会展公司实习报告【五篇】
实习目的：对于此次近半个月的寒假实习，即使时间不长，但从
中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下：
1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历
和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。
2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来
的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。
3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自
动手，强化自己的实操水平。
4、培养自己的吃苦耐劳的精神，增强自己的综合素质，锻炼自己
的社会适合水平。
实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通
过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这
家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的
各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也能够
承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：
1、安装拱形门、氢气球、灯笼。
元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1
日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8
点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处
寻找。
2、调试音响。
因为房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被
派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，
我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经
基本上掌握了调试音响的方法。
3、搭建舞台背景。
就搭建舞台背景来说，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的
时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭
建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。
4、安装玻璃走秀台。
应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由
13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻
璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。
实习结果：
本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到
的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲自参与本专业的
社会实习工作，对会展行业有了一个全新的理解。我觉得会展行业的
确是一个新兴产业，同时也是一个撒钱产业，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，并不
是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，所以，它对从事这个
行业的人群来说就要求有极大的行业素质。这次本专业的社会实习让
我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信心。
【篇二】会展公司实习报告
3月27日晚，我们12级市营专业的同学们早早的来到了大成楼。根据网络营销与策划课程实训要求，xx老师邀请了校外企业经理给我
们实行产品培训。
我们按实训项目分别安排在C302和C304教室培训，培训中同学
们认认真真的做着笔记。经理一丝不苟的为大家讲解，PPT课件更是深
入人心。同学们在培训课上都积极的回答问题，互动中学到的知识更
多也更深刻，对老师的问题也能大胆的阐述了自己的想法。课堂的气
氛十分的活跃，在一问一答中我们了解了企业，也更近一步的了解网
络营销。经理给我们安排的实训作业，在这个周的学习里我了解到：
互联网看起来就是一个人，一台电脑，动动手指，动动脑的事，但真
正做起来可没那么简单。比如这次的项目之一，是关于微博和博客营
销的。你如何去吸引注重你的微博和博客，这就需要你去了解微博和
博客的市场环境了。还有软文去哪里发布才受到更多人的注重，还有
宣传片怎么制作才更能吸引人们的眼球。还要通过调查。然后根据市
场环境展开自己的营销策略，这个过程也不是那么容易的。互联网于
我们所学的专业来说，就是一个大平台。要想在这个平台上做一些实
实在在的事并把它做好，对我们来说，还有很长一段路要走。我们只
有努力，努力，再努力,才能跟上新时代的步伐!
网络营销实训从实践出发，从整体上，而不是某个单独的环节上
实行练习，能够使我们完整的了解网络营销运作的流程，更好的学习
网络营销课程。网络营销实训能够综合素质，如小组方式完成作业能
够锻炼沟通合作水平;各种网络工具使用、网站建设、网页设计和网络
推广等等能够锻炼动手水平，提升技术水平;营销策划、博客营销能够
锻炼文字功底;成果展示和答辩能够锻炼应变水平和口头表达水平等等，对我们的就业和发展都很有好处。
网络营销在某种水准上是随着网络技术发展而发展的，持续会有
新的东西融入进来。在具体的实训中，应注重与互联网技术发展保持
一致，才能让网络营销课程总是布满新意和活力。
【篇三】会展公司实习报告
作为一个大一新生，我很清楚的知道，自己的专业技术，经验和
动手水平都不如前辈们丰富。所以，在自己动手水平还很弱的情况下，我更乐意从最基本的东西学起、做起。
对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动，狭义的
会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动，奖励
旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间，很多人聚集在一起形
