物资管理制度
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物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。
物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则。
凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则。
争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。
第三章采购计划第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。
入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确,并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。
如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。
物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。
4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。
5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。
二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。
2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。
3.货物出库后应及时进行核销和登记。
4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。
三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。
物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。
2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。
3.保持仓库通风、整洁有序。
各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。
定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。
4、无关人员不得进入库房。
物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。
1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。
2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。
5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。
物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
物资出库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。
二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。
物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则:1.1 目的:确保物资的合理使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保障生产和办公活动的正常进行。
1.2 原则:1.2.1 统一管理:对所有物资进行统一管理,确保监管和控制的有效性。
1.2.2 科学规划:根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划,避免过剩或不足现象。
1.2.3 公开透明:对物资管理过程进行公开和透明,确保公平性和公正性。
1.2.4 严格执行:对物资管理制度的执行要求严格,违规行为将受到相应的纪律处分。
二、物资管理的职责和权限:2.1 负责制定和完善物资管理制度,确保制度的科学性和可行性。
2.2 统筹规划物资的配置和分配,确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。
2.3 制定物资采购计划,进行供应商的选择和采购合同的签订。
2.4 管理和维护物资库存,做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。
2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存,确保物资的准确性和安全性。
2.6 进行物资使用情况的统计和分析,提出优化物资管理的建议和措施。
三、物资采购和管理流程:3.1 物资需求申请:各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表,提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。
3.2 需求审核:物资管理部门对物资需求申请进行审核,核实申请的合理性和准确性。
3.3 供应商选择:根据需求和预算,对供应商进行评估和选择,签订采购合同。
3.4 采购执行:根据采购合同和需求申请,进行物资的订购和进货。
3.5 入库管理:对进货的物资进行验收和入库,记录入库时间、数量和质量等信息。
3.6 领用管理:根据领用申请,对库存物资进行领用,记录领用时间、数量和人员等信息。
3.7 移交和调拨:根据实际需要,对物资进行移交或调拨,确保物资的合理利用。
3.8 盘点和结存:定期对物资进行盘点和结存,核对库存和账面的差异。
3.9 报废管理:对失效、过期或损坏的物资进行报废处理,记录报废时间、数量和原因等信息。
物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。
二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。
三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。
2、起草制度草案。
3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。
4、修改完善制度,形成正式文件。
5、下发并实施制度。
四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。
(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。
(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。
2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。
(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。
(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。
3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。
(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。
4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。
(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。
5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。
(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。
6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。
7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。
8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。
六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。
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物资供应管理制度范本为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入我公司施工现场而造成伤亡事故,确保施工安全,特制定本规定。
一、为我公司提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律其产品的设计、生产、销售符合施工安全要求的生产或销售单位,必须是登记在山东建筑机械设备安全防护用具及机械设备登记备案的产品。
二、在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:(1)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出厂产品合格证;(2)产品的有关技术标准、规范;(3)产品的有关图纸及技术资料;(4)产品的技术性能、安全防护装置的说明。
三、公司安全检查部门和项目部负责对以上产品进行监督和验证。
四、公司物资设备部门必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品(者)视情节轻重,予以____元罚款,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。
五、公司安全检查部门对采购的产品没有严格监督,从而使不合格品进入施工现场的,对有关责任人予以____元罚款、撤职等处分。
六、项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程上的,给予项目经理和有关责任人予以____元的罚款,情节严重的予以撤职处分。
七、凡提供不合格品进入我公司的供应单位严禁进入合格公司供方目录,已进入的,坚决清除。
物资供应管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范和管理物资供应工作,提高供应效率,保障工作和生产的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的物资供应工作,包括生产资料、办公用品、设备配件等各类物资的采购和供应。
第三条物资供应工作要依法、公正、公开、透明,遵循效益、节约、安全、环保的原则,为单位提供稳定、优质、可靠的物资供应服务。
第四条高效利用科技手段,推动供应链信息化建设,提高物资供应管理水平。
财产物资管理制度
第一章总则
第一条为规范公司物资的保管、领取和使用,确保日常生产经营所需,倡导勤俭节约、物尽其用,特制定本制度。
第二条公司财产物资包括固定资产、工程物资、存货、低值易耗品及其它与公司生产经营相关的物资。
第三条公司财产物资实行归口管理。
各单位财产物资由各自的物资保管部门负责管理。
第四条物资归口管理部门应设立台帐,登记公司财产的使用及库存情况,负责组织公司财产的保管和维修。
物资归口管理部门应明确专人负责日常保管工作。
第五条财务部负责公司财产物资的会计核算。
第二章物资保管
第一条库存物资的种类和数量要科学确定,合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的物资可适量库存。
库存量要严格控制,原则上不得超过年使用量的15%,要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
第二条对正在使用的各类物资要按单位、部门、个人进行保管和使用责任的划分。
确保人管其物,物有所属。
其中办公物资包括电脑、打印机、饮水机、桌椅等办公物品要分摊登记到使用人名下,确保每人一清单,各自负责,统一监管。
属于部门共用的设备要归口到部门统一进行管理。
第三条加强对旧物资的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物资要妥善保管,随时待用。
替换下的物资、设备交还物资归口管理部门保管,填录《物资入库登记表》,修旧利废,充分利用。
第四条任何单位和个人不得私自将公司物资变卖或转借给他人。
经公司决议可进行变卖或转借的物资,必须由物资归口管理部门办理相关手续。
第五条加强物资的借调、转移管理。
当公司内部之间因工作需要发生物资借调、转移时,由物资归口管理部门办理交接手续,填写《物资借调、转移登记表》,经物资出、入单位物资保管人员及双方单位负责人签字后方可借调、转移,其中公司内部跨单位借调、转移的,必须经公司总经理签字。
借调、转移后,接收部门承担物资保管和使用职责。
《物资借调、转移登记表》一式三份,原保管部门、接收部门、采购部各存一份。
第六条做好物资安全保管和防盗工作,防止物资损坏和被盗。
第三章物资领用
第一条物资领用的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,用多少领多少,专领专用。
第二条物资领用出库,必须办理物资出库手续。
领用人须在《物资领用登记表》上登记,写明领用物资日期、名称、规格、数量、用途等内容并签字,属于低值易耗品的由物资保管员签字即可,其它大件物资须经所在单位负责人签字后方可领用。
第三条物资归口管理部门应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制物资领用的数量和次数,杜绝浪费。
第四条使用物资要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,要处处精打细算,提倡节省,努力降低生产经营成本。
第五条物资使用过程中如出现故障,由物资归口管理部门责联系维修、配件事宜。
人为或故意造成物资损坏的,应根据具体情况给予责任人相应经济处罚。
第四章物资的清查盘点
第一条物资归口管理部门应定期进行物资清查盘点工作,每月
必须进行一次盘点清查,并编制物资盘点清查报告。
总公司财务部、采购部每半年必须对各单位进行一次全面的检查,并向总经理提交检查报告。
第二条财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均书面说明原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主要人员的责任。
第三条凡已达到自然报废条件的物资,归口管理部门应会同财务部组织评估,评估结果上报总公司决定处理意见。
第四条凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的物资,使用部门应查明原因,如实上报。
属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。
属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应依次上报所在单位负责人、分管副总和总经理,决定处理意见。
附件1
物资借调、转移审批单
附件2
物资入库登记表
4
附件3
物资领用(出库)登记表
5。