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档案管理系统使用说明系统运转环境：显示器分分辨率在1024x768 以上；windows 9x； windows xp；windows 2000；建议使用 windows xp 成效最好。
excel.97 及以上版本； word.97 以上版本；建议使用 word2003 及 excel2003系统使用：只要将档案管理系统直接复制到硬盘上 D 盘根目录下（不可以在其余地点，若在其余地点将犯错）即可使用特别注意：不可以改正档案管理系统内任何文件夹内的文件构造，任何表格只好增减、改正记录。
一、系统登录：翻开文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击翻开。
初始用户名： 123；密码： 123初次使用，将提示软件还没有注册，点击“是”翻开注册界面，出现下列图界面时请电话联系讨取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教课档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照有关说明操作。
此中文书档案、教课档案、科技档案、声像档案操作方法完好同样，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完好规范的采集档案应按这四个模块的次序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左侧的输入框内输入相应内容录入有关内容后将在表格中自动增添一条新记录并自动保留。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需变动。
但年度发生变化时，请变动。
（2）收文月与收文日自动与上一次输入的内容一致（防止同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与目前日期不一致，请改正。
2．文件办理单打印：填写文件办理单时，最好是在新增信息录入完成后，点击文件办理单按钮，即可实现对目前新增记录文件办理单的打印。
若不是目前记录，需将要办理的文件设置为目前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左侧将出现一个黑色三角形标记，以下列图，该记录为目前记录），并挨次点击左侧输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件办理单按钮，实现该记录的办理单的打印。
电子档案管理系统软件电子档案管理系统软件随着信息技术的不断发展，许多机构和企业开始关注电子文件管理的问题。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足日益增长的资料保存需求，同时存在着信息安全、可靠性和效率等方面的问题。
电子档案管理系统软件是一种应对这些挑战的解决方案。
本文将介绍电子档案管理系统软件的定义、特点和应用，同时探讨其在实践中的优缺点，以及如何选择合适的电子档案管理系统软件。
一、定义电子档案管理系统软件是一种利用计算机、网络技术和数据库管理等技术，对机构或企业的电子文件进行集中管理、检索、传递、共享、安全保密的一种信息化管理系统。
其主要功能包括电子文件的数字化、分级管理、多样化检索、安全保密、数据备份与恢复、流程审批等。
二、特点1.数字化管理：传统纸质档案的重要信息都被纸张所约束，需要通过手工操作进行管理。
而电子档案管理系统软件可以将文件数字化后，进行自动化的处理与制作，降低档案管理的成本和工作强度。
2.分级管理：电子档案管理系统软件根据文件的敏感程度、重要程度、流转范围设置不同的访问权限和审批流程，保证每一个人的权限与责任的分明，提高文件的保密性和管理的效率。
3.多样化检索：电子档案管理系统软件支持多种检索方式，可以通过关键字检索、时间范围检索、字段匹配检索等方式快速找到所需文件，有效降低了文件的检索难度和时间成本。
4.安全保密：电子档案管理系统软件采用多层次、多重要、多备份、多控制的数据保护方式，包括密码安全、防火墙、权限控制、备份恢复、异常监控、安全审计与风险防控等，保障档案数据的安全性和可靠性。
5.流程审批：电子档案管理系统软件支持自定义流程审批，可以根据机构或企业的具体情况制定不同的流程模板，实现流程自动化、监控化、统计化，在保证数据准确性的同时加快了流程的办理速度。
三、应用电子档案管理系统软件可以应用于各类机构和企业的文件管理领域，包括政府机关、企事业单位、银行、保险、医疗、法律、教育、科研等。
