学校档案管理分类方案(修订稿)

2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

学校档案管理办法（试行）市××××学校20××年×月市××学校档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强学校管理，提高学校档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民国档案法》、《市档案管理办法》和《市中等学校档案管理办法》以及有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指学校从事教学管理、党政及其他各项活动中形成的对学生、教师、学校和社会有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等文件材料。

第三条学校档案实行集中统一管理，应确保档案的完整、准确、系统、安全。

学校任何部室和个人不得私自保存应归档的材料。

第二章档案管理机构与职责第四条学校档案工作由学校及各级教育行政管理部门领导，业务上接收同级和上级档案行政管理部门的指导和监督。

第五条学校设综合档案室，集中管理学校形成的档案，并在校长统一领导下工作。

学校各部室设立兼职档案员，负责本部室形成文件的收集、整理和归档工作。

第六条学校综合档案室的职责（一）贯彻执行国家和省、市有关档案中作的法律、法规和规定。

（二）制定学校档案工作的各项规章制度，并贯彻执行。

（三）指导学校各部室做好文件材料的收集、整理、立卷和建档工作。

（四）统一管理学校各种门类和载体的档案，开发档案信息资源，为学校各项工作服务。

（五）做好学校档案的鉴定、销毁和统计工作。

（六）确保学校档案的完整与安全，开展档案利用工作。

第三章学校档案管理人员第七条学校综合档案室设一名档案管理人员，档案管理人员应热爱档案工作，遵纪守法，按岗敬业，忠于职守，具备相应的科学文化知识及现代化管理技能和档案专业技术水平。

第八条学校档案管理人员变动时，必须对管理的档案进行交接。

交接双方应当对保管的档案进行清点、登记、并办理交接手续。

第四章学校档案的收集与保管第九条学校及各部室工作人员在职能活动中形成的应归档的文件材料，由各部室收集齐全，进行整理，定期交学校综合档案室集中管理，部分未完结事项的档案可适当延长归档时间，最长不能超过三年。

