基本编辑校对常识编辑手册对提交个性化出版书稿的要求一、内容1.作者拟出版的文稿，应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等，不与香港的有关法律相抵触，不宣扬色情、暴力，不俱歧视性语言，及不涉及他人的隐私。
2.作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正，对稿件的前言、后记、内封、目录、参考文献等有关材料进行审核校改，还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。
此外，对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注，对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。
3.发来的稿件要齐全完整，正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐，排版后不再接受补充的资料。
二、格式1.要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件（暂时不接手写或打印的文稿）。
2.中文标点符号一律采用全角（全角）格式。
3.外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角（半角）格式。
4.中外文标点符号不可误用，中文简体、繁体的标点符号也有所区别（俱体可查阅下文的“正确使用标点符号”）。
三、用字1.繁体版书稿建议采用11号细明体字体；简体版书稿建议采用5号宋体字体。
2.文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处，或需采用特殊排版的地方，请在书稿中用颜色加括号内文字注明。
3.书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一（俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”）。
4.书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计――字符数（含空白）”显示的字数为准。
四、目录、注释和索引1.书稿目录条目应与内文一致，未经排版时可暂不列出页码。
2.若书稿有注释，请在内文需加注处，用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注――脚注（本页下缘／自动编号1,2,3,…）”插注码。
3.若书稿有索引，请统一附录在全文末尾。
基本编辑校对常识一、标题一本书里，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。
最大一级的标题就叫一级标题，依次是二级、三级标题…… 这种多极别的标题，在理论、史地读物和科技读物中较为常见。
要注意的是各级标题的字体、字号及排式（关于字体、字号和排式知识可参阅“出版常识”部分），必须前后一致，全书统一。
为了达到这一目的，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为一个单一项目，全篇专门校对。
二、计量单位书稿中出现的物理、化学、生物等领域的量纲，如长度、质量、时间等的计量单位，应是法定的计量单位，作者可根据自己居住地所使用的标准选用公制或英制计量单位，但在一部书稿中其制式必须统一。
三、数字书稿中出现的数字，如表示时间、长度、质量、面积等量值和数字代码时，使用汉字和阿拉伯数字的一般原则为：1.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，一律使用阿拉伯数字。
示例：48,302 125.03 35% 1/4 1:502.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，一律使用汉字。
示例：一方面十滴水二倍体三叶虫星期五四氧化三铁八国联军四书五经五四运动九三学社路易十六五局三胜二八年华二十挂零七上八下不管三七二十一相差十万八千里第三季度3.时间（世纪、年代、年、月、日、时刻）3.1使用阿拉伯数字的情况3.1.1公历世纪、年代、年、月、日示例：公元前8世纪20世纪80年代公元前440年1994年10月1日年份一般不简写，如：1990年不应简作“九Ｏ年”或“90年”。
3.1.2时、分、秒示例：15时40分（下午3点40分） 14时12分36秒必要时，可采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”。
示例：04：00（4时）15：40（15时40分）14：12：36(14时12分36秒)3.2 使用汉字的情况3.2.1中国干支纪年和农历月日示例：丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节3.2.2 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年这类纪年不应与公历月日混用，可用阿拉伯数字括注公历。
示例：秦文公四十四年（公元前722年）太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）日本庆应三年（1867年）3.2.3含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“．”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
示例1：“一．二八”事变（1月28日）“一二．九”运动（12月9日）示例2：五四运动五卅运动七七事变五一国际劳动节“九一三”事件4.物理量物理量量值一律用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
小学和初中教科书、非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号。