电子档案管理系统使用说明书一、安装用户不许要在案装任何软件，只需要安装默认的IE浏览器，在浏览器地址中输入http://202.192.157.21，即可进入电子档案管理系统页面。
二、使用说明业务部门必须使用管理员给定的权限登陆系统，用户须在登陆界面中输入用户名和密码，才能进入相应系统进行处理。
用户登录界面如下：图1在用户没有登陆之前，选择左边的按钮没有任何动作，在整个操作中，可以单击图标，隐藏做框架，或单击图标，取消隐藏。
用户登陆后，出现的界面如下：图2在顶端，显示有登陆者的姓名，用户可以选择的3个功能和左边框架的3个按钮功能一样，目的是增加用户的可操作性，可以选择电子著录单，签收单，和退出系统。
还可以根据不同条件，查询所需的电子著录单的详细信息。
关于图2中的查询条件的输入，输入数据的有效范围，正题名的文本框中，输入的字符长度不能超过255个字符，也就是不能超过127个汉字。
分类号文本框中的字符长度不能超过6个，不能出现汉字，只能是英文字母和数字的组合前两位必须是英文字母，后两位或四位是数字，例如：JX11或JX1113。
文件形成时间文本框中，只能输入年，月，格式为年/月，例如：2002/10，保管期限中选择索要查询的保管期限即可。
可以只选择一种查询条件进行查询，在需要查询的文本框中输入查询条件，单击“查询”按钮即可，查询结果将显示在“查询”按钮下面的表中。
图2中有两个功能按钮，分别是创建著录单和生成签收单，用户必须先创建著录单后才可以生成签收单。
创建著录单：图2创建著录单的界面如上，其中为了档案标识号唯一，标识号由系统自动生成，且标志号唯一，归档单位和归档单位代码是系统根据登陆者从据库中获得，著录单创建人是登陆者。
用户需要填写的内容有以下部分：1）立卷年度，格式要求只能填四位数字，如：2002；2）文件形成时间和结束日期，如：2003年5月2号应该填写为：2003-5-2；3）实体分类号，可以手工输入，如JX1112或JX11，也可以由系统获得，从下拉列表中选择实体所属的类别，然后点“获取”按钮即可。
档案管理计算机软件介绍简介档案管理计算机软件是一类专门用于数字化档案管理的工具，它们能够帮助组织和个人高效地管理和存储各种类型的电子档案。
这些软件通常具有多样化的功能，包括文件检索、版本控制、权限管理、工作流程管理等，使得档案管理更加方便和安全。
功能特点1. 文件检索档案管理计算机软件通常提供强大的文件检索功能，用户可以通过关键字、标签、属性等多种方式快速找到需要的档案，大大提高工作效率。
2. 版本控制在档案管理软件中，用户可以轻松查看和管理文件的版本历史记录，了解每一次修改的内容，并可以恢复到特定版本，保证档案的完整性和可追溯性。
3. 权限管理通过权限管理功能，用户可以根据需要设置档案的访问权限，保护重要档案不被未经授权的人员查看或修改，确保档案的安全性。
4. 工作流程管理一些档案管理软件还提供工作流程管理功能，可以根据预设的流程自动化处理档案的审核、审批、发布等过程，提高工作效率。
常见软件1. SharePointSharePoint是微软公司推出的企业级协作平台，其中包含了强大的档案管理功能，支持多种文件类型的存储和共享，同时集成了Office Online等应用程序，方便用户进行协作编辑。
2. DocumentumDocumentum是一款领先的企业级档案管理软件，具有高度可扩展性和安全性，适用于大规模组织的档案管理需求，提供了丰富的功能和定制化的解决方案。
3. AlfrescoAlfresco是一款开源的档案管理软件，提供了灵活的部署方式和丰富的插件支持，适用于中小型组织和个人用户，是一个功能强大且易于使用的选择。
总结档案管理计算机软件是现代组织和个人不可或缺的工具，它们能够帮助用户高效地管理和存储档案，提高工作效率和数据安全性。
不同软件具有各自的特点和优势，用户可以根据自身需求选择适合的档案管理软件，以更好地管理和利用档案资源。
锐尔档案数字化加工管理软件简要说明锐尔档案数字化加工管理系统是网络版软件，通过FTP服务器及数据库服务器完成档案数字化加工流程控制、工序管理及工作情况查询统计功能，可以实现加工流程自定义（标准流程为档案领取、档案整理、批量扫描、影像修正、质量审核、PDF批量转换、档案重新装订、档案归还、数据备份等流程），整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，下面是各个软件模块的简要说明：1.档案交接整理子系统该软件模块包括三部分功能，一部分是档案交接情况登记，档案领取和归还，包括领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人，领取时间，归还人，归还时间；一部分为档案整理情况登记，档案整理和装订，包括档、件号，题名，页数，整理人，整理时间，装订人，装订时间；第三部分为现有档案索引数据的导入及交接单据打印。