学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。

三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。

四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。

保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

档案管理制度修订方案范文档案管理制度修订方案一、修订目的与背景随着信息技术的发展和档案管理工作的不断优化，原有的档案管理制度已经无法满足当前的需求。

为了提高档案管理的效率和质量，适应信息时代的发展要求，本文将对档案管理制度进行修订，并在组织内全面推行。

二、修订原则和任务修订档案管理制度应遵循以下原则：1. 适应法律法规的要求：确保修订后的制度符合国家档案管理法律法规的要求，避免违反相关法律法规的行为。

2. 强调档案管理的科学性和规范性：制定科学、合理而严谨的管理制度，明确档案的分类、存储和检索流程，确保档案的完整和准确性。

3. 重视信息化建设：利用信息技术手段提高档案管理效率，推行电子档案管理系统，实现档案的数字化和在线查询。

4. 保障档案安全和保密：制定相应的规定，加强档案安全和保密工作，防止档案信息泄露和遗失。

5. 加强档案管理培训和宣传：通过开展培训和宣传活动，提高组织成员对档案管理制度的认识和遵守程度。

修订的任务包括：1. 修订相关的档案管理制度：- 档案收集制度：明确收集范围、内容和方式。

- 档案分类制度：规范档案的分类方式和标识，便于检索和使用。

- 档案保管制度：明确档案的保管要求和存储环境，确保档案的安全。

- 档案借阅制度：规定档案借阅的条件、手续和使用范围。

- 档案销毁制度：明确档案销毁的条件和程序。

- 档案安全与保密制度：加强档案的安全管理，提升档案保密工作水平。

2. 修订档案管理流程：明确档案管理的流程和责任，确保每个环节的工作都有明确的操作指南。

3. 修订档案管理的规范和标准：制定档案管理的规范和标准，统一档案管理的标准和要求。

4. 制定档案管理培训计划：开展档案管理培训，提高组织成员的档案管理意识和能力。

5. 推行电子档案管理系统：建设电子档案管理系统，实现档案的数字化、在线查询和备份，提高档案管理的效率。

三、修订步骤和时间安排1. 研究制定修订方案：分析现有档案管理制度的不足和问题，研究制定修订方案。

学校档案分类方案一、引言学校档案是学校管理工作的重要组成部分，记录了学校的历史、发展和管理情况等各类信息，对于学校的运行和发展起到了重要的支撑作用。

学校档案的分类方案的科学性和合理性至关重要，它直接关系到学校档案的规范管理和查阅利用的效率。

本文将提出一种针对学校档案的分类方案，以期为学校档案管理提供借鉴。

二、学校档案分类方案的原则1.系统性原则：分类方案应该具有系统性，即能够将学校档案按照一定的逻辑关系进行分类，形成一个科学合理的档案分类体系。

2.实用性原则：分类方案应该具有实用性，即能够满足学校档案管理的需要，使档案的查阅和利用更加方便。

3.统一性原则：分类方案应该具有统一性，即能够在学校内部形成统一的档案分类标准，便于学校档案管理的协调和统一4.明晰性原则：分类方案应具有明晰性，即能够将档案归类清晰，并确保分类标准易于理解和操作。

三、学校档案分类方案的具体内容1.按照档案类别进行分类学校档案可以分为多个类别，包括行政档案、教学档案、学生档案、人事档案、财务档案等。

根据档案的不同类别，可以将学校档案分为不同的主要部分，便于管理和检索。

2.按照资料的性质进行分类学校档案可以按照资料的性质进行分类，包括政策法规类、规章制度类、管理报告类、会议文件类等。

通过按照资料性质进行分类，可以方便查找需要的文件，提高档案的检索效率。

3.按照时限进行分类学校档案可以按照时限进行分类，包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案。

通过按照时限进行分类，可以根据档案的保存期限，合理安排档案的存放和管理。

4.按照档案管理责任部门进行分类学校档案可以按照档案管理责任部门进行分类，包括教务处档案、行政处档案、学生处档案、财务处档案等。

通过按照管理责任部门进行分类，可以明确档案的管理责任，促进档案管理的科学化和规范化。

5.按照档案的格式进行分类学校档案可以按照档案的格式进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。

一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。

（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。

（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。

（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。

（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。

示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。

如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。

示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

山东省中小学校（幼儿园）档案管理暂行办法（修订稿）第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。

各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。

布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。

学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。

学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。

遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。

学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。

具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。

具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。

具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。

具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。

具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。

- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。

- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。

- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。

下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。

以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。

学校档案实体分类⽅案档案实体分类⽅案⼀、编制⽬的为了统⼀我校档案实体的分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，以提⾼我校档案业务建设的整体⽔平，根据《⾼等学校档案实体分类法》、《⾼等学校档案⼯作规范》所确定的基本原则，结合我校档案⼯作实际，特制订本⽅案。

⼆、编制原则1、考虑我校档案⼯作的历史、现状和今后的发展，从实际出发，体现教学、科研档案在学校档案中的中⼼地位，党政管理档案统率全局的作⽤。

2、以我校全部档案为对象，并按照形成同⼀活动领域的档案作为⼀个整体归⼊相同类别的原则进⾏编制。

三、类⽬设置与主要内容（⼀）⼀级类⽬的设置与标识⼀级类⽬是我校档案实体分类的最⾼层位。

我校档案确定的⼀级类⽬计13个。

其标识采⽤⼀级类⽬名称汉字的第⼀个拼⾳字母。

⼀级类⽬名称、标识符号和主要内容如下：1、党群类 DQ 主要包括⾼等学校党委、⼯会、团委、民主党派等组织的各种会议⽂件、会议记录及纪要；各党群部门的⼯作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的⽂件材料。

2、⾏政类 XZ 主要包括⾼等学校⾏政⼯作的各种会议⽂件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于⼈事管理、⾏政管理的材料。

3、学⽣类 XS 主要包括⾼等学校培养的学历教育学⽣的⾼中档案、⼊学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业⽣登记表等。

4、教学类 JX 主要包括反映教学管理、教学实践等活动的⽂件材料。

5、科研类 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的⽂件材料。

6、基本建设类 JJ 主要包括基本建设管理和项⽬建设中形成的⽂件材料。

7、仪器设备类 SB主要包括仪器设备⼯作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使⽤、维修改造、申请报废等各个环节形成的⽂件材料。

包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术⽂件以及在接收、使⽤、维修和改进⼯作中产⽣的⽂件材料。

8、产品⽣产类 CP 主要包括产品⽣产、科技开发管理及活动过程中形成的⽂件材料、样品或者样品照⽚、录像等。

2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来，学校的档案管理工作越来越重要。

学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。

本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划，以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。

