员工出差申请表(样表)
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外出出差申请表
(公司名称)
外出出差申请表
申请人信息:
姓名:
职位:
所在部门:
联系电话:
外出出差信息:
目的地:
出差日期:
预计返回日期:
预计费用:
出差事由:
(请在下方详细描述出差事由,包括但不限于以下内容)
1. 出差目的:
2. 与对方公司或合作伙伴的沟通安排:
3. 参与的会议、研讨会或培训计划:
4. 参观考察的地点和内容:
5. 其他相关事项:
出差计划:
(请在下方列出出差期间的具体活动计划)
日期活动/会议/行程地点
费用预算:
(请在下方估算出差期间的费用,并注明费用项目和具体金额)项目金额
预计费用总计:
特殊需求与备注:
(请在下方注明任何特殊需求或补充说明)
市场部门审批:
(市场部门请签字并注明日期)
签字:
日期:
财务部门审批:
(财务部门请签字并注明日期)
签字:
日期:
总经理审批:
(总经理请签字并注明日期)
签字:
日期:
联系人/部门领导审批:
(联系人/部门领导请签字并注明日期)
签字:
日期:
人力资源部门备案:
(人力资源部门请签字并注明日期)
签字:
日期:
备注:本申请表一式两份,申请人所在部门留存一份,财务部门归档一份。
外出出差期间务必保持手机畅通,及时与公司保持沟通。
任何紧急情况,请立即汇报。
外出申请单
备注:1. 申请人需完成外出申请单的填写,随后提交给直属上级进行初步审批。
2. 待直属上级审批通过后,申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
3. 审批流程结束后,申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门,以供备案之需。
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外出申请单
备注:1. 申请人需完成外出申请单的填写,随后提交给直属上级进行初步审批。
2. 待直属上级审批通过后,申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
3. 审批流程结束后,申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门,以供备案之需。
出差申请表
备注:
1、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。
2、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外.
3、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用补贴标准并签字确认;最后报
总经办(人力资源部)备案。
4、本《出差申请表》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.
出差报告
附件:
备注:
1、所有职位出差回来后,在财务报销前需提交《出差报告》给相关负责人(部门)。
2、部门主管以上职位《出差报告》需提交总经办,并报总经理审阅.
3、员工《出差报告》提交部门主管,同时备份总经办(人力资源部)。
4、总经办(人力资源部)负责对所有职位的《出差申请表》、《出差报告》存档。
本《出差报告》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.。