迎新晚会策划书
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迎新晚会策划书(15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎级的新同学。
为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的.舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:数学与信息科学学院迎新晚会三、活动主题:欢迎新同学四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间:10月25日 19:00-21:00六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并。
迎新晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”郑州大学历史学院____年迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间:____年9月21日19:0021:304、地点:核心教学区南5楼共享平台5、主办单位:历史学院团委,历史学院学生会,历史学院研究生会6、协办单位:7、承办单位:历史学院学生会8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组工作人员:指导:李国栋老师总策划:学生会主席团导演:明光昊荣益顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕工作组组员:03级部分同学、04级部分同学项目组:(1)第一项目组:节目组组长:荣益副组长:朱雨王海燕蔡莉莎任务:a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
最新大一迎新晚会策划书范文(模版7篇)大一迎新晚会策划书范文篇1一、活动名称:(此处填写活动名称)——某某大学迎新晚会二、活动主题:此次,我校迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。
并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的:促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间:xx年**月**日六、活动地点:(填写你们活动的地点)七、活动对象:大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:一、准备阶段(xx年**月**日—xx年**月**日)1挑选主持人2 **月**日节目初审。
3 **月**日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 **月**日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二.实施阶段(xx年**月**日)a **月**日舞台布置,节目彩排。
b **月**日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三.总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知装租借:节目待定,**个节目预计*元前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计*元其它费用:预计*元总计:*元费用来源:由合作方赞助方案一:赞助*元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
迎新晚会活动策划书活动名称:迎新晚会活动目的:1. 欢迎新生加入学校大家庭,让他们感受到学校的温暖和大家的团结;2. 为新生提供一个展现自我的机会,促进他们之间的交流和互动;3. 增强学校凝聚力,提高学生的归属感。
活动地点:学校体育馆活动时间:每年的新生入学第一周周末晚上活动方式:迎新晚会以舞台表演为主,包括歌曲、舞蹈、戏剧等节目。
同时,也可以设置一些互动环节,增加与新生的互动。
活动策划:一、策划团队组建1. 策划团队由学生会的干部和学生组成,团队成员需具备对活动策划的热情和经验;2. 确定团队负责人,负责协调各项工作,并进行整体策划;3. 招募更多的志愿者,协助活动的准备工作和现场管理。
二、确定活动主题1. 根据学校的特点和学生的喜好,确定一个适合的活动主题;2. 主题可以与新生的感受、校园文化等相关。
三、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,张贴在学校各处,包括教学楼、宿舍楼和公共场所;2. 利用学校官方网站和社交媒体平台进行宣传,包括发布活动信息和邀请新生参加;3. 在新生入学时的欢迎仪式上进行宣传,并鼓励他们参与迎新晚会。
四、节目策划1. 通过线上报名或面试的方式,招募学生表演团队;2. 提供多样化的表演形式,如歌曲、舞蹈、戏剧、相声等;3. 鼓励新生自愿报名参与表演,展示自己的才艺;4. 安排专业老师进行培训,提升表演团队的水平;5. 在节目中引入学校的文化元素,让新生更好地了解学校的历史和传统。
五、互动环节1. 设计互动环节,鼓励新生积极参与,增加活动的互动性;2. 设置问答环节,通过抽奖形式奖励新生;3. 安排游戏环节,增加活动的趣味性;4. 组织合唱活动,让新生与在场的老生一起合唱校歌,增强校园的凝聚力。
六、舞台布置和音响灯光1. 设计舞台布置方案,包括背景幕布、舞台道具等;2. 配备专业的音响和灯光设备,确保节目的顺利进行;3. 安排专业的舞台技术人员,提供技术支持。
七、活动安全与秩序维护1. 制定活动安全措施和应急预案,确保活动的顺利进行;2. 设置警戒线和现场工作人员,维护现场秩序;3. 跟踪新生人数,确保活动场地的安全容纳;4. 监控活动场地,及时处理紧急情况。
策划迎新晚会的策划书模板3篇篇一《迎新晚会策划书模板》一、晚会主题[具体主题]二、晚会目的欢迎新生,展示学校文化,增进师生交流,丰富学生生活。
三、晚会时间[具体时间]四、晚会地点[具体地点]五、参与人员全体师生六、晚会流程1. 开场表演邀请学校舞蹈队进行一段热情活力的舞蹈表演,营造轻松愉快的氛围。