二、档案分类原则1.综合性原则：根据学校的整体发展规划和实际情况，综合考虑各类档案的特点，对档案进行分类。

2.归档原则：按照档案的性质和用途进行分类，确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。

3.可行性原则：分类方案要符合实际操作的可行性，便于档案管理人员理解和实施。

4.规范性原则：档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的合法和规范。

三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求，将学校的档案分为以下几类：1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。

行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。

行政档案的分类标准如下：（1）行政办公：包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。

（2）人事档案：包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。

（3）财务档案：包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。

（4）招生档案：包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。

（5）财产管理档案：包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。

2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。

教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。

教学档案的分类标准如下：（1）教研活动：包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。

（2）课程管理：包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。

（3）教师评价：包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。

（4）学生成绩：包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。

3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。

学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。

浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、标准化建设，更好地为学校教育教学工作效劳和为国家积累档案史料，按照江苏省《归档文件整理规那么》实施方法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理方法》、《照片档案管理标准》及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：一、档案的分类方法〔一〕文书档案按保管期限――年度――机构分类〔二〕教学档案按学年度――问题分类〔三〕教师业务考绩档案按人员――学科分类〔四〕人事档案按人员――学科分类〔五〕科技档案基建档案按工程工程分类设备档案按种类型号分类〔六〕照片档案按载体形式分类〔七〕会计档案按核算单位――年度――形式分类〔八〕实物档案按载体类型分类二、档案的分类类目和编目方法〔一〕文书档案分类类目按保管期限――年度――机构分类对应为：永久:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处30年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处10年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处 (二)教学档案分类类目按学年度――问题分类长期：1、教学管理2、学籍管理短期：1、教学管理2、学籍管理(三)教师业务考绩档案分类类目按教学学科类别分类(四)人事档案分类类目按人员――学科分类(五)科技档案分类类目J、基建档案按工程工程分类J．1 教学用房J．1．1 教学综合楼J．1．2 行政楼J．1．3 图书馆J．1．4 运动场、体育馆J．2 生活用房J．2．1 教师公寓J．2．2 学生宿舍J．3 其它用房J．3．1 食堂〔浴室〕J．3．2 大门J.4 其他用房J.4.1 学校景观J.4.2 智能化工程S、设备档案按种类型号分类S．1 教学设备S．1．1 计算机S．1．2 广电、多媒体设备S．1．3 教学、实验仪器S．1．4 通用技术设备S．2 办公设备S．2．1 打印机、复印机、一体机 S．2．2 数码相机、摄像机S．3 生活设备S．3．1 空调S．3．2 锅炉S．3．3 电梯(六) 特殊载体档案分类类目sx 特殊载体档案按载体形式分类 SX.1 光盘SX.1.1 各类专题活动SX.1.2 档案数据库SX.2 照片SX.2.1 各类专题活动SX.2.2 毕业生合影SX.2.3 其它活动类(七)会计档案分类类目按核算单位――年度――形式分类 1．学校行政1．1 凭证1．2 帐册1．3 报表1．4 其他2．工会2．1 凭证2．2 帐册与报表〔八〕实物档案分类类目SW、按载体类型分类 SW．1铜牌SW．2证书SW．3锦旗SW．4奖杯SW．5赠品浦浒高级中学档案室。

农业大学档案工作管理办法（修订稿）第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》，结合学校实际情况，对《农业大学档案工作管理办法》进行修订。

第二条农业大学档案（以下简称学校档案）是指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校档案工作是学校重要的基础性工作。

学校高度重视档案工作，做到档案工作“三纳入”、“四同步”，即将档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入学校各级领导及教学、科研和管理人员的职责范围内；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第四条为保持档案工作与学校各方面工作的协调发展，学校在人员、经费、库房、设备等方面予以保证。

第五条学校档案实行集中统一管理。

各级领导和全校教职工在工作中形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种载体形式的文件材料均应按规定及时归档，任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。

第二章领导和管理体制第六条学校档案工作接受黑龙江省教育厅和黑龙江省档案局的领导、监督和检查。

第七条学校档案工作由校长领导。

其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度。

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。

（三）建立健全与学校办学规模相适应的高校档案机构、落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费。