2.档案扫描影像优化子系统该软件模块负责档案的批量扫描、影像优化、质量审核等工序，主要工作为使用高速扫描仪将档案批量扫描后数字化为影像文件，再对影像文件进行优化处理，并对扫描或影像优化进行质量审核。
该软件模块的详细功能描述请参考另外一份文档。
该软件模块为核心模块，通过FTP和数据库系统及流程配置信息进行流程的控制和工序管理。
3.流程控制及管理子系统该软件模块对档案数字化加工流程的流转进行控制和科学管理，使系统能根据加工单位的实际需求自动适应不同的数字化加工流程。
该软件模块实现工序的自定义功能，在该工序完成流程的自定义。
4.PDF批量转换子系统该软件模块在服务器自动运行，将已通过质量审核的档案影像文件批量转换为PDF文件，可以根据时间的定义自动进行PDF文件的转换。
该软件模块支持双层PDF，通过购买授权可以将文档转换为双层PDF。
5.影像数据自动备份子系统该软件模块在服务器自动运行，可以根据时间的定义自动将档案影像数据自动备份到备份设备中，可以支持两套备份设备，该软件模块自动甄别已备份数据，只备份增量数据。
6.工作人员管理子系统对参与到数字化加工流程中的工作人员进行管理。
BKR快速指南
BKR快速指南
介绍：
1、系统概述
介绍BKR系统的目标和功能，包括如何使用该系统进行知识管理和共享。
2、用户注册与登录
详细介绍用户注册流程和登录步骤，包括新用户注册、账号激活、密码重置等操作。
3、数据导入与导出
提供数据导入与导出的操作指南，包括导入数据的格式要求、导出数据的选项等。
4、查询与筛选
介绍如何使用查询功能进行数据搜索和筛选，并详细说明查询条件和操作步骤。
5、权限管理
指导管理员如何管理用户权限，包括创建用户组、分配权限、
编辑用户信息等。
6、系统设置
介绍系统设置的各项功能和选项，包括个人设置、界面自定义、数据备份等。
附件：
法律名词及注释：
1： BKR（Business Knowledge Repository）：企业知识库。
一个用于存储和共享企业内部知识和信息的系统。
2：知识管理：指将组织内的知识资产整理、归档、沉淀、共
享和应用的过程。
3：数据导入：将外部数据导入到系统中，以便进一步处理和
分析。
4：数据导出：将系统中的数据导出到外部文件，以便使用和
存档。
5：查询功能：系统中提供的用于搜索和筛选数据的功能，通
常可以通过关键词、时间范围等条件进行查询。
森格锐档案管理软件（版本号：V5.2）操作手册沈阳森格锐软件有限公司目录第1章软件介绍 (3)1.1软件特色 (3)1.2软件构成 (3)1.3运行环境 (4)1.4软件组成 (4)第2章系统安装 (4)2.1系统安装 (4)2.2系统登录 (5)2.3界面导航 (5)第3章文件管理 (6)3.1收文管理 (6)4.1文书档案 (16)4.1.1“新”方法归档 (16)4.1.2“旧”方法归档 (19)4.2会计档案 (20)4.3基建档案 (21)4.4设备仪器档案 (21)4.5声像档案 (21)4.5.1照片档案 (22)4.5.2录音带类 (22)4.5.3录像带类 (22)4.5.4光盘、磁盘类 (22)4.6实物档案 (22)4.7业务档案 (22)第5章资料管理 (23)5.1文件资料 (23)5.2科技资料 (23)5.3会计资料 (23)5.4图书资料 (23)5.5其它资料 (23)第6章系统管理 (24)6.1修改密码 (24)6.2分类模板管理 (24)6.3文档分类管理 (26)6.3.1分类导航概述 (27)6.3.2分类导航功能描述 (29)6.3.3编辑字段描述 (30)6.4数据字典管理 (31)第7章数据备份与恢复 (32)第8章报表制作 (33)8.1规则表格制作 (33)9.1批量修改 (39)第1章软件介绍1.1软件特色森格锐档案管理软件（以下简称“档案管理软件”）兼顾不同省、市档案管理差异和档案工作人员使用习惯，严格按照国家档案局颁发的档案著录标准和结合各省、直辖市、自治区的地方标准，始终坚持易用、易懂的从简原则，充分发挥电子文件、档案、资料等计算机信息资源的管理和共享的优势，将众多档案一线工作人员从手工立卷整理、手工检索、手工专题目录制作等繁琐的工作中解脱出来，提高基层档案工作效率，森格锐档案管理软件具有以下特点：一、国标与省级标准并存森格锐档案管理软件在底层数据库和业务设计时严格遵循国家档案局著录标准，在国家标准的基础上扩充到省级地方标准。
档案业务软件配置说明
档案业务软件程序安装后，启动PDE档案管理系统客户端，两种启动方式如下：
（1）开始→程序→PDE软件→PDE档案业务管理；
