实施5S活动中的一些技巧
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5S管理实施的要点和方法5S管理是一种管理方法,旨在改善和维护工作环境的可视化和整洁性。
它起源于日本,引入了整洁、整齐、清洁、清楚和纪律五个原则。
5S 管理的目标是提高工作效率、降低浪费、减少错误和事故发生率。
下面将详细介绍5S管理实施的要点和方法。
1. 第一S:整理(Sort)整理是指清理和分类工作场所。
首先,移除无用或过时的物品,只保留所需的物品。
这有助于减少时间浪费、提高效率。
其次,将工作场所的物品进行分类整理,使它们容易找到和使用。
合理分配储存空间,并使用标识符标识物品的位置。
2. 第二S:整顿(Set in Order)整顿的目的是优化工作流程和设立合理的工作标准。
要确保必要的工具、设备和材料容易得到,并且摆放在正确的位置。
使用工具箱、储物柜和标识符来组织和标识工作场所。
确定工作流程,并设置标准化的工作流程和步骤,以确保每个人都遵守相同的标准。
3. 第三S:清扫(Shine)清扫是指保持工作场所的干净和整洁。
定期清洁设备和工作区域,以防止积尘和脏污,减少事故和错误的发生。
为每个人提供清洁工具,并鼓励他们保持自己的工作区域整洁。
设置清洁计划和检查表,确保每个区域都经过清洁和检查。
4. 第四S:清楚(Standardize)清晰是指建立并维持标准化的工作方法。
制定标准化工作流程和步骤,并将其记录下来。
确保每个人都能够遵守相同的标准,并通过培训和交流确保标准的实施。
制定标准操作规程(SOP)和工作指导书,并定期更新和改进。
5. 第五S:纪律(Sustain)纪律是指持续地进行5S管理,并使其成为一种工作习惯。
鼓励和培养员工自觉遵守5S管理原则,并促进团队合作和相互监督。
定期进行5S管理的审核和评估,以确保其持续有效。
与员工分享5S管理的好处,并提供奖励和激励以促使他们参与和坚持。
5S管理的实施方法是逐步进行。
首先,组建一个专门的5S小组,并确保他们对5S管理原则和方法有深入的了解。
然后,选择一个试点区域,进行第一次5S整顿。
5S整理的推行要领5S整理是一种被广泛应用于组织和管理中的技术,旨在提高工作场所的效率和工作环境的安全性。
在5S整理中,5个关键要领依次是整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍5S整理的推行要领。
首先是整理(Sort),它的目标是通过清理和分类来减少废弃物和杂乱的物品。
在整理的过程中,应该遵循以下几个步骤:1.鉴别不必要的物品:检查工作区域中的所有物品,并鉴别出不再使用或无用的物品。
2.分类和标记:将物品根据功能或用途分类,并标记它们的位置,以便于日后查找和使用。
3.清理和移动:将不必要的物品清理出工作区域,将经常使用的物品移动到易于访问的位置。
第二步是整顿(Set in Order),它主要关注的是将工作区域按照最佳布局进行重新组织。
以下是整顿的步骤:1.设计合理的流程:分析工作流程,并确保工作区的布局能够最大限度地减少移动和浪费。
2.安排工具和材料:将常用的工具和材料放置在易于访问的位置,以便在需要时能够快速获取。
第三步是清扫(Shine),它的目的是保持工作区域的干净整洁,增强工作效率和安全性。
以下是清扫的步骤:1.制定清洁计划:制定定期的清洁计划,包括清洁时间、责任人和具体的清洁任务。
2.清理工作区域:确保工作区域的地面、墙壁和设备都保持干净,没有积尘和污垢。
3.清洁工具和设备:保持清洁工具和设备的良好状态,确保它们能够正常使用。
第四步是清洁(Standardize),它的目标是确保整个组织都遵循相同的5S标准。
以下是清洁的步骤:1.制定标准:制定明确的5S标准,包括清洁的频率、方式和标准。
2.培训员工:培训员工,确保他们了解和理解5S标准,并能够按照标准执行工作。
3.反馈和改进:定期检查和评估5S的执行情况,并根据反馈不断改进和完善5S标准。
最后一步是素养(Sustain),它的目标是通过建立良好的习惯和管理体系来确保5S的持续性。
以下是素养的步骤:1.培养意识:培养员工对5S重要性的认识和意识,使他们能够主动参与和遵守5S的要求。
5S实施技巧一、红牌战略在5S活动推选过程中,红牌检查是重要的工具之一。
通过红牌作战,可以让全员一目了然问题点所在,唤起大家的改善意识。
(一)红牌作战的方法5S推选委员会在工作现场巡回诊断时,依一定的基准判断出违反5S规则的情形及不符合的项目时,就在其上面分别贴上红牌(表2),并填写表单编号、所属单位、红牌张贴理由及内容等。
