科研业务接待清单

吉林省科学技术厅关于印发《吉林省科学技术厅直属事业单位财务管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】吉林省科学技术厅•【公布日期】2016.11.04•【字号】吉科发财〔2016〕225号•【施行日期】2016.11.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科技经费与财务正文吉林省科学技术厅关于印发《吉林省科学技术厅直属事业单位财务管理暂行办法》的通知吉科发财〔2016〕225号各直属事业单位：为进一步规范各直属事业单位的财务行为，加强监督管理，健全财务管理制度。

依据国家有关法律法规和党的“十八大”以来相关规定，结合事业单位特点，制定了《吉林省科学技术厅直属事业单位财务管理暂行办法》。

经厅务会审议通过，现转发给你们，请遵照执行。

吉林省科学技术厅2016年11月4日吉林省科学技术厅直属事业单位财务管理暂行办法第一章总则第一条为健全财务制度，进一步规范直属事业单位的财务行为，加强财务管理和监督，推进科技事业健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《科学事业单位财务制度》等有关法律法规和中央“八项规定”及省委具体要求，结合科学事业单位特点，制定本办法。

第二条管理的主要任务是：合理编制单位预算，严格预算执行，完整、准确编制单位决算，真实反映单位财务状况；依法组织收入，规范各项财务支出，规范科研项目资金管理；建立健全财务制度，严格执行各项规章制度，加强经济核算，实施绩效评价，提高资金使用效益；加强资产管理，合理配置和有效利用资产，防止资产流失；加强对单位经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。

第三条吉林省科学技术厅科研条件与财务处负责对直属事业单位预算编审、资金安排、决算审核和财务监管等财务管理工作。

直属事业单位的财务活动在本单位负责人的领导下，由单位具有财务职能部门统一管理。

第二章会计机构和会计人员第四条单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置专职会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

西电财〔2019〕31号关于印发《西安电子科技大学财务报销管理办法（修订）》的通知各单位:为加强财务基础核算工作，完善内部控制制度，规范经济行为和秩序，防控财务风险，结合国家相关规定和学校实际情况，特修订《西安电子科技大学财务报销管理办法》，经校长办公会（校长办纪字〔2019〕13号）审议通过，现予以印发，请遵照执行。

附件:1.西安电子科技大学行政干部个人通讯费审批单2.自驾车出差申请审批单3.西安电子科技大学会议审批及经费预算申请表4.西安电子科技大学会议费决算表5.关于××邀请函6.西安电子科技大学国内公务接待审批单7.西安电子科技大学国内公务接待清单8.西安电子科技大学校内加班餐审批单9.关于***的邀请函10.西安电子科技大学业务工作餐审批单11.西安电子科技大学科研接待餐审批单12.西安电子科技大学工程款支付申请13.关于维修工程水电费回收的情况说明14.西安电子科技大学非固定资产（1万元及以上）验收单西安电子科技大学2019年9月25日附件1西安电子科技大学行政干部个人通讯费审批单①正校级领导/400元；②副校级领导/350元；③校长助理、退居二线的原校领导/300元；④正处级干部/280元；⑤非实职正处级干部/240元；⑥副处级干部/240元；⑦非实职副处级干部/200元；⑧科级干部/80元。

附件2自驾车出差申请审批单（申请人）因（事由）需要，在年月日至年月日出差，申请自驾车往返驾车路线是，预计公里（有过桥过路费、住宿费票据时无须填写）。

差旅费从（部门号：经费卡号：）中支出。

本人确认该经费卡有相应的差旅费预算，承诺对差旅事项的真实性和自驾出差全程安全问题负责。

申请人（签字）：年月日项目负责人（审批签字）：年月日附件3西安电子科技大学会议审批及经费预算申请表申请单位：备注：使用科研经费举办会议，由经费负责人签字确认即可。

