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档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的发展和应用，档案信息化建设已经成为各个行业的重要任务之一。
在档案信息化建设的过程中，仍然存在一些问题和挑战。
本文将具体分析档案信息化建设的现状问题，并提出相应的对策。
一、现状问题：1. 档案信息化建设进展缓慢：一些单位和机构对于档案信息化建设的重要性没有足够的认识，导致档案信息化建设进展缓慢。
一些单位在采集、整理和管理档案信息时仍然使用传统的手工或半自动化的方式，效率低下，容易出现错误和遗漏。
2. 数据安全和隐私问题：档案信息化建设涉及大量的个人和机构数据，如果数据泄漏或被恶意利用，将会严重损害个人和机构的利益。
保障数据的安全和隐私成为档案信息化建设面临的重要问题。
3. 技术标准和规范缺乏：档案信息化建设需要遵循一定的技术标准和规范，以确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。
目前缺乏统一的技术标准和规范，导致档案信息化建设结果的不一致性。
4. 员工培训和意识不足：档案信息化建设需要专业的技术人员进行操作和维护，但是目前很多单位和机构在员工培训方面存在困难和不足。
一些员工对于档案信息化建设的重要性和益处缺乏足够的认识和意识，导致档案信息化建设的推进受到限制。
二、对策：1. 提高单位和机构的档案信息化意识：各级政府部门和有关单位应加强宣传和教育，提高档案信息化的重要性和益处。
建立档案信息化建设的专门机构和团队，负责推动和指导档案信息化建设工作。
2. 建立健全的数据安全保障机制：完善相关的法律法规和政策措施，明确档案信息的保护责任和义务。
加强网络安全和信息技术的管理和监督，确保档案信息的安全和隐私。
4. 加强员工培训和意识教育：各级政府部门和有关单位应加大对档案信息化建设相关人员的培训力度，提高其专业技术和操作能力。
加强宣传和教育，提高员工对档案信息化建设的认识和意识，激发其积极性。
档案信息化建设面临着诸多问题和挑战。
为了推进档案信息化建设，我们需要提高单位和机构的意识，加强数据安全和隐私保护，制定统一的技术标准和规范，同时加强员工培训和意识教育。
档案信息化建设现状及改进策略分析一、引言随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设已成为国家档案工作的重要组成部分。
随着科技的进步与数字化技术的应用，档案管理方式不断完善，在实际的档案信息化建设过程中还存在着一些问题和挑战。
有必要对档案信息化建设现状进行深入分析，并提出相应的改进策略。
二、档案信息化建设现状1. 信息化程度不高目前我国档案信息化程度仍较低，部分地区和单位对档案信息化工作的重视程度不够，存在着还在“纸质化”阶段，电子档案管理程度较低的情况。
2. 数据共享不畅不同单位之间的档案信息化存在着数据共享不畅的问题，导致信息孤岛局面，不利于信息的流通与传播，也不利于信息的利用。
3. 安全保障不足由于档案信息涉及到国家重要信息，因此在档案信息化建设中，安全保障显得尤为重要，但实际情况却存在着安全保障不足的情况。
4. 技术水平落后在档案信息化建设中，部分单位的技术水平仍然较为落后，对于新技术的应用不够积极，导致档案信息化建设进展缓慢。
5. 管理模式落后由于档案信息化的特殊性，需要建立完善的管理模式，但是目前还有不少单位的管理模式依然停留在传统的管理方式上，没有根据信息化的要求进行相应的改革。
三、改进策略分析各级政府和相关单位应在思想上高度重视档案信息化建设，加大宣传力度，提高信息化意识，从而使档案信息化真正成为工作的推动力。
要加强各单位之间档案信息的沟通与共享，打破信息孤岛，推动档案信息的流通与传播，提升档案信息化的整体效能。