凡被贴上红牌的物品,责任部门主管必须自行检讨,并将处理结果向红牌张贴者联络报告。
(二)红牌作战的对象1.经整理后不要的物品贴上红牌2.需要改善的事、地、物以红牌标示3.有油污、不清洁的设备贴上红牌4.卫生死角张贴红牌(三)红牌张贴的标准1.物品用途不明2.物品劣化、变质、不良3.脏污、不清洁的物品红牌表单(表1)责任单位:时间:红牌作战记录追踪表(表2)区域:责任人:检查者:二、目视管理目视管理的技巧运用范围相当广泛,,在工厂内使用较多的如颜色管理、管理图表、划线标记、看板、示范板等。
它通过最简单的标示减少管理的依存度。
既提高工作效率,又不容易出错。
颜色管理是目视管理中经常运用的技巧,通过不同的颜色刺激人的视觉,提醒、警示员工注意自身工作,达成管理的目的。
工厂内经常运用颜色管理的事例有:(一)进料管理1.物料贴示绿色标签,表明来料品质优良。
2.物料贴示黄色待处理标签,表明来料品质有潜在不良。
3.物料贴示红色退货标签,表明来料品质不良。
(二)生产进度交期控制1.生产进度表中绿色线条表示达成预定交期2.生产进度表中红色线条表示已超出客户要求交期。
3.生产进度表中黄色线条表示已延迟但能满足客户要求交期。
(三)物料先进先出管制1.物料识别卡上绿色条码表示上月进货2.物料识别卡上黄色条码表示当月进货3.物料识别卡上红色条码表示已超出使用期限。
(四)人员识别工厂不同级别的员工、职员、主管等的不同颜色厂牌、厂服进行识别。
颜色管理法三、3U MEMO作业现场经常存在不合理(Unreasonableness)、不均一(Unevenness)、不节省(Unelessness),为了扑灭现场“三不“,通常对发现的问题点以正式的备忘录(3UMEMO)进行记录作为改善的依据。
5s整理的实施方法5S整理是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律化的方式,提高工作场所的效率和安全性。
下面将介绍5S整理的实施方法。
一、整理(Sort)整理是指对工作场所进行分类,将不必要的物品和设备清除出去,只保留必要的物品和设备。
具体实施方法如下:1. 对工作场所进行全面的检查,将不必要的物品和设备分类。
2. 对于不必要的物品和设备,可以进行捐赠、回收或者处理。
3. 对于必要的物品和设备,可以进行分类,标记和编号,方便管理。
二、整顿(Straighten)整顿是指对工作场所进行整齐有序的布局,使得物品和设备能够方便地存放和取用。
具体实施方法如下:1. 对工作场所进行布局设计,使得物品和设备能够方便地存放和取用。
2. 对于存放物品和设备的位置,可以进行标记和编号,方便管理。
3. 对于工作场所的通道和出入口,需要保持畅通,方便人员和物品的进出。
三、清扫(Shine)清扫是指对工作场所进行清洁,保持工作场所的整洁和卫生。
具体实施方法如下:1. 对工作场所进行全面的清洁,包括地面、墙壁、天花板、设备等。
2. 对于设备和工具,需要进行定期的清洁和维护,保持其正常运转。
3. 对于垃圾和废弃物,需要及时清理和处理,保持工作场所的整洁和卫生。
四、清洁(Standardize)清洁是指对工作场所进行标准化管理,制定清洁标准和规范,保持工作场所的整洁和卫生。
具体实施方法如下:1. 制定清洁标准和规范,明确每个人的责任和任务。
2. 对于清洁工具和设备,需要进行定期的检查和维护,保证其正常运转。
3. 对于清洁工作的记录和反馈,需要及时进行,以便及时发现问题和改进。
五、纪律化(Sustain)纪律化是指对工作场所进行规范化管理,保持5S整理的效果。
具体实施方法如下:1. 对于5S整理的效果,需要进行定期的检查和评估,以便及时发现问题和改进。
2. 对于工作场所的纪律和规范,需要进行培训和宣传,以便每个人都能够遵守。
5S咨询实施技巧有哪些5S咨询实施技巧有哪些?在现代企业管理中,提高工作效率和质量是非常重要的目标。
而5S咨询实施就是一种被广泛应用的方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式改善工作环境和组织流程,从而提升工作效率和员工的积极性。
1.制定明确的5S目标在开始5S咨询实施之前,首先需要制定明确的目标。
这个目标应该是具体、可衡量和可实现的。
例如,可以设定减少浪费时间、提高工作效率、减少错误率等目标。
制定明确的目标可以帮助团队更好地聚焦于改善工作环境和流程。
2.建立跨部门的5S团队为了确保5S咨询实施的成功,建议企业建立一个跨部门的5S团队。
