人力资源部工作梳理表

一二三四五六日考勤管理人事管理（档案、

合同、异动调配、

离职）

第1周12345

第2周6789101112

第3周13141516171819

第4周20212223242526

2728293031

12

第6周3456789入职满1个月员工劳

动合同签订率达

100%

第7周10111213141516收集并汇总机关、项

目考勤信息；在职员工员工档案建

档率100%

第8周17181920212223考勤汇总与整理1、员工返岗统

计；2、人员盘点

242526272829机关离职率≤40%；

项目离职率≤40%。

1

第10周2345678考勤汇总与整理入职满1个月员工劳

动合同签订率达

100%

第11周9101112131415在职员工员工档案建

档率100%星期

月度

一月

二月周次

第5周

第9周

第12周16171819202122

第13周23242526272829机关离职率≤40%；

项目离职率≤40%。

3031

12345

第15周6789101112考勤汇总与整理入职满1个月员工劳

动合同签订率达

100%

第16周13141516171819在职员工员工档案建

档率100%

第17周20212223242526

27282930机关离职率≤40%；

项目离职率≤40%。

123

第19周45678910考勤汇总与整理入职满1个月员工劳

动合同签订率达

100%

第20周11121314151617在职员工员工档案建

档率100%

第21周18192021222324

第22周25262728293031机关离职率≤40%；

项目离职率≤40%。

第23周1234567入职满1个月员工劳

动合同签订率达

100%

第24周891011121314考勤汇总与整理在职员工员工档案建

档率100%三月

四月

五月第14周

第18周

第25周15161718192021

第26周22232425262728机关离职率≤40%；

项目离职率≤40%。

2930

12345

第28周6789101112考勤汇总与整理入职满1个月员工劳

人力资源部-2011年一季度工作回顾 精品好资料-如有侵权请联系网站删除

精品好资料-如有侵权请联系网站删除 人力资源部2011年一季度工作回顾

及二季度工作安排

一、一季度工作回顾

（一）组织架构优化

1、制定公司组织架构优化方案，明晰并定义公司各部门职责，起草并向总行提交《关于**公司人寿保险有限公司组织架构优化的议案》。

2、根据总行人力资源部的要求，对职位矩阵表中的职位名称进行规范统一，并制作了各部门的组织架构的ppt结构图。

（二）规章制度梳理

对人力资源现行规章进行了梳理：

1、修订了《**公司人寿保险有限公司考勤管理办法》、

《**公司人寿保险有限公司请休假管理办法》；

2、起草了《**公司人寿保险有限公司劳动合同管理

办法》、《**公司人寿保险有限公司员工录用及流动管理暂行办法》、《**公司人寿保险有限公司薪酬管理办法》和《**公司部门和员工年度绩效考核办法（2011年）》。

（三）薪酬管理工作

《2010年薪酬委员会工作报告的议案》、

1、绩效奖金的核算及发放 精品好资料-如有侵权请联系网站删除

精品好资料-如有侵权请联系网站删除 在完成2010年度绩效奖金的核算的基础上，向总行人力资源部提交《关于**公司人寿保险有限公司2010年度绩效奖金分配及薪酬总额的议案》和公司总经理的奖金发放的相关报告；根据总行人力资源部的批示，开展员工绩效奖金放工作，并与员工就绩效奖金发放进行必要的沟通。

2、2011年度人力成本预算

进行公司人力成本预算，并向总行人力资源部提交《关于**公司人寿保险有限公司2011年薪酬及人事费用预算的议案》。

3、2010年平均工资统计

根据社保的具体要求，2月底前完成了公司员工2010年度平均工资的统计及申报工作；与全体员工就其个人2010年度的平均工资进行一对一的沟通，让员工对自己的平均工资情况有了充分的知情权。