要在档案信息化建设中加强对信息安全的保障，建立完善的信息保密制度，采取有效措施，确保档案信息的安全。
4. 推广先进技术各单位要积极推广先进的信息技术，不断提升技术水平，提高档案信息化的建设水平，以适应信息技术的快速发展。
要在档案信息化管理中，创新传统的管理模式，引进现代管理思想，建立科学的管理模式，推动档案信息化工作的深入发展。
四、结语档案信息化建设既是一项重要的国家工程，又是一项具有特殊性和复杂性的工程。
档案信息化建设现状及改进策略分析档案信息化建设是指利用先进的信息技术手段对档案资源进行开发、利用和管理的过程。
它可以提高档案工作效率，促进档案资源的合理利用，保障档案信息的安全可靠。
目前，档案信息化建设已经在我国各地得到推广和应用，但仍存在一些问题和不足。
档案信息化建设在管理和使用方面存在一些问题。
一些地方的档案管理部门在信息化建设中存在意识不够强、投入不够大的情况，导致档案信息系统的功能和性能无法得到充分发挥。
由于档案系统的标准化和统一性不高，档案数据的互通性和流通性有限，难以满足跨部门、跨地域的信息共享需求。
档案信息化建设在技术应用方面存在一些问题。
一些地方的档案管理机构在技术选型、系统集成和运维等方面存在一些困难，导致信息系统的稳定性和可靠性不高。
由于缺乏专业技术人员的支持和培养，一些档案管理部门在系统开发和数据管理中存在能力不足的情况。
针对上述问题和不足，应采取以下改进策略：一是加强档案信息化建设的组织领导和规划设计。
各级政府应加强对档案信息化建设的统筹规划和组织管理，制定相关政策和标准，推动档案信息化建设的顺利推进。
应加强对档案工作人员的培训和能力提升，提高他们对信息化建设的认识和理解，加强技术应用和管理能力。
二是完善档案信息标准和技术规范。
在档案信息化建设过程中，应加强对档案元数据的统一标准和规范化管理，提高档案数据的可互通性和共享性。
应注重档案信息系统的开放性和可拓展性，方便后续功能的扩展和升级。
三是加强档案信息安全保障。
档案信息具有很高的保密性和隐私性，因此在信息化建设过程中应加强对档案信息的安全保障。
应建立完善的信息安全管理体系，加强对系统的安全性评估和风险分析，采取相应的技术手段和措施，保证档案信息的安全可靠。
四是发挥档案信息化建设的应用价值。
档案信息化建设不仅仅是为了提高档案工作的效率和管理水平，更重要的是发挥其在文化传承、历史研究、政策决策等方面的应用价值。
各级政府和档案管理机构应加强档案信息资源的开发和利用，促进档案信息化的深度融合和创新应用。
档案信息化建设现状问题与对策档案信息化建设是指运用信息技术手段对档案工作进行数字化、网络化和电子化处理，提高档案管理和利用水平的过程。
在我国的档案信息化建设过程中存在着一系列问题和困难。
本文将从信息化建设现状问题和对策两个方面对此进行分析。
1. 缺乏统一标准和规范。
我国档案信息化建设缺乏统一的标准和规范，导致每个地方、每个单位都有自己的标准和规范，不利于信息交流和共享，也增加了系统集成的难度。
2. 档案数字化程度不高。
目前我国的档案数字化程度仍然较低，大部分档案仍然以纸质形式存在，不易管理和利用。
数字化工作的进展也受到基础设施和技术水平的限制。
3. 缺乏信息安全保障。
档案信息的安全性和完整性是信息化建设的重要问题。
但是目前我国在档案信息的存储和传输安全方面还存在着不少问题，如数据泄露和篡改的风险。
4. 信息技术人才短缺。
档案信息化建设需要一支高素质的信息技术人才队伍，但目前我国在这方面的人才储备不足，人才的培养和引进还需要进一步加大力度。
1. 加强标准和规范的制定与推广。
应加强档案信息化标准和规范的制定与推广工作，形成统一的行业标准和规范体系，为信息化建设提供指导和支持。
2. 推动档案数字化工作。
应加大对档案数字化工作的投入，提高数字化工作的效率和质量。
同时加强对数字档案的存储、传输和共享技术的研究和应用，提高档案的检索和利用效率。
3. 加强信息安全保障。