附件4西安电子科技大学会议费决算表注：邀请函须以学校名义发出，参照学校发文流程校领导签发，到党政办公室出文并用印。

学院横向科研经费管理办法第一章总则第一条为加强学校横向科研项目及经费的管理，促进科研与地方经济、社会紧密结合，规范科研行为，提高横向科研经费使用效益,提高广大教职工科研工作积极性，鼓励教师和科研工作者不断开拓科技服务的新领域，提升学校科技服务能力和社会贡献度，根据有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称的横向科研项目是指境内外行政机关、企事业单位、社会团体或个人（以下简称“委托方”）委托我校相关科研人员或团队开展的合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、人文社科类咨询和智库建设等项目课题。

通过竞争性投标或直接委托方式获得国家和地方政府及其组成部门或境外资助的项目课题，若资金提供方没有正式批文，视为横向科研项目进行管理。

第三条横向科研经费是开展以上横向科研活动获得的经费，其使用和管理有别于财政科研经费。

第四条横向科研项目是学校科研工作的重要组成部分，学校各部门和单位应积极支持教职工开展横向科研活动，做好服务和保障工作。

横向科研项目到位经费属于学校科研事业收入，学校相关部门和单位应履行好监管职责，规范科研行为。

第五条横向科研项目及经费管理必须符合国家和省相关法律法规。

负责人应当认真学习和遵守相关法律法规，自觉接受上级政府部门和学校相关部门依法依规管理、监督和检查。

学校各部门应当按照有关规定正确行使管理和监督职能。

第六条横向科研项目及经费管理采用契约管理方式。

项目的获取属于市场配置资源行为，委托方为校内外项目出资单位，受托方为XX学院，双方应按照国家法律法规签订书面合同，并按合同约定进行管理。

第七条横向科研项目及经费管理必须坚持不损害学校利益的原则。

合同必须以XX学院名义签订（不能以机关部门、教学单位等二级单位签订科技服务合同），经费必须全额汇入学校账户。

未经科技处审批签订合同、经费未转入学校账户的，不纳入学校横向科研项目管理范畴，在科研奖励、工作量考核以及职称、人才称号评定等方面一律不予认可。

附件2
广东海洋大学公务接待审批表
接待单位（部门）：
备注：
1、此表用于国内公务（如考察调研、执行任务、学习交流、学术交流、检查指导、应邀来访等）接待费预算审
批。

2、按照财权与事权相统一原则，属单位（部门）内或科研项目业务接待由接待单位（或项目）负责人审批即
可；学校安排的公务接待由校办主要负责人审批；其他二级单位（部门）因工作需业务对口职能部门安排接待的,由申请单位（部门）主要负责人提出意见后提交对口职能部门主要负责人审批；预算金额超过5万元按《广东海洋大学资金支出审批暂行办法》规定报主（分）管校领导审批。

3、作为报销凭据，送财务处原件一份。

4、“当前可支配资金”指接待费开支项目当前可报销接待费余额。

公司接待工作管理办法第一章总则第一条为认真贯彻落实恒正风肃纪作出的新部署，严格执行中实施办法，根据的具体要求，进一步加强和规范我公司接待工作，结合企业实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所属各单位的接待活动。

第三条公司接待工作分为公务接待、商务接待、外事接待和内部接待四类。

（一）公务接待对象指来企业出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动人员，新闻媒体的工作人员等。

（二）商务接待对象指来企业协助工作的科研院校、技术专家团队等专家、教授、学者；来企业进行商务谈判、合作洽谈、技术交流、技术服务的来宾；国内企业、集团公司同级单位、业务客户带队参观、交流等团体；县级及以上上级管理部门督导检查人员。

（三）外事接待对象指来访的国外以及港澳台地区团体、个人或在中国工作的外国技术人员。

（四）内部接待对象指集团公司所属各子分公司、直属单位、托管单位和机关处室因参加会议、协调沟通、指导检查等工作事务相互往来的各级人员。

第四条接待工作基本原则（一）坚持统一管理、严格审批、规范程序，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

