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通讯与办公设备使用管理制度第一章总则为规范和管理企业内部通讯和办公设备的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本通讯与办公设备使用管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内的全部员工和外包人员，在使用公司供应的通讯和办公设备时必需遵守。
第三章设备的定义与分类第一条设备的定义在本制度中，通讯设备包含但不限于移动电话、电话、邮件、即时通讯工具等；办公设备包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。
第二条设备的分类1.公用设备：指公司供应给员工共同使用的通讯和办公设备，包含但不限于公共电话、传真机、打印机等。
2.个人设备：指公司依据职务需要为员工配置的针对个人使用的通讯和办公设备，包含但不限于移动电话、计算机等。
第四章通讯设备使用管理第一条设备使用权限1.通讯设备的使用权限由公司设备管理部门进行授权，依据员工的职务和工作需要确定。
2.员工必需依照设备管理部门的布置和要求使用通讯设备，未经授权擅自使用他人设备属于违规行为，一经发现将受到相应的纪律处分。
第二条通讯设备的保管1.员工在领取通讯设备后，要妥当保管设备，防止遗失、损坏或被盗。
2.不得将通讯设备借给他人使用，更不得转借予外部人员使用。
第三条通讯设备的使用规范1.员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规，不得利用设备从事非法活动，包含但不限于传播淫秽、暴力、恐怖内容，散布谣言等。
2.在使用企业供应的电子邮件和即时通讯工具时，员工应注意文明用语，不得发表诽谤、辱骂、鄙视性言论。
3.员工在参加各类线上会议和远程办公时，要确保设备正常运行，避开因个人原因导致的会议停止或进程耽搁。
第四条设备的维护与更新1.通讯设备的维护由设备管理部门负责，员工应定期送还维护，并自动帮助维护人员进行检修。
2.通讯设备的更新由设备管理部门依据需求和技术发展进行布置，员工应乐观搭配更换设备，并妥当处理旧设备。
第五章办公设备使用管理第一条设备使用权限1.办公设备的使用权限由公司设备管理部门进行授权，依据员工的职务和工作需要确定。
医院办公设备管理制度第一章总则第一条这个规章制度是为了规范医院办公设备的使用、维护和管理，提高办公工作的效率和安全性，保障医院各部门正常运转而订立。
第二条医院办公设备管理制度适用于医院内全部办公设备的使用和管理。
第三条医院办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
第二章设备使用管理第四条医院办公设备的使用应符合以下规定：1.使用者必需确保设备的安全性和完整性，不得擅自拆卸或损坏设备。
2.严禁将办公设备用于违法违规活动或盗版软件、资料的存储、传播等行为。
3.使用者应合理使用设备，不得滥用或私自占用设备资源。
4.使用者应遵守医院的网络使用规定，不得访问、浏览或传播不符合规定的内容。
5.使用者不得将个人设备接入医院网络，除非经过相关部门的批准。
6.使用者应依照规定的操作流程正确使用设备，并及时报告设备故障。
第三章设备维护管理第五条医院办公设备的维护管理应符合以下规定：1.设备维护人员应负责定期对设备进行维护、检修和保养，确保设备正常运转。
2.设备维护人员应定期备份保管紧要数据，以防数据丢失或损坏。
3.设备维护人员应及时处理设备故障，并向使用者供应准确的维护和修理时间。
4.使用者应如实向设备维护人员反馈设备故障情况，并乐观搭配设备维护工作。
5.使用者应依照规定的操作流程使用设备，避开因操作欠妥导致设备故障。
6.设备维护人员应定期更新设备软件，确保设备与系统兼容性。
第四章设备保密管理第六条医院办公设备的保密管理应符合以下规定：1.使用者不得将医院办公设备用于存储或传输机密信息，如患者病历、医疗数据等。
2.使用者应加强设备密码的管理，确保设备及数据的安全性。
3.使用者不得随便向外部设备复制或传输机密信息。
4.使用者应定期清理设备上的临时文件、浏览记录等，避开泄露隐私信息。
5.使用者应妥当保管个人账号和密码，不得以任何形式泄露给他人。
第五章设备报废管理第七条医院办公设备的报废管理应符合以下规定：1.设备报废应经过相关部门的审核批准，并依照规定的程序进行报废处理。
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
![办公设备使用管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s1/m/7ff67088a0c7aa00b52acfc789eb172ded639981.png)
办公设备使用管理制度一、目的与适用范围该制度的目的是为了规范企业办公设备的使用，确保设备的有效管理和合理使用，提高办公效率，减少设备的损坏和浪费。
适用范围为全体员工和访客。
二、管理标准1.公司将提供必要的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
2.全体员工和访客必须严格按照设备的使用说明进行操作，不得私自拆卸、调整设备。
3.所有设备必须放置在专用的办公桌或设备架上，禁止随意堆放或放置在地上或走道等不安全的地方。
4.禁止员工将办公设备带离公司进行个人使用，除非经过批准并办理相应手续。
5.员工在办公设备上存储的文件和数据必须符合公司的安全和保密要求，禁止存储非法、恶意或侵犯他人隐私的文件和数据。
6.全体员工都有义务确保设备的安全和完整。
发现设备有故障或遗失应及时上报，并配合维修或找回工作。
三、使用规定1.员工在使用办公设备之前，应先登录个人账户，严禁使用他人账户操作设备。
每日工作结束后，应注销账户并关机。
2.电脑应安装正版操作系统和常用的办公软件，且禁止安装未经授权或破解的软件。
3.打印机和复印机的使用应合理规划，尽量节约用纸，防止浪费。
4.禁止使用办公设备进行非工作相关的活动，如上网聊天、浏览非工作网站等，严禁下载和传播非法或有害信息。
5.使用办公设备进行外部的文件传输时，必须经过相关部门审批，并且采取相应的安全措施，确保文件的安全和保密。
6.临时外出时，员工应将桌上的办公设备锁屏或关闭，并保持工作区整洁和设备的安全。
四、考核标准1.经常检查各部门的办公设备使用情况，确保设备的正常运行和维护。
2.定期收集员工的意见和建议，以改进设备的使用体验和完善管理制度。