应加强对档案信息安全的管理和控制，建立健全的信息安全管理制度和技术手段。
加强对档案信息的技术防护措施，保护档案信息的安全和完整。
4. 加强人才队伍建设。
应加大对档案信息化人才的培养和引进力度，通过在高校设置相关专业和培训机构进行培养，吸引更多的优秀人才从事档案信息化建设工作。
5. 加强政府支持和推动。
政府应加大对档案信息化建设的资金投入和政策支持，推动各地区、各部门加强档案信息化建设工作，形成合力。
档案信息化建设是提高档案管理和利用水平的重要手段，但在当前我国档案信息化建设过程中存在着一系列问题和困难。
档案信息化建设现状及改进策略分析随着信息化技术的快速发展，档案管理也逐渐从传统的纸质档案向电子档案的转变。
我国档案信息化建设仍存在许多问题和挑战。
本文将对我国档案信息化建设现状进行分析，并提出相应的改进策略。
目前，我国档案信息化建设存在以下几个主要问题：1. 技术落后。
由于对档案信息化建设的重视程度不够，许多档案管理部门在技术上存在较大的差距。
一些地方档案馆仍然采用传统的纸质档案管理方式，甚至没有进行任何信息化建设。
2. 数据共享不畅。
不同部门之间的档案信息难以共享，导致信息孤岛的现象普遍存在。
这不仅造成了信息的浪费，也制约了各部门之间的协作和信息的互通。
3. 安全性问题。
由于档案信息的重要性，其安全性问题尤为重要。
当前，我国档案信息化建设中存在着信息泄露、数据灾难恢复等安全风险。
改进策略：1. 加强技术支持。
加大投入力度，推动档案管理部门进行信息技术的引进和应用。
这包括采购和更新硬件设备、培训和提升员工的信息化应用能力等。
3. 加强信息安全保障。
建立完善的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的加密和防护。
完善数据备份和恢复机制，以应对可能发生的数据灾难。
4. 提高管理水平。
加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的信息化管理水平。
促进档案管理部门的专业化发展，构建高效的档案管理体系。
我国档案信息化建设还有较大的改进空间。
通过加强技术支持、推动数据共享、加强信息安全保障和提高管理水平，可以促进档案信息化建设的发展，提高档案管理的效率和质量。
政府和相关部门也应加大对档案信息化建设的支持力度，推动我国档案管理向信息化、智能化方向发展。
档案信息化建设现状及改进策略分析随着信息技术的发展和应用，档案管理工作也在不断地向信息化、数字化方向发展，信息技术已经成为档案馆、档案管理部门的一项重要工具。
在信息化建设的过程中，信息技术为档案管理工作提供了更加高效的手段和丰富的管理方法，使档案管理工作更加快捷、高效、安全、方便。
目前我国档案信息化建设存在着不足之处和问题，需要进一步改进和完善。
本文将结合当前档案信息化建设的现状，分析存在的问题，并提出改进策略，以期为我国档案信息化建设提供一些参考意见。
一、档案信息化建设现状1. 档案信息化建设进展随着信息技术的不断发展，我国的档案信息化建设也取得了一定的进展。
各级档案馆、机构纷纷开始推进档案信息化建设，采用新技术、新设备进行档案数字化处理，实现档案信息的网络化、数字化管理。
2. 档案信息化建设成果在档案信息化建设的过程中，各级档案管理部门已经建立了档案数字化管理系统，实现了档案的电子化存储、查询和传输。
通过信息技术的应用，档案管理工作的效率得到了提高，各类档案信息得到了更好的保护和利用。
3. 档案信息化建设问题尽管档案信息化建设已经取得了一定的成果，但目前我国的档案信息化建设仍然存在着不足之处。
首先是档案数字化处理工作的不规范、不统一，导致了档案信息的准确性和完整性存在一定的隐患。
其次是档案信息系统的信息安全问题，档案信息的泄露和篡改问题亟待解决。
档案信息化建设的投入不足、人员配备不足也是制约档案信息化建设的重要因素。
