考勤系统软件说明书

之巴公井开创作* 把持5.0考勤软件几年夜步伐就是：目录1. 维护/设置：（人员维护、部份表、管理员设置、数据库设置）1人员维护（设备中下载人员信息）1人员维护（表格编号人员信息导到软件中）4部份表9管理员设置10数据库设置132.设备维护中的几种连接方式及有关设备把持：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理）13有关设备的把持13从设备下载记录数据14用U盘从设备中下载用户数据和记录数据15从设备下载人员信息15上传人员信息到设备16设备管理163.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班）17时间段维护17班次管理20人员排班21固定的加班上下班的打卡时间23加班时间上班时间固定,下班时间不固定24加班上班不打卡,加班下班打卡27智能排班274.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览）29统计结果明细情况29班次明细情况30其他异常情况32节日维护和假类设置32考勤统计汇总34加班统计35报表预览35确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件.1. 维护/设置：（人员维护、部份表、管理员设置、数据库设置）* 人员维护：1人员维护把持说明：（第一种方法）A 先在考勤机里面挂号员工的指纹,然后装置考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）如图2：人员信息下载下来就会在人员维护里面：如人员维护中的挂号号码不是按顺序排列就点此把持：（如正常排列,跳过此把持）维护/设置中——系统设置——惯例然后再人员维护编纂好了名字就点上传人员信息到设备：以上就是考勤机上传下载编纂姓名把持方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名依照人员维护下面的格式编纂成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员维护里面：如下图然后把你做好的表格它另存为保管文件类型选择CSV的格式保管在桌面上,然后在翻开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入：选择好了就点下一步* 部份表:首先翻开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部份表单击确认会显示一下的窗口裁撤部份：选中要删除的部份点击--裁撤部份即可.部份更名：也是选中的更改的部份点击--部份更名--即可进行修改.如何将新录用的员工放到指定的部份把持步伐如下：录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口* 管理员设置：管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可.单击确定会弹出设置管理员权限窗口单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理检查人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些把持权限.注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是自己的考勤号码,取消该管理员把持应单击管理员选择取消管理员即可.数据库设置：主要是针对数据库在使用过程呈现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前的数据库信息时.翻开数据库设置--连接在桌面或者在电脑的硬盘里找到新的数据库翻开----测试连接---确定即可至于数据库连接属性里的提供法式,高级,所有.可以参照考勤管理软件里---帮手---系统帮手---数据库设置2.设备维护中的几种连接方式及有关设备把持：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理）有关设备的把持（如下图）：在进行这些把持之前,需要先将考勤机与考勤管理系统连接起来.