秘书三级考试复习1
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试卷一
1.议论性散文——杂文
2.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称——规定
3.平行文，指（不相隶属）机关之间往来的公文
4.办公物品的申请表需要有（领取人、批准人、发放人）签字才有效
5.秘书经常使用的收件日期戳属于（归档用品）
办公用品范围有五类：
纸簿类：复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本
笔尺类：各类笔、橡皮、尺、修正液
装订类：打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起订机、胶带、书钉、打头阵、曲别针
设备易耗品：打字色带、福音碳粉墨盒、计算机磁盘
归档用品：文件夹、档案袋、收件日期戳
6.会议的议题根据实际情况一般可以（精简议题）
确定主题的主要方法：要有切实的依据，结合本单位的实际，明确的目的
7.会议的召开时间应在（会议议题）其确定以后
8.发慰问电的名义通常是（单位或领导人）
9.现代公共关系理论的精髓是（传播沟通）
10.进行民意测验的主要工具是（问卷表）
11.根据劳动法规定，确保核调整最低工资标准应当参照（社会平均工资水平、劳动生产率、地区之间经济发展水平的差异）等因素
12.信息资料加工的形式有（综合加工、提炼加工、推导加工）
13、专用书信：介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书
14.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人
15.主席台座次排雷职务最高者剧中，面向主席台依先右后左顺序排开
试卷二
1.行政机关公文的作者是（法定的组织或该组织的领导人）
2.档案部门最基本的检索工具是（案卷目录）案卷目录是最基本的档案登记形式。
卷宗目录包括：封面、说明案卷目录表和备考表
3.我国档案保管期限的档次为（永久、长期、短期）
永久即无限期保存、长期（16-50年）、短期（15年内）
4.使档案系统化、有序化的工作是（档案立卷）
5.无效经济合同几种表现形式:
一是合同当事人违反法律、法规
二是合同当事人采取欺诈或胁迫手段
三是代理人超越代理权限签订的合同
四是违反国家利益和社会公共利益的合同
6.公司法人治理结构由（董事会、监事会、高层经理人员组成的执行机构）
7.会议筹备机构可以包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组等
接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作
8.计划、总结、调查报告哦啊、简报属于事务文书
9.值班工作的基本任务包括来发那个接待、通讯联络和安全保卫
10.人代会、政府会议属于综合性会议
试卷三
1.高层次信息必须具备的三个要素是（有情况、有分析、有建议）
2.收文办理的最后一道程序是（承办）
3.在以投标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（投标）
4.甲乙两公司之间签订了一份房屋租赁合同，在合同履行期间，两公司合并，此种合同权利义务关系终止的的方式是（混同）
5.经过加工、提炼、弃取的材料交（题材）
6.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（阅毕的日期）
7.办公自动化发展方向用四点概括：信息服务、人机对话、智能化、集成化
8.人名索引的构成部分一般有：人名和档案号
9.对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（文件保密、会议保密、口头保密）
10.调查报告不必加上完整的结尾
试卷四
1.按会议回拨划分，分为大型、中型和小型会议
大型会议规模为千人以上中型会议百人以上千人以下小型会议不足百人
2.信息分类方法包括字母分类、地区分类、主题分类、数字分类和时间分类
分类原则包括适用性原则、相斥性原则和并置性原则
3.秘书保管的领用现金可以用于（停车费、快件费、茶点费、交通费和添置少量的办公用品）
4.企业的运作就是（投入、转换、产出、反馈）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础撒谎那个不停运转而形成的一系列转换过程。
5.在会场色彩布置中，宜将（总结交流性会议）布置成天蓝、绿、米黄等色调
6.督查工作的抓哟方法是（会议督查）
7.大中型会议收集文件的方法是（提前发文件清退目录）
8.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用（摘要）记录法
9.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的（收下上交）
10.《汉书》又称前汉书——第一步纪传体断代史东汉班固撰（史记后）汉高祖——王莽
《战国策》战国时期纵横家的政治主张和策略
《史记》西汉司马迁“二十四史”之首黄帝——汉武帝
《春秋》鲁国的编年史——最早的编年体史书孔子修订
11.信息收集的方法有多种类型，根据手机途径的不同，可以划分为（正式收集方法、非正式收集方法、公开收集方法）
12.文书处理包括拟稿、审核、签发、用印、缮印几大基本任务
试卷五
1.接待准备有环境准备、物质准备、心理准备
2.会议通知按作用份为正式通知和预先性通知
3.常用的检索公寓有：目录、文摘、分类、索引
4.秘书部门上下关系协调的方法包括文字协调法、政策咨询法和信息沟通法
5.秘书的心理素质包括兴趣、情感、一直、思维、记忆这五个方面
6.必须以领导人签发日期为成文日期的是（请示）
7.管理沟通最主要的形式是（下行沟通）
8.秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（条法式数据库、文摘式数据库、目录式数据库）
9.如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出，尽量使会场与驻地相邻）压缩费用
10.安排会议的议程，应重点确定（大会的发言人和演讲者，会议结束时做总结报告的人）
11.公共关系的实质是利益关系
12.软盘、硬盘、光盘时常见的外存储器
试卷六
1.当库存余额达到（最小库存量）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
2.根据我国税收管理制度的规定，增值税的税率是（比例税率）
3.大会发言是属于（主题类）文书
4.优化原则）是档案收集的基本要求
5.存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(科学编码)
6.制约会客室环境的因素中最主要的是(人的素质修养)因素
7.(CPU)是计算机主机的核心
8.从档案管理的角度看,(线装式)无疑是最好的选择
9.设计会议议程表时，保密性较强的议题一般放在（后面）
10.秘书在保密工作中需要注意文件保密、科技保密和会议保密
11.根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为14——20度
12.注册商标的有效期为10年。
注册商标有效期满后需要继续使用的，应在期满前6个月内申请续展注册。
在此期间未能提出申请的，还有6个月宽展期。
宽展期内仍未提出申请的，期满后商标局将予以注销。
13.商品说明书要尽量少用专业术语。
14.在编写预算方案时，应包括（效益目标、支出标准、测算依据、技术标准）等内容。
15.工作计划以幅度和范围为标准，可分为政策型计划和程序型计划；按时间来划分，可以分为长期和短期计划。
16.档案管理的根本目的是为以后的决策提供信息支持
试卷七
1.公文区别于其他问题的标志是有严格的格式要求
2.值班室管理工作之一是——办公室事务管理
处理信访、办公用品管理——办公事务
环境卫生管理——后勤管理
3.安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（落实）
4.值班室工作主要是承办（领导交办）的事项
5.为正确划分并确定企业各个会计期间的经营成果，会计核算应遵循（权责发生制）原则
6.我国现行资源税的税率采用（定额）税率。