1. 加强档案信息化建设规范化管理为了解决档案数字化处理工作的不规范、不统一问题，需要加强档案信息化建设的规范化管理。
各级档案管理部门应当加强对档案数字化处理工作的指导和监督，建立档案数字化处理工作的规范标准和流程，确保档案数字化处理工作的规范、统一。
2. 完善档案信息系统安全保障措施档案信息的安全性是档案信息化建设的重中之重，需要完善档案信息系统的安全保障措施。
各级档案管理部门应当建立健全的档案信息系统安全管理制度，加强对档案信息的权限管控和访问监控，确保档案信息的安全可靠。
论新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路【摘要】随着科技计划项目越来越多，我国科技计划项目档案工作也面临着新形势和挑战。
本文针对当前存在的问题，提出了加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识等五大发展思路。
未来发展趋势将更加侧重于数字化管理和数据互通，总体思路是推动档案工作现代化转型。
建议措施包括建立科技档案信息平台、加强档案管理人员培训、建立档案管理协作机制等。
通过这些措施的实施，将进一步提升我国科技计划项目档案工作的水平和效率，从而更好地服务科技创新和发展目标。
【关键词】科技计划项目档案工作、新形势、发展思路、信息化建设、档案管理流程、档案管理人员素质、跨部门合作、档案保护意识、发展趋势、总体思路、建议措施1. 引言1.1 背景介绍科技计划项目档案工作是科技管理中的重要组成部分，对于科技成果的保护、科研过程的追溯以及科技政策的制定都起着至关重要的作用。
随着我国科技事业的发展，科技计划项目档案工作也面临着新的形势和挑战。
传统的档案管理方式已经不能满足当今信息化时代的需求，亟需更新和改进。
科技计划项目档案工作的发展需要顺应时代潮流，不断提升档案管理水平，以适应新形势下科技管理的要求。
为此，加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识成为当前科技计划项目档案工作的重要任务。
在这个背景下，探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路显得尤为紧迫和重要。
1.2 问题提出本文旨在探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路。
随着科技进步的加速和科技计划项目的不断增加，档案管理工作显得尤为重要。
当前我国科技计划项目档案工作存在一些问题，主要包括以下几个方面：一是档案管理信息化建设不够完善。
虽然我国档案管理信息化水平不断提升，但在科技计划项目档案管理中仍存在着信息采集、存储、传递等方面的不足，导致档案管理工作效率低下。
加快科技档案管理信息化建设随着信息技术的快速发展和普及，科技档案管理信息化建设已成为推动科技档案工作现代化的必然要求。
加快科技档案管理信息化建设，不仅可以提高科技档案管理的效率和水平，还可以更好地满足科技创新和发展的需求，为科技发展提供坚实的支撑。
本文将从现状分析、存在问题和解决对策等方面，探讨加快科技档案管理信息化建设的重要性和必要性。
一、现状分析科技档案是科技活动的产物，具有重要的历史价值和科研价值，对于科技创新和文化传承都有着重要的意义。
在我国科技档案管理中存在着信息化程度不高、管理效率不高等问题。
具体表现在：一是科技档案管理仍然以纸质档案为主，电子档案管理水平低。
科技档案管理仍然以纸质档案为主，电子档案的建设和应用程度不高，局限了科技档案管理的效率和灵活性。
二是科技档案管理流程不够规范化、标准化。
科技档案管理流程不够规范化和标准化，存在管理混乱、信息不对称等问题。
三是科技档案资源共享程度低。
科技档案资源管理分散，缺乏统一的信息平台，难以实现资源共享和利用。