我们的年夜部份考勤机支持多种连接方式：RS232/485（串口线/485通讯线）,TCP/IP（网线）,USB（通用串口数据线）.部份机器只支持以上三种连接方式中的一种或两种.以下是连接说明：首先,先检查你的机器支持什么样的连接方式,检查你有什么连接线,并把考勤机电源插上,将机器开机后,将考勤机和电脑用线连接起来.然后翻开考勤管理系统标准版,检查自己的设备列表（如下图）检查设备列内外面各个设备的通讯方式,看是否有你选用的那个连接方式,如果没有,则点击下图中的设备维护,添加新设备,将通讯方式改为你所选择的通讯方式以后,点击保管.点击设备维护,编纂以后设备,可以编纂所选择的连接方式在电脑上的通讯参数,将各项参数设置成跟考勤机的通讯设置内的参数一致后,点上图中的连接设备后即可以连接.注：1.用RS232通讯方式连接：（1）点击连接按钮后,看等候时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线自己问题.一般正常连接的判按时间是3秒左右.（2）如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接.（降低波特率至 38400或更低）（3）换电脑测试,可能是电脑串口坏了.（4）如果仍欠亨,可能机器硬件坏了,返厂维修.2.用RS485通讯方式连接：连接方面,要使用屏蔽双绞线,当距离较远时使用有源转换器更稳定；485连接线的正负要接正确,分歧的机器接线分歧,有以下两种情况：机器串口4〈——〉转接头4（485A）,机器串口7〈——〉转接头5（485B）；机器串口6〈——〉转接头4（485A）,机器串口9〈——〉转接头5（485B）.设置方面,在通讯设置里485要选为是,波特率选项低一点,最好不用115200 ,可选择设置一个连接密码.3.网线连接：正常情况下,能ping的通的IP地址就可以连接,如果不成以连接请注意：先看TCP/IP连接端口的指示灯是否亮（其实不是所有机器都有指示灯）主要是看是否ping得通,接交换机的情况可用多个口测试一台机器和用同一口同一根线测试多台机器,看是否能ping得通.如果还是拼欠亨检查机器网络设置,看是否在同一网段内等（修改通讯设置后要重启机器）.如果还是不成,则可能是网络芯片问题,请返回维修.ping的通但连欠亨的情况下可能有三个原因：一,机器内以太网选项设置成了否.二,网内已经有了一个同样IP.三,电脑或交换机屏蔽了4370端口,请关闭防火墙再连接.B线连接：当使用USB数据线连接的时候,要注意设备管理器里面考勤机的驱动是否装置好,一般装置好之后,设备管理器的磁盘驱动器里面会有个ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有个FP Terminal.还要检覆按勤机的通讯设置菜单下串口设置里,USB功能需要开启才可以使用USB连接,否则连接不上.注：连接设备后然后右键点击（USB TCP/IP RS232/RS485）选择“清除设备中的记录数据”即可.备注：这个清楚设备中的记录数据是没有选择性的,包括考勤机上的此把持也是一样没有选择性的,因此要在删除考勤机的记录数据之前一定要把数据下载到考勤软件里面才华进行此把持,否则将删除的考勤数据是无法找回的.其中：点击之后可以将员工的打卡记录数据下载到考勤管理软件的数据库中,每个月第一次做考勤统计的时候,都需要从这里下载才可以收集到新的打卡的数据,下载之后可以在出勤记录里面检查注意：如果用U盘从设备中下载用户数据和记录数据的话是这样把持的,如图所示：点击之后会呈现一个从机器到电脑的对话框（如下图）,点击检查设备上的用户可以检覆按勤机上面已经挂号的用户,勾选相应选项之后点击下载可以把各种用户信息下载到考勤管理软件的数据库中,人员信息可以在人员维护里面检查点击之后弹出从电脑到设备的对话框（如下图）,点一下公司部份可以看到该部份下所有的员工,勾选相应的选项后点击上传可以将选中的用户信息上传到考勤机上面点击之后呈现设备管理的对话框（如下图）,其中点击设备信息再点击读取设置可以检查到设备参数,点击通讯设置并点击读取设置之后可以检查到考勤机的通讯参数设置情况,电源管理师对考勤机供电系统的一个设置,建议不要改动,高级功能中包括对考勤机内部数据的各种把持,点击之后生效,点击时请慎重3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班）*.