企业员工出差申请表
- 格式:docx
- 大小:13.96 KB
- 文档页数:1
员工出差申请表申请人姓名:
申请日期:
所属部门:
职位:
出差起始日期:
出差结束日期:
出差目的地:
出差事由:
预计出差天数:
预计出差费用:
交通工具选择:
住宿安排:
出差补贴申请:
其他申请事项:
注意事项:
1. 请填写完整并准确的信息;
2. 出差事由需详细描述;
3. 出差费用包括交通费、住宿费、餐费等;
4. 请提前向直属主管和部门负责人申请,并征得其同意;
5. 出差补贴申请需提供详细的费用明细;
6. 其他申请事项请详细说明。
请申请人务必按照规定填写申请表,并提交给人力资源部门。
出差申请表模板申请人信息:
姓名:
职务:
所在部门:
工作地点:
联系电话:
电子邮件:
出差信息:
出差目的:
出差地点:
出差日期:
预计返回日期:
出差天数:
是否需要乘坐飞机:
是否需要住宿:
是否需要租车:
是否需要出差费用报销:
出差事由:
请在下方详细描述出差的具体目的、活动内容等:费用估算:
请填写以下费用估算明细:
1. 交通费用:
- 飞机票/火车票费用:
- 出租车费用:
- 其他交通费用(如公共交通、停车费等):2. 住宿费用:
- 酒店费用:
- 其他住宿费用(如公寓、民宿等):
3. 餐饮费用:
4. 招待费用:
5. 通讯费用:
- 手机费用:
- 上网费用:
6. 会议费用(如参加会议、研讨会等):
7. 其他费用(请具体说明):
费用总计:
申请部门负责人签字:
日期:
人力资源部门审核:
日期:
备注:
注意事项:
1. 出差申请表需提前提交至人力资源部门,并获得部门负责人的签字。
2. 出差申请需提前至少三个工作日提交,以便做好相关安排。
3. 出差期间请保持手机畅通,及时与公司保持联系。
4. 出差费用将按照公司相关规定进行报销,请妥善保留相关发票和费用明细。
5. 出差回来后,请及时填写出差报告,详细汇报出差情况和成果。
以上为出差申请表模板,请填写完整并按要求提交,谢谢合作。
员工出差申请表
申请人信息:
姓名:
职位:
部门:
工号:
联系电话:
电子邮箱:
出差信息:
出差目的地:
出差开始日期:
出差结束日期:
预计出差天数:
预计费用:
出差事由:
请在以下空白处详细描述出差的具体事由,包括会议、培训、客户拜访等内容:
出差行程安排:
请在以下空白处详细描述出差的行程安排,包括出发地点、目的地点、交通方式、出发时间、预计到达时间等具体细节:
补充说明:
请在以下空白处补充任何与出差相关的额外说明,如特殊需求、费用预算细则、紧急联系人等:
申请人签名:
日期:。
企业员工出差申请表范本[公司名称]出差申请表申请人姓名:_________________________申请人部门:_________________________职位:_______________________________出差目的地:_________________________出差起始日期:_______________________出差结束日期:_______________________预计出差天数:_______________________出差预算:__________________________出差事由及具体工作内容描述:__________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ __________预计出差所需物品清单:__________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _____出差计划安排及行程:__________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _____出差费用预算及费用承担责任:_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _____紧急联系人信息:紧急联系人姓名:__________________________关系:_____________________________________联系电话:_______________________________申请人声明:本人保证上述内容属实,并承诺按照公司相关规定执行,如有变动将及时上报,对出差期间发生的一切意外事故及风险负全部责任。
出差申请表模板出差申请表申请人姓名:_________所在部门:_________出差起止时间:_______ 至 ________出差目的:_____________________出差地点:_____________________一、出差事由请简述本次出差的具体目的、任务、活动内容,并说明该出差对贵公司工作的重要性。
(在此处填写)二、出差地点请说明出差地点的具体位置及交通方式,如需乘坐飞机或高速列车,需提前\n办理好相关手续,以确保准时出发。
