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1、案卷封面(150g牛皮纸)Microsoft Word 文档

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档 号 2015危桥改造•4•3•均瑶桥-1 档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥工程管理文件立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.7.10—2015.10.01 保管期限 30 年 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥施工准备文件立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.7.10—2015.8.31 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥工程质量检验评定资料立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.07.20—2016.04.22 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥试验、检测记录立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.6.26—2015.7.20 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥第一分部基础及下部构造施工资料与交工证书立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.07.26—2015.09.04 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥第二分部上部构造预制及安装施工资料与交工证书立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.08.29—2015.09.29 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥第三分部总体、桥面系和附属工程施工资料与交工证书 .立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.09.03—2015.10.11 保管期限 永久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥竣工图立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2016.4.20—2016.4.20 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥试验、检测记录立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.8.25—2015.3.28 保管期限 永 久 密 级●●●档案馆号案 卷 题 名2015危桥改造项目工程赣州市公路管理局龙南分局龙南县G105线均瑶桥试验、检测记录立卷单位 赣州市公路管理局龙南分局 起止日期 2015.8.25—2015.3.28 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-18 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部破除旧路面、软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.17—2014.12.25 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-19 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部5%水泥稳定碎石上基层；下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.15—2014.12.24 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-20 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.20—2015.04.14 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-21 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.29—2015.08.25 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-22 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2201+000第1分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.01—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-23 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.26—2014.12.18 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-24 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部5%水泥稳定碎石上、下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.19—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-25 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.26—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-26 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.28—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-27 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2201+000～K2204+000第2分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.21—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-28 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部软基处理；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.04—2014.12.18 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-29 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.01—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-30 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.17—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-31 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.27—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-32 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2204+000～K2207+000第3分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.02—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-33 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部软基处理；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.18—2014.12.05 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-34 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2014.12.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-35 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.12—2014.12.15 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-36 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.22—2015.08.03 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-37 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2207+000～K2209+481第4分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.04.01—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-38 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部软基处理抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2015.01.16 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-39 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部5%水泥稳定碎石基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.11—2015.01.15 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-40 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部水泥砼路面抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.19—2015.06.05 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-41 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2209+481～K2212+512第5分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.25—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-42 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A9标信丰公路分局K2198+312～K2212+512交通安全设施交通标线；波形梁钢护栏抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.02.06—2015.09.08 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-43 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2213+680～K2213+710右幅仰斜式路肩挡土墙抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.05.08—2015.06.17 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-44 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部碎石化底基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.18—2014.10.24 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-45 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.10—2014.12.28 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-46 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部ATB-25沥青碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.02—2015.01.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-47 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.08—2015.01.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-48 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程有限公司K2212+512～K2214+618第1分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.03—2015.07.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-49 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2212+512～K2214+618第1分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.08.04—2015.10.25 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-50 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部碎石化底基层；5%水泥稳定碎石下基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.18—2014.12.28 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-51 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部5%水泥稳定碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.07—2014.12.31 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-52 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347 第2分部AC-20沥青混凝土下面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.01.06—2015.07.06 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-53 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部AC-13沥青混凝土上面层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.07—2015.07.21 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-54 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2214+618～K2217+347第2分部现浇路缘石抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2015.07.10—2015.10.25 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-55 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部碎石化底基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.10.24—2014.11.22 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-56 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部5%水泥稳定碎石基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.11.24—2014.12.04 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-57 ●●●案 卷 题 名赣州市公路管理局2014年G105国道信丰至龙南段路面养护大中修(二期)工程总监办A10标赣州龙翔路桥工程公司K2230+300～K2232+700第3分部ATB-25沥青碎石上基层抽检资料与中间交工证书立卷单位 赣州诚正公路工程监理有限公司 起止日期 2014.12.19—2015.01.15 保管期限 永 久 密 级档号 G105(2)LG •4•2•J-58 ●●●。

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常用名片和标准信纸信封的尺寸

常用名片和标准信纸信封的尺寸

常用名片和标准信纸信封的尺寸&档案袋（盒）主要装具尺寸标准常见名片的尺寸名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

这是普通名片的大小,有些名片比较贵重,比如一些名流的名片都是经过特殊设计的。

标准信纸尺寸信纸便签印刷：大16K 50本起印刷其他尺寸300本起印刷信纸标准规格尺寸：大16开21×28.5cm 正16开19×26cm大32开14.5×21cm 正32开13×19cm大48开10.5×19cm 正48开9.5×17.5cm大64开10.5×14.5cm 正64开9.5×13cm信封常用纸张：70K胶版纸80K胶版纸我国邮局标准信封尺寸2004年6月1日开始执行新的国家信封标准，市民使用的信封（GB/T1416-93标准生产的）仍然可以沿用到2005年6月，但是信封生产厂家6月1日后必须停止使用现在的信封标准。

以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料：新标准调整了信封品种、规格，修改了信封用纸的技术要求，规定了邮政编码框格颜色，航空樗色的色标，扩大了美术图案区域，增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词，完善了试验方法，补充了国际信封舌内的指导性文字内容。

新标准对信封用纸的耐磨度、平滑度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。

国内信封标准代号长（mm）宽（mm）备注B6号176 125 与现行3号信封一致DL号220 110 与现行5号信封一致ZL号230 120 与现行6号信封一致C5号229 162 与现行7号信封一致C4号324 229 与现行9号信封一致国际信封标准代号长（mm）宽（mm）备注C6号162 114 新增加国际规格B6号176 125 与现行3号信封一致DL号220 110 与现行5号信封一致ZL号230 120 与现行6号信封一致C5号229 162 与现行7号信封一致C4号324 229 与现行9号信封一致一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日目录1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。

2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。

3编制依据3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。

3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。

3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。

3.4《建设工程管理条例》。

3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。

3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。

4职责分工4.1质量组文控员职责4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。

4.1.2负责施工记录的规范、完整。

4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。

4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。

4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。

4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。

4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。

4.2施工承包商职责4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。

4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量证明文件汇总表”。

案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】

案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】

附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。

2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。

3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。

4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。

5．其他内容：由立卷单位填写。

（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。

二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。

三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。

档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。

GBT 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

GBT 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)GB/T 11822-2000 代替GB/T11822-1989国家质量技术监督局2000-12-11批准 2001-05-01实施1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准采用下列定义。

2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。