成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会
活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最
典型的会展活动。
经过我个人的理解，我觉得，所谓会展，是指多个人或是多个群
体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过
网络方式实行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广
泛了，更加接近生活，让人更容易理解什么是会展，以及会展会有什
么样的发展前景，这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不
但局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学
校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之，只要是有多个人或是多个群
体参加的公同活动，就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供
场所、提供设施等。朝着这种趋势发展，会展业将更加庞大，更加接
近人们的日常生活，形成一系列服务体系。
当前会展业发展态势以及前景
会展业素有城市的面包和经济的晴雨表之称,做为一个新兴的产业
倍受注重。我认为从大趋势上讲，会展业有很大的发展生命力，有非
常大的商业空间。但就当前来看，我国会展业发展还不成熟，虽然起
点很高，但它还是处于起步阶段。从我自身来看，会展职工平常都没
什么事做，所以工资也不高。很多人对于会展业都不了解，很多前辈
都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷，但我认为，正因
为如此才体现它的价值所在，有句话说得好，有缺点才有进步。因为
会展业还发展不成熟，所以在我们国家还有很大的上升空间，发展机
遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段，更有利于我们在以后的创
业中大胆开拓，大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势能够从宏观和微观上看，从宏观上讲，会
展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览
会开始，发展到今天的国际性展览贸易活动，已经走过了100多年的
历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展，
欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化水准高、贸易性强，成
为世界展览业的中心。
总体上看，会展行业发展很快，逐渐发展成为新的经济增长点。
以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。
会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中，会展的快速发展与人才严重
紧缺存有着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低，会展人才
短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏，从业人员业务和文化
素质总体比较低。在我国，会展专业人才是个很大的空缺，据介绍，
至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如
下几个方面：
1、把自己的专业选好，有利于今后的事业发展，成功几率会更高。
2、从事会展业，工资比较丰厚，这对自己的物质消费水平起决定
作用。同时，有利于各种精神文化消费，持续提升自己。
3、从事会展业发展空间比较更大，有利于自己在今后的工作中大
胆创新，大胆开拓，开创自己的事业。
4、在当前就业紧张的情况下，会展工作相比之下更具优越性，竞
争压力要小。所以说，会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇，同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性
很强的工作，这对我们的个人素质要求比较高，必须具备各方面水平。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应
该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议：
1、会想，要有所创意。想别人想不到的，做别人没做的。
2、会写各种文体的文章，如方案书、邀请函、广告等。
3、善于交际，学会与人以及组织沟通，以最准确的方式传达信息。
4、实干，踏踏实实做实事。
5、会展工作无小事，注重工作及学习生活中的细小事物。
【篇四】会展公司实习报告
一、对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动，狭义的
会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动，奖励
旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间，很多人聚集在一起形
成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会
活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最
典型的会展活动。
经过我个人的理解，我觉得，所谓会展，是指多个人或是多个群
体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过
网络方式实行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广
泛了，更加接近生活，让人更容易理解什么是会展，以及会展会有什
么样的发展前景，这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不
但局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学
校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之，只要是有多个人或是多个群
体参加的公同活动，就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供