3.对于违反办公设备使用规定的员工，应给予相应的处罚，并进行相应的教育和警示。
五、违规处理1.对于违反办公设备使用规定的员工，将视情节给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣罚金、停职等。
2.严重违反规定或多次违规的员工，可能会被追究法律责任并受到辞退处分。
最新电大专科《办公室管理》期末试题标准题库及答案（试卷号2180） 2180办公室管理期末试题最新电大专科《办公室管理》期末试题标准题库及答案（试卷号2180）盗传必究一、单项选择题 1．办公室工作的本质属性是( ) A.事务性 B．综合性 C．服务性 D．辅助性2．正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( ) A．价格和费用 B．名牌和高档 C．质量和交货 D．服务和位置 3．办公室人员辅助领导进行决策，意味着( ) A．办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 B．当好领导的参谋和助手 C．办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 D．办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”，而是要“登台唱戏” 4．在组织中当一个人工作量不多的时候，其行为符合柏金森时间底线定律的是( ) A．他会建议调整组织结构，或要求更多的事来做 B．他会抓紧时间休息 C．他会因为工作量不大而很快完成任务 D．他会故作忙碌状 5．按规定，我国机关事业单位公章的印文字体是(．) A．宋体 B．楷体 C．隶体 D．篆体 6．办公室管理的第一要义是( ) A．服务 B．管理 C．协调D．参谋 7．办公用品库存管理中的再订货量是指( ) A．办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B．办公用品的平均使用量C．判定需要订购新的办公用品的库存余额 D．新采购办公用品的数量 8．按规定，我国机关事业单位公章的印文字体是( ) A.宋体 B．楷体 C．隶体 D．篆体 9．在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是( ) A.信封上写有领导亲启的信件 B．有密级的信件 C．没写名字的信件 D．公开出版的杂志的赠阅信件 10．在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是( ) A.原则上主送一个上级机关 B．根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 C．抄送下级机关 D．属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 11．发放办公用品的人员要求是( ) A．使用者自行入库取用 B．不可指定人员发放 C．发放者不必清点核实所发放办公用品 D．发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 12．介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的( ) A．姓名 B．职位 C．年龄 D．单位 13．在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是( ) A．原则上主送一个上级机关 B．根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C．抄送下级机关 D．属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 14．“四分四注意”立卷方法不包括( ) A．分年度 B．分级别 C．分问题 D．分纸型 15．中型规模的会议人数一般是( ) A．数千人 B．百人上下至数百人C．数十人 D．十人以下 16．正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( )。
办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总那么第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。
第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
公司办公空间与设施使用管理制度第一章概述本制度旨在规范公司办公空间和设施的使用，保障员工的工作环境和工作效率，提高公司运营管理水平。
全部公司员工均应遵守本制度的规定，违反规定的人员将承当相应的纪律处分。
第二章办公空间管理第一节办公空间调配1.办公空间由管理部门依据员工职位和业务需要进行调配，不得私自转变调配的空间。
2.职位调动或离职的员工应及时归还所用办公空间，确保使用的公平合理。
第二节办公空间使用1.员工应依照本身的职责范围使用办公空间，不得借用或转让给他人使用。
2.办公空间应保持乾净、干净，不得在空间内私自饲养宠物或存放私人物品。
3.办公空间内的设备、家具等应妥当使用，如有损坏应及时报修。
第三节办公设施管理1.公司供应的办公设施仅用于工作需要，不得私自带离公司使用。
2.使用办公设施时应注意安全，如有异常应立刻报告相关部门。
3.员工应妥当保管个人物品，不得利用办公设施进行私人活动或存放私人物品。
第四节公共区域使用1.公共区域是员工共同使用的场合，应保持乾净有序，不得堆放杂物或阻碍他人工作。
2.在公共区域内举办会议或活动时，应提前预约，并按规定时间使用。
3.使用公共区域的设备或设施时，应遵守使用规范，使用完毕后应及时归还或关闭。
第三章办公设备使用管理第一节办公设备需求1.员工应依据工作需要提出办公设备的需求，并经过上级审批后方可申领。
2.对于高价值的办公设备，需签署借用协议，明确使用责任和归还日期。
第二节办公设备保养与维护和修理1.员工对申领的办公设备应进行妥当保养，确保其正常使用。
2.发现办公设备存在故障或损坏，应立刻报告相关部门，并依照引导进行维护和修理或更换。
3.严禁私自拆卸或修改办公设备的硬件和软件，如有需要应由专业人员操作。
第三节个人办公设备使用1.公司允许员工携带个人办公设备上班，但需提前申报并经批准。
2.员工在使用个人办公设备时，应遵守公司的信息安全政策，不得私自使用公司网络或存储公司机密资料。
