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VISIO基础操作培训.ppt

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VISIO简单的使用介绍PPT课件

VISIO简单的使用介绍PPT课件
第15页/共24页
使用技巧
第16页/共24页
选择菜单“文件/形状”，引用多个“ 类别”的图标。
选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即 可放大缩小图像显示比例
形状格式的修改可以在工具栏中修改 ，也可通过右击选择
第17页/共24页
word中编辑visio
选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转 回word。
第19页/共24页
流程图制作常见问题-1
Visio 无法打开保存的 Visio 绘图文 件?
RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低
版本文件.
第20页/共24页
流程图制作常见问题-2
打印word 中的visio 图时，图中的文 字都变成一个个小方格或?,可是在打 印预览中显示都是正常的？
wwwpgxxgccom在类别区域选择流程图或业务进程在模板区域选择跨职能流程图根据业务流程及参与的职能部门选择水平或垂直带区设置带区数目
提纲
1 Visio介绍 2 基本操作 3 实例—创建管理流程图 4 使用技巧
第1页/共24页
Visio介绍
第2页/共24页
• OFFICE家族一员 • 绘图工具 • 与Word文档的完美嵌入
• 根据业务流程及参与的职能部门，选择“水 平”或“垂直”带区，设置带区数目。
第8页/共24页
基本操作-具体操作步骤2
•
流程绘制
• 编辑“进程名称”和“职能”
• 选择图标，绘制流程图
• 通常使用的图标
• 选择连接线 1）连接线工具
2）绘图工具
第9页/共24页
基本操作-具体操作步骤3

Visio初学者必看教程 ppt课件

Visio初学者必看教程 ppt课件

返回
ppt课件
在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类 型的形状。除了使用Visio 2007中存储的上百个形状之外，用户 还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中 的形状。
返回
ppt课件
在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用 户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图 表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具 有美观的外表，还需要精确的移动形状。
返回
ppt课件
通过前面的章节，用户已经了解了Visio 2007的新增功能与 基本应用。在用户使用Visio 2007制作绘图与模型之前，还需要 熟悉安装与卸载Visio 2007的基础操作。
返回
ppt课件
虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office 软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安 装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则 无法安装本软件。Visio 2007的安装方法分为光盘安装与本地安 装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解 安装Visio 2007的具体步骤。
返回
ppt课件
Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化 、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图 表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地 了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。 Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（ Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘 制功能。

Visio使用技巧PPT课件

Visio使用技巧PPT课件
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
41
第41页/共76页
第一讲 开始创建图表
•添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图
页上，可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态
单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
45
第45页/共76页
第二讲 移动形状和调整形状的大小
• 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各
个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向
2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口 中居中，然后按 CTRL+W 组合键。
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩
放”窗口来缩放绘图页。
44
第44页/共76页
第二讲 移动形状和调整形状的大小
•移 动 一 个 形 状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
第28页/共76页
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。

Visio详解教程-ppt课件

Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26

(2024年)VISIO培训教程ppt课件

(2024年)VISIO培训教程ppt课件

企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。

VISIO流程图制作培训讲义课件

VISIO流程图制作培训讲义课件
•3.打开密钥SN.TXT文 件，获得正版密钥
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
学习交流PPT
5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
学习交流PPT
6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
学习交流PPT
19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
学习交流PPT
2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
学习交流PPT
4
一、Visvo 的安装
学习交流PPT
25
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
学习交流PPT
26
二、VISIO的基本操作

(2024年)《完整的visio教程》ppt课件


1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。

《visio培训》课件


。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。

VISIO培训教程PPTppt


课程的目的是，使大家熟悉Visio
2003软件的功能、 界面，掌握Visio 2003软件的基本操作，图形绘制、 质量管理、业务流程等相关图表的计算机辅助生成。
课程内容
认识VISIO VISIO基本操作 VISIO图形操作 VISIO文字操作 VISIO连接操作 绘制流程图
案例
VISIO基本操作

VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连
形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线 不会重排。



1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直 线 - 曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到形 状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的 连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。

