项目跟踪管理办法
- 格式:doc
- 大小:53.50 KB
- 文档页数:6
《项目进度跟踪》管理办法范本项目进度跟踪管理办法范本1.背景介绍项目进度跟踪是项目管理中必不可少的环节之一。
跟踪项目的进展情况可以确保项目按照计划有序进行,及时发现并解决潜在的问题,保证项目顺利完成。
本文将介绍一种项目进度跟踪的管理办法范本,以帮助项目经理和管理团队更好地进行项目进度跟踪。
2.目标与原则2.1 目标项目进度跟踪的目标是及时了解项目的进展情况,确保项目按计划进行,预防和应对潜在的问题,保证项目的顺利完成。
2.2 原则2.2.1 及时性:跟踪项目进度应该是实时的,能够随时了解项目的最新情况。
2.2.2 准确性:跟踪项目进度的数据应该准确无误,能够客观反映项目的真实进展。
2.2.3 可比性:跟踪项目进度的数据应该有可比性,可以与计划进度进行对比,发现差异并采取相应措施。
2.2.4 透明度:项目进度跟踪应该是透明的,所有相关人员都应该能够了解项目的进展情况。
3.项目进度跟踪管理办法范本项目进度跟踪管理办法的具体内容如下:3.1 进度计划制定项目经理应编制详细的项目进度计划,并与相关人员共同制定里程碑和阶段性目标。
3.2 进度数据收集项目经理应定期收集与项目进度相关的数据,如任务完成情况、工时投入、里程碑达成情况等。
收集的数据应准确、全面。
3.3 进度数据分析项目经理应对收集到的数据进行分析,与预期进度进行对比,发现偏差和问题,并进行原因分析。
3.4 进度跟踪报告项目经理应根据分析结果编制进度跟踪报告,报告内容应包括项目整体进度情况、里程碑达成情况、问题与风险分析、推迟任务及原因等。
3.5 进度变更管理如果发现项目进度偏差较大或无法按计划进行,项目经理应及时采取措施进行进度调整,并将变更情况报告给相关人员。
3.6 项目进度评审定期组织项目进度评审会议,与团队成员和相关部门讨论项目进展情况,汇报进度跟踪报告,并根据评审结果提出改进措施。
4.项目进度跟踪工具为了更好地进行项目进度跟踪,可以使用一些专业的项目管理工具来辅助工作。
乐山市人民政府关于印发乐山市政府投资建设项目跟踪审计实施办法的通知文章属性•【制定机关】乐山市人民政府•【公布日期】2014.08.04•【字号】乐府函〔2014〕66号•【施行日期】2014.08.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】行政法总类其他规定正文乐山市人民政府关于印发乐山市政府投资建设项目跟踪审计实施办法的通知乐府函〔2014〕66号各区、市、县、自治县人民政府,乐山高新区、峨眉山景区、乐山大佛景区管委会,市级各部门:《乐山市政府投资建设项目跟踪审计实施办法》已经2014年7月14日市政府第68次常务会议审议同意,现印发你们,请遵照执行。
乐山市人民政府2014年8月4日乐山市政府投资建设项目跟踪审计实施办法目录第一章总则第二章相关部门职责第三章跟踪审计内容第四章跟踪审计程序第五章审计责任第六章法律责任第七章附则第一章总则第一条为加强对政府投资建设项目的审计监督,规范建设管理和跟踪审计行为,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》、《政府投资项目审计规定》、《乐山市国家建设项目审计监督实施办法》等有关法律法规,结合乐山市实际,制定本办法。
第二条跟踪审计是指审计机关依据有关法律、法规、规章,按照规定程序,对政府投资建设项目的前期准备阶段、建设实施阶段和竣工交付阶段进行全过程的审计监督。
第三条本办法所称政府投资建设项目,是指政府投资和以政府投资为主的建设项目。
包括:(一)全部使用财政资金的建设项目;(二)未全部使用财政资金,财政资金占项目总投资的比例超过50%,或总投资比例在50%以下,但政府拥有项目建设、运营实际控制权的建设项目。
第四条下列政府投资建设项目纳入跟踪审计监督范围:(一)市政府批准列入市审计局年度跟踪审计项目计划的政府投资建设项目;(二)市政府交办的其他政府投资建设项目;(三)法律、法规、规章规定的其他建设项目。
第五条政府投资项目跟踪审计实行计划管理。
工程项目信息跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程项目信息的跟踪管理工作,确保工程项目进度顺利推进,保障工程施工进度和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员,在工程项目信息跟踪管理中应遵守本制度的规定。
第三条工程项目信息跟踪管理应依法遵纪、规范管理、信息安全、真实可靠、及时准确的原则。