场所、提供设施等。朝着这种趋势发展，会展业将更加庞大，更加接
近人们的日常生活，形成一系列服务体系。
二、当前会展业发展态势以及前景
会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新
兴的产业倍受注重。我认为从大趋势上讲，会展业有很大的发展生命力，有非常大的商业空间。但就当前来看，我国会展业发展还不成熟，虽然起点很高，但它还是处于起步阶段。从我自身来看，会展职工平
常都没什么事做，所以工资也不高。很多人对于会展业都不了解，很
多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷，但我认为，正因为如此才体现它的价值所在，有句话说得好，有缺点才有进步。
因为会展业还发展不成熟，所以在我们国家还有很大的上升空间，发
展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段，更有利于我们在以后
的创业中大胆开拓，大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势能够从宏观和微观上看，从宏观上讲，会
展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览
会开始，发展到今天的国际性展览贸易活动，已经走过了100多年的
历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展，
欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化水准高、贸易性强，成
为世界展览业的中心。
相比之下，中国会展业的发展起步较晚，与改革开放是同步的。
但发展比较快，特别是近年来会展业异军突起，表现良好的发展态势，具体表现在以下几个方面：1、场馆的建设。据相关部门统计，全国现
有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，而当前各
地还在大兴土木，预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积
可能超过100万平方米。实习期间，我们参观了湖南的会展中心---湖
南国际会展中心，场馆建设总面积10万平方米，展览场地有三层，净
展览摊位有有4万平方米，整个建筑物都是钢结构。可想而知，场馆
建设规模有多大。2、会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们
介绍，2004年我国会展项目数量超过3000个，出国办展近800个;参
展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，当前举办各类展会直接收
入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产
等行业收入高达数千亿元。3、会战举办主体的转变。中国过去主要是
由政府举办会展，现在成立了越来越多的会展公司，这使会展业持续
向市场化、商业贸易化迈进，创造的社会财富，促动经济的发展。同时，拉动一系列产业的发展，为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市，长三角与珠三角等地区。在这些地区，会展收入丰厚，会展活动频繁，发展水准高。
而从微观方向分析，这也是我实习过程中最深刻的体会，就是中
国当前会展业发展非常不成熟。中国会展起步晚，在规模、规划、管
理人才、服务质量等方面仍存有扩张粗放，发展不平衡，市场化水准低，市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下
几个方面的突出问题：1、人才紧缺，缺少专业人才。就当前看，因为
会展是一种新型行业，教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没
有经验，使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的，就那位教授
本人自己也是学机械制造的，与会展工作不搭边。2、会展管理体制有
很大缺陷，政府干预过多，市场化水准低，使企业缺乏参与竞争的忧
患意识。3、场馆的利用率很低。场馆的建设面积很大，维护也要投入
很大的人力和物力。闲置不用时，企业又没经济收入，又要投入成本，很不划算。浪费国家资源，行业效率低。4、会展的服务质量不高，没
有为参展商带来很大的影响，这也限制了当前会展业的发展。而我个
人还认为会展行业还存有以下不足：1、会展的服务范围太窄，没有向
市场进一步扩张。应该实行宣传和示范，让的企业和个人了解会展业。
2、教育体制不够完善，会展人才的培养还比较困难，需要长时间的摸索。
总体上看，会展行业发展很快，逐渐发展成为新的经济增长点。
以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。
三、会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中，会展的快速发展与人才严重
紧缺存有着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低，会展人才
短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏，从业人员业务和文化
素质总体比较低。在我国，会展专业人才是个很大的空缺，据介绍，
至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如
下几个方面：1、把自己的专业选好，有利于今后的事业发展，成功几
率会更高。2、从事会展业，工资比较丰厚，这对自己的物质消费水平
起决定作用。同时，有利于各种精神文化消费，持续提升自己。3、从
事会展业发展空间比较更大，有利于自己在今后的工作中大胆创新，
大胆开拓，开创自己的事业。4、在当前就业紧张的情况下，会展工作
相比之下更具优越性，竞争压力要小。所以说，会展业的发展对自己
今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇，同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性
很强的工作，这对我们的个人素质要求比较高，必须具备各方面水平。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应
该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议：1、会想，要有所创意。想别人想不到的，做别人没做的。2、会写各种文体
