名称填写,同时,在备注栏用铅笔填写实际业务情况, 或用便利贴备注。 但以下两种除外:
实际用途是招待用餐,报销单上填写餐费或差旅费 实际用途是招待洗浴或游玩,报销单填写差旅费
报销单的正确填写
✓没有填写完的空白项目,需要画斜线;
✓单项金额直接填写金额数字,汇总金额需在金 额前面加人民币符号“¥”
报销单的正确填写
Thank You
✓I. 报销单的正确填写 ✓II. 报销票据的黏贴原则 ✓III. 报销单的审批流程
报销单的正确填写
✓请填写报销部门、报销日期
报销单的正确填写
✓开票内容避免以下字眼:礼品、招待、接待 开票内容可以是:福利费、办公费、用品
✓费用用途请填写该项费用的具体内容; 发票项目与实际业务名称不一致时,按照发票项目
✓填大写金额的前一位,在里面画圈,圈内打叉; ✓大写数字规范:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分;
报销单的正确填写
✓若仟位数和十位数均有数值,而佰位数为0, 需要在佰位数前写零,不能用斜线替代;
✓报销人签字;待领款时,再领款人签字。
报销票据的黏贴原则
✓发票统一粘贴在原始单据粘贴单上,按照单据 纸的大小粘贴在粘贴单的范围内;
✓票据纸张大小、金额相同的单据粘在一起;
✓不能使用订书机装订发票及黏贴单;
✓如果发票量大,要分门别类,如:公交、地铁、 机票、餐饮、办公等;
✓一张粘帖单不足以粘帖所有发票时,请将剩余 发票粘贴到另贴小张的,再贴大张的,小张发票在下, 大张发票在上;
报销票据的黏贴原则
发票由后往前贴,由右往左贴; 火车票尽量往右边贴(因为左边的金额易遮盖)
报销票据的黏贴原则
附件为A4纸张,左下角往里折,折回到报销单里面;