一、常用办公设备的使用(一)电话机电话机是利用电流和电波传播声音的通信设备，已成为人们不可缺少的通信工具。
1.程控电话机程控电话机是在电子计算机程序的控制下进行自动转接的自动电话机，具有自动拨号、多次重拨、自动计时、储存电话号码、免提通话等多种功能。
在我国已被广泛使用。
2.电视电话电视电话是电话通信技术同电视技术、大规模集成电路和数字处理技术相结合的产物。
这种新式通信设备不仅可以传送声音，还可以传递通话双方的现场画面以及文件、图表、实物等图像信息。
电视电话主要由电话机、电视摄像机和电视接收机三部分组成。
在通话时，利用摄像机将现场画面传递给对方，同时利用接收机将对方的现场画面显示在屏幕上。
电视电话是电话事业发展的一个趋势。
3.移动电话移动通信是指移动点与固定点或两个移动点之间的通信，这是一种有线通信和无线通信相结合的通信方式。
移动电话在我国已广泛使用，它将具有广阔的发展前途。
(二)传真机传真是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。
1.传真机的操作使用发送时，首先将欲发送原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键(START)开始发送，放下话筒。
待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。
接收方接到发送方的电话，通话后便可放下话筒按下启动键(START)，开始接收，直到接收完毕。
2.更换记录纸以理光RIFAX580 为例，说明换纸步骤。
(1)打开传真机的上盖。
(2)把记录纸侧板调到适合记录纸幅宽的位置，取出侧板。
(3)放入记录纸，此时要特别注意卷纸方向。
将纸拉出至超出绿色带约5cm.。
装上侧板，盖好上盖。
3.使用传真机的注意事项在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。
纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
