Excel_2021、2021电子表格制作自学教程.ppt

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第4章 电子表格 Excel 2000
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
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第4章 电子表格 Excel 2000
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作 表 对
图 35
话移
图31 工作组示意图
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第4章 电子表格 Excel 2000
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
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第4章 电子表格 Excel 2000
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
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ห้องสมุดไป่ตู้
第4章 电子表格 Excel 2000
用户界面的组成
（1）标题栏
（5）编辑栏
（2）菜单栏
（6）工作表格区
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第4章 电子表格 Excel 2000
图10 初值选两个单元格时的自动填充
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第4章 电子表格 Excel 2000
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框

详细描述
2. 数据汇总：数据汇总是指对数据进行分类、计 数、求和、平均值计算等操作，以得到更简洁、 更有代表性的数据。例如，可以计算每个类别的 数量总和、平均值等
数据透视表的高级应用
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总结词：数据透视表是 一种强大的数据分析工 具，它可以对数据进行 分组、汇总、过滤和排 序等操作，以生成更直 观、更有用的信息。
详细描述
2. 数据筛选：筛选是按照特定条件选择数据的一 种方式。例如，可以选择所有大于某一数值的数 据，或选择所有包含某一关键字的文本。通过筛 选，可以快速找到需要的数据。
数据合并与汇总
总结词：数据合并与汇总可以帮助我们将不同来 源或不同格式的数据整合到一起，并以更简洁的 方式呈现。
1. 数据合并：数据合并是指将两个或多个具有相 同主题或类别的数据集合进行合并。这可以通过 复制粘贴、使用函数等方式实现
提升技能
学习Excel电子表格制作有助于 提升数据处理和分析能力，对 于职业发展也有积极的影响。
高效沟通
通过Excel制作的电子表格可以 更清晰地呈现数据，有助于与
他人进行高效沟通。
如何快速掌握excel电子表格制作？
掌握基本操作
熟悉Excel的基本操作，如创建工作 表、输入数据、格式化单元格等。
自动化功能的分类
根据应用场景和功能，分为数据自动化处理、 图表自动化生成等。
自动化功能的使用
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通过公式、函数、数据透视表等工具实现自动 化功能。
宏的录制与应用
宏的定义与作用
宏是一系列自动执行的操作，可以大大提高工作效率。
宏的录制方法
通过Excel的录制宏功能，将一系列操作记录下来并保存 。
宏的应用场景

②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
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（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：

统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
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工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
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工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
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