大事记编写管理制度
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大事记管理制度范文大事记管理制度范目录一、引言二、大事记的定义与意义三、大事记管理的重要性四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围2. 制度的原则与基本要求3. 制度的主要内容五、大事记管理制度的实施与推广1. 制度实施的程序与流程2. 制度的培训与宣传3. 制度的效果评估与改进六、结语一、引言大事记是组织或个人在经济、政治、社会等方面的重要事件与发展进程的记录。
通过对大事记的管理,可以有效提高组织的工作效率、规范行为、增强安全防范意识,进而推动组织的发展与进步。
本文将介绍大事记管理制度的内容与要求,以及制度的实施与推广。
二、大事记的定义与意义大事记是指对组织或个人的发展、成长、变革等方面具有重要意义的事件的记录,包括但不限于企业重大决策、重大项目的实施、重要会议的召开等。
通过对大事记的管理,可以及时了解和分析组织或个人的发展轨迹,为后续工作和决策提供参考依据,同时也有助于保护组织或个人的权益。
三、大事记管理的重要性1. 提高工作效率:通过对大事记的管理,可以建立起一套完善的信息管理系统,使得工作人员能够及时获取所需信息,提高工作效率。
2. 规范行为:大事记管理制度明确了记录与管理大事记的流程和规定,有助于规范组织成员的行为,减少舞弊、失误等不正当行为的发生。
3. 增强安全防范意识:通过对大事记的管理,可以及时发现并解决安全隐患,增强组织成员的安全防范意识,保障组织的安全与稳定。
4. 推动组织的发展与进步:通过对大事记的管理与分析,可以总结经验教训,为组织的发展与进步提供借鉴与参考。
四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围大事记管理制度的目的是为了规范大事记的记录与管理,提高工作效率,规范行为,增强安全防范意识,推动组织的发展与进步。
适用于所有组织和团体,包括但不限于政府机构、事业单位、企事业单位、社会团体等。
2. 制度的原则与基本要求大事记管理制度应遵循以下原则和基本要求:(1)透明公开原则:大事记记录应公开透明,所有相关人员可以查阅,以确保信息的真实性和准确性。
企业大事记编制管理办法第一章总则第一条:为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为企业全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。
第二条:本规定适用于****等所有子(分)公司、事业部等.第二章企业大事记编制的内容范围第三条:大事记编写内容为1.公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;2。
公司年度主要经济指标及完成情况;3。
公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;4.公司重要财产的购置、报废、丢失等事项;5.分(子)公司的设立、工商信息变更等;6.公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;7.公司重大合同的签订,战略协议的达成;8。
公司项目的中标、开工、竣工;9。
公司新技术的引进、研发,知识产权的获取;10。
公司荣誉、奖项获得,项目的成功申报;11。
公司重要制度的颁布、废除;12。
公司员工重大的奖惩事项;13.公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;14。
公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;15.公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;16。
媒体对公司的重大宣传报道;17.政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;18.高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等;19.公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;20。
对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客等)的创建、改版、废除等内容。
21.公司其他重大事项。
第三章企业大事记的编写第四条:大事记的编写由战略发展部负责,由董事长秘书主编,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积极配合,及时提供素材。
第五条:各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月月底向董事长秘书提交本月大事记录.第六条:大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。
第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用,确保大事记的准确性、完整性和保密性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等,具有指导性、总结性和参考性。
第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。
第五条大事记的编制应遵循以下原则:(一)真实性:大事记应如实反映公司实际情况,不得虚构、篡改。
(二)完整性:大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。
(三)及时性:大事记的编制应在事件发生后及时进行。
(四)保密性:大事记涉及公司机密,应严格保密。
第六条大事记的编制内容应包括:(一)事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。
(二)重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。
(三)公司领导讲话、批示和重要会议纪要。
(四)其他对公司发展有重大影响的事件。
第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。
第八条大事记的归档应按照以下要求进行:(一)按年度、季度、月份进行分类。
(二)每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。
(三)大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。
(四)大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。
(五)大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。
