锐尔数字档案管理系统软件介绍

查看文件； 可以将文件提交归档到对应档案门类；
5.2 文件检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式； 支持自定义分类查询功能； 支持跨年度、跨分类查询； 支持自定义检索，可以将常用查询条件保存为自定义检索；
5.3 预归档
对各个档案门类未归档文件进行著录； 对文件管理提交归档的文件进行审批； 具有修改、补充、调整等信息补充功能； 支持上传或扫描原文； 提供组卷功能，支持手工组卷及自动组卷； 提供散文件归档功能；
5.5 档案检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式；
4 / ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ4
大可灵活定制的各类档案信息管理平台。 跨库检索和高效便捷的高级检索方式，跨种类信息资源库的内容关联，实现
跨公文、各类档案、图书、文献资料不同信息之间的关联检索。 高保真多媒体图像压缩、多格式电子文件支持，提高电子档案网络查询效率。 无缝集成文件、照片档案专业数字化加工工具、全文检索工具和批量挂接工
5.4 档案管理
提供综合档案门类管理，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、
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科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档案、合同档案等，并 且档案门类可以自定义，可以添加、删除、更改档案门类；各个档案门类 的著录项可以进行自定义； 兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式； 档号编制（可根据档号格式及著录信息自动生成）,支持批量调整档号功 能； 提供针对各种档案管理模式对应的档案报表套打功能，如卷内目录、案卷 目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等，并支持目录 报表自定义功能； 案卷目录与卷内文件目录可以在同一界面分层显示，即点案卷条目，对应 的卷内文件目录同时显示； 可对档案数据进行修改、添加、删除、查看、排序等操作； 提供批量修改、批量删除功能； 可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆 分； 提供数据导出、数据导入功能。可导出和导入标准格式数据（支持 Excel 和 DBF），提供良好的系统兼容性； 可以直接在档案管理界面直接进行原文扫描，文件名可以自动生成、电子 文件可以上传到档案管理系统存储、可进行追加扫描、覆盖扫描、插入扫 描、删除多余页、图像放大、图像缩小、图像旋转、纠斜、去污等操作； 支持将已经扫描好的原文提交到档案管理系统，并可实现批量上传； 提供兼容多种文件格式浏览功能，可支持 TIF、JPEG、BMP、GIF、PNG 等 图像格式，也支持 PDF、DOC、XLS 等文档格式的直接显示； 上传双层 PDF 文件或 DOC、XLS 等文件时，支持将原文内容存入全文索引， 以便全文检索；
5.1 文件管理 ............................................................. 7 5.2 文件检索 ............................................................. 8 5.3 预归档 ............................................................... 8 5.4 档案管理 ............................................................. 8 5.5 档案检索 ............................................................. 9 5.6 档案利用 ............................................................ 10 5.7 档案保管 ............................................................ 10 5.8 档案鉴定 ............................................................ 10 5.9 档案编研 ............................................................ 11 5.10 档案统计 ........................................................... 11 5.11 数据管理 ........................................................... 11 5.12 系统管理 ........................................................... 12 5.13 个人中心 ........................................................... 12 6 系统环境需求 ............................................................ 13 6.1 服务器系统环境需求 .................................................. 13 6.2 客户端系统环境需求 .................................................. 13 7 软件试用 ................................................................ 14 8 联系方式 ................................................................ 14
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1 系统概述
锐尔数字档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的，主体系统 基于纯 B/S 结构，并在数字化模块及原文查看结合了 ActiveX 技术。系统提供 了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、利用和编研八个业务环节，系统采用导航式、目录式界面设计，将 各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、 管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、 开放的接收各种信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低运营风险。
图 ：技术架构图
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4 软件界面
图 ：系统结构图
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5 系统功能模块
5.1 文件管理
文件管理的类型可以自由扩充，收文、发文、签报以及各种业务文件等； 可自定义文件的著录项，即可对录入项名称、类型、长度、显示与否等进
行定义； 可自定义文件录入界面及文件列表显示项； 提供文件的增加、删除、修改等常用功能；
整体设计理念 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即： “文档一体化” “馆室一体化” “馆网一体化” “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、 军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办 公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作，提高行 政管理水平和业务管理能力，面向针对文件创建和文件处理过程。档案管理在一 定程度上是文件处理环节的延续，对归档的文件进行进一步管理，其在有价值公 文的长期保管，价值挖掘，信息开发方面发挥着重要作用，同样在电子政务建设 中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成，要求档案同样能够管理电子文 件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资 源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。
基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档 案、合同档案等多种类型档案，用户也可根据业务情况新增单位自有的档案 门类，并自定义相关录入项和档号格式。 系统采用导航式、目录式界面设计, 简洁易用的操作流程和管理界面，将各 个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,提高了业务流程中的生产力和工 作效率。 纯 B/S 模式，客户端只需 IE 浏览器即可使用档案管理系统，便于网络查询 和降低运维成本。 开放的 J2EE 三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户原有 IT 设备投资。 平台化产品设计，模块化组件，遵循 XML 数据交换规范和开放的元数据体系， 丰富的二次开发接口易于系统灵活扩展。 采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术、全文检索技术，构建功能强
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登记文件信息的同时可以原文扫描或导入到系统； 文件录入项可以根据数据字典表提供下拉选择功能，且数据字典表可自定
义修改； 提供主题词的自动标引功能； 提供批量修改、批量删除功能； 可打印收、发文及其他文件类型登记薄、处理单、收文、发文单等报表，
且报表类型可以自定义修改； 提供文件分类查询，可以按年度、来文机关、紧急程度、所属部门等分类
锐尔数字档案管理系统
V4.9
软件介绍
北京锐尔软件 http://www.irealer.com
2016 年 3 月 更新
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目录
1 系统概述 ................................................................. 3 2 系统特点及优势 ........................................................... 4 3 技术架构及系统结构 ....................................................... 5 4 软件界面 ................................................................. 6 5 系统功能模块 ............................................................. 7
锐尔数字档案管理系统提高了生产力，无论是档案索引数据的管理，还是从 纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件，锐尔数字档案管理 系统都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和效率。
锐尔数字档案管理系统有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力， 具有很强的可扩展模式；适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位， 企事业。支持文书、基建、会计，国土，照片，婚姻，实物，人事等各类档案的 收集和管理。
具。
3 技术架构及系统结构
锐尔数字档案管理系统囊括了 相关职能部门向档案室(保密室 )归档及档案 管理、档案利用以及各立档单位档案室向上级档案馆移交档案的全过程。其应用 目标是将日常数字化办公流程中的 数字档案与传统介质形成的物 理档案的数字 化文档进行统一的管理利用。
锐尔数字档案管理系统系统结构及技术架构如下图：
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“馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性，各级档案管理机构应该遵 循统一的管理流程和规范，实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一， 步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的 信息上传下达通道。
“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业 作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信 息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户， 更好的为国家经济建设提供信息资源。
2 系统特点及优势
支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。 系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、
鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。 系统遵照档案“三个一体化”的建设方案，即“文档一体化”，“馆室一体化”，
“馆网一体化”。 系统具有简单、强大的可扩展模式，默认支持存储管理文书档案、会计档案、