公文发文处理流程图

公文发文处理流程图（1）公文收文处理流程图签收
登记
审核
拟办
批办
承办
催办
发文办理流程
拟稿
主办处室核稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1
外部会签2文号打字复印发文归档处室待办（3）立卷归档流程图形成累积档案资料
按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限
微机录入、目录打印
形成、收集人事档案材料打印清单、移交材料按时向档案馆移交
档案光验收合格
办理移交手续
（4）会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程
确定参会人选
主持会议
形成决议
安排会议场所
发布会议信息
肯定加入准备参会资料整理集会记录审批下发集会记要
执行信息存档
（5）接待工作流程图开始
根据欢迎计划通知集会
材料准备
流程
图
与会材料审核通知相关部门会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录
结束（6）拨打电话流程图拨打电话
询问对方公司名称、
姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
自动询问是否需求再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员
挂断电话
（7）接听电话流程图接听电话
介绍自己公司名称、
姓名、职务
拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨
XXX、人员
挂断电话
（8）签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始，介绍到XXX确定合同签约
时间和地点。

以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ究；不得用于商业用途。
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.

Hale Waihona Puke 144公文夾
註：四邊虛線表示由外向內摺邊 公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下： 說明及注意事項： 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。 二、公文夾上須填明單位名稱。 三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定： (一)紅色－用於最速件 (二)白色－用於普通件 (三)黃色－用於機密件 四、會簽會核時限如下： (一)最速件 1小時 (二)速 件 2小時 (三)普通件 4小時 五、會簽、會核應依次傳遞。
1
2
公文用紙格式：(常用公文類別)
令 函稿、書函 公告稿 開會通知單稿 簽 其他公文 1. 1.聘書；2.證明書；3.證書或執
照；4.契約書；5.提案；6.紀錄； 7.定型化表單
1
3
公文用紙格式
1
4
令
1
5
函稿
1
6
書函
1
7
公告稿
1
8
開會通知單稿
1
9
簽
1
10
簽稿會核單
1
11
公文簽辦單
1
32
承辦人文書擬辦應注意事項(二)
應即辦理事項：
單位收發送交公文； 根據工作分配須辦理者； 主管對業務認有辦理文書之必要者，得以
手諭或口頭指定承辦人員擬辦。
應將公文辦理情形登錄於公文電腦系統 或記載於公文登記簿，以備查詢。
對於文書之擬辦：
應查明全案經過，依據法令作切實簡明之 簽註；
免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重 擬，再行陳核。 承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或 首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模 稜兩可之批示。

开始 根据接待计划通知会议
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
欢迎您的下载， 资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等 打造全网一站式需求
。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话

确 定 调 研 时 间
及确 调定 研全 点程 陪陪 同同 人人 员员
乘 车 安 排
会 议 及 食 宿 安 排
方案报批
通知调研活动 将调研方案分送有关领导和单位
实施调研活动
收集整理有关调研活动资料并归档备查
实地查看
督查工作流程图
受理任务
组织开展督办形成督查报告
上行文
区委办主任签批意见
区委、区政府相关 领导审签
个人申请
组织谈话，指定 联系人 1-2 人
支部大会讨论通过
党支部
报党委备案
确定 积极分子
1、报党委备案 2、填写积极分子考察表 3、个人自传材料
必备材料 1、积极分子考察表 2、个人思想汇报 3、政审 4、党课学习证明 5、入党志愿书 6、党内外群众意见 7、支委会决议
必备材料 1、个人转正申请 2、支委会决议 3、个人思想汇报 4、预备党员考察表
报送相关领导参阅
信息汇总、整理存档
资料撰写工作流程图
接受写作任务 集中研讨
分配写作任务 收集资料、调查研究、征 求意见，形成写作思路
拟定初稿 集中研讨
送分管副主任审核把关
送区委办主任审核把 关，提出修改意见 进一步完善文稿
初步定稿形成后呈送有 关领导审阅
进一步完善文稿
形成定稿
印发
呈送
上报
发展党员流程图
区委公文行文工作流程图
区直部门拟稿
区委办内部发文
区直部门负责人审核、签字 退拟稿部门修改
或重写
内务股负责审核规范格式
区委办公室（副主任） 审核、拟办、签字 区委相关领导签发 内务股编号 拟稿人校对，印制文件 内务股盖章、分发 文件存档

公文处理管理规定 公文处理流程图：
总经理 总经部部长 公司文印中心 公司总经部
版次： A/0
页次： 1/20
分管领导
各部门文员
Hale Waihona Puke 外单位开始起草文件
起草文件
是
是否需 要会签
签发
部门文件编号
否
下发文件 文件会签
是
签发
审定
文件编号
是否总 经部留 存
部门存档 打印/复印 文件
下发文件
是
是否需 要催办
接收
执行
否
审查
汇总
反馈
存档、整理
结束
批示
接收文件处理
开始
发送文件 接收
是
转发、传阅
是否需 要催办
执行
审查
汇总
反馈
存档、整理
结束
公文处理管理规定
版次： A/0
页次： 2/20

(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
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申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。

发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。

2.年份应标全数。

3.用六角括号括入。

1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。

2.严格按规定的公函格式制版。

3.在规定的时间范围内印制达成。

1.做到上不压正文，下要骑年盖月。

2.印迹要清楚可辨。

3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。

1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。

6.立卷归档。

审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。

根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。

2.注意字体、字号、格式的一致。

3.使用一致的校正符号进行校对。

对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。

2.填写收文号时不要空号、重号。

3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。

他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。

2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。

3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。

收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。

发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。

收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。

For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
1普通文件发文流程2收文流程起草人拟文件部门负责人核稿相关领导会签领导签发送办公室编号制作红头文件分发文件签收文件归档来文收文登记送相关领导批示分送承办部门承办相关人员阅文件归档3重要红头文件规章制度发文流程不宜行文重要文件上行文一般程序化文件符合管理部室在充分调研论证的基础上按照必要性实效性针对性可操作性的原则起草拟发公文总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分行文依据是否准确文种是否正确格式是否规范等公文起草要求进行审核重要文件和上行文需总经理办公室主任审核管理部室呈送分管领导签署意见主要领导签署意见总经理办公室编号印制机要室盖章管理部室装订分发外来公文处理流程图总经理办公室机要签收外来公文并做好登记总经理办公室主任初审确定传阅分送范围总经理办公室承办或送相关部门承办需批复的按公文发文流程办理总经理办公室机要及时了解掌握公文办理进展情况督促承办部门按期办结
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.