(在此处填写)三、行程安排请详细填写本次出差的行程安排,包括出发时间、交通方式、住宿安排等。
如需邀请客户或参加重要活动,请见下面附件一并提交。
(在此处填写)四、费用安排请说明本次出差所需费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用,并请注明所需费用的具体金额及承担方。
(在此处填写)五、安全保障请详细说明本次出差中的安全保障措施,如何预防工作中可能出现的安全问题,如何及时应对突发事件。
如需保险,需提前向有关部门提交相关申请。
(在此处填写)六、监督批准本次出差需经所在部门主管及人事部门批准后方可进行。
特此申请。
(在此处填写)七、附件1 根据需要,出差申请人可提供出差活动的详细日程,或出席或发表演讲等活动邀请函或议程安排,以便于审核人员进行审批。
2 出差申请人如涉及机密或涉及国家及公司重要机密及敏感信息应进行保密处理。
申请人:_______________审核人:_______________批准人:_______________日期:_______________。
出差申请表模板一、出差申请人信息。
姓名,。
部门,。
职务,。
联系电话,。
出差起止时间,。
出差地点,。
二、出差事由。
请简要说明出差的目的、内容和必要性:
三、出差行程安排。
1. 出差交通工具,(如飞机、火车、汽车等)。
2. 预计出差时间表:
出发时间:
到达时间:
返回时间:
四、出差费用预算。
1. 交通费用,(包括往返交通费、市内交通费等)。
2. 住宿费用,(包括住宿费、餐费等)。
3. 其他费用,(如通讯费、杂费等)。
4. 总费用预算:
五、出差申请理由。
请简要说明出差的必要性和对工作的影响:
六、出差申请流程。
1. 请示领导意见:
2. 部门负责人审批:
3. 行政部门审批:
七、出差申请人意见。
出差申请人签名:日期:
八、领导审批意见。
领导签名:日期:
以上为出差申请表模板,申请人在填写该表格时,请务必如实填写相关信息,
并在出差事由和出差申请理由中进行详细描述,以便领导审批时能够更好地了解出差的必要性和影响。
同时,出差申请人在填写表格时,也要注意费用预算的合理性,尽量控制费用,做到节约出差费用的目的。
出差申请流程中各级审批人员也要认真审核,确保出差申请的合理性和必要性,保障公司的利益和出差人员的安全。
希望大家在出差申请时,能够严格按照该模板填写,并且遵守公司的相关规定,做到合理、安全、高效地完成出差任务。
出差申请表模板简化出差流程一、申请人信息姓名:职位:部门:联系电话:邮箱:二、出差信息1. 出差目的:2. 出差地点:3. 出差时间:出发日期:返回日期:4. 预计出差天数:5. 出差预算:交通费用:住宿费用:餐饮费用:其他费用:三、出差事由请简要描述出差的具体事由和目的,包括与会议、培训、客户拜访等相关信息。
四、出差计划请详细列出出差期间的工作计划和安排,包括会议安排、拜访对象、培训内容等。
五、出差安排1. 交通安排:出发方式:返回方式:出差期间交通工具使用计划:2. 住宿安排:酒店名称:入住日期:退房日期:酒店联系电话:3. 餐饮安排:早餐:午餐:晚餐:其他特殊饮食需求:4. 其他安排:会议安排:培训安排:拜访安排:其他安排:六、费用报销1. 报销标准:交通费用报销标准:住宿费用报销标准:餐饮费用报销标准:其他费用报销标准:2. 报销说明:请详细列出需要报销的费用项目和金额,并附上相关发票和凭证。
七、审批流程请按照公司规定的审批流程填写下方审批人姓名和职位,并在相应位置签字确认。
申请人签字:日期:部门经理签字:日期:财务经理签字:日期:总经理签字:日期:八、备注请在此处填写其他需要说明的事项或备注信息。
以上是出差申请表的模板,通过使用该模板,可以简化出差流程,提高出差申请的效率和准确性。
申请人只需根据实际情况填写相应信息,然后按照审批流程进行审批,最后提交给财务部门进行费用报销。
这样的标准化流程可以有效避免信息遗漏和审批延误的问题,提高企业的管理效率和员工的工作效率。
同时,该模板中的各项信息都是必填项,确保了申请人提供了完整的出差信息,便于相关部门进行统计和分析。
此外,费用报销部分的标准化设置也方便了财务部门的审核和报销工作,减少了沟通和核对的时间成本。
总之,出差申请表模板的使用可以简化出差流程,提高工作效率,减少出差管理中的问题和纠纷,是企业管理中的一项重要工具。
希望各部门和员工能够充分利用该模板,规范出差申请和费用报销流程,为企业的发展和员工的工作提供更好的支持和保障。
(完整版)出差申请表基本信息- 姓名:- 部门:- 职务:- 出差地点:- 出差时间:出差事由请简要描述出差事由,包括具体任务、项目或会议,以及出差的目的和预期收益。
出差计划请提供详细的出差计划,包括以下内容:1. 行程安排:包括出发日期、返程日期、每天的具体行程安排。
2. 交通安排:包括前往出差地点的交通方式,航班或火车班次、预计抵达时间。
3. 住宿安排:请提供预订的酒店名称、地址和入住日期。
4. 餐饮安排:请说明每天的用餐方式和地点。
