档案信息资源开发与开放策略
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档案信息资源开发若干建议浅析引言随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为维护和利用档案信息资源的基础,档案信息资源开发至关重要。
本文将从几个方面对档案信息资源开发进行浅析,并提出相应的建议。
档案信息资源的定义档案信息资源是指由档案组织和管理起来的各种格式和载体的信息。
它包括纸质档案、电子档案、声像档案等多种形式。
档案信息资源是组织和个人开展各类工作的重要依据,也是保障行政、法律、历史等方面利益的重要基础。
档案信息资源开发的意义档案信息资源开发对于提高档案管理效率、推动信息化建设、促进知识产权保护等方面都具有重要意义。
1.提高档案管理效率:档案信息资源开发能够使档案管理人员更加便捷地查找和利用档案信息,提高档案管理效率。
2.推动信息化建设:将档案信息资源进行数字化处理,可推动信息化建设,提高信息的存储、检索和管理能力。
3.促进知识产权保护:档案信息资源的开发可以促进知识产权的保护,通过合理的授权和许可,确保档案信息资源的合法利用。
档案信息资源开发的建议1. 加强档案数字化处理档案数字化处理是档案信息资源开发的重要环节。
建议加强对档案数字化处理的投入和技术支持,确保档案信息的数字化存储、检索和传输能力。
同时,要做好数字档案的质量控制,确保数字档案的可靠性和完整性。
2. 建立档案信息管理系统建议建立档案信息管理系统,对档案信息资源进行统一管理和服务。
档案信息管理系统应具备良好的用户界面和友好的交互体验,方便用户进行档案信息的查询和利用。
3. 加强档案信息资源的开放共享档案信息资源是公共资源,应加强其开放共享。
建议通过建立档案信息资源共享平台,提供便捷的获取档案信息资源的渠道,同时注重保护档案信息资源中的个人和商业隐私。
4. 加强档案信息资源的安全保护档案信息资源的安全保护至关重要。
建议采取有效措施,确保档案信息资源的机密性、完整性和可用性。
包括加强物理安全措施、防止恶意攻击和数据丢失等。
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用【摘要】随着新媒体时代的到来,高校档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
本文首先分析了新媒体时代的背景和高校档案信息资源的重要性,明确了研究目的和意义。
接着探讨了新媒体时代下高校档案信息资源的特点、开发方式和利用途径,同时也提出了面临的挑战和未来发展方向。
在强调了新媒体时代高校档案信息资源的发展前景,并提出了提升利用价值和建设创新模式的重要性。
通过对高校档案信息资源的深入研究和利用,可以更好地促进高校档案信息资源的有效开发和充分利用,为推动高校档案事业的发展做出贡献。
【关键词】新媒体时代、高校档案信息资源、开发、利用、特点、方式、途径、挑战、未来发展方向、发展前景、利用价值、创新模式。
1. 引言1.1 新媒体时代的背景在新媒体时代,信息技术的快速发展和普及已经深刻改变了人们的生活方式和社会结构。
新媒体的兴起使得信息传播和获取的速度空前提高,信息传递的范围也变得更加广泛和全面。
人们可以通过互联网、社交媒体、移动应用等多种渠道获取和分享信息,实现了信息的即时、便捷和互动化传播。
新媒体时代的背景下,各行各业都在积极探索如何利用新媒体技术实现信息资源的有效整合和利用,高校档案信息资源作为高校的重要资产之一也受到了越来越多的关注。
新媒体时代的背景下,高校档案信息资源的数字化、网络化和可视化已经成为发展的必然趋势。
学校档案作为高校的历史沉淀和文化遗产,承载着丰富的信息资源,包括学校的办学理念、历史事件、人才培养成果等。
随着新媒体技术的应用,高校档案信息资源不再仅限于实体档案馆中的文件和资料,而是通过数字化技术转化为电子文档、网络数据库等形式,为广大师生以及社会公众提供了更加便捷和丰富的获取途径。
1.2 高校档案信息资源的重要性高校档案信息资源是高校的重要文化遗产,承载着高校发展的历史、传统和文化。
这些档案信息记录了高校的创立过程、学术成就、学科建设、师资队伍、科研成果等重要信息,是高校发展的宝贵资料和历史见证。
档案信息资源开发与开放策略1. 引言档案信息资源是指通过档案管理系统获取、收集、整理以及保存的各种档案材料和信息。
