机关后勤信息化建设方案37页PPT

3
本次计划实施范围涵盖了单位的各个部门和相 关业务合作伙伴。
汇报范围
本次汇报主要围绕后勤保障工 作计划展开。
汇报内容包括了计划目标、实 施方案、时间安排、预算和风
险管理等方面。
汇报过程中，我们将详细阐述 各个部分的具体内容，以便听 众更好地理解和掌握本次计划
的核心内容。
02
工作计划总体概述
工作计划总体目标
工作计划具体内容
优化采购流程
通过市场调研、供应商评估、集中 采购等手段，降低采购成本，提高 采购效率。
加强资产管理
建立健全资产管理制度，合理配置 和利用资产，防止资产流失和浪费 。
提高服务质量
加强人员培训和管理，提高服务态 度和服务水平，树立后勤保障工作 的良好形象。
强化安全管理
加强安全教育、培训和检查，提高 员工和学生的安全意识，确保后勤 保障工作的稳定和安全。
确定实施方案
明确具体任务和分工，为每个工作环节制定详细实施步骤和 时间节点。
制定时间表
根据任务的重要性和紧急程度，合理安排每个任务的时间节 点，确保整体计划的按时推进。
进度监控与调整
进度监控
通过定期检查和评估各环节工作进度，确保整个计划按计划进行。
进度调整
如遇到实际进度滞后或前期工作环节存在问题，及时调整计划，重新安排资 源和时间。
针对企业组织的重大活动，制定专门的保障 方案，确保活动顺利进行。
网络安全保障预案
设备故障应急预案
为应对可能发生的网络安全事件，制定网络 安全保障预案，保护后勤保障系统的安全稳 定运行。
针对设备故障情况，制定应急预案，明确应 急措施和设备替换方案，确保后勤保障工作 的正常进行。
THANK YOU.

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改革,使青年真正成为集团改革的拥护者和推动者,为集团年改革目标的顺利实现和利润 出了贡献. ,积极推进青年网站建设,探索和改进青年思想教育的方式.调研显示,网络已经成 信息的第一媒体.为增强青年思想教育的针对性和实效性,增进各级团组织和广大团员青 流,团委筹建了**青年网, 为展示集团青年形象,传达领导指示,反映青年心声,各级团组织交 和进一步开展网上青年思想教
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以美军为首的世界上发达国家的军队加快 了军队后勤与国家信息化接轨的步伐，后 勤信息化装备的“横向一体化”有了较快 的发展，智能化、网络化和一体化水平不 断提高。“多多益善、有备无患”的保障 观念，被“适时、适地、适量、适需”的 精确化保障所取代，并通过网络化的后勤 信息系统对所有人员和物资实施全程监控。
总部级系统
后勤 信息 系统
战区级
战区后勤保障系统 应急机动后勤保障系统
海军后勤保障系统 空军后勤保障系统 导弹部队后勤保障系统
战役/术级
军、师、旅后勤保障机构的信息系统或装备 战术级应急机动后勤保障信息系统 舰艇海上后勤保障信息系统
专用后勤保障部（分）队的后勤保障信息系统或装备
系统功能
系统功能
后勤保障信息系统
发展趋势
• “聚焦”的两层含义： 一是各级部队的需求信息通过网络聚焦到总部，由总部统 一订货； 二是物资聚焦到生产厂家，由生产厂家直接向用户配送。
系统组成
军需物资供 应保障网
医疗卫生 保障网
技术 保障网
运输保障 支援网
后勤信息 保障网
系统组成
军需物资供应保障网： 军需物资基地仓库管理信息系统 在运物资管理信息系统 军需物资采购信息系统 陆地军需物资配送系统 海上军需物资供应保障信息系统 机场后勤保障信息系统
运输保障支援网： 运输基地管理信息系统 空中运输指挥控制信息系统 海上运输指挥控制信息系统 陆上运输指挥控制信息系统 运输保障信息系统
作战和其他活动的需要。
基本概念
后勤信息系统 的由来和演变
人们开始把计算机技术在军队后勤的仓库、 物资供应、交通运输管理上进行了初步尝 试，使得人们的眼光为之一亮，这对于提 高工作效率显示出极其美好的前景。日本、 前苏联、韩国等国家的军队纷纷效仿美军，

