2014年青海事业单位公共基础知识公文写作：公文文体与结构常识

公文写作基础知识-最全公文是指在公务活动中所使用的文字材料，是机关实施管理的基本手段和重要工具，具有上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文的写作贯穿机关管理工作的始终，因此每一个机关事业单位工作人员都需要具备较强的公文写作能力。

公文可以按照制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围以及规范程度等进行分类。

在起草或管理公文时，必须按照该公文的秘密等级进行处理，不能泄密。

机关公文要素包括发文机关名称、文种、编号、日期、标题、正文、附件、签发人、印发人、印发日期等。

在写作公文时，需要注意措辞准确、简明扼要、格式规范等要素，以确保公文的有效性和权威性。

总之，公文写作是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求，加强公文写作对于年轻人来说具有更加积极的作用。

在实际工作中，我们需要不断提高公文写作能力，以更好地服务于机关管理工作和社会公众。

机关公文包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列有序的工作。

公文写作必须按照固有的规定和特定的格式进行，不同于其他文体作品。

在写作公文前，要明确文种，根据背景、目的、受文对象来确定采取哪个文种。

一般来说：1.对于重要事项或重大行动，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。

2.向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告文种。

3.将上级文件批转给下级执行或要求下级作好某项工作时，一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难与问题，选用《请示》。

6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7.对某项重要工作或问题提出见解与处理办法，一般选用《意见》。

8、对于不相隶属的政府部门之间的商洽、询问或答复问题，一般采用《函》文种，例如县财政、审计和国土等部门。

公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体，传达特定信息和表达意志的正式书面文体。

它具有规范、客观、准确、简洁的特点，被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。

本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。

公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。

首先是标题，标题应简洁明确地概括公文的内容，能够准确传达重要信息，吸引读者的注意力。

其次是正文，正文是公文的核心部分，需要围绕主题进行叙述和表达。

正文要求具备逻辑性、条理性和系统性，应包括开头、中间和结尾三个部分。

开头主要介绍公文的目的、背景和重要性，中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施，结尾重点总结、强调和表明态度。

正文的语言应力求准确、简练，避免使用口语化、俚语化的表达。

接着是署名，署名是公文作者的身份和职务的正式表明。

署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式，以便读者与作者取得联系。

再次是日期，日期是编写公文的时间标志，用以明确制定和发布公文的时间。

日期应在正文后面，署名前面，按照国家规定的时间格式书写。

最后是印章，印章是公文的正式标记，标志着公文的合法性和正式性。

印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。

公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。

准确性是公文写作的基本原则，要求公文内容准确、无误、清晰，能够准确表达发文机关的意图和要求。

简洁性是公文写作的重要原则，要求公文言简意赅、简洁明了，尽量避免废话和冗长的叙述，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。

礼貌性是公文写作的必要原则，要求以礼貌的态度和用语，客观、公正、尊重地对待接收者。

公文中不宜使用个人感情和口头语气，要保持中立、客观的表达。

合理性是公文写作的灵活原则，要求根据具体情况和实际需要，恰当运用写作方法和技巧，使公文更具说服力和可操作性。

公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。

标题是公文的首要部分，要求简短、有吸引力，能够准确概括公文的主题和目的。

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

公文写作：公文基础知识公文写作：公文基础知识公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

小编收集了公文写作，欢迎阅读。

一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。

几种常用文种的区别：(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。

因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

事业编考试公文格式范文第1篇事业单位考试公文写作基础知识公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵循诸如文从字顺，观点与材料统一，层次分明，结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求：1、“合法”符合党和国家的法律、法令、方针政策，符合上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

2、求实即实事求是，真实可靠，合乎实际，各种方法措施切实可行，具有可操作性。

3、合体使用文体正确，语言表达及结构形式符合公文的各项要求，并符合特定场合和对象的需要。

4、简明用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

5、严谨公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

6、准确准确无误是衡量公文质量的重要指标，要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的\'选择到概念的使用，以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。

7、规范要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则。

规范是公文的一个重要特征。

8、完整要求公文结构完整，不遗漏任何必备内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。

9、清晰要求字迹清楚，字体标准，工整，避免因字迹不清，模糊混乱而造成错漏。

10、耐久要求公文的纸张和字迹应持久耐用，以保证其既能充分发挥现实效用，又能发挥更长远的历史效用。

事业编考试公文格式范文第2篇事业单位公文写作基本要求1.合“法”：即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