这个团队应该包括来自不同部门的员工,他们能够代表各个部门的需求和意见。
通过建立这样的团队,可以促进信息的共享和沟通,从而更好地推动5S咨询实施。
3.进行现场观察和数据收集在开始实施5S之前,团队需要进行现场观察和数据收集。
通过观察和记录工作环境和流程中存在的问题和挑战,可以更好地了解需要改进的方面。
同时,收集数据可以帮助团队评估改进的效果,并为以后的参考提供依据。
4.制定具体的改进计划基于观察和数据收集的结果,团队需要制定具体的改进计划。
这个计划应该包括改进目标、时间表、责任人和资源需求等信息。
制定具体的改进计划可以帮助团队更好地组织和管理改进过程,确保改进的顺利进行。
5.实施5S改进一旦改进计划制定完毕,团队就可以开始实施5S改进了。
这个过程包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。
整理是指根据需求,清理和分类物品;整顿是指安排物品和设备的合理摆放;清扫是指保持工作环境的整洁;清洁是指定期对设备和物品进行清洗和维护;素养是指培养员工良好的工作习惯和意识。
通过逐步实施这些步骤,可以改善工作环境和流程,提高工作效率和质量。
6.培训和激励员工5S咨询实施不仅仅是一个改进过程,更是一个文化的建设过程。
因此,在实施过程中,团队需要给员工提供相关的培训,并激励他们参与到改进中来。
3定5S管理技巧5S管理技巧是一种用于提高工作效率和组织效果的管理方法。
它由日本制造业先锋丰田公司开发,并在世界范围内得到了广泛应用。
以下是三个常见的5S管理技巧:1. 整理(Seiri):整理是指通过筛选和清理工作场所,将不必要和多余的物品剔除出去,只保留必需的物品。
整理过程主要包括以下几个步骤:-筛选:将工作区域的物品进行分类,分成必须的和不必要的。
不必要的物品可以进行处理,如卖出、捐赠或丢弃。
-清理:彻底清洁工作区域,包括地面、墙壁、设备等。
清洁的工作区域有助于提高工作效率和工作环境。
-整顿:对工作区域进行整理整顿,使得物品有序地存放并易于取用。
整理的目的是减少工作区域的混乱和废物,提高工作效率和可视性。
2. 整顿(Seiton):整顿是指对整理后的工作区域进行重新布局和组织。
它包括以下几个步骤:-标准化:建立一套规范和标准,确保工作区域的组织方式能够持久稳定。
这可以通过标准作业指导书、质量标准等方式来实现。
-指示:使用标识牌、指示牌等方式,明确指示物品的放置位置和工作区域的使用规则。
这有助于员工快速找到所需物品、减少错误和提高效率。
整顿的目的是优化工作区域的布局和组织,使得物品易于找到、工作流程流畅。
3. 清洁(Seiso):清洁是指定期进行工作区域的清洁和维护,创建一个整洁和安全的工作环境。
清洁包括以下几个步骤:-日常清洁:员工在日常工作中保持工作区域的整洁和清洁。
这包括定期清理垃圾、清扫地面、清洁设备等。
-预防性清洁:定期进行维护保养,可以延长设备寿命和减少故障停机时间。
-改善:不断寻求改进和创新,提高清洁效率和质量。
清洁的目的是创造一个清洁、安全和舒适的工作环境,有利于提高员工的工作效率和工作品质。
通过整理、整顿和清洁这三个5S管理技巧,可以有效改善工作环境和工作效率。
它们不仅适用于制造业,也适用于各种其他行业和组织。
实施5S管理技巧需要全员参与和刻意培养良好的工作习惯。
5s使用小技巧5S是一种管理方法,旨在提高工作场所的效率和组织性。
它包括整理,整顿,清洁,标准化和维护。
下面是一些使用5S 的小技巧,可以帮助您更好地实施和维护这种方法。
1. 制定明确的5S目标:在开始实施5S之前,确定明确的目标是非常重要的。
明确目标可以帮助您更好地了解应该如何进行工作场所的整理,整顿,清洁,标准化和维护。
2. 逐步实施5S:对于许多组织来说,一次实施完整的5S过程可能非常困难。
因此,将5S分解成逐步实施的小任务是一种明智的选择。
按照计划逐步实施每个步骤,确保每个步骤都得到适当的关注和维护。
3. 培养团队精神:成功的5S实施需要一个高度合作的团队。
因此,建立和培养良好的团队意识是非常重要的。
鼓励团队成员之间的合作和协作,以确保5S的长期成功。
4. 定期进行5S审核:定期进行5S审核是非常重要的。
这些审核可以帮助您确保5S流程得到正确执行,并且维护工作场所清洁和有序的状态。
通过审核,您可以及时发现问题并提出改进措施。
5. 培训工作人员:培训是成功实施5S的关键。
确保您的团队成员了解5S的理念和方法,并获得适当的培训。
这样,他们就可以更好地理解并参与到5S过程中来。
6. 使用标准化工具和设备:使用标准化的工具和设备可以帮助保持工作场所的整洁和有序。