首先要把上班的时间在时间段维护中添加如图：（开始签退时间可以写：例：18:00,就是你几点下班就可以写几点,也可以像上面图片显示设置早一点如下一样）下面是一天四次卡注意：如果是一天打四次卡的话那么一定要注意的是上午下班结束签退时间和下午上班开始签到时间不能有交叉班次管理选择好了点确认.再进行人员排班选择好之后点击确认以上这些排班是一些最简单正常的排班,下面我们要将加班添加进去,加班一般分两种.第一种：有固定的加班上下班的打卡时间例如：时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去点确定.第二种：加班时间不确定的加班时间不确定又分为两种 1.加班上班打卡可是不确定什么时候下班 2.加班上班不打卡什么时候下班什么时候打卡.针对第1种我们排一个一分钟的时间段：把这个时间添加到班次里面去,该时段计为加班不用勾,点确认.这个时候我们就要在考勤规则里面设置一下点考勤计算下班签退记加班打上勾.19：01后签退就算加班第2种：加班上班不打卡,加班下班打卡这个就不用去增加时间段了,我们直接在考勤规则里面把下班后签退记加班那个勾打上注意：下班后签退记加班时间间隔的意思是.例如18：00下班19：00开始算加班,那么我们间隔就填60分钟.该间隔记加班时间如果18：00——19：00算加班那就填60分钟如果这个间隔不算加班那就填0.智能排班：上班时间固定,上班的具体日期不固定,人员不固定的情况,如图：设置好时间段过后你就直接点人员排班（这里就跳过了班次管理）如图:完整智能排班的样板如下：4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览）统计报表：以下是经常使用的报表解析* 统计结果明细情况：这里面显示的记录和出勤记录里面的记录是一致的,都是机器里面的原始记录.解析：正常记录：在排班时间范围内.无效记录：1.不在排班时间范围内; 2.上班取第一次为有效记录,下班取最后一条为有效记录,中间的的记录视为无效记录.3.在出勤状态中显示的状态键不是上班签到的状态,如为其他的出勤状态视为无效记录.自由加班：无排班情况全视为自由加班.* 班次明细情况：解析：在统计结果明细情况里面显示为正常记录的在班次明细情况里面就会对应的显示到签到时间和签退时间中.出勤时间：签退的时间—签到的时间.工作时间：下班时间减—上班时间—迟到—早退以上两种时间应贵公司情况而定算工资情况解析：迟到/早退：1.在打卡时间范围内,但有迟到/早退的情况呈现,则会很精准的显示出迟到/早退的时间,按分钟计算.2.在考勤规则中有勾选上班无签到/签退时间记录,记迟到/早退1小时.其他异常情况：异常情况里面显示的一般是公出、请假等等,这些是先在节日维护/假类设置,然后再在考勤处置中把持：节日维护第一步：在维护/设置----节日设置,如下图；第二步：添加相应的时间,例如2012的国庆节,如下图：假类设置；第一步：在维护\设置---假类设置.如下图：第二步：添加你相应的假类.如下图:再到考勤处置：最后在其他异常情况中会如实显示出来.* 考勤统计汇总：以下是考勤汇总表的计算单元情况：考勤统计汇总表中平日加班和周末加班的区别：平日加班：周一到周五已排好加班时间算平日加班（注：自由加班的周一到周五的加班也记为平日加班）周末加班：周六、周日的加班算周末加班（包括排班的班以及自由加班的时间）* 加班统计：备注：* 报表预览：在考勤软件中的统计报内外有个报表预览菜单如下图：以下报表是比力经常使用的统计报表,这些报表除可以直接打印,也可另存为execl表,如果发现无法直接翻开execl表,这需要新建一个空白的execl表,用空白execl表翻开保管好的表.上图报表可以看到每日考勤情况,每日考勤表不计详细的打卡时间,只记后面的汇总情况红框1中一定要人员排班才会显示红框2里的状态.红框3里的计算单元可以到考勤规则里的计算项目修改上图报表是统计这个月或几个月的考勤情况,如果设置了法定节假日这里是不会显示出来的红框中的计算单元可以到考勤规则里的计算项目修改上图报表可以看到各部份这段时间总的考勤情况。