2. 主持人登场介绍到场的领导、嘉宾,并简要介绍晚会的目的和流程。
3. 领导致辞请学校领导发表晚会致辞,对新生表示欢迎和鼓励。
4. 节目表演(1)歌唱类:选取积极向上、充满活力的歌曲,如校园民谣、流行歌曲等。
(2)舞蹈类:编排一段精彩的舞蹈,展现学生的才艺和活力。
(3)语言类:可以是小品、相声、朗诵等形式,内容要贴近学生生活,富有教育意义。
(4)其他:还可以有魔术、乐器演奏等形式的节目。
5. 互动环节(1)设置一些互动游戏,如抽奖、抢答等,增加观众的参与度。
(2)邀请观众上台参与表演,如模仿秀、合唱等。
6. 优秀学生表彰对在学习、社会实践、文体活动等方面表现优秀的学生进行表彰,鼓励更多学生积极进取。
7. 结尾表演邀请学校合唱团进行一首温馨感人的歌曲,为晚会画上圆满的句号。
8. 晚会结束七、前期准备1. 宣传工作(1)制作宣传海报、传单,在学校宣传栏、教学楼等地张贴发放。
(2)利用学校官网、公众号、微博等网络平台进行宣传。
(3)组织班级宣传,发动学生积极参与。
2. 节目筹备(1)向全校学生征集节目,进行筛选和排练。
(2)邀请专业老师进行指导,提高节目质量。
3. 舞台布置(1)确定舞台设计方案,包括背景、灯光、音响等。
(2)安排专人负责舞台布置和道具准备。
4. 嘉宾邀请(1)确定邀请的领导、嘉宾名单,提前发送邀请函。
(2)安排接待工作,确保嘉宾的到来和离场。
5. 其他准备(1)准备晚会所需的服装、道具、礼品等。
(2)安排晚会的工作人员,如主持人、舞台工作人员、摄影摄像等。
(3)制定应急预案,确保晚会的顺利进行。
关于迎新晚会的主题策划书5篇一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建立2.迎接新生3.师生联欢4.呈现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、增加学风建立工作,呈现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院呈现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建立,供应同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓舞同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友情,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。
我们准备通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生呈现出我们电气系师生最热忱活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。
同时,我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培育,还借他丰富大家的课余生活,供应一个呈现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。
全部节目需提前彩排,合格的节目方可演出。
节目演出次序由晚会筹划组打算。
五、面对对象1、本次晚会的面对对象以参与演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和教师。
六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。
在晚会的前一周,制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
大学迎新晚会策划书范文【策划书参考范本】尊敬的校领导和各位老师:大学是每个青春的起点,大学迎新晚会是寒暑假结束后的第一次集体活动,也是新生们迎接大学生活的第一次大型文化娱乐盛会。
为了让新生们更好地了解学校,融入学术氛围,营造融洽友好的校园文化环境,我校决定举办一场精彩纷呈的大学迎新晚会。
现将晚会策划书向您呈上,望能得到您的支持与指导。
一、目标和意义1. 目标:以“欢迎新生,共享青春”为主题,为新生们营造欢迎和融入的良好氛围,展示学校丰富的校园文化和学术成果,增进新老生之间的交流和互动。
2. 意义:(1)加强新生的归属感和认同感:通过迎新晚会的举办,让新生们感受到学校的温暖和关怀,加强他们对学校的归属感和认同感。
(2)展示学校的优势和特色:晚会将展示学校丰富的校园文化和学术成果,提升学校的知名度和声誉。
(3)促进新老生之间的交流和互动:通过晚会的互动环节,让新老生能够有机会认识和交流,搭建友谊的桥梁。
二、活动内容1. 开场节目:由学校艺术团体表演一台精彩魅力的舞蹈或音乐表演,以热烈欢快的氛围开启晚会。
2. 校园风采展示:通过学生代表的演讲和学生团队的展示,展现学校的独特风景和校园文化,引导新生们加入到各类学生团队中。
3. 学术成果展示:邀请各学科的教师和学生代表进行学术成果的展示和分享,让新生们感受学术氛围,了解学科发展动态。
4. 导师互动环节:邀请导师代表上台为新生们介绍学院及专业,解答新生疑惑,促进新生与导师之间的交流与互动。
5. 新生才艺展示:鼓励新生们展示自己的才艺,包括歌曲、舞蹈、戏曲、相声等,让他们展示自我,增进交流。
6. 新老生互动游戏:组织各种有趣的游戏活动,让新老生彼此认识和交流,提升校园友谊。
7. 高潮节目:选择一两个精彩的节目作为晚会的高潮,如戏剧表演、魔术表演、音乐演唱等,展现学校艺术团体的才华和水平。
三、组织架构1. 领导小组:由学校领导和相关部门负责人组成,负责晚会策划和决策。
迎新晚会活动策划书范文一、活动主题:为我们的明天努力二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:xx中学四、活动地点:xx中学五、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)六、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
七、评分标准1.思想内容健康,积极向上。
(2分)2.台风好,能面对观众,情节衔接得当。