随着信息技术的发展和档案管理的逐步数字化,档案信息资源的开发与开放对于提高档案利用效率、推动信息共享与交流具有重要意义。
本文将探讨档案信息资源开发与开放策略,并提出相关建议。
2. 档案信息资源开发策略2.1 档案数字化随着信息技术的发展,档案数字化成为档案资源开发的重要手段。
通过将实体档案转化为数字形式,可以方便快捷地获取、检索和利用档案信息。
档案数字化需要遵循一定的标准和规范,确保数字档案的可靠性和可持续性。
2.2 数据清洗和整理档案信息资源的开发过程中,应进行数据清洗和整理工作。
数据清洗可以剔除错误和冗余的档案信息,提高数据质量。
数据整理则是对档案信息进行分类、编码和组织,以便更好地进行后续利用。
2.3 制定信息资源开发计划在档案信息资源开发过程中,需要制定详细的开发计划。
开发计划应包括开发目标、开发内容、开发方法等方面的内容。
合理的开发计划可以提高开发效率和质量,确保项目的顺利进行。
3. 档案信息资源开放策略3.1 开放档案检索系统建立开放的档案检索系统是实现档案信息资源开放的重要手段。
通过开放档案检索系统,用户可以自由查阅和检索档案信息,提高档案利用效率。
开放的档案检索系统还可以促进学术交流和研究。
3.2 制定开放政策和规范为了确保档案信息资源开放的公正和合法性,需要制定相应的开放政策和规范。
开放政策应明确档案信息资源开放的范围、条件和流程,规范开放的行为和责任。
只有制定了明确的政策和规范,才能有效维护档案信息资源的安全和可持续发展。
3.3 提供开放式数据接口为了方便第三方开发者和用户的使用,可以提供开放式的数据接口。
开放式数据接口可以使外部系统与档案管理系统进行数据交换和共享,促进档案信息资源的多元化利用。
4. 结论档案信息资源的开发与开放对于推动信息共享和促进学术研究具有重要意义。
机电兵船档案2021.3JIDIANBINGCHUANDANGAN档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段,“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准,档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心,档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用,寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题,并且通过树立改革创新的理念,自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道,进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨,提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用,进一步推进和深化改革,为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型,是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料,也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容,人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响,尤其是人类步入信息社会,科技发展、经济崛起都需要依靠信息,信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准,也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此,关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源,提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息,利用信息生成保证信息供应;实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义,保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
城市规划档案的管理及开发利用策略城市规划档案是城市发展过程中重要的资料和信息资源,对于城市的管理、规划和发展具有重要的价值。