第四条工程项目信息跟踪管理应综合运用各种手段和技术手段,提高工作效率和质量。
第五条项目信息跟踪管理应按照“统筹规划、分工协作、资源共享、信息互通、效率提升”的原则。
第六条项目信息跟踪管理应遵守有关保密规定,保护工程项目相关信息的安全和隐私。
第七条项目信息跟踪管理应根据项目的实际情况,制定相应的管理措施和执行办法。
第八条项目信息跟踪管理应建立信息汇总、分析、反馈和定期报告等制度。
第二章项目信息跟踪管理的组织机构和职责第九条项目信息跟踪管理应设立专门的信息跟踪管理部门或工作小组,明确职责和权限。
第十条项目信息跟踪管理部门应配备专业的工程管理人员,具有丰富的工程项目管理经验和信息技术知识。
第十一条项目信息跟踪管理部门应根据项目的实际情况,确定信息跟踪管理的工作流程和责任分工。
第十二条项目信息跟踪管理部门应根据项目的进度和情况,及时调整工作计划和措施。
第十三条项目信息跟踪管理部门应配合相关部门的工作,保障信息的准确和及时流转。
第十四条项目信息跟踪管理部门应做好项目信息的保密工作,防止信息泄漏和滥用。
第十五条项目信息跟踪管理部门应定期向领导层和相关部门报告信息跟踪管理的工作情况和成果。
第三章项目信息跟踪管理的具体要求第十六条项目信息跟踪管理应及时收集和整理项目的相关信息,包括项目计划、进度、质量、成本等。
第十七条项目信息跟踪管理应建立信息数据库和档案,做好信息的存档和归档工作。
第十八条项目信息跟踪管理应根据项目的需要,制定相应的信息报表和统计分析。
第十九条项目信息跟踪管理应定期对项目信息进行跟踪和监控,及时发现问题和解决。
重点项目全程跟踪监督管理方案第一条为切实加强重点项目管理,确保重点项目顺利推进,充分发挥重点项目支撑、带动作用,促进社会经济持续较快发展,特制定本办法。
第二条纳入本办法的重点项目包括:(一)列入省级重点的项目;(二)列入市级重点的项目;(三)其他对国民经济和社会发展有重大影响,促进区域经济发展的重大项目。
第三条重点项目全程跟踪监督管理,是指按照规定的程序对重点项目的前期工作阶段、建设实施阶段以及竣工投产阶段进行全程跟踪监督。
第四条全程跟踪监督管理内容重点包括:(一)项目领导联系责任制的落实情况;(二)项目秘书落实情况、服务质量和效果;(三)项目推进中存在问题的协调解决情况,重点、难点问题的解决方案、责任部门、责任时限等落实情况;(四)发改委、经委、国土、环保、建设、规划、交通、水保、林业及水、电、气等相关部门服务情况;(五)项目推进计划的制定与执行情况,是否按时开工、竣—1 —工;(六)项目建设的形象进度、实现投资额、工程质量和安全。
第五条实行月报月结、季度督评、排位通报制度。
每月通报重点项目形象进度、完成投资、开工和竣工情况;每季度进行全面督查评比、排位通报。
第六条月报月结的实施主体为市发改委、市重点办。
季度督评、排位通报的实施主体为市委督查室、市政府督查室、市发改委、市重点办。
第七条全程跟踪监督管理的责任主体按“属地管理、分级负责”的原则确定,为市级相关部门、各区县人民政府、各园区管委会。
第八条根据年终考核结果(考核办法另文下发),市委、市政府对重点项目工作成绩突出的单位和个人,给予表彰奖励。
第九条市级和各区县、园区有关部门或个人有下列行为之一的,由本级人民政府或上级主管部门责令改正,并依照有关规定对直接责任人给予处分:(一)侵占、截留、挪用重点项目建设资金的;(二)无故或以不正当理由延迟重点项目财政资金拨付,影响重点项目进度的;(三)在对重点项目进行审批(核准)过程中,无故延迟或无正当理由拒绝批复(核准),影响重点项目实施的;(四)由于行政不作为或越权行为,影响重点项目实施的;(五)违反有关规定,擅自对重点项目收费、摊派、罚款的第十条本办法自发布之日起施行。
工程项目进度跟踪制度一、背景介绍工程项目是指在一定时间内、按一定的经费和技术要求,按照规定的计划、基准和标准,完成规定的工程任务的活动的综合体。
每一个工程项目都需要经历筹备、立项、设计、施工、验收等一系列的步骤。
在工程项目管理中,进度控制是一个非常关键的环节,对于项目整体的进展情况和成功实施起着至关重要的作用。
因此,建立科学的、规范的工程项目进度跟踪制度,是确保工程项目顺利实施和成功完成的重要保障。
二、目的和意义1.有效监督和控制工程项目进度,及时发现和解决进度延误,确保项目按时完成。
2.提高项目的执行效率和管理水平,降低项目的风险和成本。
3.为项目决策提供科学数据和依据,准确分析项目进展情况,提前预警和调整。
4.增强项目团队成员的责任意识和执行力,促进团队协作和沟通。
5.提升企业形象和竞争力,树立良好信誉和口碑。