定期进行风险评估
定期对已识别的风险进行评估，确保风险应 对策略的有效性。
风险应对策略制定
制定风险应对策略
针对不同等级的风险，制定相应的预 防、减轻、转移和接受策略。
明确应对措施
针对每种风险应对策略，明确具体的 应对措施和实施步骤。
落实责任主体
明确各项应对措施的责任主体和实施 部门，确保应对措施的有效执行。
后勤保障的工作计划
目录
• 引言 • 后勤资源规划 • 后勤服务管理 • 基础设施建设与维护 • 紧急响应与风险管理 • 持续改进与创新发展
01
引言
目的和背景
目的
确保组织运营顺畅，提高员工满 意度，保障业务连续性。
背景
随着组织规模扩大，业务需求增 长，后勤保障工作面临更多挑战 和机遇。
工作计划范围
资金需求分析
预测业务需求所需资金规模，包 括运营成本、项目投资等。
资金筹措计划
制定资金筹措计划，明确资金来源 、筹措方式和成本。
资金使用管理
建立资金使用管理制度，确保资金 使用合规ห้องสมุดไป่ตู้有效、安全。
03
后勤服务管理
服务流程优化
标准化服务流程
制定详细的服务流程和操作规范 ，确保服务过程标准化、规范化
。
基础设施维护方案
维护计划制定
根据设备设施的使用状况和维护需求，制定详细的维护计划，包 括定期检查、保养、维修等方面。
维护人员培训
组织维护人员进行专业培训，提高其维护技能和服务水平，确保 设备设施得到及时有效的维护。
维护记录管理
建立完善的维护记录管理制度，对设备设施的维护情况进行详细 记录和管理，以便及时发现问题并进行处理。
01

同效率。
资源整合
充分利用现有资源，降 低浪费，提高资源利用
率。
数据分析
运用数据分析工具，实 时监控后勤保障工作进 展，为决策提供有力支
持。
持续改进
定期评估后勤保障工作 效果，及时调整策略，
不断优化工作流程。
02
后勤资源现状分析
人力资源
01
02
03
人员数量
统计现有后勤人员数量， 包括正式员工、临时工等 。
题。
评估与反馈
03
定期对实施成果进行评估和反馈，及时调整实施方案，确保计
划的顺利推进。
05
后勤保障工作监控与评估
监控方式
定期检查
定期对后勤保障工作进行检查，包括设备设施、服务质量、安全 卫生等方面。
数据统计与分析
对后勤保障工作的相关数据进行统计和分析，如设备设施的使用 率、维修率、更换率等。
意见收集与反馈
通过问卷调查、座谈会等方式，收集员工对后勤保障工作的意见 和建议，及时反馈给相关部门。
评估指标
设备设施完好率
评估设备设施的完好程度，确保其正常运转 。
安全卫生达标率
评估后勤保障工作的安全卫生状况，确保其 符合国家相关标准和规定。
服务质量满意度
评估员工对后勤服务质量的满意程度，包括 餐饮、住宿、物业等方面。
实施时间安排
制定时间表
明确各项任务的时间节点，确保按时完成。
合理分配时间
根据任务的紧急程度和优先级，合理分配工作时间。
预留缓冲时间
预留一定的缓冲时间，以应对可能出现的意外情况。
实施责任人
明确责任人
01
明确每项任务的具体责任人，确保工作有人负责。
建立沟通机制