如何有效管理和开发利用城市规划档案,成为当前城市发展中亟需解决的重要问题。
本文将从城市规划档案的管理现状分析入手,探讨城市规划档案的开发利用策略,以提升城市规划的科学性和有效性。
一、城市规划档案的管理现状分析城市规划档案管理的现状存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 管理混乱,档案丢失。
由于城市规划档案管理部门的管理体系不够完善,导致档案管理混乱,部分档案甚至丢失,给城市规划和发展工作带来一定的障碍。
2. 档案利用率低。
大量城市规划档案仅仅存放在档案馆中,没有得到充分利用,很多有用的信息资源被浪费掉,没有为城市发展提供有效的支持。
3. 技术手段滞后。
现有的城市规划档案管理体系还停留在传统的人工管理模式,没有充分利用现代信息技术手段,档案管理效率较低。
以上问题的存在严重影响了城市规划档案的管理和开发利用效果,亟需通过一系列的策略和措施来加以解决。
1. 健全档案管理体系。
建立健全的城市规划档案管理体系,包括建立档案管理的组织结构、档案管理制度和档案管理流程,完善档案管理的技术手段和设施设备,提高档案管理的科学性和有效性。
2. 加强档案数字化建设。
利用现代信息技术手段,对城市规划档案进行数字化处理,建立档案信息数据库,实现档案的电子化存储、检索和利用,提高档案的利用效率和便捷性。
3. 加强档案利用与研究。
通过加强档案的利用与研究,充分挖掘城市规划档案中的有用信息资源,为城市规划和发展提供科学的依据和支持,提高城市规划的科学性和有效性。
4. 加强档案保护与利用意识。
加强对城市规划档案的保护与利用意识的宣传和教育,提高城市规划档案管理人员和相关单位对档案保护意识的重视和自觉性,确保城市规划档案的长期安全与完整性。
5. 建立档案信息共享机制。
建立城市规划档案信息共享机制,鼓励各相关单位之间进行档案信息资源的共享与交流,提高档案信息资源的整合利用效率,促进城市规划工作的协同发展。
浅谈企业档案信息资源的开发利用【摘要】企业档案信息资源在企业管理中扮演着重要角色。
本文旨在探讨企业档案信息资源的定义、特点、开发利用方法、应用案例以及未来发展方向。
通过对企业档案信息资源的深入分析,可以帮助企业更好地管理和利用这些资源,提升企业的绩效和竞争力。
结论部分将强调企业档案信息资源的开发利用意义,展望企业档案信息资源在未来的发展方向。
深入挖掘和利用企业档案信息资源对于企业的长远发展具有重要意义,有助于帮助企业实现可持续发展和创新。
企业档案信息资源的合理开发利用是企业发展的关键。
【关键词】企业档案信息资源、开发利用、重要性、研究背景、定义、特点、方法、应用案例、未来发展方向、意义、展望1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业经营管理中不可或缺的重要组成部分,其重要性主要体现在以下几个方面:1. 历史资料保留:企业档案信息资源记录了企业的发展历程、经营管理、人事变动等重要信息,是企业的记忆和历史。
通过对这些档案信息资源的整理和保留,可以帮助企业了解过去的经验教训,避免重复错误,提高管理效率。
2. 决策支持:企业档案信息资源也是企业管理决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的分析和挖掘,可以帮助管理者更好地了解企业的内外部环境,有效制定战略计划和决策方案。
3. 法律合规:企业档案信息资源的合法保存和利用也是企业合规经营必须遵循的规定。
依法建立和管理企业档案信息资源,可以保护企业的合法权益,避免法律风险。
4. 提升企业形象:一个有效管理的企业档案信息资源不仅可以提高企业的管理水平,也可以提升企业的形象和信誉。
客户、投资者和合作伙伴更愿意与信誉良好、信息透明的企业进行合作交流。
1.2 研究背景企业档案信息资源的研究背景是在信息化时代的背景下,随着企业信息化建设的推进和企业管理水平的不断提高,企业档案信息资源也变得越来越重要。
随着信息技术的飞速发展,企业档案信息资源的获取、管理和利用变得更加便捷和高效。
浅述网络环境下档案信息资源开发利用策略【摘要】目前,网络环境下档案信息资源开发利用工作虽然存在着一些问题,但是随着各种技术的不断发展以及相关法律法规的不断完善,在未来的时间里,网络环境下档案信息资源开发利用工作将会得到不断的加强和改善,更方便、更快捷地满足社会各界的档案利用需求,推进档案工作实现最大化的社会效益和经济效益。