二、存在问题当前科技档案管理信息化建设面临着诸多问题，主要表现在以下几个方面：（一）技术应用水平不高目前，许多科技档案管理仍然以传统的纸质档案为主，电子档案管理水平不高，各类技术应用不够广泛，缺乏有效的信息化手段，难以满足科技档案管理的需求。
科技档案管理信息化技术应用水平不高，导致档案管理效率低下，难以及时准确地获取和传递档案信息。
（二）管理流程不够规范化科技档案管理流程不够规范化和标准化，存在管理混乱、信息不对称等问题。
对于科技档案的采集、整理、保管、利用等环节，尚未建立完善的管理流程和标准，缺乏统一的管理规范和制度，导致档案管理的效率和质量无法保障。
（三）资源共享程度低科技档案资源管理分散，缺乏统一的信息平台，难以实现资源共享和利用。
各部门间没有建立有效的科技档案资源共享机制，难以实现科技档案信息的全面共享和利用，导致科技档案资源的闲置和浪费。
档案信息化建设现状及改进策略分析档案信息化建设是指通过信息技术手段实现档案管理流程的数字化、网络化、智能化和共享化，以提高档案工作的效率、安全性、可信度和服务水平。
目前，我国档案信息化建设已有一定的进展，但仍存在一些问题和不足。
一、现状分析1.基础设施建设滞后。
目前，我国档案系统信息化建设的硬件和软件设备普遍过时，不能满足现代化档案管理的需求。
2.管理信息化程度不高。
根据调查，我国很多档案馆仍然采用手工方式进行档案管理，信息化程度较低。
3.档案数字化进程较慢。
虽然我国档案管理员已经开始采用数字化技术来存储档案，但档案数字化的进程仍比较缓慢，数字化的质量和精度也有待提高。
4.数据共享不够。
我国档案管理系统多个部门之间存在封闭的状况，不同部门之间的档案信息无法实现相互共享和交换，影响了档案管理的效率。
二、改进策略1.提升档案信息化基础设施建设。
应通过加大投入，更新硬件设备，推广新技术，提升网络安全技术和管理技术水平等措施，以实现档案信息化设施的更新和完善。
2.推进档案数字化建设。
应借鉴先进国家的经验，结合我国实际情况，采取多种手段促进档案的数字化。
档案馆应利用丰富的数字化技术手段，对档案进行数字资源化，实现档案数量、种类、质量的提升。
3.实现档案管理信息化。
应着力推进档案管理工作的信息化，采用计算机辅助设计软件和文件管理软件，实现档案信息的自动化采集、统计和分析，提高档案管理的效率与准确性。
4.实现档案信息共享。
应借鉴国外先进经验，逐步实现档案信息共享。
相关部门之间要加强沟通协作，通过建立信息通道，共享数据资源，实现档案管理的高效性、便捷性、安全性与可靠性。
总之，加强档案信息化建设关乎国家文化遗产和知识产权保护，建议加大档案信息化建设力度，不断推进信息化进程，实现档案管理的现代化。
加快科技档案管理信息化建设科技档案管理信息化建设是指利用现代信息技术手段对科技档案进行管理和服务的过程。
科技档案管理信息化建设可以提高科技档案的保管、检索和利用效率，推动科技档案管理现代化和智能化发展。
在当前信息化大背景下，加快科技档案管理信息化建设成为了科技档案管理工作的紧迫需要，也是提升科技档案管理水平的重要途径。
本文将对加快科技档案管理信息化建设的意义、现状和发展路径进行论述。
（一）提高科技档案管理效率传统的科技档案管理方式主要依赖于纸质档案的手工管理，效率低下且易出现差错。
而信息化建设可以大大提高科技档案管理的效率，减少工作量和管理成本，提高管理精度，便于档案的检索和利用。
（二）促进科技档案资源的共享和利用信息化建设可以实现科技档案资源的共享和利用，打破各部门、单位之间的信息孤岛，实现科技档案资源的互通共享，提高科技档案的利用率和社会效益。
（三）促进科技档案管理现代化信息化建设可以推动科技档案管理的现代化进程，使科技档案管理更加智能化、便捷化和透明化，提升管理水平和服务质量，满足科技发展需要。
（四）为科技管理决策提供科学依据信息化建设可以提供科技档案管理的大数据支持，为科技管理决策提供科学依据，使科技决策更加科学化和精准化，推动科技发展。