的文章，如方案书、邀请函、广告等。3、善于交际，学会与人以及组
织沟通，以最准确的方式传达信息。4、实干，踏踏实实做实事。5、
会展工作无小事，注重工作及学习生活中的细小事物。
四、今后的方向
在这短短的8天里，让我知道了会展行业人才的划分：会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，
前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策
划和营销人才尤其重要。当前，在展览和会议行业中，因公司的业务
需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么
划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售
和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。
一、会展策划师的定义
会展策划师：从事会展项目的市场调研、实行项目立项、招商、
招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的
专业人员。
从事的主要工作包括：
(1)会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的
市场调研。
(2)会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。
(3)会展项目的销售。
(4)会展的现场运营管理。
(5)展会活动的全程策划协调。
二、作为一名优秀的会展策划师，需要哪些技能
据会展业内专家介绍，首先要有室内设计专业相关的学历，经过
专业培训合格后并持有相关资格证书，掌握基本展位布置、展架设计
水平的设计人员。其次，熟悉会展的基本流程，能独立完成设计，了
解基本的设计和施工方法。最后，对品牌和客户有深刻的理解水平、
独特的创意水平及团队合作精神。另外，好的会展也不是一蹴而就，
需要会展策划人员一点点地积累，也需要他们灵感的积聚和爆发。展
览市场不同的需求，决定了不同的策划主题，作为会展策划人，拥有
一双"慧眼"至关重要，只有做到与众不同，才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素，如出现政策调控、执行风险或者
选题撞车等等，要学会规避风险。
当然我也看到过一些新闻，上面讲，有些会展公司宁愿招收一些IT，广告，外语，电工类的，也不愿找会展专业毕业的学生，从这些
现象也反映出了，我们要学好计算机专业，英语专业，还有要靠一张
驾驶执照，这都是非常有用的。毕竟经验是能够累积的。
总的认为，作为一个大学生，主要的任务是学习，所以，在学校
首先必须学好理论知识，结合实际，培养各种综合水平，特别注意提
升自己的实干水平。还有一种重要的素质是学习水平，树立终生学习
的思想观点。不过，要想在大学把学业搞好，一定还有好的学习方法。首先，除了把功课学好之外，还多阅读大量的课外书籍，扩充自己的
知识面。其次，参加实践活动，如果能够的话尽量进一家正规的公司。把自己学到的知识放到实践当中去，在实践当中学习知识，优化知识。养成良好的学习习惯。然后，还要参加集体活动，增强沟通交流水平，培养自己热情、乐观的品质。最后，自己平时还要善于观察，多留意
多思考身边的事物，注重细节。
【篇五】会展公司实习报告
前言
会展业作为新兴产业，被称为“城市的面包”和“经济的晴雨表”。随着会展业的兴起,其发展受到社会各界人士的普遍注重。会展
业产生了强大的互动共赢效应，优化了配置资源;增强了城市面向周边
地区的辐射力和影响力，提升了城市形象;增加了就业机会和就业岗位，越来越成为经济发展的"风向标"。在我国，会展业又被称为“朝阳产业”、“无烟产业”，与旅游业、房地产业一起并称为三大新经济产业。它的数量、规模正以每年20%的平均速度递增，成为当前新的经济增长点。作为会展策划与经营专业的学生，一直以来，我都对会展业
的发展具有极大的兴趣，已学习了多门专业课程，对会展策划与经营
专业有了初步理解。所以，在实习过程中，我努力把两年来在学校学
到的知识使用到实践中去，发现了我的很多不足之处，让我系统理解
了解了会展业，理解了这个工作的辛苦和社会的残酷。同时也深刻理
解了实践的重要性，为以后自己毕业实习和就业奠定了坚实的基础。
实习的目的和意义
会展经营与策划作为一门新兴的专业，是一门理论性和实践性都
很强的学科。当前，理论联系实际越来越受到人们的普遍注重,将在课
堂里学习到的知识很好的联系到实际生活，带到社会实践当中去,更好
的为社会服务是我们对知识的应用。
通过深入实习单位，参与会展公司及相关部门一个或多个工作岗
位的锻炼，有利于使我们了解我国会展产业发展的现状，掌握会展企
业实际工作流程和工作特点及方法，学习实际工作的基本技能，培养
初步的实际工作水平和专业技能，为进一步学习本专业其他课程打下
更为坚实的实践基础。
作为一名大学生，积极将所学理论知识与社会实践相结合，有利
于对理论知识的转化和拓展，增强使用知识解决实际问题的水平;有利
于准确理解自己，持续提升自身素质和水平;有利于培养自身创新精神、组织协调水平、实践水平和动手操作水平;有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。
实习单位基本情况
一、展览场馆：济南国际会展中心和济南舜耕国际会展中心
1、济南国际会展中心座落于济南高新技术产业开发区中心地带，
展馆建筑面积15万平方米，分为A、B、C、D、E五个区。其中B、C、D、E区为展览、会议区，建筑面积11万平方米，可设近3000个国际
标准展位;A区为商务酒店、购物区。室外科技文化广场面积12万平方米，能够搭建1000个国际标准展位，设有音乐喷泉系统可配合各类大
型活动使用，配套停车场可停放车辆1000辆。会展中心展厅总面积11万平方米，可设4000个国际标准展位;展厅可同时使用，也可作为独
立展区单独使用。
2、济南舜耕国际会展中心功能划分为展览大厅、会议厅、商务中心、宴会厅等不同区域，集展览、会议、餐饮、住宿、商务、办公等
多功能于一体。会展中心建筑面积4.1万平方米，其中展览面积2万平方米，可容纳1000个国际标准展位;地下停车场1万平方米，可同时停放150辆车;会议面积6000平方米，设有可容纳499700人的大小会议室11个;并建有5000平方米的地下两层超市，是举办各种展览、会议的理想场所。
二、会展公司
山东丞华展览有限公司
山东丞华展览有限公司隶属于丞华集团，是山东省会展行业龙头企业，拥有山东省政府性和非政府性十佳品牌展会多个，曾荣获“山东会展市场优秀会展企业”称号。公司拥有业内一流的员工团队，以举办大型博/展览会、国际性会议业务为主。2005年10月通过
ISO9001国际质量管理认证，是省内首家实施规范化、标准化运作的会展企业。