【关键词】网络环境;档案信息资源;开发利用;策略目前,网络环境下档案信息资源开发利用工作虽然存在着一些问题,但是随着各种技术的不断发展以及相关法律法规的不断完善,在未来的时间里,网络环境下档案信息资源开发利用工作将会得到不断的加强和改善,更方便、更快捷地满足社会各界的档案利用需求,推进档案工作实现最大化的社会效益和经济效益。
笔者认为,开展网络环境下档案信息资源开发利用工作应重点抓好以下3方面的工作:1.切实做好网络环境下档案信息资源的鉴定工作1.1要鉴定档案信息资源的真实性目前,我国正处在传统的纸质文件向电子文件与纸质文件并存的档案保管方式的转变中,在将纸质文件转为数字化的档案信息资源时,即使原件是真实的、准确的,因扫描技术或其他转化技术原因转化而成的数字化档案信息资源与原件也可能会有一定的偏差,并且因为数字化后的档案信息资源比较容易进行修改,所以,档案信息资源形成机构要设置安全要求的操作日志,要对操作人员及操作对象等相关信息随时自动记录,以确保档案信息资源的安全性和真实性。
在开发档案信息资源的工作中必须严格谨慎地进行校对,避免将有错误的或者被恶意篡改的档案信息资源提供给广大利用者,造成歧义或者误解。
1.2要鉴定档案信息资源的完整性只有完整齐全的档案信息资源,才能真实地反映档案信息的全貌,才能为档案信息资源提供利用打下良好的基础。
在开发利用档案信息资源时,要注意档案信息资源的完整性,既不能将连续的档案信息硬性分开,使利用者在使用档案信息时无法获取完整信息,从而造成断章取义或残缺不全的歧义。
如何做好档案信息资源的开发利用XXX随着经济和社会各项事业的发展,信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为,信息资源已经成为重要的战略资源。
档案是人类社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分,其中蕴藏着丰富的信息资源。
档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源。
做好档案信息资源的开发利用工作,就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。
如何做好档案信息资源的开发利用,是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。
档案信息资源的开发利用是一项系统工程,是对人类精神财富的升华和再创造,要做好档案信息资源的开发利用,需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上,持续有序地进行。
必须切实加强档案基础业务工作,注重做好收集工作,不断丰富馆藏,处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度,认真分析自身优势和档案利用者的实际需要,主动出击,实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源,开拓开发利用的新领域,发展开发利用新局面,加大现代化技术的运用,大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质,促进档案信息资源开发利用工作的开展。
一、加强档案资源建设,为档案信息资源的开发利用打好基础。
开发利用档案信息资源,拥有档案是基础。
档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程,最大限量的收集是最大利用的前提和保证,只有大力加强档案资源建设,注重做好档案收集工作,档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。
档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点,没有档案的收集,就没有档案信息资源,没有档案信息资源,就不可能进行开发利用,从这个意义上说,档案资料的收集工作是档案信息资源开发利用的基础,是首要工作。
档案部门要要及时、准确、客观地收集档案资源,大力丰富馆藏,最大限度地扩大征集和接受档案的范围和标准,占有和把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案,不断丰富充实档案信息资源这座宝库,坚实地打好档案开发利用的基础,为最大限度地满足开发利用提供丰厚的物质基础。