为每个工具和设备提供专门的存放位置,并定期进行维护。
这样可以确保它们始终处于最佳状态。
7. 制定标准操作流程:制定标准操作流程是非常重要的。
这些流程应该清晰地说明每个步骤应该如何进行和执行。
标准操作流程有助于减少错误和浪费,并提高工作效率。
8. 鼓励员工参与:鼓励员工参与5S过程非常重要。
他们应该被激励参与整理,整顿,清洁,标准化和维护工作场所的任务。
通过鼓励员工参与,您可以获得更好的结果。
9. 定期回顾和改进:定期回顾和改进5S过程也是非常重要的。
回顾可以帮助您了解5S的实施情况,并提出改进措施。
通过不断改进,您可以进一步提高工作场所的效率和组织性。
5S实施技巧5S对企业所有人都是一种检验:·对基层员工,是执行素质的检验。
·对管理人员,是管理素质的检验。
·对经营领导,是权威信念的检验。
1.突出重点、各个击破(树立样板)2.出巡3.蟑螂搜寻法4.公用设施重点法5.天空捕蝉6.地毯搜索7.扩大空间法8.下班后检查法9.老鼠觅食法10.定点摄影法11.分工合作法12.看板、目视管理13.工具板14.竞赛活动15.文艺宣传16.制作奖旗17.运用《改善单》18.目标张贴法19.绿化认养法20.红单连罚21.有奖征答22.关心我23.重点推广法24.会议记录表25.“要”与“不要”的清单26.分级领导法27.荣誉委员28.争议处理法1.突出重点、各个击破—推动5S活动是大工程,如决议要推动,却半途而废,或推动不力,往往造成不良的影响,最好先由小单位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生(可行)的信心,排除不可行的心理。
有了成功的小单位,再扩大到各层面去;案例:美国经济萧条时期,在一个被失业阴云笼罩的小镇上,人们过着愁苦消沉的生活。
一个美国小女孩也因父母失业而陷入颓废,整日蓬头垢面衣衫不整。
就在生日那天,她收到了老师送给的生日礼物--一条蓝色连衣裙。
小女孩非常喜欢,梳洗完毕将连衣裙穿上。
她的妈妈看到后,感到脏乱的房间与女儿清新的形象十分不协调,便打起精神,将房间清扫干净,还更换了台布和窗帘。
她的爸爸回家后,看到焕然一新的家和美丽的女儿十分感动,动手将倒塌的花园篱笆扶起,并重新修剪了花草,还计划着如何再找到一份工作。
邻居们看到小女孩家的变化,也受到感染,纷纷行动起来,于是街道上的垃圾消失了,鲜花又绽放在居民们的窗台上……,由于重新恢复了生活的信念,就业的形势也随着经济的复苏逐步好转,笑容重又回到小镇居民们的脸上。
一条蓝色连衣裙就这样挽救了一个小镇。
2.出巡—于推动前、后、中期等阶段,由企业经营者、部门主管组织不定期的对全厂进行巡视检查,针对现场的问题立即提出“待改善”的项目;3.蟑螂搜寻法—蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是5S运动的工作对象;4.公用设施重点法—公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果5S推动从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么5S就会事半功倍;5.天空捕蝉—一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永久对策”解决空中不文明的现象;6.地毯搜索—既然向上看是很重要,试试向下看也然成为5S的重点之一。
5S现场改善管理之整理活动具体推行方法5S是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为五个步骤的现场管理方法,可帮助企业提高生产效率、工作环境和员工素养。
以下是在实施整理活动时的一些具体推行方法。
1.制定整理活动计划:首先,制定一个整理活动计划,明确整理的范围、时间和目标。
确保整个团队都对该计划达成共识。
2.识别和分类物品:根据整理的范围,逐个识别和分类物品。
将物品分为必需、常用、偶尔使用和不必要的物品。
确定哪些物品需要保留,哪些物品需要丢弃或存放在其他地方。
4.设置物品归位规则:为每个物品设置一个固定的归位位置,并制定一些规则来确保物品始终归位。
例如,将常用物品放在易于到达的地方,将偶尔使用的物品存放在不易到达的地方,以节省空间。
5.清理和清洁:在整理过程中,进行彻底的清理和清洁。
包括清除灰尘、积累的垃圾和不需要的物品,将工作区域保持清洁整洁。
6.培训和教育:在整理活动开始之前,为团队成员提供必要的培训和教育。
教导他们如何进行整理活动,以及如何保持工作区域的整洁。