公司秉承十年的诚信服务态度，通过整合、借势、资本运营，举办过中国国际医疗器械博览会、中国国际太阳能利用大会暨展览会、中国国际旅游交易会、山东省城市园林绿化博览会等多种展会，并取得了斐然的业绩。
会展会议策划方案1 一、会议设置 1.会议名称：x x洽谈会 2.会议时间：xxxx年5月21日～5月26日 3.会议地点：x x饭店金色会议大厅 4.会议主题：确定xxxx年合作内容 二、与会人员名单 1.组委会名单(略) 2.客户名早(略) 3.嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、具体工作安排 1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等： 2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲
话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。 3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。 4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。 四、前期工作及进度安排 1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。 2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费; 开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。 3月份：确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。 4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料
会议服务协议书 甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下： 甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人（签字）：代表人（签字）： 日期：年月日日期：年月日
长春恒达会议会展有限公司会议合同 会议承办代理合同： 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月 ____日至____年____月____日。主会场是 ___________________________________ 二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。■各项服务分叙如下：1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，
记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通1、站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。 2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。
金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改 会议会展服务合同 甲方：_________________________________________________ 住所：_________________________________________________ 法定代表人：___________________________________________ 乙方：_________________________________________________ 住所：_________________________________________________ 法定代表人：___________________________________________ 鉴于： 甲方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司； 乙方是一家依据中国法律成立并合法存续的有限责任公司，主要从事文化宣传、会展设计等业务； 现甲方希望与乙方进行合作，委托乙方开展“推介会”活动。 双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，经过友好协商，自愿达成如下协议： 第一条、合作内容 1、甲方委托乙方负责“推介会”活动筹办工作。乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则，并进行活动宣传，并安排场地和必要设施，在活动开展期间负责执行工作； 2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止； 第二条、合同金额及支付方式 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：；乙方指定）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外；
会议方案策划 参加过会议，但是你知道会议策划方案是怎么写的吗?怎么才能写得好?下面是小编整理的一份会议策划方案，仅供参考。 预算 会议及展览的预算不是一个概念。 通常而言，会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。 值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。 如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格
会议承办服务合同 甲方： 乙方：万博会务服务有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。 会议地点： 会议时间：年月日至年月日。 二、乙方提供如下会议服务： ■住宿安排 1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下： 备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算：元。 ■餐饮安排 1、双方确认，会议期间用餐安排如下： 备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算：元； ■会议场地安排 备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算：元。 ■工作人员安排 1、工作人员：天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计人，共计天； 2、工作人员住宿及用餐补助：元。 3、预计费用：元。 ■税费服务费： 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用：元。 三、费用结算