三、工程项目进度跟踪制度内容1.项目进度计划制定(1)确定项目目标和任务,明确项目范围和要求。
(2)根据项目要求,编制详细的项目进度计划,包括任务分解、时间节点、里程碑等。
(3)明确项目进度计划的编制标准和流程,确保计划的科学性和可行性。
2.项目进度跟踪机制建立(1)制定进度跟踪工作方案和流程,明确跟踪的责任人和工作内容。
(2)建立进度跟踪系统和工具,实现进度数据的实时监控和反馈。
(3)建立进度跟踪报告制度,定期对项目进度进行分析和评估,并及时汇报。
3.项目进度管控措施(1)制定项目进度管控方案,明确管控目标和措施。
(2)建立项目进度风险评估机制,分析和排查可能影响进度的风险因素。
(3)采取有效的措施应对进度延误和变更,及时调整和优化项目进度。
4.项目进度考核评估(1)建立项目进度考核评估制度,对项目进度情况进行定期评估和反馈。
(2)对项目进度达成情况进行综合评价,及时发现问题和弱项,提出改进建议。
(3)对进度跟踪工作人员进行考核,激励和奖惩并重,保持进度跟踪工作的高效性。
四、工程项目进度跟踪制度实施1.制定《工程项目进度跟踪制度》,明确制度的依据、内容和实施范围。
工作任务跟踪管理办法一、目的为了确保公司各项工作任务能够按时、高效、高质量地完成,加强工作过程的监控和管理,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工的工作任务跟踪管理。
三、工作任务的下达1. 工作任务应明确、具体,包括任务名称、任务描述、任务目标、完成时间、责任人等要素。
2. 任务下达可以通过书面通知、电子邮件、工作会议等形式进行。
四、工作任务的跟踪1. 责任人应按照任务要求制定详细的工作计划,并定期向直接上级汇报任务进展情况。
2. 直接上级应定期检查任务进展,及时发现问题并给予指导和支持。
对于重要且紧急的任务,每天进行跟踪检查。
对于重要但不紧急的任务,每周至少跟踪检查一次。
对于一般任务,每两周跟踪检查一次。
五、工作任务的调整1. 如因客观原因导致任务无法按照原计划完成,责任人应及时向上级提出调整申请,并说明原因和调整方案。
2. 上级在接到调整申请后,应进行评估和审批,如同意调整,应重新明确任务要求和完成时间。
六、工作任务的完成评估1. 任务完成后,责任人应及时向上级提交任务完成报告,包括任务完成情况、成果说明、遇到的问题及解决办法等。
2. 上级应根据任务要求和完成情况对任务进行评估,评估结果作为绩效考核的重要依据。
七、监督与考核1. 公司成立工作任务跟踪管理监督小组,负责对各部门的工作任务跟踪管理情况进行监督检查。
2. 对于未按时完成任务或任务完成质量不达标的责任人,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 对于工作任务跟踪管理工作表现出色的部门和个人,将给予表彰和奖励。
八、附则1. 本办法由[管理部门名称]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
珠海市留学人员专项资金资助项目跟踪管理办法第一条为加强对珠海市留学人员专项资金资助项目的跟踪管理,提高政府财政资金的使用效益,根据《珠海市留学人员专项资金管理办法》,制定本办法。
第二条本办法所称珠海市留学人员专项资金资助项目(以下简称项目),是指经本人申报并通过由市人事局组织专家进行集中评审后,列入珠海市留学人员专项资金资助的留学人员创业项目.第三条本办法所称项目跟踪管理是指项目立项后至验收前,为保障项目的研发和产业化工作顺利开展、并取得预期成果而进行的一系列管理工作。
第四条项目按合同书进行跟踪管理.项目申报人必须在接到立项通知后的两周内与项目主管部门--—珠海市留学回国人员工作办公室签定项目合同书.第五条市人事局、市财政局负责协调、督促、检查项目的实施,年末对项目执行情况作年度总结,项目完成后组织验收或鉴定。
第六条为保证项目跟踪管理的规范性和有效性,在执行有关科技保密规定的基础上,对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果在珠海市信息网和珠海留学人才信息网上公开发布。
第七条市人事局、市财政局根据项目进展情况适时组织有关人员深入到项目承担企业进行考察,了解项目建设情况及遇到的问题,为项目的顺利实施提供尽可能的跟踪服务。
第八条项目申报人或项目承担企业在项目执行期每满一年时,要向市人事局、市财政局报告项目进展情况。
第九条项目完成后,项目申报人或项目承担企业要及时向市人事局、市财政局申请验收或成果鉴定,项目承担企业要如实编制《经费使用财务分析报告》,一式二份,分别报市人事局、市财政局。