(2分)3.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。
(2分)4.老师参加另加五分。
八、参赛对象全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。
(原则上每个班一个节目)九、奖项设置1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xx。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。
由xx负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
迎新活动策划书模板6篇迎新活动策划书模板篇1一、活动主题:策马青春—____年迎新生文艺晚会二、活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。
为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间:11月20号左右四、活动地点:学院大礼堂五、活动类型:文艺晚会六、活动对象:化生系全体师生七、活动筹备工作:1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作3各部、各组按分配要求完成工作4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬八、晚会节目(暂定)九、晚会流程:1、开场舞2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排:1、晚会前节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动2、晚会中:迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放音乐组:节目音乐的切换,音响等机动组:应急处理现场突发事件,随时待命3晚会后:全体成员清场十一、晚会注意事项:1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程2、预防各种突发事件的发生3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部迎新活动策划书模板篇2一、晚会背景:新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
迎新晚会策划书6篇迎新晚会策划书 (1) XX大学元旦晚会活动方案一活动主题:畅想工大,舞动电气二活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方:工业大学电气与信息工程学院承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会赞助单位:四活动对象:工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾六活动地点:工业大学冶金校区俱乐部一楼七活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00八活动流程:宣传阶段(12月1-12月13):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
班级迎新晚会策划(11篇)班级迎新晚会策划(精选11篇)班级迎新晚会策划篇1一、活动名称:20__年迎新晚会二、活动目的及意义:1.喜迎大一新生,营造温馨校园,更快的地融入大学新生活;2.丰富校园生活,弘扬学院文化。
三、活动主题:相约理工情满校园这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”,同时在晚会中突出“情”的中心思想,以喻指大学校园里的师生情、同学情等。
也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福,祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间:20__年十月底五、活动地点:六、活动参与人员:大一全体新生七、活动形式及内容:(一)活动形式:大型文艺晚会舞台剧晚会流程:以主持人为整场晚会的线索,描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会,引出晚会中的文艺节目。
(具体节目顺序根据节目内容而定)晚会节目内容:晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主,节目要求内容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。
(二)活动具体内容:1.活动前期:(附录一);2.活动当天:20__年迎新晚会现场策划(附录二);3.活动后期:(附录三)。
八、注意事项及细节:1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作;2.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
班级迎新晚会策划篇2为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。
山东大学能源与动力工程学院迎新生晚会策划书
“迎新晚会”筹备委员会
2010年9月
能源与动力工程学院2010年迎新晚会策划书
一、晚会主题“缘来一家人”
二、晚会名称能源与动力工程学院2010年迎新晚会
三、活动目的通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学
们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
四、活动时间2010年10月10日晚6:30——9:00(拟定)
五、活动地点兴隆山校区大学生活动中心
六、主办单位能源与动力工程学院团委
七、承办单位能源与动力工程学院学生会
八、活动对象
1、本次晚会面向能动学院2010级所有新生,09级、08级同学可自愿参加。
2、学院领导、辅导员老师邀请出席;军训十九连连排长邀请出席;27届学生会相关负责人出