目前，我国科技档案管理信息化建设取得了一定的成绩，但与发达国家相比还存在一定差距，主要表现在以下几个方面：（一）信息化建设起步较晚我国科技档案管理信息化建设起步较晚，整体发展水平不高，许多地区和单位还停留在纸质档案管理阶段，信息化水平较低。
（二）管理系统不完善一些地区和单位虽然建设了科技档案管理信息化系统，但由于系统功能不完善、操作不便利等问题，导致系统的使用率低，管理效率不高。
（四）智能化程度有限科技档案管理信息化建设普遍存在智能化程度不高的问题，缺乏大数据支持，科技档案管理的智能化水平有待提高。
（一）加强顶层设计加快科技档案管理信息化建设需要加强顶层设计，制定相应的政策法规和标准规范，明确发展目标和发展路径，统一规划，推动信息化建设。
我国科技计划项目档案信息化建设现状分析与发展思考作者：洪源清来源：《卷宗》2017年第22期近一段时间以来，我国重大科技成果佳讯频传，C919大型客机试飞成功、蛟龙号载人潜水器下潜7000米海洋最深处、我国实现全球首次成功试开采可燃冰、-----还有我国的高铁技术走出国门服务全球高铁建设。
这些激动人心科技成果的取得，应当归功于我国本世纪初开始实施的科技计划项目战略。
科技计划项目是以科学技术发展规划纲要为指导，以提高科技创新能力、解决经济与社会发展中的关键共性科技问题为重点，由国家科技计划安排，在一定期限内进行的科学技术研究开发项目。
科技计划项目的承担单位或个人在该项目的立项、研究、评估、验收、审计、成果推广应用等全过程中形成的，应该归档保存的各种类型及载体的原始记录就是科技计划项目档案。
1 福建省科技计划项目档案信息化建设的发展概况1.1 我省科技计划项目档案现状我省从2003年开始通过网络在科技计划项目管理系统申报、受理科技计划项目，不仅有纸质材料，而且在科技计划项目管理系统中形成了电子文件材料。
据统计，“十二五”期间（2011—2015年）我省共实施各类省级科技计划项目6934项，安排经费20.37亿元。
目前福建省科技档案馆共接收管理通过验收（或鉴定）的各类省级科技计划项目档案16436项（包括获得省科学技术奖的科技计划项目）。
推进科技计划项目档案信息化建设首先要明确何为“档案信息化”？按照国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》：以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。
完善科技计划项目档案双套制管理，实现科技计划项目档案信息化建设，已成为当今科技管理、科技研究和档案管理人员共同面对的课题。
1.2 对科技计划项目档案信息化建设的理论研究可以说，档案信息化是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
对于科技计划项目档案这一专业门类的档案信息化要如何开展？我省科技管理人员、科技档案工作者从上个世纪九十年年代初开始就不断进行课题研究与探索。
主要有《科研档案利用效果调查与开发利用服务方式的研究》（1992年）、《科研档案多媒体管理系统》（2005年）、《福建省档案信息资源发展战略研究》（2006年）、《福建省科研档案信息网络共享研究》（2008年）、《福建省科技计划项目电子文件归档管理研究》（2013年）等。
其中《科研档案多媒体管理系统》研究课题获得了2005年福建省科学技术奖三等奖和国家档案局优秀成果奖三等奖。
2013年开展的《福建省科技计划项目电子文件归档管理研究》课题研究针对福建省科技厅信息化建设项目（一期）中科技计划项目管理信息系统、科技奖励管理系统的改进，解决福建省科技计划项目管理信息系统、科技奖励管理系统与科技厅档案管理系统实现顺利对接，通过系统端口完成科技计划项目电子文档的及时有效传输管理问题进行了系统研究。