■费用结算 1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付； 2、本次会务活动总预算元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算； 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。 备注：。 四、变更及核算原则 甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费； ■甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件； 2、甲方进入破产程序； 3、甲方实体进入重组变更程序； 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件； 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。 六、生效 本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。 甲方：乙方： 签约代表签字：签约代表签字： 盖章：盖章： 日期：日期： 甲方汇款帐号乙方汇款帐号 开户名：开户名： 开户行：开户行： 账号：账号： 联系人：联系人： 电话：电话：
展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷： 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
000000000有限公司章程 第一章总则 第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和《中华人民共和国公司登记管理条例》及有关法律、法规的规定，由_______单独出资，设立_________有限责任公司(注：以下简称公司)，特制定本章程。 第二条本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的，以法律、法规、规章的规定为准。公司章程中未载明事项按照《公司法》规定执行。本章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。 第二章公司名称和住所 第三条公司名称：_________________________ 。 第四条住所：_____________________________ 。 第三章公司经营范围 第五条公司经营范围(注：根据实际情况具体填写)：__________________ 第四章公司注册资本及股东的姓名(名称)、出资方式、出资额 第六条公司注册资本：______万元人民币(注：最低限额为十万元人民币)。 公司减少注册资本，应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并在三十日内在报纸上公告。公司减资后的注册资本不得低于法定一人有限责任公司注册资本的最低限额。
公司增加和减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第七条股东的姓名(名称)、出资额、出资方式如下： _____股东,出资额为______万元人民币,占总资本100%;(其中：货币出资额为_______万元人民币;以实物作价出资额为_________万元人民币)。 股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额，并经依法设立的验资机构验资并出具证明。 第八条股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。(注：股东的货币出资金额不得低于注册资本的百分之三十)。 第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第九条公司不设股东会，股东作出《公司法》第三十八条第一款所列下列决定时，采取书面形式，由股东签名后置备于公司： (一)决定公司的经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会(或执行董事)的报告; (四)审议批准监事会或监事的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
会展公司简介范文 会展公司主要业务是承担大型商业会展活动。下面是会展公司简介范文，欢迎参阅。 会展公司简介范文1 北京搏鸣会展公司，即搏鸣会展服务有限公司，成立于2021年，是一家专业提供活动策划与会务组织、场布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览、笔译及同声传译、会议签到系统等各项服务于一体的综合性会展公司。公司自成立年以来，先后与众多国内外大中型企业达成合作关系，为其在会议、展览展示领域提供服务及技术支持。会展公司简介范文2 上海东浩会展经营有限公司成立于2021年6月，隶属于世博集团。是专为上海世博主题馆在2010上海世博会期间的运营管理以及世博会后的开发利用而成立的公司。主要从事展览经营，会议、商务活动、和体育赛事等组织策划等相关业务，包括场馆租赁及管理、活动策划与组织、展台搭建、道具租赁、广告设计、制作、代理及发布等。 会展公司简介范文3 北京一览会展有限公司是一家专业国策划、组织和承办内外展览和会议的公司。每年主要承接来自东南亚﹑南非、南美﹑亚欧洲及中东国家和地区的专业展览会，立志于发展国内外尤其是发展中国家会展市场，为行业机构和国内中小企业提供具有国际领先水准的专业会展服务。 我公司拥有一支具备丰富的展览筹划及展览组织经验的海内外专业队伍.为参展企业提供展前﹑展中﹑展后一条龙服务，切实从客户的角度出发，理解﹑满足客户对参展的期望.是业内业务素质和知名度甚高的专业展览公司之一。 公司团队迄今为止已经组织了多场国际知名展览会,公司负责人