档案信息资源开发利用中的问题和对策探索【摘要】本文通过对档案信息资源开发利用中的问题和对策进行探索,旨在提高档案信息资源的有效利用。
在现状分析中发现,档案信息资源开发存在着诸多问题,如信息分散、资源浪费等。
针对这些问题,本文提出了一系列对策,包括强化信息整合、优化资源配置等建议。
本文还就如何加强档案信息资源开发、利用其方法进行了探讨。
通过本文的研究,可以更好地认识档案信息资源开发利用的重要性,掌握其未来发展趋势。
本文旨在为档案信息资源的有效开发利用提供理论参考和实践指导,促进档案信息资源行业的进一步发展。
【关键词】档案信息资源、开发利用、问题、对策、建议、方法、重要性、未来发展、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍引言随着社会信息化进程的加快和信息技术的不断发展,档案信息资源的重要性日益凸显。
档案信息资源是记录历史的、反映事实的重要载体,它蕴含着丰富的信息和价值,对于保护文化遗产、促进社会发展具有不可替代的作用。
加强档案信息资源的开发利用,成为当前我国档案事业的重要任务之一。
在过去的几年里,我国档案事业取得了一系列成就,档案馆的建设和档案管理水平得到了明显提高。
仍然存在一些问题需要解决。
档案信息资源开发利用水平不高,部分档案资源没有得到有效利用,导致了资源闲置和浪费。
为了更好地发挥档案信息资源的作用,深入研究档案信息资源开发利用中存在的问题,探索有效的对策和方法势在必行。
本文旨在对档案信息资源开发利用中的问题和对策进行探索,为提升我国档案事业水平提供参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源开发利用中的问题和对策探索档案信息资源作为记录历史事件和社会发展的重要载体,对于研究历史、文化、社会等方面具有重要的意义。
当前,随着信息化的发展,档案信息资源逐渐受到关注,并成为人们获取历史信息的重要途径之一。
对于提升档案信息资源的开发利用水平,具有重要的理论和实践意义。
研究档案信息资源的开发利用,可以更好地保护和传承历史文化。
档案信息资源开发与开放策略
摘要:档案工作作为一项对历史和现实负责的事业,与社会经济、政治的发展紧密相连。
新世纪,在社会发展中档案工作的作用与日俱增,其职责也越来越重。
在改革开放的三十多年里,各企业单位在档案工作中都始终坚持以服务为宗旨,奉行在档案管理中以生产力发展为
目的。
本文通过引入档案信息资源的开发与开放理论进行深入分析,有针对性的提出档案信
息资源的开发和开放策略。
关键词:档案信息;信息资源;开放;档案管理
档案信息的开放与开发直接关系到目前档案管工作的模式和方法,也关系着档案工作质量的
高低。
伴随着科学技术的发展,档案信息开发与利用显得越来越重要,在整个经济发展中占
据着重要地位与意义。
及时合理的开发与利用档案信息不仅能够提高档案信息的利用效率和
优势,同时还能够提高档案信息资源的发展潜力,进而更好的为企业发展和政府决策服务。
1 档案信息资源开发与开放理论辨析
在目前的档案管理工作中,档案资源的开发与利用不仅包括信息本身的开发与利用,同时还
包括了档案信息的搜集、开发、整理、归档和保存等多个方面的工作,在管理工作中通过研
究他们彼此之间存在的关联,从而全面的消除档案管理工作中的各项隐患与弥补各种不足,
以便进一步强化档案信息资源的管理和开发工作。
在过去的档案信息资源管理中,通常都是采用密封和隐蔽的管理方式,一般不对档案信息资
源进行公开。
而伴随着科学技术和社会发展水平的进一步提高,原有的档案管理措施和方式
已经无法满足高速发展的社会要求,因此在工作中需要进行深入的分析社会发展趋势,通过
向社会开放档案信息来履行用户通过简便的手段和方法来进行档案搜集和信息的调查。
2 档案信息资源开发与开放策略的制定
2.1 在建设中开发和开放
2.1.1科学调整资源结构,加强资源整合力度。
在档案管理工作中如何全面、科学、合理的进行档案结构调整,实现档案信息资源的科学化
配置是目前档案工作的重点,也是工作难点。
这种档案管理措施和管理方式对于适应社会发
展要求有着重要的意义。
主要可以从以下两个方面进行分析:
(1)调整档案信息资源结构。
档案信息结构包括档案资源种类与成分的状况,所以调整档
案信息资源的结构应全面的分析与整理。
新时期,为适应社会发展的需求,档案工作者应把
注意力和收集的重点迅速转移到反映社会全面生活的档案材料上来,改变目前档案信息资源