考勤软件说明书* 操作考勤软件几大步骤就是：目录确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。

1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）* 人员维护：1人员维护操作说明：（第一种方法）A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）如图2：人员信息下载下来就会在人员维护里面：如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作）维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员维护里面：如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入：选择好了就点下一步* 部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。

部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。

如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下：录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口* 管理员设置：管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。

单击确定会弹出设置管理员权限窗口单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。

注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。

数据库设置：主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前的数据库信息时。

中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏部门表2、在新界面选定总公司单击新设部门3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开人员维护2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦4、输入完成后,如下图：5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存8、点击下方增加时间段按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图：10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击人员排班以创二为例3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,如没有排班,直接点击+4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次选定部门全选按钮点击确认排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算结果如图：5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班1、在考勤系统界面点击人员维护2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击调动3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信息到设备7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;七、人员删除当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备下载人员信息4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上的用户5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息,本地数据已有用户一栏下面单击反选6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;问题原因：没有进行部门排班;解决方法：重新对该部门排班;2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、、该员工没有打卡;解决方法：（1）首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录；（2）若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置；（3）若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询；如无任何记录出现,则是该员工未打卡；如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重,指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;问题原因：之前考勤号码更改,旧号码未删除解决方法：登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录；操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;。

目录1.系统简介 (1)1.1系统特性 (1)1.2业务流程 (2)2.软件使用许可协议 (3)3.常识问答 (5)4.安装并配置指纹考勤系统 (8)4.1.运行环境 (8)4.2.安装和卸载 (8)5.启动系统 (17)5.1.启动签到/退程序 (17)5.2.启动考勤管理程序 (18)5.3.系统初始设置 (19)6.考勤签到程序 (20)6.1.登记 (20)6.2.考勤签到 (24)6.3.系统 (25)6.3.1. 系统 (25)6.3.2. 口令 (27)6.3.3. 指纹读取器 (28)6.3.4. 日期和时间 (30)6.3.5. 通知/公告/提示 (31)6.3.6. 串行口 (32)6.3.7. 联网 (36)6.4.简单考勤管理 (38)6.4.1. 简单考勤管理 (38)7.考勤管理程序 (40)7.1.1. 初始化系统 (41)7.1.2. 清除过期数据 (41)7.1.3.备份数据库 (43)7.1.4. 导入考勤数据 (43)7.1.5. 导出考勤数据 (44)7.1.6. 重新登录系统 (45)7.1.7. 退出 (46)7.2.考勤处理 (46)7.2.1. 考勤处理 (46)7.2.2. 员工公出/请假设置 (46)7.2.3. 员工忘签到处理 (55)7.2.4. 员工忘签退处理 (57)7.2.5. 集体迟到处理 (57)7.2.6. 集体早退处理 (58)7.3.查询/打印 (58)7.3.1. 查询/打印 (58)7.3.2. 出勤记录 (58)7.3.3. 当前员工在岗情况 (65)7.3.4. 考勤异常查询与报表 (67)7.4.维护/设置 (80)7.4.1. 维护/设置 (80)7.4.2. 部门表 (80)7.4.3. 员工维护 (82)7.4.4. 管理员设置 (94)7.4.5. 时间段维护 (98)7.4.6. 班次管理 (102)7.4.7. 员工排班 (103)7.4.8. 节日表 (108)7.4.9. 假类设置 (109)7.4.10. 考勤规则 (110)7.4.11. 数据库设置 (113)7.4.12. 设置数据库密码 (116)8、考勤网络端管理程序 (118)8.2设置使用联网功能 (119)8.2.1 设置服务器 (119)8.2.2 考勤终端控制器 (122)8.2.3 考勤签到程序设置 (125)8.2.4 在线查询员工考勤 (126)9 附录操作提示 (127)A、确定起止日期 (127)B、确定日期 (127)C、选择员工 (127)D、选择部门 (128)E、选择部门员工 (128)F、时间段管理 (128)G、数据表处理工具条 (130)H、导出数据 (130)10 常见故障解答 (133)1.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益：* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡，方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点：* 采用Biokey指纹识别技术，识别速度快、错判率低；* 支持在一台计算机上连接多台指纹机；* 可以配合小键盘、触摸屏，加快员工的签到速度；* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式；* 采用智能搜索技术，加速指纹搜索的速度；* 方便的上下班时间和考勤设置功能；* 可定制签到程序界面；* 可防止员工签到时更改计算机时间；* 可以设定节假日的休息时间；* 可以产生详细的考勤统计表；* 方便查询考勤记录和出勤统计结果；* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据，也可以导入独立的签到程序的考勤数据；支持网络环境使用、兼容Windows2000。