存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
绘制流程图

（3） 流程图结构


1）顺序结构（Sequence）
（一）画法：

VISIO图形操作



（2） 图形的创建
在模具中选择要添加到页面上的图形。
用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然
后放开鼠标即可。
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申请阶段
审批阶段
N
领导审批
Y
采购
流程图
处理阶段
2019/4/26
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2019/4/26
组 织 结 构 图 模 板
2019/4/26
组织结构图
所 有 形 状
2019/4/26
组织结构图
通过将形状拖动到彼此之上，可在组 织结构图中连接形状并创建组织层次 结构。 例如，将“职位”形状放置在“经理” 形状之上时，Microsoft Office Visio 将把该“职位”形状放置在“经理” 形状之下并连接这两个形状。
形
形
状
状
2019/4/26
2019/4/26
打开模板、模具 创建图形
VISIO基础操作
连接图形
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
绘
图
填充颜色
基
本
流
添加背景
为图形编号
程
复
按F5全屏预览
习
保存文件
退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2019/4/26
VISIO基础操作
“文本工具” =双击
VISIO基础操作
更 改 形 状 大 小
选中形状后
2019/4/26
米劲松
键入数字更改形状大小 可同时更改多个形状
VISIO基础操作 更 改 形 状 外 观
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作
旋 转
复 制
按住 CTRL 键并进行拖动， 将副本放在所需的位置上。
组织结构图
组 右键点击组织框，选择下属布局：
织
结
构
图
重 水垂并 新 平直排
布
布 局
局
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
行政管理部
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
职务
职务
职务
职务
职务
职务
添
姓名
加
职务
照
片
和
姓名
其
职务
他
信
息
2019/4/26
组织结构图
组织结构图
举 行政管理部组织结构图 例
行政管理部
后勤管理科
综合事务科
2019/4/26
前台 文员
档案 管理 员
行政 管理
员
固定 资产 管理
员
司机
工会 干事
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图 页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。
2019/4/26
常 用 形 状
2019/4/26
流程图
举例：
2019/4/26
申购物料
整理库存 呈报
库存清单
N
领导审批
Y
采购
米E劲nd松
流程图
流程图 增 加 其 他 形 状
2019/4/26
可增加其他模米板劲形松状，但无法运用其他模板功能
添 加 跨 职 能 流 程 图
2019/4/26
流程图
2019/4/26

流程图
职 能 带 区
添加职能带区 将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区
的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上
的其他职能带区也会相应地挪动。
的
添 删除职能带区
加 单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按
与 Delete 键。
删
除 注释 在移动或删除职能带区的同时，还会移
动或删除该带区所包含的所有形状。
流程图 分 隔 符
2019/4/26
注释 移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是
垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移 动。
举例： 物料申购流程
申请单位
申购物料
公司领导
整理库存 库存清单
呈报
采购部
2019/4/26
方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤：1、组装办公室外壳
2、添加各种设施 3、设置格式
平面布局图
2019/4/26
方法：文件-新建-项目日程-日历
2019/4/26
二、VISIO基础操作
打开模板、模具 创建图形
连接图形
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
绘
图
填充颜色
基
本
流
添加背景
为图形编号
程
按F5全屏预览
保存文件
退出
VISIO基础操作 初 始 页 面
菜单栏
初 始 页 面
模具工具栏
2019/4/26
VISIO基础操作
绘图页 网格
VISIO基础操作
流程图 为 1、 “工具”-“加载项”-“其他 Visio 方案”-“给
形状编号”。
形 2、 “常规”-“操作”-“自动编号”。 状 3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”-
“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号”
加 对话框打开的情况下单击相应的形状。 编 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请 号 单击“高级”-“编号的位置” 。
2019/4/26
连 改变连接线线端的类型、大小、方向 接 线
流程图
2019/4/26
米劲松
流程图 连 接 形 状
2019/4/26
注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；
2、移动形状位置时，连接线随之移动；
3、双击连接线，可输入文本；
4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控 制手柄”（有的没有），可移动文本位置。
VISIO基础操作培训
2019/4/26
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
一、 VISIO是什么？
Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其 便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进 行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体 专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数 据、系统和过程。
米劲松
组织结构图 组 织 1、标题： 结 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条； 构 2、项目负责人： 图 “总经理”框型、黑色、宋体、14号 字 3、部门： 体 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号 标 4、下属职位： 准 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2019/4/26
2019/4/26
“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”
打 开 模 板 、 创 建 图 表
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作
添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处
选
选
中
中
单
多
个
个
形
形
状
状
2019/4/26
米劲松
VISIO基础操作 移 动 形 状
2019/4/26
米劲松
向 形 状 添 加 文 本