2.求实：即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

3.合体：首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

机关公文写作基础知识机关公文写作基础知识机关公文是应用文大家族中十分重要的一种，它是党的机关、人大机关、行政机关、军队机关等在管理协调中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

下面是小编收集整理的机关公文写作基础知识，希望能够帮助到大家。

一、公文的功能（一）公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线，方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具、公文分类按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1、通用文书（1）法定公文（2）事务文书2、专用文书财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等公文的主要特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的作用（功能）1、决策与领导作用（最主要的作用）2、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用4、公务联系与沟通作用5、宣传与教育作用二、公文的文体，结构，格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式、属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1、公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统、2、公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式、（二）公文的`结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性、公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注，附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成、（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定、1、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸、纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。

事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识（一）公文是指由政府或事业单位发出，用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。

作为一种特殊的文书形式，公文是事业单位考试中常遇到的题型。

下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。

一、公文的类型根据内容和形式的不同，公文可分为函、件和表格三种类型。

1. 函：函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。

它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。

函文应简洁明了、语言得体，确保信息传达的准确性。

2. 件：件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。

它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。

件文要求言简意赅、逻辑清晰，重点突出，以便读者能够迅速理解和掌握要点。

3. 表格：表格是一种特殊的公文形式，常被用于统计数据和记录信息。

表格公文的特点是结构规范，内容一目了然。

在填写表格公文时，要注意核实数据的准确性，并保持表格整洁、清晰。

二、公文的特点1. 规范性：公文是一种正式的文件，要求使用规范的格式、语言和用词。

遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。

2. 权威性：公文具有一定的权威性和约束力。

它代表了单位或机构的决策和意见，因此写作时要注意准确表达，避免用词模糊或含糊不清。

3. 简练性：公文要求简练明了，重点突出，不做过多的修辞或夹杂个人感情。

语言要简练，句式要规范，以便读者能够迅速理解公文的要点。

三、公文的写作要点1. 正确理解题意：在考试中，首先要仔细阅读题目要求，确定公文的类型和写作要求。

如题目中明确要求写函、件或表格，应分别按照要求进行写作。

2. 确定写作对象：公文是用于传达给特定单位或个人的文件，因此要明确写作对象，确保信息传达到位。

3. 注意格式要求：不同类型的公文有不同的格式要求，如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等，件文要求标题醒目等。

写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。

4. 简洁明了：写作时要尽量简洁明了，用词要准确，内容要简明扼要。

事业单位招录公共基础知识（公文知识）-试卷5(总分：66.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：23，分数：46.00)1.据以印制正式文件的标准稿称为( )。

（分数：2.00）A.草稿B.送审稿C.定稿√D.正本解析：解析：定稿又称原稿、标准稿，指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

故选C。

2.不得抄送给自己的下级机关的公文是( )。

（分数：2.00）A.公告B.报告C.请示√D.纪要解析：解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式．但不得抄送其下级机关。

故选C。

3.公文附件的顺序和名称应标注在( )。

（分数：2.00）A.正文之后．成文日期之前√B.成文日期之后，附注之前C.附注之后．版记之前D.版记部分解析：解析：附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件。

应在正文下空一行左空二字标注“附件：××××”，故选A。

4.公文生效的时间是( )。

（分数：2.00）A.公文撰写时间B.公文讨论时间C.公文打印时间D.公文签发时间√解析：解析：公文的生效时间以公文的签发为准。

故本题答案选D。

5.不相隶属的两个或多个机关之间因为工作需要联系相互开具的公文应使用( )。

（分数：2.00）A.函√B.通知C.通报D.意见解析：解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

故本题答案选A。

6.需要两个或两个以上机关联合发文的文书，下列说法正确的是( )。

（分数：2.00）A.可以标注所有机关的发文字号B.只能标注主办机关的发文字号√C.应该标注至少两个机关的发文字号D.可以根据情况临时规定发文字号解析：解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机关发文字号。

故本题答案选B。

7.对于一些急于处理的公文．为加快文件的传递和处理速度可采取( )。

事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文，指范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。

下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。

2、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强参考答案: ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

3、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知参考答案: B本题解释:[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）A: 发文机关B: 事由C: 年份D: 文种参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

5、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本参考答案: C本题解释:【答案】C。