1.3 对科技计划项目档案信息化建设的实践福建省科技计划项目档案信息化建设实践应该从1989年开始，到现在二十多年的时间里，大致经历了四个发展阶段：第一阶段：1989年—2001年，福建省科技档案馆成立，与省计算中心等单位合作，最早是运用WORD文档、EXCLE表格等简单的文字处理系统开始管理科研项目档案目录，实现包括档案卷内目录、案卷目录、档案报表的生成与打印。
第二阶段：2001年—2004年，福建省科技档案馆与省档案馆技术处联合进行课题研究，研制出科研档案多媒体管理系统。
首次对我省科技计划项目档案信息化建设从理论研究到具体实践进行了尝试，并进行了试运行。
第三阶段：2004年—2015年，使用科易档案管理系统进行科技计划项目档案管理，并按照国家对档案信息化规范要求逐步开展科技计划项目档案信息化工作。
科易档案信息管理系统可以实现全部档案目录数据的规范化管理文件和查询利用等常规档案管理功能。
但该系统为C/S结构（客户/服务器模式），无法与福建省科技计划项目管理系统和科技奖励管理系统实现电子文档的接收、传输功能。
第四阶段：2015年至今。
在福建省科技厅信息化建设总体规划中开始了福建省科技厅档案管理系统的重新研发及试使用。
福建省科技厅信息化建设项目（二期）包含了办公自动化系统、科技计划项目管理信息系统、科技创新平台及机构管理系统、科技纪检监察信息管理系统、科技厅档案管理系统的升级改造或重新研发。
档案管理系统是重新设计研发的新系统，新系统基于更高水平的研发，完成后将不再使用现有的科易档案管理系统，新系统与科易系统相比，增加了电子文档保存格式自动转换、元数据自动采集、电子文件封装、跨库查询检索以及全文检索等功能。
目前该系统已进入试使用阶段。
为了全面了解福建省科技计划项目档案信息化建设管理系统使用状况，2013年6月省科技档案馆进行相关问卷调查，调查问卷显示，全省情况大致可以分为三种：第一种是自主研发档案管理系统或购买相关软件系统，开展项目档案电子文件归档的单位，这些单位都是大型科研院所和省属企业；第二种是购置了档案管理软件，实现科技计划项目档案的目录级管理的单位，大多数省级科研院所、科技型企业以及各设区市科技局属于这种情况；第三种只有纸质档案，没有相关的档案管理软件的单位。
当然这是四年前的调查情况，现在的情况应该会更好些了。
2 国家与部分省市科技计划项目档案信息化建设情况2.1 国家科技部注重加快建立科技计划项目国家科技报告制度而对科技计划项目档案信息化建设未引起足够重视2002年科技部启动科技计划项目网络管理工作，开始建设科技计划项目管理系统。
科技计划项目管理系统建立起来了，但科技计划项目档案信息化建设制度并未随之建立。
由于科技部没有科技计划项目档案专门管理部门，并未开展档案信息化工作。
究其原因可能是以建立科技报告制度取代科技计划项目档案信息化建设。
实行科技报告制度与科技计划项目档案信息化建设的最终目的都是为了加快科技计划项目成果信息利用和共享。
国家层面可能混肴了科技计划项目档案信息化建设与科技报告制度建设，认为科技报告制度的建立就是科技计划项目档案的信息化建设。
由于科技部没有设置科技计划项目档案管理部门，也没有出台相应的科技计划项目电子档案管理的规范要求，所以全国部分省市科技档案部门都从自身管理实际出发，参考国家电子档案的相关法律法规，从2002年左右就开始陆续进行科技计划项目电子档案管理理论研究与实践探索。
其中以北京市、天津市、辽宁省、福建省等省市尤为重视，通过课题引领，规范管理，以研究成果带动实践，科技计划项目档案信息化建设取得一定的成效。
2.2 北京市等省市科技计划项目档案信息化建设情况北京市科委着力于项目档案管理创新的政策设计和配套条件建设。
在制度建设上，2008制定印发了《北京市科技计划项目（课题）档案管理办法》，对项目档案的形成、积累、整理、归档、评估作了严格细致的规定。
在资源建设上，2002年与北京邮电大学信息安全中心合作，投资340余万元构建北京市数字科技档案馆。
管理系统分为收集、检索、管理、统计、操作演示等模块，实现了电子文件归档系统自动鉴定、自动整编、电子签章等功能。
