消防档案管理制度

消防档案管理制度

为加强和规范公安消防执法档案管理工作，有效地保护执法档案，推进消防执法规范化建设，以下是为大家分享的消防档案管理制度，供大家参考借鉴，欢迎浏览!

消防档案管理制度 第一章 总 则

第一条 为加强和规范公安消防执法档案管理工作，有效地保护执法档案，推进消防执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和公安部有关档案管理的规定，制定本规定。

第二条 本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。

第三条 公安消防执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

第四条 上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。

公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。

第二章 档案归档内容

第五条 公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。

第六条 消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用(营业)前消防安全检查卷。

(一)建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：

1. 卷内文件目录;

2. 建设工程消防设计审核意见书及审批表;

3. 建设工程消防设计审核申报表;

4. 消防设计文件;

5. 特殊消防设计的技术方案及说明，消防设计专家评审会纪要，采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料;

6. 建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;

7. 新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件;

消防档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强消防档案管理，规范消防档案的建立、使用、更新和销毁，确保消防档案的真实性、完整性和及时性，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 消防档案是单位消防安全管理工作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，是单位消防安全管理的基础性工作。

第三条 消防档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保消防档案的安全、保密和有效利用。

第四条 本单位消防安全责任人和消防档案管理员应严格执行本制度，确保消防档案的管理工作落到实处。

第二章 消防档案的建立 第五条 消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

第六条 消防安全基本情况应包括：

（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；

（二）在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；

（三）消防组织和各级消防安全责任人；

（四）消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；

（五）消防设施、灭火器材配置情况；

（六）志愿消防队人员及其消防装备配备情况；

（七）消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；

（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 第七条 消防安全管理情况应包括：

（一）消防安全例会纪要或决定；

（二）公安消防机构填发的各种法律文书；

（三）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；

（四）火灾隐患、重大火灾隐患整改记录；

（五）灭火和应急疏散预案的演练记录；

（六）消防安全培训记录；

（七）火灾事故记录；

（八）其他与消防安全有关的记录。

第八条 消防档案应实行电子档案和纸质档案双重管理，确保档案的完整性和可追溯性。

第三章 消防档案的使用和更新

第九条 消防档案应由专人统一管理，确保档案的准确性和及时性。 第十条 消防档案管理员应定期对消防档案进行审核、更新，确保档案内容的真实、完整、准确。

一、总则

为加强养老院的消防安全管理，保障老人和工作人员的生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。

二、消防档案管理职责

1. 养老院消防安全责任人负责消防档案的全面管理工作。

2. 消防安全管理员负责具体实施消防档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各部门、各岗位工作人员积极配合，共同做好消防档案管理工作。

三、消防档案内容

1. 消防设施及器材档案

（1）消防设施设备清单及安装、维修、更换记录；

（2）消防设施设备操作、维护保养手册；

（3）消防设施设备验收、检测报告；

（4）消防设施设备故障维修记录；

（5）消防设施设备报废、更换记录。

2. 消防安全管理档案

（1）消防安全管理制度；

（2）消防安全操作规程；

（3）消防培训、演练记录；

（4）消防安全检查、巡查记录；

（5）火灾事故调查、处理记录；

（6）消防安全奖惩记录。

3. 消防安全宣传教育档案

（1）消防安全宣传资料；

（2）消防安全培训记录； （3）消防安全知识竞赛、演讲比赛等活动记录。

4. 消防安全重点部位档案

（1）重点部位分布图；

（2）重点部位消防设施设备清单；

（3）重点部位消防安全检查、巡查记录；

（4）重点部位火灾隐患整改记录。

四、消防档案管理要求

1. 消防档案应按照档案管理要求进行分类、编目、归档。

2. 消防档案应实行电子化、数字化管理，确保档案安全、方便查询。

3. 消防档案的收集、整理、归档工作应做到及时、准确、完整。

4. 消防档案的保管工作应按照档案管理规范进行，确保档案的完好、安全。

5. 消防档案的借阅、复制、销毁等工作应严格按照档案管理规定执行。

五、消防档案管理监督检查

1. 养老院消防安全责任人应定期检查消防档案管理工作，发现问题及时整改。

2. 消防安全管理员应定期对消防档案进行检查，确保档案的完整、准确。

3. 各部门、各岗位工作人员应积极配合消防档案管理监督检查工作。

第一章 总则

第一条 为加强消防安全管理，确保消防安全工作有序进行，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位的消防档案管理，包括档案的建立、收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条 消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性的原则。

第二章 档案建立与收集

第四条 消防档案的建立应以消防设施、消防器材、消防安全制度和消防安全责任制等为主要内容。

第五条 消防档案的收集应包括以下内容：

（一）消防设施及器材的购置、安装、检验、维修、更换等相关资料；

（二）消防安全管理制度及操作规程；

（三）消防安全责任制及责任人的名单；

（四）消防演练、消防培训记录；

（五）消防检查、巡查记录；

（六）火灾事故调查处理记录；

（七）其他与消防安全相关的资料。

第三章 档案整理与保管

第六条 消防档案的整理应按照以下要求进行：

（一）分类整理，确保档案的系统性；

（二）编号归档，方便查阅；

（三）编制目录，明确档案内容；

（四）采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。

第七条 消防档案的保管应遵守以下规定： （一）指定专人负责档案的保管工作；

（二）档案库房应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等要求；

（三）档案存放应按照分类、编号、目录进行；

（四）定期对档案进行检查，确保档案的安全。

第四章 档案利用与销毁

第八条 消防档案的利用应遵循以下原则：

（一）确保档案的安全；

（二）满足消防安全管理的需要；

（三）尊重档案的保密性。

第九条 消防档案的查阅、复制应办理相关手续，并注明用途。

第十条 消防档案的销毁应遵守以下规定：

（一）经单位负责人批准，方可销毁档案；

（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案的完整性；

（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式。

第五章 责任与奖惩

第十一条 单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。