（二）坚持简化礼仪、热情周到、务实节约，尊重来宾风俗习惯，树立良好企业形象。

（三）坚持从实际出发安排接待活动，为企业争取最大利益，营造和谐发展环境。

第二章公务接待第五条用餐标准。

原则上在矿内部食堂安排自助餐，标准为早餐不超过15元/位，午餐不超过40元/位，晚餐不超过40元/位；不具备开设自助餐条件的可安排桌餐，桌餐标准为早餐不超过15元/位，午餐、晚餐控制在每人每餐不超过40元。

重要的活动需在外部酒店接待时，标准为午餐不超过100元/位，晚餐不超过100元/位；早餐由所在酒店免费提供，确实需要单独开设的，标准不超过80元/位。

严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象达到10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

用餐应以家常菜、地方菜为主，原则上不提供香烟、酒水，确因工作需要的，按本办法第二十一条执行，接待酒水使用本省本市产品，中午一律不提供白酒。

国内接待费自查自纠事由说明清单模板一、接待餐费事由清单（一）接待校外来访调研发生的餐费1、接待上级部门（国家各部委、省市专项工作组等）、业务部门（税务、物价、财政、审计）、行业管理部门（审计署、财政专员办、财务司）来我校检查、视察、审计、调研等发生的餐费。

2、接待来访高校调研、对口交流、合作、研讨等发生的餐费。

3、接待科研院所、企事业单位、社会团体来我校调研、洽谈、交流、访问发生的餐费。

（二）学校科研教学业务活动产生的餐费1、学校、各职能部门、学部学院、科研项目等，到外地与学校有长期合作关系的高校、科研院所、合作企业等机构，组织和开展产学研对接、研讨交流、科技合作、成果转化、学术专题研讨等活动，在外地与对方的院士、专家、学者、教授、科研人员等发生的餐费。

2、因科研项目需要，在外地开展的学术研讨会、项目鉴定会、验收会、评审会、答辩会等，发生的应由我校承担的餐费。

3、学校、职能部门、学部学院、科研项目等，在本地接待与我校有合作关系的高校、科研院所、合作企业、学术团体等来访调研、考察、学术交流而发生的接待餐费。

4、学校、学部学院申报科研项目，组织或参加项目评审、答辩、成果鉴定、研讨等活动所发生的接待餐费。

5、学校、职能部门、学部学院开展课程建设、专业评估、教育教学研讨等发生的论证会、评审会、答辩会餐费支出。

6、学校、学部院系开展人才培养活动，举办或承办国际国内重要比赛，邀请专家评委来校发生的餐费支出。

（三）学校人才引进工作发生的餐费1、学校、各职能部门、学部学院为开展和加强引进人才工作，组织我校有关教授、学者、专家及有关部门工作人员等组成的工作组，赴外地开展人才引进的推荐、联系、洽谈工作。

2、学校、有关职能部门为学校发展争取人才，赴外地参加国家人才项目的评审及答辩，由我校承担人才及专家的餐费、住宿费等。

3、邀请知名学者、教授等人才引进对象来我校参加面试、评审、答辩，由我校承担其答辩期间的餐费，也包括海外学者来校参加评审，我校承担其评审期间的餐费。

新时期科研院所做好公务接待工作的探讨【摘要】本文主要探讨了新时期科研院所如何做好公务接待工作。

在介绍了背景和研究意义。

在提出了建立科学规范的公务接待制度、加强对接待人员的培训和管理、提升接待服务水平、加强对接待活动的监督和评估以及推进公务接待工作透明化等措施和方法。

最后在总结回顾了以上提出的措施的重要性和必要性，并展望了未来公务接待工作的发展方向。

通过本文的探讨，可以为科研院所提升公务接待工作水平提供参考和建议。

【关键词】科研院所、公务接待、制度、培训、管理、服务水平、监督、评估、透明化、科学规范、展望未来1. 引言1.1 背景介绍随着我国科技事业的快速发展和科研院所的不断壮大，公务接待工作也变得愈发重要。