（2）双击桌面图标“”，将打开“PDE数字档案管理系统V7.2”的业务管理端登录界面，如下图所示：
图表 1 登录界面
第一次使用系统时，首先进行数据连接配置。
配置成功后点击上图中的“”按钮，弹出数据连接设置界面如下图：
图表0 设置数据连接
系统提供五种数据连接方式：DCOM连接、Socket连接、Web连接、WebServices、ADO。
根据电脑的硬件、软件配置情况选择连接方式。
一般选择为Socket连接，如上图设置：配置说明：
IP地址：210.42.159.12
端口：222
数据服务：中南民族大学档案馆
认证编码：wwwpdecomcn
配置完成后，点“确定”完成连接。
锐尔档案数字化加工管理软件简要说明锐尔档案数字化加工管理系统是网络版软件，通过FTP服务器及数据库服务器完成档案数字化加工流程控制、工序管理及工作情况查询统计功能，可以实现加工流程自定义（标准流程为档案领取、档案整理、批量扫描、影像修正、质量审核、PDF批量转换、档案重新装订、档案归还、数据备份等流程），整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，下面是各个软件模块的简要说明：1.档案交接整理子系统该软件模块包括三部分功能，一部分是档案交接情况登记，档案领取和归还，包括领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人，领取时间，归还人，归还时间；一部分为档案整理情况登记，档案整理和装订，包括档、件号，题名，页数，整理人，整理时间，装订人，装订时间；第三部分为现有档案索引数据的导入及交接单据打印。
2.档案扫描影像优化子系统该软件模块负责档案的批量扫描、影像优化、质量审核等工序，主要工作为使用高速扫描仪将档案批量扫描后数字化为影像文件，再对影像文件进行优化处理，并对扫描或影像优化进行质量审核。
该软件模块的详细功能描述请参考另外一份文档。
该软件模块为核心模块，通过FTP和数据库系统及流程配置信息进行流程的控制和工序管理。
3.流程控制及管理子系统该软件模块对档案数字化加工流程的流转进行控制和科学管理，使系统能根据加工单位的实际需求自动适应不同的数字化加工流程。
该软件模块实现工序的自定义功能，在该工序完成流程的自定义。
4.PDF批量转换子系统该软件模块在服务器自动运行，将已通过质量审核的档案影像文件批量转换为PDF文件，可以根据时间的定义自动进行PDF文件的转换。
该软件模块支持双层PDF，通过购买授权可以将文档转换为双层PDF。
5.影像数据自动备份子系统该软件模块在服务器自动运行，可以根据时间的定义自动将档案影像数据自动备份到备份设备中，可以支持两套备份设备，该软件模块自动甄别已备份数据，只备份增量数据。
6.工作人员管理子系统对参与到数字化加工流程中的工作人员进行管理。
锐尔档案数字化加工流程管理平台安装说明锐尔档案数字化加工流程管理系统是网络版软件，通过文件服务器及数据库服务器完成加工制作、流程控制、管理及工作情况统计功能，整套加工系统的安装分成三部分：注意事项：安装数字化加工系统之前先配置好网络1.更改用户帐户设置，设置为最低（控制面板--用户帐户—更改用户帐户控制设置）。
免费软件交流联系***************或者****************** 2.修改“数据执行保护”，右键点击计算机—属性—高级系统设置-性能-设置-数据执行保护，选择第一项。
3.再重启计算机。
4.为服务器设置一个IP地址（网络—属性—更改适配器设置—本地连接—属性—Internet协议版本4）5.关闭密码保护共享（网络—属性—更改高级共享设置，将家庭或工作、公用的下图两项改为如下设置）6.关闭Windows防火墙（控制面板--Windows防火墙）7.确认Office是否正确安装，在提卷工序，需要用到excel功能，需要安装版的office，绿色版的office不行。
office版本不限，2003、2007、2010均可，查看是否有安装版office方法如下：“开始—控制面板 -- 程序和功能”，查看是否有office，如下图红框处。
，如找到即是安装版，如没有找到，则是绿色版，需要重新安装。
如本机安装的是绿色版office2007，则找到“锐尔软件\Office软件\Microsoft Office 2010”文件夹，运行“setup.exe”，然后点击“升级”一、数据库服务器安装及配置数据库服务器安装及配置详细情况请参见《数据库安装及配置说明(SQLServer2008)》；二、档案数字化加工流程管理平台安装及配置锐尔档案数字化加工流程管理平台安装及配置详细情况请参见《锐尔档案数字化加工流程管理平台安装及配置说明》；三、文件服务器安装及配置文件服务器安装及配置详细情况请参见《文件服务器安装及配置说明.doc》。
