纪检监察机关案件档案管理办法

第一章总则第一条为加强纪检监察室档案的科学化、规范化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有关规定，结合纪检监察室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于纪检监察室所有档案的管理工作，包括案件档案、文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条纪检监察室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案工作法律法规和档案管理标准进行档案管理工作。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）保密安全：严格保密制度，确保档案安全。

（四）规范有序：档案整理、归档、保管、利用等环节规范有序，提高工作效率。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）纪检监察室各部门在履行职责过程中形成的各类档案材料，应按规定及时收集齐全。

（二）档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性。

第五条档案整理（一）档案整理应遵循档案管理标准，确保档案的规范化。

（二）档案整理包括分类、编目、立卷、归档等环节。

（三）档案整理过程中，应保持档案的原貌，不得随意拆改、损坏档案。

第六条档案归档（一）档案归档应按年度、按类别、按顺序进行。

（二）档案归档前，应进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章档案保管与维护第七条档案保管（一）档案保管应按照档案管理标准，采用适宜的保管条件。

（二）档案保管应确保档案的安全，防止档案的自然损毁和人为破坏。

第八条档案维护（一）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。

（二）对损坏的档案，应及时进行修复。

第四章档案利用与保密第九条档案利用（一）档案利用应遵循档案管理标准，确保档案的完整性、准确性和安全性。

（二）档案利用应按规定程序进行，不得随意借阅、复制、转发档案。

第十条档案保密（一）档案保密应严格按照国家保密法律法规和档案保密规定执行。

（二）档案管理人员应加强保密意识，严守保密纪律，不得泄露档案内容。

第五章责任与奖惩第十一条档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理的规范化和有效性。

某某市站前区纪委监委机关档案管理办法第一章总则第一条为加强区纪委监委档案管理工作，确保立卷归档的文件材料齐全完整，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》《辽宁省档案条例》及《纪检监察机关案件档案管理办法》等法律法规规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用范围为区纪委监委机关各室、事业单位及各派驻纪检组。

第三条档案管理工作是区纪委监委工作的重要组成部分，是维护本机关历史真实面貌的重要工作，是提高工作效率和工作质量的必要条件。

第四条区纪委监委档案管理工作应坚持集中、统一管理的原则，应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。

第五条区纪委监委机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

第六条区纪委监委档案是指本机关在工作及职能活动中形成并办理完毕的、具有查考利用价值的公文、简报、会议材料、统计报表、出版物、介绍信、各类案件材料、财务账册（凭证）、技术文件、基建图纸、照片、录音带、录像带、光盘、奖杯、锦旗、印模等不同形式和载体的材料。

档案由文书档案、案件档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、基建项目档案、科技档案及设备档案九种门类组成，由机关档案室集中统一管理，业务上接受省、市纪委和站前区档案局的指导和监督。

第七条档案管理工作的主要内容：档案的收集、整理、保管、借阅、利用、编研、统计、鉴定、销毁和移交。

第八条档案管理工作的基本任务：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；（二）制定并组织实施档案工作发展规划或计划；（S）对本机关各室及所属机构的立卷归档工作进行监督、检查、指导和验收；（四）负责管理本机关在各项工作中形成的全部档案，并提供利用；（五）负责机关档案信息化工作并统筹区纪检监察系统档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责对下级纪检监察单位的案件档案管理工作进行指导；（A）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；（九）对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。

纪检监察机关案件档案管理办法国家档案局纪检监察机关案件档案管理办法(1998年7月1日发布施行)第一章总则第一条为加强纪检监察机关案件档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有关规定，结合纪检监察工作的实际，制定本办法。

第二条纪检监察机关案件档案是指纪检监察机关在履行纪检监察职责，查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检监察案件材料。

第三条纪检监察机关应重视机关档案工作机构设置及人员配备，以便更好地对案件档案、机关文书档案及其他门类的档案实行集中统一管理，并加强指导与监督，以确保档案的完整与安全，便于提供利用，为国家积累史料。

第四条纪检监察机关案件档案工作，在国家档案局统筹规划、组织协调下，由中央纪委、监察部负责领导与指导；省以下各级纪检监察机关案件档案工作由本机关办公厅（室）主管，在业务上接受上级纪检监察机关和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。

第二章案件材料的立卷和归档第五条案件材料分为检查（调查）类、审理类和信访类。

第六条案件材料实行案件承办部门立卷制度，做到谁办案谁立卷，案结卷成。

第七条案件承办人员应从受理办案开始，注意收集办案全过程形成的材料，结案后及时整理。

案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。

案件材料以案件为单位整理立卷。

两个以上单位合办的案件，主办单位保存原件，协办单位保存复制件或打印件。

第八条案件材料的归档范围：1、办案依据材料：检举、揭发、申诉材料，领导批示，会议决定。

2、初步核实材料、立案报告。

3、转办的文字材料。

4、办案计划或调查方案。

5、调查报告和证明材料。

6、有关案件处理的决定材料：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。

7、批复材料：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。

8、正式文件的印件、签发稿及主要领导修改的重要文稿。

9、审理报告。

10、与当事人见面材料。

11、结案报告。

12、与案件有关的通报、报道。

第一章总则第一条为加强纪委案件档案管理，确保案件档案的完整、准确、安全，提高案件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合纪委工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级纪委在办理案件过程中形成的各类档案，包括案件调查、审理、执行等环节的文件、资料、记录等。

第三条纪委案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映案件事实全貌；（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏重要内容；（三）安全性原则：加强档案保护，确保档案安全；（四）利用率原则：提高档案利用效率，为纪委工作提供有力支持。

第二章管理职责第四条纪委案件档案管理工作由纪委办公室负责，具体职责如下：（一）制定和实施案件档案管理制度；（二）负责案件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织开展案件档案的鉴定、销毁工作；（四）对案件档案进行统计、分析、研究，为纪委工作提供决策依据；（五）对案件档案管理工作进行监督检查。

第五条纪委各部门应积极配合办公室做好案件档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时向办公室报送案件档案材料；（二）协助办公室做好案件档案的收集、整理、归档等工作；（三）按照要求使用案件档案，不得随意借阅、复制、销毁档案材料。

第三章档案收集与整理第六条案件档案的收集应做到及时、全面、准确。

具体要求如下：（一）案件调查、审理、执行等环节形成的文件、资料、记录等，应按照规定及时收集；（二）收集的档案材料应真实、完整，不得遗漏重要内容；（三）对收集到的档案材料进行审查、核实，确保其真实性和准确性。

第七条案件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案材料进行分类、编目，便于检索和利用；（三）对整理好的档案材料进行装订、编号、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）加强档案库房安全管理，确保档案安全；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案受损。