迎评工作安排(一)学院部分

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迎评工作安排(一):学院部分
一、教学资料
➢7月10日~8月15日:教学资料归档;教师自查;院级督导组抽查;教师整改。

按照评建办提供的模板填写完成教学资料清单(含试卷、毕业设计/论文、课程设计等)。

8月16日~9月5日:学校组织进行教学资料检查;
➢9月6日~9月25日:学院和教师整改完善
注:学院教学资料要齐全、规范,要和教学计划所列课程一致,不能因为某些资料准备不足而不列入教学资料清单中。

试卷评阅务必按照评分标准执行,不能没有过程分,直接给一个大题的总分。

毕业设计/论文等资料,要有指导教师批阅痕迹。

另,教学资料“查一备三”,即按三个学年准备,原则上仅抽查2016/2017学年的资料。

如专家发现问题,有可能向前追查。

二、自评报告及支撑材料
➢7月10日~8月25日:完善学院自评报告、专业自评报告及相关支撑材料;邀请专家提出修改意见;借助自评报告进一步进行学院、专业自评。

➢8月25日前提交第二版学院、专业自评报告,提交院长汇报PPT,应包含学院人才培养目标、办学条件、办学成效、学院特色项目等。

学院特色还应支撑学校特色。

➢8月26日~9月2日:学校对学院自评报告、专业自评报告、院长
报告PPT进行评审;
➢9月3日~15日:完善学院自评报告、专业自评报告、院长报告PPT。

注:整个自评过程要有过程记录材料证据,强调自评过程中发现了什么问题,用什么方法途径进行了解决。

三、学院文化建设
➢7月10~7月31日:学院文化建设方案设计,报教务处和宣传部;➢8月1日~8月25日:学院迎评领导小组对文化建设方案进行审定。

四、学院教学管理文件汇编修订
➢7月10日~7月31日:梳理学院教学管理文件;
➢8月1日至8月25日:完成学院教学管理文件汇编。

迎评工作安排(二):职能部门部分
一、数据填报
7月10日~7月18日:部分未完成数据采集任务的部门完成数据填报,评建办进行指标分析,完成《指标分析报告》。

7月19日~7月25日:评建办组织专家对数据进行全面分析,完成《本科教学状态基本数据分析报告》(初稿)并上报审核评估领导小组。

7月26日~8月2日:审核评估领导小组根据《本科教学状态基本数据分析报告》(初稿)对数据调整提出意见,并做出修改方案。

8月3日~8月15日:根据修改方案,各部门完成第二轮数据采集工作。

8月16日~8月23日:评建办组织相关专家对第二轮数据进行全面分析,得出《本科教学状态基本数据分析报告》(第二稿)并上报审核评估领导小组。

8月24日~8月30日:审核评估领导小组根据《本科教学状态基本数据分析报告》(第二稿)对数据进行审核,确定上报数据。

8月31日~9月12日:补充就业数据、新生数据、新教师数据,更新时点数据。

9月13日:输出《本科教学状态基本数据分析报告》(第三稿),并报审核评估领导小组审阅。

9月14日:根据审核评估领导小组审阅意见,做出微调。

9月15日:上传数据。

9月16日—10月9日:准备《本科教学状态基本数据分析报告补充说明》,对9月15日提交的数据进行补充和更新。

10月10日:提交《本科教学状态基本数据分析报告补充说明》。

二、自评报告、支撑材料
7月17日~7月21日:评建办反馈审核评估领导小组及督导专家对《自评报告》(初稿)及《支撑材料索引目录》修改意见。

7月22日~8月11日:依据审核评估领导小组的审核意见,自评报告的七个项目组要牵头组织各单位修改“6+1”个审核项目对应的《自评报告》,更新《支撑索引材料目录》(七个项目组分别是:1.定位与目标组——白莽、李俊奇,2.师资队伍组——陈红兵,3.教学资源组——刘蔚,4.培养过程组——刘伟,5.学生发展组——黄尚荣、何立新,6.质量保障组——那威,7.自选特色项目——王崇臣)。

8月11日:各项目组提交《自评报告》(第二稿)及《支撑材料索引目录》,并准备支撑材料的电子版和纸质版。

8月12日~8月17日:评建办审核评估领导小组及督导专家对《自评报告》(第二稿)及《支撑材料索引目录》提出的修改意见。

8月18日~8月25日:自评报告的七个项目组要牵头组织各单位修改“6+1”个审核项目对应的《自评报告》,更新《支撑材料索引目录》,完成《自评报告》(第三稿)及《支撑材料索引目录》,并准备支撑材料的电子版和纸质版。

8月26日~9月4日:校长办公会审议《自评报告》(第三稿)及《支撑材料索引目录》。

9月5日~9月15日:根据校长办公会审议意见,完成《自评报告》及《支撑材料索引目录》,并准备支撑材料的电子版和纸质版。

9月16日~9月20日:校长办公会审议《自评报告》及《支撑材料索引目录》。

9月21日~9月27日:校内公示《自评报告》,向全校征求意见。

9月28日~10月8日:根据征求反馈意见,完成《自评报告》及《支撑材料索引目录》。

10月9日~10月12日:校长办公会审议《自评报告》及《支撑材料索引目录》。

10月13日:报送《自评报告》终稿。

注1:支撑材料电子版、纸质版及目录准备同步于自评报告。

10月13日确定最终版,并将支撑材料电子版及目录交至迎评工作小组,作为案头文件。

注2:自评报告和近三年学校质量报告的吻合度如何处理?
注3:评估督导组应在假期启动工作,发挥督导作用。

注4:建议尽快组建迎评工作小组,准备审核评估专家进校事宜。