Office2007办公软件基础知识培训教材
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office2007教程(免费)
（2）利用浮动工具栏进行对齐
（3）利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：
a）选中要设置对齐方式的段落，
b）单击【段落】组的对话框启动按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式，并单击【确定】按钮完成操作。
4.2.2
行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）
功能区（由选项卡，组，命令组成）
文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）
状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）
2.
掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；
2.1
启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：
a)单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令
3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。
4）单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。
5）如果要技术查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；
提示：
如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等
（3）利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：
a）选中要设置对齐方式的段落，
b）单击【段落】组的对话框启动按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式，并单击【确定】按钮完成操作。
4.2.2
行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）
功能区（由选项卡，组，命令组成）
文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）
状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）
2.
掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；
2.1
启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：
a)单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令
3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。
4）单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。
5）如果要技术查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；
提示：
如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等
Word2007学习册
Word2007学习册目录第一章Office 2007的基础知识 (2)1．1 Office 2007能做什么 (2)1．2 Office 2007的安装 (2)1．2．1安装Office 2007的基本要求 (3)1．2．2安装Office 2007 (4)1．3修复或卸载Office 2007 (4)1．3．1修复安装 (5)1．3．2删除Office 2007 (5)1．4 Office 20072007各组件的启动和退出 (6)1．4．1启动Office 2007 (7)1．4．2退出Office 2007 (7)第一章Office 2007的基础知识进入2002年，随着国家对软件产业的重视，中国的软件产业走进了一个蓬勃发展的时期。
这期间，企业级应用软件风声水起，国外软件巨头越来越重视中国市场，同时，曾创造中国软件产业发展辉煌的通用软件也在新的市场环境下寻求着自己新的发展突破。
就在这种情况下，11月19日，在软件行业中时刻保持创新动力的金山软件公司发布了其著名产品金山词霸的第七代产品：金山词霸2003、金山快译2003，同时发布的还有金山词霸中国大百科全书（简明版）和金山词霸医学专业版。
新产品的技术功能和完整的产品系列中使我们受到了强烈的震撼，作为中国通用软件产品的领导品牌，金山词霸发布的新产品系列让我们看到了通用软件突破的新方向：1．1 Office 2007能做什么对于消费类产品来讲，最重要的资源就是品牌。
而建立了一个强大的品牌之后，如何把品牌的影响力最大程度的扩展，应该说是消费类产品如何谋求最大价值的重要问题。
对于消费类软件来讲，先天的技术关联性使得这种扩张更加的水到渠成。
在1998年金山词霸III推出的时候，金山词霸就已经成为了词典翻译类软件的第一品牌，这个时候，金山开始考虑词霸家族的系列化产品。
第二年，金山快译2000伴随着金山词霸2000面市了，作为全文翻译产品，金山快译很好的成为金山词霸功能上的补充产品，金山词霸系列产品开始覆盖整个词典和翻译软件市场。
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]
![从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]](https://img.taocdn.com/s1/m/bed5a953b9d528ea80c77970.png)
人民邮电出版社
北京
内 容提要
本书系统地介绍了Office 2007中最常用的3个组件的使用方法，包括文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007和幻灯片制作软件PowerPoint 2007。
本书充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，可以使对Office 2007办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习本书而掌握办公软件的基础知识和基本操作。
本书既可作为在职干部、专业技术人员以及办公管理人员的培训教材，也可供初学者自学使用。
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程
♦编著老虎工作室高长铎孔涛张玉堂
责任编辑李永涛
♦人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061 电子函件 315@
网址
北京印刷
♦开本：787×1092 1/16
印张：15
字数：389千字2010年7月第1版
印数：1 –000册2010年7月北京第1次印刷
ISBN 978-7-115-22922-9
定价：元（附光盘）
读者服务热线：(010)67132692印装质量热线：(010)67129223
反盗版热线：(010)67171154。
OFFICE2007 办公软件基础知识
输入数据：在单元 格中输入数字、文 本、日期等数据
格式化数据：设置 单元格格式如数字、 文本、日期等
自动填充：使用自 动填充功能快速输 入数据
公式与函数：使用 公式和函数进行数 据处理和计算
数据处理：包括数据输入、数据编辑、数据格式化等操作 数据分析：包括数据筛选、数据排序、数据汇总等操作 数据图表：包括柱状图、折线图、饼图等图表的创建和编辑 数据透视表：包括数据透视表的创建、编辑和刷新等操作
等
命令：每个组 中的具体操作 如“字体”组 中的“加粗”、
“斜体”等
自定义功能区： 用户可以根据 自己的需求调 整功能区的布
局和命令
PRT FOUR
创建新文档：点击"文件"菜单选择 "新建"选择"空白文档"或"模板"
自动保存：设置自动保存时间间隔 防止意外丢失文档
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
应用：适用于会议 记录、学习笔记、 项目管理等场景
优点：易于管理、 方便搜索、支持多 设备同步
汇报人：
切换方式：包括淡入淡出、 擦除、缩放、旋转等效果可 以自定义切换方式
动画设置：可以设置动画的 持续时间、延迟时间、重复 次数等
动画预览：可以预览动画效 果以便调整和优化
动画与切换的配合：可以结 合动画效果和切换方式制作 出更加丰富的演示效果
放映方式：全屏放映、窗口放映、演讲者放映 放映控制：使用鼠标、键盘、遥控器进行放映控制 输出格式：PPTX、PDF、图片、视频等 输出设置：分辨率、幻灯片大小、背景颜色等
插入图片：选择“插入”选项卡点击“图片”按钮选择图片文件并插入 插入音频：选择“插入”选项卡点击“音频”按钮选择音频文件并插入 插入视频：选择“插入”选项卡点击“视频”按钮选择视频文件并插入 插入动画：选择“动画”选项卡点击“动画”按钮选择动画效果并插入
教你用好办公软件_-_Office2007基础操作技巧大全
现在，大多数选项都可以通过单击该“Office 按钮”获得。
从何处开始空白文档？
当您创建新的文档、工 作簿、演示文稿或数据 库时，将出现一个完整 的彩色窗口帮助您开始 操作。
您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。
或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在 “Microsoft Office Online”下，单击“特色”，并从指向 联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。
因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
如果需要可显示更多选项
有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。
这表示该组有更多可用 的选项。
例如，在 PowerPoint®2007中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：
1 在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组 中）。
第 2 部分
重要问题解答
重要问题解答
现在应当将注意力转移 到功能区上方，看看还 有哪些新增功能。