(六)大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。
第九条大事记的保管应遵循以下要求:(一)大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。
(二)大事记的查阅应严格登记,确保保密。
(三)大事记的借阅需经公司办公室批准。
第十条大事记的利用应遵循以下要求:(一)大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。
(二)大事记的利用不得泄露公司机密。
第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,泄露公司机密、篡改大事记等行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
市妇幼保健院医院大事记编写制度第一条为了全面、系统地记录市妇幼保健院(以下简称“医院”)的发展历程,保存历史资料,为医院的管理和决策提供参考,制定本制度。
第二条本制度所称的大事记,是指记录医院在一定时期内(如一年、五年或十年)的重要事件、活动和成果的文献资料。
大事记应真实、客观、全面地反映医院的各项事业发展和重要历史事件。
第三条大事记的编写原则:(一)坚持实事求是的原则,准确记录医院的发展历程和重要事件。
(二)坚持全面性原则,涵盖医院的各项业务工作和重要活动。
(三)坚持及时性原则,及时记录医院的重要事件和成果。
(四)坚持连续性原则,保持大事记的连续性和完整性。
第四条大事记的编写内容:(一)医院的重要决策和政策措施。
(二)医院的重大建设项目和设备购置。
(三)医院的重要奖项和荣誉。
(四)医院的重要学术活动和研究成果。
(五)医院的重要会议和活动。
(六)医院的其他重要事项和成果。
第五条大事记的编写格式:(一)采用纪事本末体,按时间顺序记录大事记。
(二)每条大事记项目标题简洁明了,概括事件或成果的主要内容。
(三)大事记应简明扼要,文字表述准确、规范,一般不超过200字。
(四)大事记应注明时间、地点、参与人员、主要成果等。
第六条大事记的编写周期:(一)医院每年底组织编写当年大事记。
(二)重要历史节点(如五年、十年等)时,组织编写相应周期的大事记。
第七条大事记的发布和保管:(一)大事记编写完成后,提交院长办公会议审议。
(二)经院长办公会议审议通过后,发布到医院官方网站、公告栏等渠道,方便全院职工和广大患者了解医院发展历程。
(三)将大事记打印装订,妥善保管,以便日后查阅。
第八条大事记的修订:(一)随着医院的发展和变化,大事记内容应及时更新和修订。
(二)修订大事记时,应保持原大事记的格式和风格,确保历史的连续性。
(三)修订完成后,按原发布和保管程序进行。
第九条本制度的解释和修订权归医院办公室。
第十条本制度自发布之日起实施。
大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件,保留公司的珍贵历史资料,为公司全面和可持续性发展提供参考依据,特制定本规定。
3 职责大事记的编写由公司行政部负责,指定专人负责编写,各部门积极配合,及时提供素材。
4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序,简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。
大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。
4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。
如果大事发生时间不确切,应在考证的基础上标明时间或接近的时间,编排大事时先排有准确时间的事件,后排日期接近准确的事件。
4.3 大事记述简明扼要,将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动,一条一事记述下来。
4.4 大事记编写的素材包括:(1)公司发展中重大里程碑事件(公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化,以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等);(2)本公司召开的重要会议;(3)本公司参加的外事活动、社会活动;(4)本公司主办或协办的区市大型活动(文艺体育比赛、劳动竞赛等);(5)本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号;(6)本公司签订的重大合同;(7)本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布;(8)本公司历年主要经济指标及完成情况;(9)本公司完成的重大任务或科研成果;(10)政府领导对本公司的重要指导和检查活动;(11)报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道;(12)政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复;(13)本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定;(14)本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复;(15)本公司刊物或简报的创办与停刊;(16)本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工;(17)重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废;(18)本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动;(19)本公司工作的重大成就和重大失误;(20)本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动;(21)本公司主要领导的任免、奖惩;(22)本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果;(23)本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流;(24)其他重要事项。
大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理,确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。
该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项,以便能够及时掌握公司历史及业务进展,并可为公司的决策和管理提供参考依据。
以下为大事记管理制度的具体内容及要求。