（四）研究决定学校档案工作中重要奖惩和其它重大问题。

第八条学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构。

其管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。

（二）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校各类档案及有关资料。

小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。

2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。

3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。

二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。

（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。

（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。

（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。

2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。

（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。

（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。

3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。

（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。

（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。

4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。

（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。

（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。

5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。

（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。

三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。

2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。

4.对档案进行保密管理，确保档案安全。

5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。

6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。

四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。

学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。

（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。

(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。

1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。

必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。

2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。

设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。

3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。

实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。

（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。

（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。

文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。

2024年小学教导处档案建设分类方案范本____年小学教导处档案建设分类方案范本一、前言随着社会的发展和教育信息化的推进，小学教导处的档案建设工作也日趋重要。

为了更好地管理和利用小学教导处的档案资源，我们制定了本分类方案，以便更好地保护、管理和利用小学教导处的档案。

二、总体要求1. 符合国家有关政策规定，遵循档案管理的相关法律法规。

2. 系统化、科学化，明确各类档案的管理要求和流程。

3. 合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。

4. 明确档案的分类标准和档案设立的顺序。

三、分类方案（一）一般文件类1. 管理制度- 行政管理制度- 教学管理制度- 财务管理制度- 人事管理制度2. 统计资料- 学生统计资料- 教师统计资料- 教学资源统计资料3. 各类通知- 校内通知- 教育局通知- 上级部门通知- 会议通知4. 会议纪要- 校办会议纪要- 教学会议纪要- 各类委会会议纪要5. 接待文件- 来访记录- 接待函- 会议邀请函- 接待手册（二）学生档案类1. 学籍档案- 学生注册信息- 学生课程表- 学生评价记录- 奖惩记录2. 健康档案- 体检记录- 病历表- 健康评估3. 成长档案- 班主任评语- 学生作品- 班级活动记录- 学生自评4. 特殊档案- 特殊教育学生档案- 优秀学生档案- 困难学生档案- 学生奖助学金档案（三）教师档案类1. 个人基本档案- 教师简历- 任课记录- 职称评定2. 培训档案- 参加培训的证明材料- 培训成绩记录3. 聘任档案- 教师聘任文件- 任职评定记录4. 评价档案- 教学评价记录- 教研活动记录- 教师获奖记录（四）教材教辅类1. 教材资料- 教材版本- 教材修订记录- 教材教辅评价2. 教学资源- 课件- 教学视频- 各科类资源（五）校园管理类1. 建筑档案- 校舍建设档案- 建筑工程档案- 设备档案2. 安全管理- 安全事故记录- 突发事件应急预案- 校园安全检查记录3. 宿舍管理- 学生宿舍档案- 宿舍卫生检查记录- 宿舍安全记录（六）其他类1. 社会实践档案- 社会实践活动记录- 社会实践成果展示2. 招生档案- 招生计划- 学生报名资料- 录取通知书3. 资质证明档案- 学校办学许可证书- 教师资格证书- 学校荣誉证书四、档案管理要求1. 档案材料要整理归档，并建立相应的档案编号和索引。

大学档案分类方案根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校实际，特制定大学档案分类方案，作为今后我校综合档案室各类档案分类的依据。

一、类目的划分与标识（一）一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。

根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：1、DQ党群：主要包括学校党群部门形成的文件材料。

2、XZ行政：主要包括行政职能部门形成的文件材料。

3、JX教学：主要包括教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料。

4、KY科研：主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。

5、CP产品生产与科技开发：主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

6、JJ基建：主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料。

7、SB仪器设备：主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

8、CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。

9、WS外事：主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。

10、CK财会：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

11、SJ上级文件：主要包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。

12、SX声像：主要包括学校在教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。

13、SW实物档案：主要包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰获得的各种奖状、奖牌、奖杯以及具有保存价值的各种实体物件等。

一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。

（二）二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。

其标识采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依层次累计为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

------------吴江市二职中档案分类方案为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。

其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。

文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下：一、分类方案按照其内容和载体的不同，分类方法如下：1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类（2）设备档案按种类、型号分类---------------------------------------------------------精品文档------------4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类5、声像档案按形式——年度分类6、其它档案——按专业,专门分类.二、档案分类类目表---------------------------------------------------------精品文档------------1、党支部2、工会---------------------------------------------------------精品文档------------3、团委4、校长办公室---------------------------------------------------------精品文档------------5、教务处---------------------------------------------------------精品文档------------6、德育处7、总务处---------------------------------------------------------精品文档------------8、教科室9、实训处10、培训处---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档。