在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不仅新增了“Office 按钮” ， 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。
在本课中，您将了解如何使用部分新选项。
“文件”菜单有何变化？
新的 Office：为您而打造
新的 Office：为您而打造
没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了很大改变。
但这些都是好的变化。
有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现， 并更易于访问。
功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。
从何处开始空白文档？
当您创建新的文档、工 作簿、演示文稿或数据 库时，将出现一个完整 的彩色窗口帮助您开始 操作。
您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。
或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在 “Microsoft Office Online”下，单击“特色”，并从指向 联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。
因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
如果需要可显示更多选项
有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。
这表示该组有更多可用 的选项。
例如，在 PowerPoint®2007中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：
1 在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组 中）。
第 2 部分
重要问题解答
重要问题解答
现在应当将注意力转移 到功能区上方，看看还 有哪些新增功能。
在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不仅新增了“Office 按钮” ， 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。
在本课中，您将了解如何使用部分新选项。
“文件”菜单有何变化？
新的 Office：为您而打造
新的 Office：为您而打造
没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了很大改变。
但这些都是好的变化。
有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现， 并更易于访问。
功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。
第1讲 OFFICE 2007基础知识
第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
Office2007办公软件应用技能培训ppt课件
2
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
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基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)
Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结：
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结：
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用，我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍
WORD2007培训教程
本节主要介绍Word 2007的启动与退出。
1.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲” 选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。 “大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
组
图1.3.1 功能区用户界面
1.2.2 上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片 或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强 调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3 程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序 选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
1.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲” 选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。 “大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
组
图1.3.1 功能区用户界面
1.2.2 上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片 或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强 调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3 程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序 选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
Office2007基础教程
要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意：若第④步单击“粘贴链接”，那么当修改原 单元格中数据时，目标单元格中的数据会随之改变。
34
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
27
6、冻结窗口 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用 冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“检视” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “检视” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
23
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法
1
1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
9
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
20
输入与编辑数据
简介与使用 数据录入技巧 选择性粘贴的应用
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
16
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
28
选择单元格
数据录入
1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键 【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键 【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
7
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
35
数据录入
添加批注
1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。 （1）选择要添加批注的单元格。 （2）选择“插入” →“批注”菜单项。 （3）在批注框中输入批注内容。 （4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。 （2）单击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。 （3）对批注框中的文字进行编辑。 （4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。
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1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命
令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数 量相同的列。
37
使用工作表
2、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其 他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下： （1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。 （2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。
现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成惯。
25
管理工作簿
2、新建窗口 前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。 选择“窗口” →“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。
3、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。 （2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。