示例：8736.8km（8,736.8公里）600g（600克）100kg （100公斤）12.5m2（12.5平方米）外形尺寸是400mm×200mm×300mm（400毫米×200毫米×300毫米）34℃～39℃(34摄氏度～39摄氏度)5.非物理量5.1 一般情况下应使用阿拉伯数字示例：21.35元45.6万元270美元290亿英镑48岁11个月1,480人 4.6万册5.2 整数一至十，如果不是出现在俱有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。
示例1：一个人三本书四种产品六条意见读了十遍五个百分点示例2：截至2005年9月，全市共有医院10个，整形科5个，整形从业人员120人。
6.多位整数与小数6.1.整数可采用传统的以千分撇“,”分节的办法，小数部分不分节，四位以内的整数也可以不分节。
示例： 2,748,456 0.37896.2尾数有多个“0”的整数，可以“万”、“亿”作单位。
示例：三亿四千五百万可写成345,000,000，也可写成34,500万或3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万。
数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。
示例：中国1982年人口普查人数为10亿817万5288人6.3 阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“～”。
示例：150公里～200公里 -36℃～-8℃ 2,500元～3,000元7.概数和约数7.1 相邻的两个数字并列连用表示概数，一律使用汉字，连用的两个数字之间不需用顿号隔开。
示例：二三米一两个小时三五天三四个月7.2 带有“几”字的数字表示约数，一律使用汉字。
示例：几千年十几天一百几十次几十万分之一三十几岁8.引文标注引文标准中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。
示例1：古德：《自然科学卷》，见《康普顿百科全书》，第1版，第5卷，208 页，商务印书馆，2003。
示例4：许慎：《说文解字》，影印陈昌治本，126 页，中华书局，1973。
示例5 许慎：《说文解字》，四部丛刊本，卷六上，九页。
＊对书稿数字使用的补充说明：使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一，对这种情形，要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字，遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
四、常用标点符号的用法及注意事项名称符号用法说明注意事项句号。
用于一句话完了以后的停顿英文句子中是实心的句号（．），不可与中文书写混同逗号，表示一句话中间的停顿顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿不要用逗号代替分号；表示一句话中并列分句之间的停顿冒号：用以提示下文问号？用在问句之后感叹号！表示感叹句完了之后的停顿有时可与问号一起使用，以表示一些不可理解而又令人惊叹的情况引号“” ‘’表示引用的部分，当引用部分出现在双引号之内，则用单引号无论是繁体，还是简体书稿，横排的文字一律用“”、‘’，不用「」、『』括号（）表示文中注释的部分省略号……用以省略部分文字用于中文内通常是6个点占两个字位，用于英文只能是3个点，不可混同破折号——可表示下文有注释，或者表示后面有插入语，也可在复句中表示引出递进、转折、补充关系的分句，还可表示说话的中断或声音的延长书名号《》表示书刊、文艺作品、文件文章等名称连接号～／—表示时间、地点、数目等的起至五、标点符号的使用补充1.括号括号又叫括号，通常应用的有下列几种：（）圆括号［］方括号〔〕六角括号｛｝花括号【】方头括号(A).在文字间应用最多的是圆括号。
各种括号大多数单独使用，只有当已用了某种括号，而括号内的文字还需要使用括号时，才用别种括号来加以区分。
如：请献十金（一说十镒〔yì〕金，合当时的二十两）(B).方头括号大多数用于需要起提示、题解、注释作用之处。
如各类字典中的条目和书籍中要加批注的字、词，都用方头括号括起。
(C).用括号来标明词语的注释时，括号中语句的末尾有时可以用问号和叹号，但句号和逗号，应放在整个括号之后；当括号注释部分是作为全句的注释，在括号中注释语句的末尾可以有句号。
2.书名号(A).书名号表明书名、篇名、报刊名等。
如：《西游记》（书名）、《药》（篇名）、《明报》（报纸名）。
(B).除此之外，其它如章名、节名、序、跋、出版说明、内容提要、附录、前言、后记、批注等都不加书名号。
要表明某一作品中的某一部分，可加引号。
如：《文学概论》中“文学史反映社会生活的特殊的意识形态”这一章里……其中引号“”内是第一章的章名。
(C).书名号里面还要用书名号的，外面用双书名号（《》），里面一层用单书名号。
六、注释的体例正文中的标题、词语、句子、公式、图表等需要进一步加以解释的，或在审译过程中修正的观点需要作说明的都可以作为注释。
注释的体例有“正文夹注”（又称为“文内夹注”）和“呼应注”（又称为“文外加注”）两种，在使用这两种注释体例时，应注意下列几个问题：1.在正文中有些段落、句子或词语需要加以说明，一般都在该段落、句子或词语之后用圆括号或方括号，将注释文字紧接于正文书写。
排版时，根据俱体情况，段落注也可以用特殊字体或小一号铅字排。
这种注释的体例，叫作正文夹注。
2.如对某些词语或句子需要分别说明时，可用“呼应注”列于本页下（也叫“脚注”或“边注”），即在正文中要加注之处的右上角加阿拉伯数字上标；同时，在本页末留出适当的行数，划一段横线与正文隔开，写出相应的注码。
3.翻译外文书籍时，如发现原文、公式、数字或符号等有误，应加以修正，再用“呼应注”的方法说明。
在注文后加“——译者”的字样。
4.引用别人的数据时，也采用“呼应注”的方法说明。