了影响公司业务的情况发生。
下季度工作计划展望
目标设定
根据公司业务发展需 求，制定下季度后勤 服务工作计划，明确 工作目标和重点任务 。
团队协作
继续加强与其他部门 的沟通协调，形成合 力，共同推动公司业 务的发展。
风险控制
针对可能出现的风险 和问题，提前制定应 对措施，确保后勤服 务工作的稳定和可靠 。
供应链风险
供应商合作问题、物流中 断等。
人力资源风险
员工流失、招聘与培训难 题等。
安全风险
火灾、盗窃等安全隐患。
服务质量风险
客户投诉、服务不满意等 。
制定针对性应对措施
供应链风险应对
多元化供应商合作、建立备选供应商 名单、加强物流管理等。
安全风险应对
定期开展安全检查、加强安全培训、 配备安全设施等。
工作计划制定背景
01
02
03
单位发展需求
随着单位规模扩大和业务 增长，对后勤服务的需求 和期望也在不断提高。
外部环境变化
政策法规调整、市场经济 变化等外部因素，对后勤 服务中心的运营和管理提 出新的要求。
内部资源调整
根据单位内部资源状况， 合理调配人力、物力、财 力等资源，确保后勤服务 中心工作的顺利开展。
1 2
针对不同岗位制定具体培训方案
包括新员工入职培训、岗位技能培训、安全培训 等。
确定培训周期与方式
如定期培训、在线学习、外部培训等。
3
选拔培训师资
从优秀员工或外部专家中选拔合适的培训师资。
加强团队沟通与协作
建立定期团队会议制度：分享工作进展、交流经 01 验、讨论待解决问题。
提倡团队协作精神：鼓励员工相互支持、协作完 02 成任务。

意义
它能够提高机关后勤管理的效率 和精细化程度，降低管理成本， 提升服务质量，进一步推动机关 现代化。
机关智慧后勤建设的目标与任务
目标
构建数字化、网络化、智能化的机关 后勤管理体系，实现后勤管理的全面 信息化。
任务
制定科学合理的建设规划，选取适用 的信息技术和智能化设备，建设完善 的后勤管理信息系统，提升后勤管理 人员的信息化素养和综合能力。
如何实现信息化技术与后勤业务的深度融合
业务流程优化
对机关后勤业务流程进行全面梳 理和优化，消除业务瓶颈，提高
业务流程的效率和顺畅度。
数据整合与应用
通过信息化技术实现后勤业务数 据的整合和共享，提高数据利用 效率，为后勤决策提供有力支持
。
创新后勤服务模式
利用信息化技术推动后勤服务模 式的创新，如智能化服务、个性 化服务等，提高后勤服务质量和
可视化展示与解读
通过可视化技术对分析结果进行展示和解读，直观呈现数据背后的 规律和趋势，为决策者提供有力支持。
决策优化与调整
基于数据分析结果，对后勤决策进行优化和调整，提高决策的科学性 和有效性，推动机关智慧后勤建设取得更好成果。
05
制度与政策保障问题
如何制定和完善智慧后勤建设的政策法规
深入调研
数据清洗与转换
对原有数据进行清洗和转换，消除冗余数据，统一数据格式，为后 续的数据整合和应用打下基础。
建立数据交换平台
构建统一的数据交换平台，实现不同系统、不同部门之间的数据共 享与交换，促进数据流动与应用。
如何确保数据的准确性和完整性
建立数据质量监控机制
01
制定数据质量监控规范，建立数据质量监控机制，对数据进行
机关智慧后勤建设的现状与挑战

2
财务管理流程
• 一般费用报销流程 • 税务申报流程 • 财务预算编制流程 • 收入预算编制流程 • 成本费用预算编制流程 • 财务部成本费用预算编制流程 • 项目成本核算流程
3
年度工作计划报批流程
总工办
主管副所长
根据全所 目标分解 各部门目
标
通过 汇总
审 批
不通过
各部门 编部门 年度计划
讨论定稿
总预算的编 制
损益表预算
资产负债表 预算
收入预算
成本费用预 算
年度预算的 调整
现金流量表 预算
23
各业务部门
分析市场 状况
分析合同 情况
分析上年总 收入及构成
编制本部门 收入预算
重新编制
收入预算编制流程
主管所长
财务部
所务会
审批 否
是 汇总各部门 收入预算
编制全所收 入预算
进入财务 预算流程
是 否
审批
做封面 检查格式
是 审批 否
存档
进入发行
环节
5
合同签订部门 合同文本 领用申请 网上下载 合同文本
签订合同
合同的登记和备 案是保证合同认 真履行的重要手 段，合同所提供 的信息反映全所 重要业务的进展
情况。
合同管理流程 总工办
合同履行单位
发放合同 文本
否 手续 完整？
是
合同统一 分发
统一编号
合同备案
填写用印 审批单
驳回申请
审 有批 权
批准
无权 是
否
审核 是 交付使用
审 批 是
否
登记存档
否
11
办公室 清查库存 作采购计划