中控考勤软件使用说明书(V2.0)考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理（个性化功能） (20)3.1.4 U盘管理（个性化功能） (25)3.1.5 刷卡监控（个性化功能） (27)3.2. 维护/设置 (28)3.2.1. 维护/设置 (28)3.2.2. 部门表 (28)3.2.3. 员工维护 (31)3.2.4. 管理员设置 (41)3.2.5. 时间段维护 (45)3.2.6. 班次管理 (48)3.2.7. 员工排班 (49)3.2.8. 节日表 (54)3.2.9. 假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61)3.3.1. 考勤处理 (61)3.3.2. 员工公出/请假设置 (61)3.3.3. 员工忘签到处理 (71)3.3.4. 员工忘签退处理 (73)3.3.5. 集体迟到处理 (73)3.3.6. 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74)3.4.1. 查询/打印 (74)3.4.2. 出勤记录 (74)3.4.3. 当前员工在岗情况 (80)3.4.4. 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95)3.5.1. 数据菜单 (95)3.5.2. 初始化系统 (96)3.5.3. 清除过期数据 (96)- 1 -使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。

前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。

脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。

管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。

考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本，用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。

本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。

请仔细阅读本文档，以便更好地使用考勤机软件。

2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前，您需要按照以下步骤进行软件安装：1.下载软件安装包。

您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。

2.运行安装程序。

双击安装包文件，按照提示完成软件的安装过程。

3.启动软件。

安装完成后，在桌面上找到软件图标，双击打开软件。

3. 设备设置在使用考勤机软件之前，您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。

以下是设备设置的步骤：1.连接设备。

使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。

2.电源接入。

将考勤机插入电源插座，并确保电源正常连接。

3.设备配置。

根据软件提供的说明书，按照要求进行设备配置，包括时间、联网方式等设置。

4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能，以满足不同用户的需求。

以下是常用功能的操作说明：4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录，以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。

以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。

双击桌面上的软件图标，启动软件。

2.登录账号。

如果有登录功能，请输入您的账号和密码，点击登录按钮。

3.选择考勤记录查询功能。

在软件界面中找到相应的菜单或按钮，点击进入考勤记录查询界面。

4.输入查询条件。

选择要查询的员工、日期范围等条件，点击查询按钮。

5.查看考勤记录。

系统会显示查询结果，您可以查看员工的考勤记录，并进行导出或打印等操作。

4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能，可以对考勤数据进行统计和分析，以便更好地了解员工的工作情况。

以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。

2.登录账号。

3.选择数据分析功能。

4.选择要分析的指标和条件。

5.进行数据分析。

系统会根据您的选择进行数据统计和分析，并提供相应的图表和报表。

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备－从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备－上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备－从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；从设备下载人员信息：员工信息的下载,可以同时下载员工指纹；上传人员信息到设备：员工信息的上传,可以同时上传员工指纹；1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载：当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除：在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备；或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工：例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图：上传：1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员；单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片：勾选要上传的信息即可;高速上传：当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%；并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示：实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录：USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型：选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面：导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” －“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面：在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示：左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单－“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面：在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下：点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口：新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下：员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记：使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记：使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示：A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图：B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次：在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图：班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加：单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除：选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存：单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下：界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称：班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期：就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数：班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位：有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次：单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面：选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护：页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框：默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面：签到、签退：可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤：指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班：本项选中时,计算该人员加班;节假日有效：本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下：该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口：在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加：左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图：正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除：单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改：当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下：系统默认的假类只有3个普通的假类：病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下：设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图：这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下：可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班：未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工：显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间：确定所要查询的时间范围;查询：选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态：在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录：选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示：显示空的出勤记录：勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下：单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图：一种是横向排列,界面如下图：预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。