在国外专业的展览公司工作多年坚持以人为本，注意培养队伍，在工作中加强业务培训，提高员工的业务素质，在展览行业中致力于多渠道发展。 北京一览会展有限公司携手各界人士搭建国内外贸易合作平台，将国外建材，电工、食品、工业、制造业等各个行业优秀品牌展会推荐给中国企业，为中国进出口贸易做出贡献. 一览会展，专业、诚信、稳健、创造，是您值得信赖的伙伴! 会展公司简介范文4 长沙楚博会展服务有限公司成立于2021年，专业从事于会议、展览、节庆、活动策划与组织，展览、广告设计与制作，企业参展服务。提供演艺、舞台桁架、音响灯光、舞美特效、拱门气球、鲜花、摄像、喷绘写真等配套设备与服务。 公司以客户为中心，以市场为导向，一直致力于以国际化的专业水准和独具创新的理念服务于会展领域。先后为长沙市政府、湖南团省委、长沙市局、长沙市创业办、长沙市局、天心区政府、华为、中国电信、中国移动、中国人寿、奔驰、蒙牛、德国威能、小肥羊、威胜集团等多家政府组织机构和大型企业提供了优质服务，并建立了良好的合作关系。是省、市政府重点扶持的一家创新型企业。 公司以“专注、创新、务实”的精神，以“不求一时利益，注重品牌塑造;不求一时得失，寄望长期共赢”的经营理念，将竭诚为广大客户提供最优质的服务。 会展公司简介范文5 上海傲圣会展服务有限公司成立于2021年，是一家专注于上海大型展览设计、项目施工、、活动策划一体系的专业会展服务公司。 傲圣公司自创立以来场地资源遍布全上海。为近500万客户群体带来独特的理念以及全方位一体化服务，营造全新的时尚生活氛围。 会务服务、展览展示服务、礼仪服务、图文设计制作、企业形象策划、景观工程、绿化工程，网络工程，电子设备及配件、电子产品、通讯器材、文具用品、体育用品、工艺品的销售等。
大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 作者：方国强 出版社：全3册opy 出版日期：2009年8月 开本：16开 册数：全3册 光盘数：0 定价：798元 优惠价：368元 进入20世纪，书籍已成为传播知识、科学技术和保存文化的主要工具。随着科学技术日新月异地发展，传播知识信息手段，除了书籍、报刊外，其他工具也逐渐产生和发展起来。但书籍的作用，是其他传播工具或手段所不能代替的。在当代, 无论是中国，还是其他国家，书籍仍然是促进社会政治、经济、文化发展必不可少的重要传播工具。 详细介绍： 第一章会议保密管理 一、会议保密管理的目的和意义 二、会议保密管理的内容 三、会议保密管理的原则
第六节会议活动领导者基本要求 一、政治素质要求 二、专业知识要求 大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 四、原则性灵活运用的能力 第七节会议活动组织者基本要求 一、文化和知识面 二、协调能力 三、判断和决策能力 四、时间观念 五、责任心 六、精神境界 第四章会议的准备工作 第一节制发会议通知 一、会议通知的作用 二、会议通知的种类 三、会议通知方式 四、会议通知的内容 五、会议通知的书面格式 六、回执或报名表 七、制发会议通知的注意事项 第二节制作会议证件 一、会议证件的种类和作用 二、会议证件的格式 三、会议证件的式样 四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施 一、会议用品和设施的作用 二、会议用品和设施的种类 三、准备会议用品与设备的要求 第四节预算和筹集会议经费 一、会议经费的预算 二、会议经费的筹措 第五节其他文字材料的准备 一、会议活动须知 二、会议活动材料 三、会议活动证件票据 会议的场地布置 第一节会场布置 一、会场布置的任务和意义 二、会场座位格局设计和安排 三、座区划分与座位排列 第二节会场装饰
会议服务公司简介范文3篇 南京满程会议服务有限公司成立于2010年，本公司以国际学术、会议会展、培训、同声传译、文化交流，商业路演等一站式会议服 务为中心，近年来合作涉及科技、科研、医学、医药、医疗、教育、电力、交通、安全等领域、2013年11月曾一次成功接待7000人次 的全国小学语文老师素养大赛等会议事宜，2014年与中国国际科技 会议中心、中科协、中国土壤学会、中国医药物资协会、国家电网、中国医药教育协会、医疗协会、国防计量研究有关单位等展开战略 合作，根据会议需求专业策划定制，随着市场发展需求、本公司开 发出数字会议签到、注册、论文答辩、在线直播等新型会议操作模式，迈入会议科技新纪元时代，经过多年的发展，公司拥有一支专 业高效的会议团队，我们将以特色的会议定制策划、专业的职业操守，一流的会议服务，高品质的完成会议执行工作，通过我们的服 务定使您的会议更加圆满成功，带给您不一样的特色会议体验--约 会满程，会享不同! 本公司以南京和苏州为中心，以服务江苏、面向全国为经营理念，与北京、上海、厦门、成都、西安、郑州、贵州、江西、河北、西 藏等26个省市会议单位达成战略合作联盟，拥有各类星级酒店资源 及超大型会场的最优惠的价格，一站式深度服务客户;天道酬勤，人 道酬诚，我们将本着至真至诚的职业操守，以“省时省财高效便 捷”“合作双赢”的服务宗旨，以低价位高质量的专业服务，欢迎 您的商洽! 搏鸣会展服务有限公司，是一家以现代化经营模式组建，专业提供会议、展览一站式服务的组织机构。主要承接政府、企事业单位 举办的展会、论坛、研讨会、工作年会、培训、销售、奖励等各种 形式会议展览活动。 我们的服务项目：活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到
大型会议策划方案 第1篇：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议
会议会展种类大纲会议 1.按举办单位性质划分 ·公司类会议 ·协会类会议 ·其他组织会议 2.按规模划分 ·小型会议 ·中型会议 ·大型会议 3.按性质内容划分 ·年会 ·专业会议 ·代表会议 ·论坛 ·讲座 ·研讨会、专家讨论会、讨论会 ·小组讨论会 ·专题讨论会 会展 1.按展览性质划分 ·贸易 ·消费 2.按展览内容 ·综合展览 ·专业展览 3.按展览规模 ·国际 ·国家 ·地区 ·地方展 ·单个公司的独家展 4.按展览时间 ·定期
