消防档案管理制度

一、总则

为加强敬老院消防安全管理，保障敬老院人员生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国老年人权益保障法》等法律法规，结合敬老院实际情况，特制定本制度。

二、消防档案管理职责

1. 敬老院消防安全工作领导小组负责消防档案的管理工作，组长为第一责任人。

2. 消防安全管理人员负责消防档案的日常管理、更新和维护。

3. 各部门、各岗位人员应积极配合消防档案管理工作。

三、消防档案内容

1. 敬老院消防安全基本情况：

（1）敬老院总体布局、建筑结构、消防设施等情况。

（2）敬老院消防安全重点部位、火灾隐患及整改措施。

（3）敬老院消防安全管理制度及操作规程。

（4）敬老院消防设施、器材配置情况。

（5）敬老院消防安全责任人、管理人及工作人员基本情况。

2. 消防安全检查及整改记录：

（1）定期消防安全检查记录。

（2）消防设施、器材检查及维护保养记录。

（3）火灾隐患整改记录。

（4）消防安全宣传教育记录。

3. 消防安全培训及演练记录：

（1）消防安全培训记录。

（2）消防演练记录。

（3）消防应急疏散预案。 4. 火灾事故及处理记录：

（1）火灾事故报告及处理记录。

（2）火灾事故原因分析及整改措施。

（3）火灾事故赔偿及善后处理记录。

四、消防档案管理要求

1. 消防档案应按照国家档案管理有关规定进行整理、归档。

2. 消防档案应分类存放，便于查阅。

3. 消防档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和更新。

4. 消防档案管理人员应做好档案的保密工作，确保档案安全。

5. 消防档案的查阅、借阅需经消防安全工作领导小组批准。

五、消防档案的保管与销毁

1. 消防档案应存放在安全、干燥、通风的场所。

2. 消防档案的保管期限根据国家档案管理有关规定执行。

3. 消防档案的销毁需经消防安全工作领导小组批准，并按照国家档案管理有关规定执行。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

消防安全例会制度

一、消防安全例会每月召开一次。会议主要的内容应以研究、部署、落实本场所的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题，应随时组织召开 专题性会议

二、消防安全例会由消防安全责任人主持，有关人员参加，并应形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。

三、 会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报，研究分析本单位消防安全形势，对有关重点、难点问题提出解决办法，布置消防安全下一阶段的工作。

四、 涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议，应报送当地公安消防部门，并提出针对性解决方案和具体落实措施。

五、 本单位如发生火灾事故，事故发生后应召开专门会议，分析、查找事故原因，总结事故教训，制定整改措施，进一步落实消防安全管理责任，防止事故再次发生。

消防档案管理制度

一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求：

1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；

2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；

3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；

4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册

三、消防安全基本情况应包括下列内容：

1.基本概况和消防安全重点部位情况；

2.在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；

3.消防组织和各级消防安全责任人；

4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；

5.消防设施、灭火器材配置情况；

6.义务消防队人员及其消防装备配备情况；

7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；

8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 四、消防安全管理情况应包括下列内容：

1.消防安全例会纪要或决定；

第一章 总则

第一条 为加强消防安全管理，确保消防安全工作有序进行，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位的消防档案管理，包括档案的建立、收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条 消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性的原则。

第二章 档案建立与收集

第四条 消防档案的建立应以消防设施、消防器材、消防安全制度和消防安全责任制等为主要内容。

第五条 消防档案的收集应包括以下内容：

（一）消防设施及器材的购置、安装、检验、维修、更换等相关资料；

（二）消防安全管理制度及操作规程；

（三）消防安全责任制及责任人的名单；

（四）消防演练、消防培训记录；

（五）消防检查、巡查记录；

（六）火灾事故调查处理记录；

（七）其他与消防安全相关的资料。

第三章 档案整理与保管

第六条 消防档案的整理应按照以下要求进行：

（一）分类整理，确保档案的系统性；

（二）编号归档，方便查阅；

（三）编制目录，明确档案内容；

（四）采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。

第七条 消防档案的保管应遵守以下规定： （一）指定专人负责档案的保管工作；

（二）档案库房应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等要求；

（三）档案存放应按照分类、编号、目录进行；

（四）定期对档案进行检查，确保档案的安全。

第四章 档案利用与销毁

第八条 消防档案的利用应遵循以下原则：

（一）确保档案的安全；

（二）满足消防安全管理的需要；

（三）尊重档案的保密性。

第九条 消防档案的查阅、复制应办理相关手续，并注明用途。

第十条 消防档案的销毁应遵守以下规定：

（一）经单位负责人批准，方可销毁档案；

（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案的完整性；

（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式。

第五章 责任与奖惩

第十一条 单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。

第一章 总则

第一条 为加强医院消防安全管理，保障患者、医务人员和医院财产的安全，根据《中华人民共和国消防法》及国家有关消防管理的规定，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我院所有科室、部门及工作人员。

第三条 本制度旨在规范医院消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，为消防工作提供有力支持。

第二章 档案管理范围

第四条 医院消防档案包括以下内容：

1. 消防安全组织机构及人员职责；

2. 消防安全责任制落实情况；

3. 消防设施、器材的配置、使用、维护保养情况；

4. 消防安全检查、巡查记录；

5. 火灾隐患整改情况；

6. 消防安全教育培训记录；

7. 灭火和应急疏散演练记录；

8. 消防安全宣传、警示教育资料；

9. 消防安全事故调查处理记录；

10. 其他与消防安全相关的资料。

第三章 档案管理职责

第五条 医院消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：

1. 制定消防档案管理制度，并组织实施；

2. 指导、监督消防档案的收集、整理、归档工作；

3. 定期检查消防档案的完整性、准确性，确保档案安全； 4. 负责消防档案的借阅、销毁等管理工作。

第六条 医院消防安全管理人员负责消防档案的日常管理工作，具体职责如下：

1. 收集、整理、归档消防档案；

2. 对消防档案进行分类、编号、编目；

3. 定期检查消防档案的保存状况，确保档案安全；

4. 对消防档案进行数字化处理，方便查询和使用。

第七条 各科室、部门负责人负责本部门消防档案的管理工作，具体职责如下：

1. 收集、整理、归档本部门消防档案；

2. 定期检查消防档案的完整性、准确性，确保档案安全；

3. 对消防档案进行数字化处理，方便查询和使用。

第四章 档案收集与整理

第八条 消防档案的收集应遵循以下原则：

1. 完整性：收集的消防档案应全面、真实地反映医院消防安全管理工作；

2. 准确性：收集的消防档案应准确无误，不得遗漏、伪造；