5. 活动安排:请提供出差期间需要参加的会议、活动或访问的地点。
出差费用请列明出差期间可能产生的费用,并提供以下细节:1. 交通费用:包括机票、火车票等交通工具的费用。
2. 住宿费用:详细列出每天的住宿费用。
3. 餐饮费用:每天的餐饮费用预估。
4. 活动费用:会议或活动的注册费用等。
5. 其他费用:如行李托运费、出差期间的通讯费等。
请注意:出差费用应符合公司的费用报销政策。
出差报备请提供出差报备相关信息:1. 报备审核人:2. 报备审核截止日期:3. 需要提交的材料:包括出差申请表、行程安排、费用明细等。
风险评估请简要评估此次出差可能涉及的风险,并列出相应的措施以降低风险。
签字请申请人在以下空白处签字确认,并提交给上级领导审核。
申请人签字:__________________________________日期:__________________________________。
出差申请表模板
出差申请表
出差人员:
职务:
所在部门:
出差时间:起 ________________ 结 __________________
出差目的:
出差地点及行程:
序号 地点 行程 时间 预估费用(元)
1
2
3
4
5
备注:
出差申请确认: 主管签字:_______________________ 日期:_____________
以上仅是一个简单的出差申请表模板,具体的出差申请表可以根据实际需要进行调整和修改。
在填写出差申请表时,出差人员应确保填写信息真实、明确,尽量详细列出出差地点及行程,如需跨区域出差需添加申请函。
主管审核出差前应对出差地点、行程等事宜逐一审批,并指定具体预算等证支出等相应费用项。
同时出差人员需提前做好相关酒店预定、车票预订、机票预订的工作,并保存好相关发票和票据以备后期公司打款和报销使用。
出差费用报销申请表
一、申请人信息
1. 申请人姓名:
2. 部门:
3. 职位:
二、出差事由
请简要描述出差的目的和原因,如业务洽谈、参加会议等。
三、出差时间
1. 出差开始日期:
2. 出差结束日期:
四、目的地及出差地点
请填写出差的目的地和具体出差地点。
五、交通费用
1. 交通方式:
* 飞机:请填写航班号。
* 火车:请填写车次。
* 汽车:请填写车次或路线。
* 自驾:请填写车牌号。
2. 交通费用(请填写金额):
* 机票/火车票费用:
* 机场/火车站到目的地的交通费用:
* 自驾车辆费用(包括油费、过路费等):
六、住宿费用
1. 酒店名称:
2. 入住日期:
3. 离店日期:
4. 房间类型:
5. 住宿费用(请填写金额):
七、餐饮费用
1. 每日餐饮预算:
2. 餐饮费用(请填写金额):
3. 其他餐饮票据(如有):
八、其他费用
请详细说明其他费用,如通讯费、市内交通费等,并填写相应的费用金额。
九、总费用
请汇总各项费用,得出总费用金额。
此金额将用于报销申请。
十、审批及核准事项
申请人签字:____________ 日期:____________
部门经理签字:____________ 日期:____________
财务审核人签字:____________ 日期:____________。
出差申请表模板
出差申请表
申请人信息:
姓名:
性别:
职务:
所在部门:
联系电话:
出差日期:
预计返回日期:
出差地点:
出差目的:
出差预算:
出差事由:
请简要描述出差事由,包括项目名称、会议名称、培训课程等相关信息。
出差计划:
请详细描述您的出差计划,包括行程安排、交通方式、住宿安排等。
预计费用:
请列出您预计的费用清单,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
请务必详细列出每一项费用,并注明费用的具体金额。
费用承担方式:
请说明费用的承担方式,是由公司全额承担还是部分承担。
如果部分承担,请注明公司承担的比例。
出差安排:
请说明您在出差期间的工作安排,包括会议、培训、拜访客户等。
请尽量详细描述您的工作内容和安排。
紧急联系人:
请提供您在出差期间的紧急联系人信息,包括姓名、关系、联系电话等。
其他事项:
请在此处填写其他需要说明的事项或特殊要求。
申请人签名:
日期:
审批人意见:
请审批人在此处填写对该出差申请的意见和建议。
审批人签名:
日期:
注意事项:
1. 请务必按照实际情况填写出差申请表,并确保所填信息的准确性。
2. 出差申请表需提交给所在部门负责人进行审批,未经批准不得擅自出差。
3. 出差期间如有变动,请及时通知所在部门负责人,并重新填写出差申请表。
4. 出差结束后,请将出差申请表交回所在部门进行归档。
公司员工出差申请表 填表日期: 年 月 日 姓名 部门 职务 出差期间职务代理人姓名 职务代理人 交接确认 随行人员姓名 部门 职务 出差期间职务代理人姓名 职务代理人 交接确认 预计出差日期 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止(共计: 天) 预计出差路线