4、个税申报工作

协助年收入超12万的员工进行个税申报工作，分别为公司25名年收入超过12万的员工统计了其2010年度的全年收入，方便其填写个调税申报表。

人力资源部经理工作分析表

表一：

从事岗位名字 人力资源部经理 有无兼职 无

我的上级岗位名字 总经理 我的部门名字 人力资源部

下级的岗位 行政专员、人力资源专员

岗位任职资格要求 1、年龄：30-45岁

2、性别：不限

3、学历：大学专科及以上学历，人力资源、企业管理、行政类相关专业毕业

4、资格证书：助理人力资源管理师以上或相关资格。

5、经验要求：具备5年以上人力资源管理相关工作经验,曾担任过企业人力资源部副经理3年或以上职务。

6、基本要求：

（1）受过人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面专业培训；

（2）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪资制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律、法规；

（3）对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

（4）对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

（5）具备较强的文字工作能力，熟悉公文写作规范；

（6）具有较强的组织、协调、沟通能力、以及良好的服务意识、团队协作意识和学习能力，执行力强，具有较强的抗压能力；

（7）熟悉基本电脑操作，能熟练地使用Word、Excel等办公软件。

表二：

重要性 具体工作 占用时间（%）

1 编制、修订公司组织架构（每年12月份提交修订报告和架构图草图）;组织各部门岗位说明书的建立和修订（每年检讨一次） 5%

2 制定公司人力资源战略规划，上报公司决策层（每年2月完成）。 5%

3 负责公司人力招聘、人才选拔和人才储备管理体系建立、完善的起草工作。 15%

4 负责公司培训体系建立、完善的起草工作。员工职业培训及公司所需各种岗位证书、职（执）业资格等取证及职称评审工作。 15%

5 负责公司薪酬与福利体系建立、完善的起草工作。（对薪酬外部数据进行调研和对内部岗位价值进行评估，每年7月更新一次；基于外部竞争力和内部公平性每年8月向公司决策层提交内部薪酬评估报告及改进意见，通过后组织实施。） 15%

序号周期项目例行发生时间1每日事假、休假每日2每日日常考勤每日3每日招聘账号管理1-30日4每周面试周四

5每月社保办理1日-15日

6每月考勤管理30日

7每月薪酬提报、审核1-7日8随机招聘会随机9年底年会12月底1月底10随机其他事宜随机工 姓名： 部门： 人力资源部

具体要求：1、工作事项梳理需详尽的将本岗位所做的工作一一描述出来。2、周期：分为每日、每月、每季度、半年度、每年、随时等。3、主要工作程序：请尽可能的描述具体。

主要工作程序1、将当日请假、调休表格入档；2、根据加班申请核查员工调休单。1、核查外出登记表、及打卡异常表。确定当日员工是否正常上班。2、对部门负责人提出办公期间擅离工作岗位未做任何说明者应及时存档、备案1、每日10点登录招聘网站，刷新相关岗位。2、简历的查阅筛选。1、每周二将适合岗位简历统一导出，并做好数据库。2、周三上午通知相关人员面试，并说明注意事项，面试时间；3、每周四对进行面试，并对面试人员能力，要求，状况做简单的叙述。4、筛选简历，并根据各部门时间安排通知复试。1、统计当月缴纳社保、停保、修改信息；2、1-5日领出社保缴费单，并向财务部提请借款；3、每月15之前完成缴费并打印社保明细表。4、关注每年度社保基数调整政策，同时发布相关公文实施。1、月初第一天，完成考勤数据导出；2、每月末最后一天通知所有人，是否存在外出异常及打卡异常，并报各部门负责人审批，提交至人力部；3、新员工指纹录入，离职人员指纹清除；4、异常考勤跟踪、指导签卡;1、每月第一天开始查看是否有提薪或者新入职员工定薪公文。并添加修改。2、根据每月导出的考勤计算出最终发放薪资。3、于7号之前提交，并通知审批人及时处理。1、根据公司各部门需求，与人才市场安排现场招聘事宜。2、提供相关招聘岗位信息及需求；3、每日8：10到现场招聘地布置好展位。4、人才简历的收集及其初步面试1、年会时间确定后 提前半月通知各个部门负责人，并督促各个部门完成年会所要求的事宜。2、完成年度优秀员工、优秀团队的评选。3、购买相关奖品、红包及其证书。4、提前一周制定相关年会会议安排，并交由领导审核、修改1、集团下发相关事项第一时间告之领导及相关负责人。2、对接会的安排及相关任务的完成。工作事项梳理表 岗位：人事专员 填表日期：