第十条在项目执行期内,项目合同书的内容一般不作调整。
若确需变更合同书内容的,项目申报人应提出书面报告并说明原因,经市人事局、市财政局审查批复后方可实施,否则以视同擅自变更合同书内容处理。
第十一条在项目跟踪管理中,发现有如下情况者,将视情况对项目申报人或项目承担企业采取通报批评、中止项目实施、撤销项目并追回已拨的资助经费。
医院项目任务分配和跟踪管理办法项目管理在医院中起到了至关重要的作用,它能够帮助医院实现任务的优化分配和跟踪管理,保证项目的顺利完成。
医院项目任务分配和跟踪管理办法是指在医院项目实施过程中,通过科学合理地分配任务,追踪并监控任务的执行情况来保证项目得以顺利推进的一系列管理措施。
本文将对医院项目任务分配和跟踪管理进行详细讨论。
一、任务分配1. 任务分解:首先,为了更好地进行任务分配和跟踪管理,医院项目需要进行任务分解。
任务分解是将项目的整体任务划分为可以具体实施的小任务,以便更好地进行分配和管理。
可以根据项目的不同阶段和不同部门的职责来进行任务分解,确保每个任务的明确性和可执行性。
2. 任务分配原则:在任务分配过程中,需要遵循一些原则,以确保任务的分配合理和有效。
首先,要根据成员的能力和专长来进行任务分配,将任务交给最适合的人员。
其次,要平衡任务的分配,避免某个人或某个部门过于繁忙,而其他人或其他部门负荷较轻。
同时,要注重任务之间的联系和依赖关系,确保任务之间的衔接和协同配合。
3. 任务分配方式:医院项目的任务分配可以采用以下几种方式。
一是直接分配,即项目负责人根据任务的性质和难易程度直接将任务分配给对应的人员或部门。
二是自主选择,即项目成员根据自身的能力和兴趣主动选择任务。
三是轮流分配,即将任务按照一定的轮换规则分配给每个成员,以提高成员之间的全面能力。
二、任务跟踪管理1. 任务跟踪方式:为了保证任务的及时完成,医院项目需要进行任务的跟踪管理。
任务跟踪可以采用以下几种方式。
一是定期会议,项目成员在会议上向项目负责人汇报任务完成情况。
二是进度报告,项目成员定期向项目负责人提交任务进度报告,详细记录任务的完成情况。
三是协同工具,借助专业的协同工具软件,实时共享任务的进度和完成情况。
2. 任务跟踪指标:为了更好地进行任务跟踪,可以设置一些任务跟踪指标以评估任务的完成情况。
常用的任务跟踪指标包括任务完成进度、任务质量、任务风险等。
公司项目一级策划编制及考核跟踪实施办法1总则1.1目的加强项目策划的规范化、系统化管理,提升策划的指导性和可实施性。
1.2范围本办法适用于杭州分公司范围内承建的所有工程项目的项目策划。
1.3依据中国建筑股份有限公司项目管理手册、局标准化管理手册、公司标准化管理手册等相关制度文件。
1.4管理原则坚持生产副总牵头、系统联动、阶段明晰、涵盖项目全生命周期的原则,提升项目管理品质。
1.5主要应对风险策划质量风险及策划不能很好落地实施的风险。
1.6术语和定义项目一级策划:指项目策划或项目管理策划。
根据《安全施工管理手册》,项目一级策划一般工程由分公司进行,重点工程由公司进行,最终成果是项目策划书。
项目二级策划:指项目实施计划。
项目部根据审批完成的项目策划书及项目部责任书,对项目所需完成的各种目标进行目标分解,按照手册模板形成项目实施计划。
2职责与权限参照公司标准化手册。
3管理要求3.1组织体系分公司成立项目管理策划小组。
分公司项目一级策划小组:分公司经理任组长,分公司生产副经理任执行组长,副书记、总经济师、总工程师任副组长,安全总监、施工管理部、财务部、商务法务部经理、物资设备部、综合办公室,相关项目部项目经理、项目书记、总工程师、商务经理、生产经理、项目会计任组员。
分公司项目一级策划小组负责组织本单位一般工程项目管理策划,参与本单位重点工程项目一级策划工作。
3.2管理流程管理流程和具体要求参照公司标准化手册执行,并注意以下事项。
(1)一级策划——形成项目策划书。
项目根据项目投标文件、合同谈判策划,结合项目实际情况,进行项目管理策划,形成初稿内容。
策划小组组长根据策划进展情况,组织召开项目管理策划会议,对项目施工管理策划、商务策划和项目资金策划初稿内容进行讨论,形成会议决议。
各系统根据会议决议,分别对策划内容进行修改,最终形成项目策划书,审批后执行。
项目策划书应在项目中标后一个月内完成,工程总承包项目根据项目实际确定。
北京证券投资银行部
项目跟踪管理办法
为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。