出差事由 所需支持条件 差旅费预算 万 仟 佰 拾 元整(¥: 元) 暂支旅费 万 仟 佰 拾 元整(¥: 元) 预支差旅费用形式 □现金 □自带汇票 □其他
拟乘交通工具 □飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他 部门负责人 人事行政部 财务部 董事长 返回销假 年 月 日 时(由考勤人员填写) ★请交行政人事部存档,出差人员应提前三天于出差前填写《出差申请表》,办理出差登记手续和工作交接手续,凡过期或未填写出差申请表者视为旷工处理,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
公司员工出差申请表 填表日期: 年 月 日 姓名 部门 职务 出差期间职务代理人姓名 职务代理人 交接确认 随行人员姓名 部门 职务 出差期间职务代理人姓名 职务代理人 交接确认 预计出差日期 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止(共计: 天) 预计出差路线
出差事由 所需支持条件 差旅费预算 万 仟 佰 拾 元整(¥: 元) 暂支旅费 万 仟 佰 拾 元整(¥: 元) 预支差旅费用形式 □现金 □自带汇票 □其他
拟乘交通工具 □飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他 部门负责人 人事行政部 财务部 董事长 返回销假 年 月 日 时(由考勤人员填写) ★请交行政人事部存档,出差人员应提前三天于出差前填写《出差申请表》,办理出差登记手续和工作交接手续,凡过期或未填写出差申请表者视为旷工处理,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
出差申请表
申报日期:
申报部门 出差人
出差日期 年 月 日至 年 月 日:共 天
出差省市与地
区
出差事由
交通工具安排 飞机□ 火车□ 汽车口 动车口 其它口
申请费用 元
申请人 部门经理审核 财务部审核 分管副总审核 总经理审核
审核费用 元
说明: 1、此申请表作为出差申请、 借款、核销必备凭证。
2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。
3、出差申请表须在接到申请后 48小时内批复。
出差申请表
申报日期:
申报部门 出差人
出差日期 年 月 日至 年 月 日:共 天
出差省市与地
区
出差事由
交通工具安排 飞机□ 火车□
汽车口 动车口 其它口
申请费用 元
申请人 部门经理审核 财务部审核 分管副总审核 总经理审核
审核费用 元
说明: 1、此申请表作为出差申请、 借款、核销必备凭证。
2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。
3、出差申请表须在接到申请后 48小时内批复。
可编辑修改,如有帮助,请下载,多谢!
员工出差申请表员工出差申请表
申请人信息:
姓名:
工号:
部门:
职位:
出差信息:
出差目的:
出差地点:
出差开始日期:
出差结束日期:
预计出差天数:
交通安排:
交通工具:
出发地点:
到达地点:
出发日期:
到达日期:
住宿安排:
酒店名称:
入住日期:
离店日期:
费用预估:
交通费用:
住宿费用:
餐饮费用:
其他费用:
出差理由:
请简要说明出差的目的和必要性。
预期工作成果:
请简要说明出差后预期的工作成果。
费用承担方式:
请选择费用承担方式:
1. 全额公司承担
2. 部分公司承担,部分个人承担
3. 全额个人承担
备注:
请填写其他需要说明的事项。
申请人签字:
日期:。
员工出差申请表
员工出差申请表
申请人姓名:
所属部门:
职位:
申请日期:
出差起始日期:
出差结束日期:
出差地点:
出差目的:
预计出差天数:
预计出差费用:
出差行程安排:
(请详细列出出差期间的行程安排,包括出发地、目的地、行程时间、交通方式等)
出差费用预估:
交通费用:
住宿费用:
餐饮费用:
其他费用:
出差报销方式:
(请填写出差结束后的报销方式,如个人垫付、公司垫付等)
紧急联系人信息:
姓名:
联系电话:
与申请人关系:
备注:
(如有特殊情况或其他需要说明的事项,请在此处填写)申请人签名:
日期:。
企业员工出差申请表
表格编号: 申请日期: 年 月 日
出差申请人 奋博舒生 工作部门 销售部 岗位 销售
随同出差人员 □无 □有 姓名: 部门: 岗位:
出差日期 年 月 日至 年 月 日,共 天
出差目的地 广州 途径地点
乘坐交通工具 □汽车; □火车; □轮船; □飞机; □自备车; □公务车
出差事由及 日程安排
携带物品 □无 □有 物品名称、数量:
携带文件资料 □无 □有 文件资料名称、数量:
出差借支
金额: 元 大写:
携带方式: □现金; □支票; □汇票; □转账; 其他:
部门负责人审核 总经理审批 总经办备案
签字