它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。

本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。

二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。

3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。

点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。

三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。

2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。

3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。

4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。

5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。

四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。

2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。

3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。

4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。

5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。

依时利考勤系统说明目录一、系统介绍1.功能介绍2.运行环境3.系统安装4.进入系统二、人事系统1.公司注册2.基本资料2.1 部门资料2.2 职位资料2.3 籍贯资料2.4 民族资料2.5 学历资料2.6 档案类型3.人事资料3.1 员工资料3.2 发卡4.员工离职5.离职查询三、考勤系统1.联机操作2.手工补卡3.从文本导入4.导出打卡记录5.请假登记6.加班登记7.假日登记8.批量排班9.排班表10.考勤规则11.班次定义12.文本格式四、考勤报表1.数据分析2.浏览原始数据3.打卡明细表4.考勤日报表5.考勤月报表6.部门出勤率报表7.请假单查询8.加班单查询9.补卡记录查询五、系统管理1.用户管理2.设备管理3.报表管理4.清理过期数据5.更换密码6.压缩数据库7.备份数据库8.恢复数据库9.显示向导10.使用传统菜单11.退出系统六、系统介绍1.功能介绍依时利人事考勤工资系统标准版是东莞依时利智能设备有限公司开发的软件产品，它主要有二大功能模块：A)人事系统1.详细的员工资料；2.快速查询员工资料；3.部门分级管理；B)考勤系统1.灵活的班次设定a)任意跨天；b)可选的批量排班功能，可一次排定多个部门的月班次；c)部门人员分组；2.计算速度快（实际应用中，在Pentium III 500 机器上计算每人每月的考勤和工资耗时小于1秒，计算有一千人的公司的所有员工考勤和工资大概需半个小时）；3.详细的日考勤明细表和月考勤汇总表；4.采用无排班设计,2.运行环境A.硬件配置1.PC586,奔腾及兼容机处理器；2.建议使用32MB或以上内存；3.建议使用1GB以上的硬盘；4.彩色显示器、键盘、鼠标；5.打印机可用包括行式打印机，镭射打印机及喷墨打印机；6.彩色扫描器（图像及相片显示）。

B.软件环境1.Windows 95 、Windows 982.Windows NT 、Windows 2000；3.Microsoft Access 20003.系统安装点击安装目录的setup.exe 即可启动软件安装向导。

考勤软件使用说明一、考勤软件简介考勤软件是一种运用计算机技术对员工出勤情况进行统计和管理的工具。

它可以帮助企业实现自动化考勤，提高考勤效率，节省人力成本，并且具有准确、可靠的特点。

二、考勤软件的安装和配置1.确认系统要求：在安装考勤软件之前，首先要确认计算机的操作系统和配置是否满足软件的要求。

一般来说，考勤软件可以兼容多种操作系统，并且对计算机的配置要求较低，但最好能够满足软件的最低配置要求。

3.安装软件：双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。

在安装过程中，可以选择安装路径、添加桌面快捷方式等选项。

4. 配置软件：在安装完成后，打开软件并进行基本设置，包括公司信息、部门信息、员工信息等。

可以通过导入Excel表格的方式快速导入员工信息。

三、考勤软件的功能和操作1.考勤打卡：考勤软件一般提供多种打卡方式，包括指纹打卡、刷卡打卡、人脸识别打卡等。

员工在上班和下班时进行打卡，软件会自动记录打卡时间和地点，并且可以生成相应的考勤报表。

2.异常考勤处理：如果员工出现迟到、早退、旷工等异常情况，考勤软件可以自动识别并进行异常处理。

管理员可以对异常考勤进行审核，并进行相应的处理措施。

3.请假管理：员工在需要请假的情况下，可以通过考勤软件进行请假申请，包括事假、病假、婚假等。

请假申请需要经过上级审核后才能生效，并且请假信息会被记录在考勤系统中。

4.考勤报表生成：考勤软件可以根据打卡记录生成各种考勤报表，包括出勤报表、迟到早退报表、工时报表等。

这些报表可以帮助企业进行人力资源管理和薪资结算，提高管理效率。

5.数据统计与分析：考勤软件还可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括迟到次数、请假次数、缺勤次数等。

管理员可以根据这些数据进行绩效考核和奖惩管理，提高员工的工作积极性。

四、考勤软件的优势和注意事项1.优势：-提高考勤效率，节省人力成本。

-准确、可靠，避免考勤数据的错误和丢失。

-方便管理，实时监控员工的考勤情况。