科研院所作为国家重要的科研机构，经常需要接待来自国内外各个领域的专家学者、政府官员以及企业代表，以促进学术交流、科研合作和技术转移。

公务接待作为科研院所对外交往和合作的重要一环，直接影响着科研院所的形象和声誉，也是展示科研院所综合实力和文化内涵的窗口。

目前一些科研院所在公务接待工作中依然存在着一些问题，如接待不规范、服务不到位、管理混乱等。

这些问题不仅影响了科研院所的形象和声誉，也影响了接待对象的体验和满意度。

建立科学规范的公务接待制度、加强对接待人员的培训和管理、提升接待服务水平、加强对接待活动的监督和评估以及推进公务接待工作透明化成为了当务之急。

本文将围绕这些问题展开探讨，以期为新时期科研院所做好公务接待工作提供参考和借鉴。

1.2 研究意义部分内容如下：科研院所是重要的科研创新单位，公务接待工作直接关系到科研院所的形象和声誉。

在新时期，科研院所做好公务接待工作具有重要的意义。

科研院所作为国家重点实验室和科研机构，公务接待工作涉及到政府、企业、高校等众多相关单位，为科研院所的交流合作提供了重要平台。

加强公务接待工作可以提升科研院所的服务水平和管理水平，提高整体管理效率和科研成果质量。

科研院所做好公务接待工作也可以树立良好的社会形象，吸引更多优秀人才的加入，促进科研院所的持续发展与壮大。

教育部国内公务接待管理实施办法第一条为贯彻落实《党政机关国内公务接待管理规定》,规范国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，制定本办法。

第二条国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第三条加强公务外出计划管理，外出人员一般应提前5个工作日提交公务外出计划申报表，经批准后安排外出。

要科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，减轻接待单位的负担。

第四条部长外出计划应按规定报国务院批准，其他部领导外出计划报部长或主持工作的副部长阅批。

除特殊情况外，部领导AB角不同时外出，部领导不同期前往同一省份。

第五条司局主要负责人外出计划由办公厅核报分管部领导批准，其他干部外出计划由所在司局主要负责人批准。

遇有重大会议活动筹备、重要文稿起草等重要公务时，主办司局主要负责人和分管负责人不得外出。

第六条经批准在京外举办会议，出席人员由会议主办单位统一提出建议，经办公厅核报部领导批准。

除特殊情况外，出席会议的部领导最多不超过3人，司局级干部不超过5人，工作人员不超过10人。

部领导到京外调研，司局陪同人员不超过3人；司局安排的工作调研一般不超过3人。

第七条面向地方教育部门、学校开展的各类检查、评估、验收等工作，须制订年度计划并经部党组批准后实施。

从严从少安排次数和人数，各类工作组人数一般不超过5人。

第八条未经批准，不准擅自在京外举办会议活动，不得参加地方和学校举办的内部会议活动，不得以公职身份参加各类礼仪庆典活动和社会活动；禁止组织或参加异地部门（学校）间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第九条公务外出确需接待的，司局须至少提前3个工作日向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和联系方式等。

第十条严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

长安大学横向项目（自然科学类）科研经费管理实施细则第一章总则第一条为了规范和加强学校横向项目科研经费管理，提高经费的使用效益，促进学校科技事业的可持续发展，根据国家及学校有关科研经费管理的文件精神，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校所有自然科学类横向项目（以下简称横向项目），包括除纵向项目以外的所有由企事业单位、社会团体、自然人等签订的技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让等项目和科技捐赠项目。