•
2．在中国历史上，不乏艺术家特立独 行的故 事，也 不乏统 治者铲 除异端 的故事 ，这些 与艺术 家创作 中重大 主题表 现不够 、历史 进程描 述不力 的缺陷 有很大 关系。
•
3．令人遗憾的是，面对难以理出头绪 的艺术 界，面 对令人 眼花缭 乱的艺 术品， 面对众 多艺术 学子的 饥渴茫 然的眼 神，当 代艺术 批评却 没有相 应呼应 。
设施巡查计划电子化
• 系统同 步至手 机客户 端
电脑客户端制订巡查计划
手机APP 报修任务列表
巡查任务列表 设备信息查询
帮助信息
新建报修信息 实时推送
巡查项目清单
巡查任务清单 与巡查排班同步
巡查人员通过摄像头扫描设备上的二维 码，获取机房查检表，填写好后提交。
设施巡查完成率分析表
基于设施运行为中心智慧后勤系统
新风系统监控
新风系统实时监控，医院新风机组、空调箱的实时调节，保障医 院室内空气质量
新风系统监控
新风系统实时监控，医院新风机组、空调箱的实时调节，保障 医院室内空气质量
风机运行状态 送风温度控制 过渡季节变风量控制 时间表运行 滤网堵塞报警 故障报警
照明系统监控
智能照明控制，照明系统远程启停、场景控制、照度控制、定时 控制、运行时间统计
电梯运行监控
电梯运行实时监测，实时监测医院各大楼各升降梯的运行状况， 异常情况及时报警
配电系统监控 医院配电实时监测，异常故障实时报警，保证医院用电安全
生活用水监测 生活用水实时监测，保证供水稳定，避免“跑冒滴漏”
生活用水监测 生活用水实时监测，保证供水稳定，避免“跑冒滴漏”
室内环境监测 室内环境实时监测，关注客户的舒适度、关注客户的人体健康

库存管理制度不完善，物品损 坏、丢失现象时有发生。
安保隐患
部分区域监控设施不足，安全 隐患排查不彻底。
采购成本偏高
市场信息掌握不全，供应商选 择有限。
设备维护不足
维护人员技能水平参差不齐， 部分设备维护不到位。
清洁卫生问题
部分区域清洁不到位，影响公 司整体形象。
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工作目标与计划制定
总体目标设定
第二季度
推进办公环境改善项目，优化 办公区域布局。
第三季度
实施节能减排措施，推广节能 设备使用。
第四季度
组织员工培训活动，提升员工 技能水平。
04
人力资源配置与培训
岗位设置与职责明确
1 2
岗位梳理
对现有岗位进行全面梳理，明确岗位职责和任职 要求。
职责划分
合理划分各岗位职责，确保工作高效、有序进行 。
提升后勤服务效率
通过优化流程、引入先进技术等方式，提高后勤 部门整体工作效率。
降低运营成本
在保证服务质量的前提下，通过精细化管理、节 能减排等措施，降低运营成本。
提高员工满意度
关注员工需求，改善工作环境和福利待遇，提高 员工满意度和忠诚度。
具体工作计划安排
办公环境改善
优化办公区域布局，提供舒适、 安全的办公环境。
3
岗位说明书
编制岗位说明书，明确岗位基本信息、职责、任 职要求等。
人员招聘与选拔标准
01
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招聘渠道
选择合适的招聘渠道，如 招聘网站、人才市场、高 校招聘会等。
选拔标准
制定选拔标准，包括专业 技能、沟通能力、团队协 作等方面。
面试流程
完善面试流程，确保选拔 过程公平、公正、公开。