席。
九、晚会筹备工作管理方式项目式管理
十、工作人员及项目组
1、工作人员:
指导:杜婷婷老师
总策划:张惠敏郭靖
工作组成员:杨金龙谢政歧丁景涛李瑞张嘉力花师瑶
2、项目组
(1)、第一项目组:节目组
组长:郭靖
组员:文艺部成员
任务:a.9月28日前公开采选节目并进行第一次节目审核。
b.10月7日晚进行第二次节目审核并确定节目顺序。
c.10月8日进行第一次彩排,10月9日节目讨论。
d.10月10日下午正式走场彩排。
(2)、第二项目组:演员组
组长:花师瑶
组员:李颖洁王俊博
任务:a.协助节目组,按流程通知联系演员。
b. 10月1日前进行主持人选拔并培训。
c.晚会现场安排工作人员负责后台催场。
(3)、第三项目组:影音组
组长:李瑞丁景涛
任务:a.摄制迎新晚会开场视频。
b.负责晚会所有音乐的准备及现场调控。
(4)、第四项目组:道具组
组长:张嘉力
组员:马宪政
任务:a.10月1日前统计晚会服装,10月8日预定,10日上午租借到位。
b.晚会现场负责看管道具及服装。
c.晚会结束后退还服装。
(5)、第五项目组:礼仪组
组长:谢政歧
组员:女生部成员
任务:a.10月8日找齐6名女生任晚会礼仪,需形象好。
b.4名女生,任晚会开场前迎宾礼仪。
c.2名女生,任晚会现场舞台礼仪。
d.10月10日下午,化妆组为演员化妆。
(6)、第六项目组:舞台组
组长:侯丽丽、王启林
组员:体育部成员、学研会成员
任务:10月10日下午布置晚会现场。
(7)、第七项目组:宣传组
组长:张文强
组员:新闻中心
任务:a.10月8日前张贴晚会宣传海报
b.晚会现场进行拍照及摄像
c.晚会之后的效果宣传
(8)、第八项目组:外联组
组长:马阳
组员:外联部
任务:a.10月8日前商家赞助基本到位。
b.10月9日前采买晚会所需物品。
c.负责商家方面事宜。
(9)、第九项目组:后勤组
组长:冯爽
组员:办公室
任务:a.场馆申请
b.负责晚会用品协助采买,以及晚会开始前入场处的入场券检查。
(10)、第十项目组:秩序组
组长:王敏
组员:青志协成员
任务:a.晚会前协助维护现场秩序,安排观众就位。
b.维护晚会秩序,以及后台秩序。
c.会后安排观众有序退场。
十一、晚会流程
整体流程:
18:30 观众入场完毕,会场一切准备就绪——18:40 开场视频——开场舞——主持人致开幕词——节目表演——主持人致结束词——谢幕歌曲——工作人员谢幕——观众退场——工作人员清理会场
十二、晚会节目单(另附)
十三、应急控制
1、停电
应急措施:晚会策划人出面安抚观众情绪,解释原因。
现场等候30分钟,若30分钟内不
会来电,推迟晚会。
中间穿插观众互动。
2、演员临时性事故
应对措施:节目取消,之后节目顺延。
若演员状况排除,则安排表演。
3、主持人主持失误
应对措施:晚会前向主持人强调台词记牢。
出现忘词等状况,搭档救场。
要求主持人会前
准备救场措施。
十四、资金预算
用途金额(单位:元)
1、场地租用费400
2、宣传部分
喷绘海报(晚会前)150 (海报大小:4×5)
横幅50
效果宣传海报(晚会后)150 (海报大小:4×5)
请柬2元×15张=30
3、会场布置
气球8元×3包=24
彩带1元×30条=30
喷花8元×5瓶=40
胶带 2
鲜花20元×1束=20
4、其他物品
矿泉水24元×1箱=24
5、化妆品150
5、演出服装租借500
6、其他预备支出50
【总计:1620元】
十五、晚会商业价值及赞助方式
【晚会商业价值】
1、本台晚会是能源与动力工程学院团委高度重视下筹办的晚会,本台晚会必将会在校内外产
生极大反响。
一台精心准备、异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。
有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、晚会现场,我们会邀请院领导以及赞助厂商的领导,借以拓展和提升晚会的知名度和影响
力。
根据赞助商的需求,我们可以免费提供部分门票以邀请赞助厂商的员工代表现场观看晚会。
3、提供晚会独家冠名权。
若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供1——2分钟的赞助介绍。
4、宣传范围广。
本次晚会面向全校区,通过我们的宣传可以对全校区产生广泛影响,可为赞
助商打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
5、宣传形式多样。
我们通过能动学院网站、山东大学学生在线网站、宣传海报、宣传展板等
媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
6、宣传时间长。
本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣
传,必定会在山大师生当中产生良好的反响。
7、赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在2000元左右。
8、赞助公司可通过学院学生会及学院学生社团,在山大校园内进行一定的产品促销活动和宣
传活动,如派发传单、赠送样品等。
9、若赞助商同意,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。
同时,
我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
【商家赞助方式】
1、采取联合赞助的形式,活动所有经费由赞助公司共同承担。
2、横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传
单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。
任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容
的任何得体的服装)。
5、观看晚会的公司员工可穿带有公司宣传内容的得体着装,但在晚会期间不得从事其他与晚
会无关的商业宣传活动。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
十六、附则:
附则一:晚会前后工作细则
附则二:晚会节目单
附则一:晚会前后工作细则。