第三条横向项目科研经费必须全部纳入学校统一核算，专项管理，专款专用。

横向项目科研经费实行项目负责人负责制，按合同约定管理。

项目负责人必须按照项目合同书中约定的经费使用用途、范围和开支标准，合理、规范使用科研经费，并对经费开支的真实性、合法性负法律责任。

第四条横向项目科研经费管理可以实行科研财务助理制度。

科研财务助理应熟悉国家科技管理政策，懂得一定财务管理知识，精通单位财务报销流程。

科研财务助理主要职责包括：负责经费支出和执行，积极配合财务决算和验收。

科研财务助理由项目组根据项目研究需要，按照《长安大学科研项目外聘人员聘用管理办法》（长大科〔2016〕327号）聘任，为项目组提供专业化服务。

科研财务助理聘用经费由科研项目直接费用中的劳务费列支。

第二章收入及分配管理第五条票据使用及纳税不属于技术贸易许可免税项目的横向项目经费收入，除了提取各项校内管理费外，还须根据国家税收政策的有关规定上缴增值税等税费。

学校计划财务处根据项目组承担项目情况代扣代缴应缴税费，开具税务发票。

具体要求如下：1．凡是使用增值税发票的项目到款，须先统一按照国家税收政策规定（表1）纳税，由计划财务处代扣代缴；表1 开具技术贸易发票应缴税费比例注：A—实际到款，B—合同金额，C—增值税2．增值税发票由计划财务处统一出具，并明确应缴各项税金，从项目经费中扣除；3．先借发票后到款时，在缴纳税金后，经费应在借发票后3个月内到账，否则收回发票；如果超期未到账且发票未返回，将冻结项目负责人的科研项目经费；4．横向项目合同签订后，需先进行合同认定，凡是符合国家技术贸易许可免税政策的技术贸易项目，在经费到账时，凭借科技合同认定部门开具的免税证明，到科技处办理经费上账手续，计划财务处开具免税的增值税普通发票。

目录报销类日常报销办事指南（简版） (1)财务报销须知 (7)报销业务流程 (12)因公用汇办理流程 (15)因公出国和学生出国团组审批、报销流程 (16)附件粘贴折叠指南 (19)差旅费报销指南 (21)仪器设备报销指南 (25)公务接待费报销指南 (26)维修和工程款报销指南 (27)会议费报销指南 (28)培训费报销指南 (30)公务卡报销指南 (32)借款业务指南 (34)在华举办国际会议报销指南 (37)电子科技大学海外人员来访备案及报销指南 (39)预算类预算相关业务流程 (43)科研类科研经费办事指南 (47)科研项目增值税免税发票办理指南 (57)收费票据类收费申请办事指南 (59)票据管理办事指南 (63)资金结算类国库零余额项目还款指南 (65)银行退票查询指南 (66)外汇到款及解汇业务办理指南 (70)银行/商业承兑汇票办理指南 (73)银行回单领取指南 (74)补助类缴纳住房保证金、租金指南 (75)住房保证金退款指南 (75)新入职教职工住房公积金开户办理指南 (75)离职人员住房公积金转出办理指南 (76)住房公积金提取办理指南 (77)抚恤丧葬费及遗属生活补助发放指南 (78)学生事务类学生事务办理指南 (79)档案管理类会计凭证查询办事指南 (83)系统操作类网上预约重置密码指南 (85)其他业务酬金税后金额查询指南 (87)投标保证金及履约保证金退还指南 (89)到款查询指南 (89)主办会议业务指南 (89)预开发票、收据指南 (90)收入分配结算指南 (90)非科研类增值税发票开票指南 (91)公务卡办理指南 (92)财务资质、报表申请办事指南 (93)账号、税号、开票信息 (94)各类样表因公用汇申请表 (99)在华举办国际会议经费预算表 (101)在华举办国际会议决算表 (104)电子科技大学海外人员来访开支核算表 (107)电子科技大学海外人员来访审批备案表 (108)外籍人员劳务酬金签收表 (109)电子科技大学校内收费立项申请表 (110)电子科技大学行政事业性收费申请表 (111)电子科技大学培训费收费申请表 (112)电子科技大学国内会议收费申请表 (113)电子科技大学国内会议经费预算表 (114)电子科技大学共享设备测试收费申请表 (115)票据领用委托申请表 (116)票据专管员变更申请 (117)会计凭证复印审批表 (118)学费收据复印申请表 (119)财务资质材料领用申请表 (120)财务管家（翼财云网）介绍 (121)报销类日常报销办事指南（简版）在您办理日常报销之前，请先阅读下文，第一部分为日常报销的办事指南，第二部分为基础要求，第三部分为常见费用报销（您可快速掌握常见费用报销的要求），本文将为您快速掌握日常费用报销提供较大帮助。