·不定期 按展览场地 ·室内 ·室外 会议 1、按照举办单位划分:一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类，分别为公司类会议，协会类会议和其他组织会议。 （1）公司类会议:公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司管理者强调的是信息传递，而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时，很难准确统计公司类会议的数量，因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议，如果将公司类会议比作冰山，那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。公司会议通常与管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。 （2）协会类会议协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同，他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。协会类会议常常与展览结合举行。例如，我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。（3）其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场，但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。 2、按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是不超过100人； 中型会议：出席人数在100-1000人之间； 大型会议：出席人数在1000-10000人之间； 特大型会议：人数在10000人以上，例如节日聚会、庆祝大会等。 3、按照会议的性质和内容划分 年会(convention)年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展
中国十大会展公司排名，中国会展企业排名 1.汉诺威米兰展览会（上海）有限公司 国药励展的业务范围涉及主办、承办全国药品、原料药、医疗器械、化学试剂、分析仪器、玻璃仪器、实验室装备、制药设备、包装材料、中药材、保健品、化妆品原料及医药行业相关技术和服务的各种博览会、交流会、交易会、国内外学术研讨会及相关的会议服务；出国（境）举办经济贸易展览及境内举办对外经济技术展览会。 2.德马吉国际展览有限公司 德马吉国际展览有限公司为展商提供展台EI系统(Exhibition Identity)、展台设计、制作和搭建。公司在德国总部拥有一批高素质的员工及各专业部门，并且在中国、美国、英国、法国、印度、巴西、南非、迪拜、俄罗斯、西班牙等32个国家和118个地区设有分支机构，并于2001年加入世界展览组织，共享了全球展览搭建的资源，并与他们建立了密切的合作伙伴关系，实现了全球一站式服务。 3.上海雅辉展览服务有限公司 上海雅辉展览有限公司成立于2003年4月，是上海市会展行业协会会员单位之一（编号247），成功举办过几十场国际大型展览，题材涉及皮革展、鞋类展、箱包展、产业用纺织品展、购物袋展、太阳能光伏展、风能展、电池展，照明展，化工展、礼品展、婴童用品展、商业展、农业技术展，健康展，食品展等领域。
4.欧马腾会展科技（上海）有限公司 欧马腾会展科技（上海）有限公司提供全球会展策划、运营、推广服务。通过全球展览、体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示，体验，产业，运营四位一体新展览之道，激发企业品牌创造力，实现品牌创意营销全球化覆盖。 5.北京京正国际展览有限公司 北京京正国际展览有限公司是主、承办大型会展活动的专业服务公司，包括专业类展会，大型会议活动，组织中国企业参加境外展会及境外考察等活动。 6.宁波江东前程展览有限公司 公司目前项目有宁波国际汽车博览会、中小型工厂展览会、宁波婴童产业展览会。 7.北京京港环球国际展览有限公司 北京京港环球国际展览有限公司成立于2010年，是从事展览会议组织、会展服务、活动策划执行的专业展览公司。 8.南宁展越会展服务有限公司 公司以从事在中国、东南亚、中东以及欧洲地区组织各类型专业展览和会议，提供展位设计、搭建服务为主导业务。 9.上海冠通展览策划有限公司
商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用
具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为
会展策划包括什么 会展策划包括什么?会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。下面来详细了解下会展策划吧。 前期准备 ■预算 展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方—— 相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。 不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。 展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。 ■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 ■签到与入住安排 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。 ■餐饮安排 一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 ■交际/酒会 交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。 ■新闻发布会 新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要
小型会展策划方案 篇一：经典会展策划方案 会展策划方案 传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动. 由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多. 不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等. 而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前
瞻性和启发性的研讨等等. 但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动. 1.传播主导型活动策划步骤 a.收集市场信息,选择活动目标受众 B.确立活动主题 c.准备活动方案 d.邀请会议主讲人员 E.会议召开具体事宜 F.会后总结方案 G.会议危机管理方案 H.会议经费与赞助 2.传播主导型活动策划侧重点 策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划. 活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用”会议主题”,”预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播. 展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,