7.定期审核和改进:定期审核整理活动的效果,并根据需要进行改进。
确保整理活动的效果能够持续地改善。
8.奖励和表彰:对参与整理活动并做出贡献的团队成员进行奖励和表彰,以鼓励他们的积极参与和努力。
9.保持持续性:整理活动不仅是一次性的活动,而是需要持续进行的。
每个人都应该将整理作为一种习惯,定期进行整理和彻底清洁。
10.鼓励团队合作:整理活动需要团队的合作和配合。
鼓励团队成员互相帮助,并共同承担责任,以确保整理活动的顺利进行。
5S实施要点和方法
(1)整理(SEIRI)
•定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
•目的:把“空间”腾出来活用,防止误用。
•效果:从心中就有“应有与不应有”的区分,并把不应有的去除的观念
•注意:正确的价值意识一「使用价值」,而不是「原购买价值」
(2)整顿(SEITON)
•定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
•目的:不浪费“时间”找东西,工作场所一目了然,井井有条的工作秩序。
•效果:从心中就有“将应有的定位”的想法
(3)清扫(SEITO)
•定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
•目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。
稳定品质,达到零故障、零损耗。
•效果:从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法
(4)清洁(S EIKETSU)
•定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
•目的:通过制度化来维持成果,是标准化的基础,是良好企业文化形成的开始。
•效果:心中随时保持做人处事应有态度的想法
(5)素养(SHITSUKE)
•定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
•目的:让员工遵守规章制度,提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真•效果:心中有不断追求完美的想法。
本文介绍实施5S活动中的一些技巧,实施时应根据场合和需要灵活运用,切忌生搬硬套。
1.突出重点、各个击破------推动5S活动是大工程,公司已推行5S,我们却半途而废或推
动不力,造成不良的影响,最好先由小单位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生可行的信心,排除不可行的心理。
有了成功的小单位再扩大到各层面去;
2.出巡------于推动前、后、中期等阶段,由企业经营者、部门主管组织不定期的对全厂进
行巡视检查,针对现场的问题立即提出待改善的项目;
3.蟑螂搜寻法------蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是5S运动的工
作对象;
4.公用设施重点法------公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果5S推动从厕所开始,
重新塑造文明厕所,那么5S就会事半功倍;还有物料是大公司5S困难较大的地方,如果物料间能做好5S,其它空间5S都好做。
5.天空捕蝉------一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永
久对策”解决空中不文明的现象;
6.地毯搜索------既然向上看是很重要,试试向下看也然成为5S的重点之一。
例如:地板
清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、制品满地等等;
7.扩大空间法------人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角,杂物堆等经常保留一些“舍
不得丢弃”的东西,就像老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻;
8.下班后检查法------一个推动5S的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时最能
明了推动5S的活动的真正“现实面”了。
材料、零件用毕是否归位?工作结束有没有为明天做准备?