一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后十五个工作日,业务部
须将项目小组、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管
理部。
二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理
办法附件一的容将项目反馈意见表等送达企业负责人。
三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企
业,及时将反馈意见初始表收回。
四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项
目跟踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。
五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目
回访表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。
六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况
进行登记。
七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地
址等情况。
对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。
八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的容予以严格。
非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。
证券投资银行部
2001年7月20日
附件一:
尊敬的公司:
证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。
为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。
我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。
希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。
本次为贵公司提供服务的是证券投资银行部()部。
我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。
我们还将根据不同阶段工作需要,增派其它业务人员。
我们将承诺恪守证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务,以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功,贵我双方结成长期合作伙伴关系。
管理部联系人员和:
E-MAIL信箱:
证券投资银行管理部
年月日
项目跟踪反馈意见表(初始表)
尊敬的公司:
经过一段时间的合作,我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的容予以。
反馈意见表:请发至下述电子:%%%%%%%;或
寄往以下地址:海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
证券投行部%%%收邮编:100044
附件二:
项目跟踪反馈意见表(期间表)
尊敬的公司:
经过一段时间的合作以及意见的反馈,我们对项目小组的工作进行了调整,我们希望贵公司能继续对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的容予以。
反馈意见表:请发至下述电子:%%%%%%%;或
寄往以下地址:海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
证券投行部%%%收邮编:100044
附件三:
回访表
尊敬的公司:
很荣幸曾经为贵公司提供股票发行上市的服务工作。
与你们的愉快合作,给我们留下很深印象。
我们真诚希望贵公司能对前次项目小组的工作予以总结和评价,以便我们改进工作,更好地提供服务。
我们将对填写的反馈意见表的容予
反馈意见表:请发至下述电子:%%%%%%%;或
寄往以下地址:海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
证券投行部%%%收邮编:100044。