辽宁省科技档案馆开展了《多媒体科技档案计算机网络管理系统研究》、《科技创新与档案信息资源开发利用系统》等课题研究，于2003年与沈阳格瑞特软件有限公司合作完成《科技档案资源平台（数字档案馆）及区域网络服务系统》建设，采用B/S与C/S相结合架构模式。
管理系统实现了档案信息采集、整理、检索、保管、利用、统计等网络化管理，解决了内部和外部档案采集的困难，为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供了支撑平台。
天津市科技档案馆完成了《天津市科研档案目录管理系统的设计与开发运用》、《天津市科研档案信息服务平台建设》等课题研究。
天津市科技档案管理系统于2002年开始启用，2007年升级改造，系统采用批量导入的方式，从天津市科委的项目申报系统数据库中提取所需的档案著录数据存入移动硬盘，再批量导入到档案数据库中，并将各个项目信息自动对应到各门类档案的著录项中。
并以数字化扫描加工形式建立起科技计划档案原文数据库。
3 对推进我国科技计划项目档案信息建设发展的思考1.理顺国家与地方项目档案管理机构关系。
希望在科技部、国家档案局的共同努力下，进一步健全完善或理顺科技部与各省市科技厅（科委）的项目档案管理机构之间的关系，由国家统一领导项目档案信息化建设，结束当前省市各自为战的状况。
做好我国项目档案信息化建设既需要科技主管部门从上至下的统一指挥、档案业务部门的监督指导，也需要全国项目档案同行之间的工作经验交流，促进协调发展。
2.强化项目档案信息化建设意识。
加强项目档案信息化意识不仅仅对项目研究人员而言，更是对科技项目的管理者和项目档案的工作者来说的。
要明确做好档案工作是行政工作的一部分，是一项政治任务。
习总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。
项目档案要发挥作用以体现其价值所在，档案信息化建设是充分发挥项目档案作用的有效途径。
3.加强项目档案信息化基础设施建设。
主要指项目档案信息网络系统和档案数字化设备，如计算机、扫描仪等，这些是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有配置先进的设施，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
当前福建省已着手建设云平台，按照要求省级项目电子档案将统一在省云平台管理中心备份保存，此外，还要研究采用移动互联等新兴信息技术的可行性，配置相应的设备仪器，满足项目档案信息化建设发展需要。
4.扎实做好项目档案信息资源建设。
“巧妇难为无米之炊”。
项目档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。
项目档案信息资源建设主要包括馆藏项目档案数字化、项目电子文件的采集和接收以及档案目录数据库建设、数字化档案全文及专门数据库建设等。
档案信息资源建设扎实与否是项目档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量项目档案信息化水平的一个重要标志。
5.不断完善项目档案应用系统建设。
应用系统实际上就是要有一套行之有效、操作便捷、安全可靠的项目档案管理系统，项目档案应用系统包括项目档案收集、整理、利用、安全等方面，它关系到项目档案信息化建设的质量水平。
同时应用系统不仅要满足现在需要，而且要有一定的超前性。
项目档案管理系统要满足在整体信息化系统中有效运行、有效链接等功能要求。
6.与时俱进健全项目档案标准规范建设。
项目档案标准规范是档案信息化的“交通规则”。
无规则不成方圆。
目前我国项目档案所遵循的标准规范中，除《科学技术档案案卷构成的一般要求》修订到2008年版，《科学技术档案工作条例》（1980年）和《开发利用科学技术档案信息资源暂行规定》（1988年）等都是二三十年前制订的标准规范，已不合时宜了，国家应及时修订。
