否与申请表一致，并在申请表上签字确认领取。

5. 物料领用人员领取物料后，及时将剩余物料归还到原有的存储位置，并在申请表上签字确认归还。

6. 领用物料的员工需及时将领用情况汇报给上级主管，上级主管负责查验物料领用的合理性，并对领用情况进行跟踪和评估。

四、责任与义务 第 2 页 共 5 页 1. 领用人员有权根据工作需要领取物料，应按照规定的流程和程序进行申请、领用和归还，确保物料的使用安全和合理。

2. 领用人员有义务妥善保管领用的物料，不能轻易丢失、损坏或滥用物料资源。

3. 领用人员需按照上级主管的要求及时汇报领用情况，并配合上级主管的工作跟踪和评估。

4. 上级主管有权审核物料领用申请，对物料领用情况进行查验和评估，确保物料的合理使用。

5. 仓库管理员有责任按照申请表上的信息，准确出库和入库物料，并做好相应的记录和统计工作。

五、制度执行和监督

1. 公司将定期对物料领用行为进行检查和评估，及时发现和纠正不符合制度要求的行为。

2. 对于违反物料领用管理制度的员工，公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。

3. 物料领用管理制度的执行情况由公司的内部审核部门进行监督和评估，确保制度的有效执行和改进。