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3、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以 执行对工作表的常用操作。
26
管理工作簿
4、切换工作表 单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。
5、隐藏窗口 如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。 选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。 当需要使用这些窗口时，可取消隐藏： 选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口， 选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。
17
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
18
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
19
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
29
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后， 释放鼠标。
单击“自动填充选项”按钮可选择自动填充的方式。如果没有显示“自动填充 选项”按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项”按钮显示出来。
33
数据录入
编辑数据
1、删除数据 2、复制与粘贴数据 PS：选择性粘贴 默认情况下进行的粘贴操作是将原单元格中的所有内容全部粘贴到目标单 元格中，如果仅需要复制元单元格中的数据而保持目标单元格的格式，或者还 需要进行其他操作时，可使用“选择性粘贴”功能。 ① 选择原单元格，并对其进行复制。 ② 在目标单元格中单击鼠标右键， 选择“选择性粘贴”选项。 ③ 根据需要进行设置和粘贴。 ④ 单击“确定”按钮。
30
数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
31
数据录入
5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
2 24
管理工作簿
1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出
2
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
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数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
27
6、冻结窗口 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用 冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“检视” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “检视” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
23
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法
1
1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
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输入与编辑数据
简介与使用 数据录入技巧 选择性粘贴的应用
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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选择单元格
数据录入
1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键 【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键 【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
7
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
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数据录入
添加批注
1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。 （1）选择要添加批注的单元格。 （2）选择“插入” →“批注”菜单项。 （3）在批注框中输入批注内容。 （4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。 （2）单击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。 （3）对批注框中的文字进行编辑。 （4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。
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1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命
令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数 量相同的列。
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使用工作表
2、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其 他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下： （1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。 （2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。
现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成惯。
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管理工作簿
2、新建窗口 前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。 选择“窗口” →“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。
3、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。 （2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。
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3、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以 执行对工作表的常用操作。
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管理工作簿
4、切换工作表 单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。
5、隐藏窗口 如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。 选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。 当需要使用这些窗口时，可取消隐藏： 选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口， 选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
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快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
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数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后， 释放鼠标。
单击“自动填充选项”按钮可选择自动填充的方式。如果没有显示“自动填充 选项”按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项”按钮显示出来。
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数据录入
编辑数据
1、删除数据 2、复制与粘贴数据 PS：选择性粘贴 默认情况下进行的粘贴操作是将原单元格中的所有内容全部粘贴到目标单 元格中，如果仅需要复制元单元格中的数据而保持目标单元格的格式，或者还 需要进行其他操作时，可使用“选择性粘贴”功能。 ① 选择原单元格，并对其进行复制。 ② 在目标单元格中单击鼠标右键， 选择“选择性粘贴”选项。 ③ 根据需要进行设置和粘贴。 ④ 单击“确定”按钮。
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数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
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数据录入
5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
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管理工作簿
1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出
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OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
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