的种类和成分单一的状况。
(2)加强档案信息资源整合力度。
档案信息资源整合就是指档案信息的整理与组合,如何
加强档案信息资源整合力度,就是从两方面着手:一是新时期对档案信息资源的整理,包括
档案的基础性整理,即通过系统化和编目工作,保持档案在来源、时间、内容和形式上的固
有联系;档案的研究性整理,即通过编纂加工,去伪存真,去粗取精,由表及里,使信息价
值得到升值,从而在资政、育人、存史等方面发挥独到的作用;二是新时期对档案信息资源
的组合,是指根据整合的目标,采取法律、行政、技术、舆论等方面的措施,使国家档案资
源在结构上趋于合理,在配置上趋于优化。
2.1.2加快数字化进程。
针对目前档案信息资源数字化程度较低、档案网站信息匮乏的现状,加快档案信息的数字化建设、丰富网上信息内容是档案信息资源开发的一个重要方面。
(1)目录信息数字化。
档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提,其实质就是建立
档案目录数据库。
做好该项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的
录入工作,科学选定档案目录数据库结构。
(2)档案全文数字化。
档案全文数字化的技术实现分两种情况:如归档文件本身就是某种
文本或图像格式的电子文件,只需将这类数据按规定转换成规范格式,然后按一定的组织方
式存入档案全文库,建立全文检索系统;如归档的文件是传统载体的文字或图像,这类文件
在转化为数字化文件时可选择以扫描图像方式存储、以文本方式存储和以文本连接扫描图像
方式存储三种模式。
2.1.3尽快建设档案门户网站。
档案网站是庞大的网络结构体系,其中可以包含各种类型的国家级、省级档案网站结构。
当
数字档案资源和信息上传到网络结构的时候,档案信息工作人员和开发人员在工作中不仅可
以通过档案网站来搜索信息,也可以通过电子文档格式来对档案资源进行调查和引用。
在不
同的地区,不同文件档案工作人员可以根据自己的习惯来将信息上传到web站点中。
在这种
档案管理工作中,不同地区、不同的档案开发人员都可以将自己的档案开发成果上传到网站,而利用者也可以不分地域、不分时间地利用档案成果,这不仅简化了档案利用的手续,也可
以通过点击率或下载次数,作为档案成果受公众的欢迎程度作以评价,加以比较,达到优胜
劣汰的效果,以竞争促发展。
2.2 以开放促开发
2.2.1 制定可操作的开放规则。
国家通过法律法规对开放档案的程度及方法做出了规定,但有些不大具体,对于细节问题还应深入探讨,全面制定规章和细则。
制定操作性强的档案开放规则。
首先,应因档案的不同类型制定不同的档案开放年限,公文、经济、技术、军事的档案开放年限就不应该一概而论;其次,虽然在制定档案开放限度时,
会因密级的不同而不同,应及时对限制开放的档案进行鉴定;再次,应该根据社会当前的发
展形势、社会的热门趋势来确定档案的开放年限;最后,就是指规则的详细程度,对于开放
规则也要像法律一样,依不同情形制定出不同的实施办法,对每一类型的档案都要分得很清楚,并且要制定不同级别的档案工作人员审查不同级别的档案,将责任落实到人头。
2.2.2对开放档案进行深层次开发。
对已开放的档案进行深层次开发,主要有两个途径:(1)挖掘开放档案的新价值。
档案信息在对社会各行业开放的同时,也参与了各行业的社
会活动,必然会推动该行业和社会产生新的价值,档案管理人员就应该积极将其挖掘出来,
从而也体现了档案管理的社会价值的升华。
(2)扩大开放档案的信息功能。
由于传统观念的影响,现行文件的提供对象一直局限于文
件的形成者。
改革开放以后,社会的民主化意识提高,人们对公共信息的需求进一步扩大。
现行文件中包含着与人们生活息息相关的法律法规、方针政策、房产经济、养老保险等公共
信息,它必须向社会开放,而档案部门应该把这项工作作为档案信息开发工作的新内容加以
重视,并承担起这项工作。
2.2.3 积极稳妥地进行网上传播。
网络作为现今社会传递信息最为快捷的方式之一,逐渐被运用到档案信息的传递中来。
但从目前来看,网络在档案信息传播中的运用,并不如传播其他
信息那样普遍。
3 结论
把档案信息资源开发与开放工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以
档案信息资源高度共享为目标,是加快推进档案信息资源开发与开放步伐、促进档案事业在
新时期的持续快速健康协调发展、为全社会提供优质服务的必由之路。