9.老鼠觅食法------如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意外的收获,我们把堆积
的物品移走,或把柜子移动会发现许多“宝物”:灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;
10.定点摄影法------爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。
因此“照镜子”是用来明白
自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功能,就是所谓的“定点摄影法”,就是在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一起评价,是一个非常实用的做法;
11.分工合作法------5S进行到工厂区域规划后,将责任划分给各部门/班组,再往下进行的
是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品做分配图落实每一个人,标示标准和激励措施,用以全员一起开展5S的活动;
12.看板、目视管理------看板的目的是让任何人看到任何东西、任何文件、在任何地区都能
了解应该做什么?如何去做?达到什么要求?而不是狭义的挂个看板而已。
例如:部门人员管理板,清楚地记录人员的去向。
看板是典型目视管理。
目视管理还有“颜色管理”,例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人…等;
13.工具板------根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用,取走后不止能一目了
然、又可随时方便的放回,可大大方便现场人员,节约工作时间提高工作效率;
14.竞赛活动------利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神;
15.文艺宣传------海报制作、标语甄选、5S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,
都易于把5S活动开展得生动活跃、鼓动人心,都能取得意想不到的实际效果;
16.制作奖旗------在5S竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂,以激励和提高
活动的竞争气氛;
17.运用《改善单》-------《改善单》在本文中称为《红单》,它是一种起提示作用的表单,
要强调表单的“提醒”作用,运用好《红单》,即不能降低《红单》的“法律效力”,同
时要努力降低受罚者的反抗心理,使《红单》达到随时使用即时纠正的效果;
18.目标张贴法------为了能随时达到改善目的及克服值星人员的惰性,5S委员会应规定值
星人员每周至少要开出多少张《红单》的目标使活动不会半途而废,且能使5S活动气氛热烈展开和向深度发展;
19.绿化认养法------公司的绿化工作十分重要,不但美化环境,同时给工作者造就一个清心
舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。
使用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,成本提高,如采用员工自己认养的办法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的认同气氛;
20.红单连罚------组织普遍存在一个理念原则:“员工工作不好,其责任是主管领导无方”。
用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提醒作用及加强主管督导的权力;
21.有奖征答------应用各种员工聚会的场合,采用各种机会抽签的方法,让抽到的员工回答
一个已教育过、有标准答案的问题,答错的则以出队大声朗读标准答案2至3遍;答对了,则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。
本办法的用意是略施加压力让员工用心了解环境标准书的内容和关心5S活动,当然,答题范围应事先教育和公告;
22.关心我------公司的人员流动和新进人员的加入都会因教育培训来不及而使5S推动品质
下降,设计新进人员不同的识别卡;(一)让工作伙伴知道是“新鲜人”,能够协助其遵守5S规范;(二)让“新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段;可以因不知道、不熟悉而犯错,但是过了试用期则必须遵守规定了;
23.重点推广法------5S活动的持续必须要有耐力,经过一段时间应提出更高的要求,拟定新
的目标应抓住5S推行的主要问题有的放矢的制定计划和执行;
24.会议记录表------5S的推行委员会是义务的工作,为了肯定参与人员的推动过程成就和推
动活动的追踪执行,每次的“会议记录”是绝对重要的。
内容应包括有:决议项目、出缺勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录….等。
更重要的会议表,应记录出席人员的发言,连同会议的决议传达给未出席会议的人员和与之相关的人,必要时,要“放大”公布在“5S活动看板”上;
25.“要”与“不要”的清单------这是用在整理阶段时的表单,将物品依使用频率来清理,
经过审查后再进行处理,亦可作为盘点阶段的执行工作;
26.分级领导法------5S推行委员会是活动的领导机构,推行初期,为集中力量推行,
应建立公司级的5S推行委员会,随着活动的深入和发展,应建置科室的5S推行委员会在条件允许的情况下,建置组级5S推行委员会,更有利于5S的推行。
应明确:下一级5S推行委员会接受上一级5S推行委员会的领导;
27.荣誉委员------5S委员会推动一个阶段后,定会产生许多卸任委员,为了维持观念宣导的
实质性,可以授予卸任委员为“5S荣誉委员”,并有权随时随地的稽查环境和开《红单》提醒各单位或个人改善环境,必要时可给“5S荣誉委员”一点点的压力,如:订出每月应开出《红单》的张数目标和给予适当的奖励;
28.争议处理法------5S活动进入奖惩阶段时,部门或个人为了荣誉,自然不肯屈居人后,对
开出的《红单》可能会引起争议,为减少运动的阻力,必须建立行之有效的“争议处理规定”。
建立必要的“申诉管道”,各种争议必须按统一的程序和管道得以解决。