公司私车公用管理规定
一、概述
公司私车公用是指公司员工在工作需要时使用私人名下的车辆完成公司指定工
作任务，并在一定程度上减轻公司的车辆租赁成本。为规范公司私车公用行为，提高工作效率和工作安全，制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工在工作中使用私人车辆的行为和管理。
三、管理原则
1. 安全原则
使用私人车辆须符合国家和地方交通规定，保持车辆安全运行状态，确保车辆
安全并避免交通事故的发生。
2. 合理原则
不得以公司之名义强制员工出租私人车辆，避免员工因使用私人车辆而造成不
必要的经济损失。
3. 管理原则
员工与私人车主签订接待协议，明确双方权利和义务，规范私人车辆使用的权限、时间和地点。
四、管理流程
1. 车辆审核及接待人
员工需向所在部门提交申请，由部门负责人审核，确定使用车辆的业务性质、
出行目的、出行时间和路线。
部门负责人在批准使用私人车辆后，需委派接待人员负责接送和安排相关事宜。
2. 驾驶资格
对于需要自行驾驶的员工，需满足如下条件：
•具有有效驾驶证和完整驾照档案；
•通过公司安全培训并评定为合格。
如无法满足上述条件，则需委派公司指定司机进行驾驶。
3. 申请流程
公司员工需向所在部门提交申请，申请表中需明确填写车辆信息、车主信息、使用人员、出行时间及地点等详细信息，并由部门负责人和车主共同签字确认。
4. 车辆保险
私人车辆使用期间，公司需对该车辆进行保险购买，保险类型需根据使用情况和路线选择，保险费用由公司承担。
5. 燃油费用
私人车辆使用期间，公司需按照用车里程或按实际使用情况支付相应的燃油费用，燃油费用由公司承担。
6. 核定车费
公司对所使用的私人车辆进行费用核定，核定标准：
•按照车辆标准油耗计算油费；
•按车速和路况，或经保险公司查勘后的维修费用进行计算。
7. 保养及维修
使用私人车辆的员工应当对车辆进行保养和维修，确保车辆符合国家和地方交通规定。私人车辆因为工作需求而在公司工作期间出现的损坏，公司应承担相应的维修费用。
8. 处理事故
在使用私人车辆过程中，发生任何车辆事故时，员工应当及时报告公司部门，并立即向当地交通管理部门和相关保险公司报案处理，确保车辆及人员安全。
五、工作注意事项
•员工应自觉遵守交通法律法规，保持车辆运行安全；
•私人车辆仅限于完成公司业务，不得用于个人目的；
•私人车辆的外观和内部装修不得影响公司形象和合理要求。
六、附则
本规定由公司人力资源部进行解释和管理，如涉及调整，公司人力资源部将在调整前进行通知和培训，以备员工参考。
结束语
以上是我们公司制定的《公司私车公用管理规定》，我们希望能够规范公司员工私人车辆的使用，并确保安全和工作效率，同时也希望员工们自觉遵守规定，为公司提供更好的服务。