一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工,包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。
二、定义1. 大事记:指公司内部发生的重要事件,包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。
2. 大事记管理者:指负责记录和管理大事记的专人或部门,负责确保大事记的准确性和完整性。
三、大事记管理流程1. 事件发生:任何员工或部门发生重要事件时,应立即通知大事记管理者。
2. 信息收集:大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息,包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。
3. 信息审核:大事记管理者对收集到的信息进行审核,确保其准确性和完整性。
如有需要,可与相关人员进行沟通和确认。
4. 信息记录:审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中,并按照时间顺序整理存档。
5. 信息传达:大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员,确保各方都能及时了解和掌握相关情况。
四、大事记管理要求1. 及时性:大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。
2. 准确性:大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观,切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。
3. 保密性:大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度,对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。
4. 存档管理:大事记管理者应将每个事件的记录整理存档,并确保其易于检索和查阅。
五、大事记管理制度的益处1. 决策参考:大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考,帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。
大事记管理制度近年来,随着各行各业的信息化程度不断提高,企业、政府等机构所面临的大事记数量呈现出爆炸式增长的趋势。
为了避免过多、杂乱无章的大事记给机构管理带来困扰,大事记管理制度逐渐成为一种被越来越多组织所采用的管理方式。
大事记管理制度是机构为了有效管理大事记而制定的制度,可以通过制定规范的流程来减少大事记的数量、提高处理效率,从而达到降低机构管理成本、减轻工作压力的目的。
下面,本文就大事记管理制度的基本要素、制度的优势以及制定制度的注意点进行探讨。
一、大事记管理制度的基本要素1. 大事记分类:为了方便管理,大事记需进行分类,常见的分类有工作类大事记、会议类大事记、文化类大事记等。
2. 大事记的流程:从大事记的登记、分配、审核、处理、反馈等环节的流程,确保机构对大事记的全面管理。
3. 大事记处理流程的监管:管理流程的监管可以防范大事记处理流程中出现的乱象,也是保障大事记管理制度得以顺利实施的重要一环。
4. 大事记宣传推广:对于大事记管理制度的操作流程和制度规定,需要进行一定的宣传推广,提高员工对制度的认知和遵守程度。
二、大事记管理制度的优势1. 提高工作效率:通过规范大事记管理流程,避免了大事记管理的重复、低效、不清晰等问题,提高工作效率就是一定的。
2. 推进信息化:为了做好大事记管理,机构需要借助计算机网络、移动通讯等信息化技术,从而也可以推进机构信息化建设。
3. 节约成本:大事记管理制度的建立可以将大量的人力、物力资源优化利用,所以节约成本也是制度优势之一。
4. 提高管理效能:机构通过建立大事记管理制度,规范管理规程,能够更好地对企业的活动进行监管与管理,提高了管理效能。
三、制定大事记管理制度的注意点1. 参考与借鉴先进机构的经验,避免重复造轮子。
2. 注意制度的合理性:制度需要符合机构内部实际情况,不能过于僵化,要具有一定的灵活度。
3. 制度必须要有配套的制度宣传手册、流程图、审批表等,方便员工执行制度。
大事记管理制度一、总则为了准确、完整地记录公司发展历程中的重要事件,加强对公司历史资料的管理和利用,特制定本大事记管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门及全体员工。
三、大事记的定义及分类(一)大事记的定义大事记是按照时间顺序,简要记载公司在一定时期内发生的重大事件、重要活动和重要工作的文件材料。
(二)大事记的分类1、公司发展类:包括公司成立、改制、重组、合并、上市等重要节点。
2、重要决策类:公司重大战略决策、重要规章制度的制定和修订。
3、业务拓展类:重大项目的签约、开工、竣工,新产品的研发和上市,市场开拓的重要成果等。
4、荣誉表彰类:公司获得的各级政府、行业组织的表彰和奖励。
5、合作交流类:与国内外企业、机构的重要合作协议签订,重要的商务考察、交流活动。
6、领导活动类:公司高层领导的重要活动,如参加重要会议、发表重要讲话等。
7、社会责任类:公司在环保、公益、慈善等方面的重要活动和贡献。
四、大事记的编写原则(一)真实性大事记所记录的内容必须真实可靠,有据可查,不得虚构、夸大或隐瞒。
(二)准确性时间、地点、人物、事件经过等要素必须准确无误,表述清晰。
(三)完整性要全面反映事件的全貌,不得遗漏关键信息。
(四)及时性大事发生后应及时编写,确保信息的时效性。
(五)简明性语言简洁明了,重点突出,避免冗长繁琐的叙述。
五、大事记的编写流程(一)信息收集各部门指定专人负责收集本部门的大事信息,并在规定时间内提交给综合管理部门。
(二)筛选整理综合管理部门对收集到的信息进行筛选和整理,去除重复、不准确或不重要的内容。
(三)编写初稿综合管理部门根据整理后的信息编写大事记初稿。
(四)审核修订大事记初稿提交给公司领导进行审核,根据审核意见进行修订完善。
(五)定稿发布经审核通过的大事记定稿,在公司内部进行发布和存档。
六、大事记的记录内容(一)时间记录事件发生的具体年、月、日,精确到时分的情况应在必要时注明。
(二)地点事件发生的具体地点。
大事记管理制度一、背景介绍近年来,随着社会的发展和信息的快速增长,各个领域的大事记也日益增多。
为了有效管理这些大事记,提高工作效率,确保信息的准确性和及时性,本机构决定制定并实施大事记管理制度。
本文就大事记管理制度进行详细介绍。
二、制度目的大事记管理制度旨在规范机构内大事记的收集、整理、审核、发布和存档,提高信息管理的规范性和专业性。
通过制度的实施,能够更好地保障机构的工作顺利进行,同时提供便利的查询和参考服务。
三、制度内容1. 大事记的定义本制度所称的大事记是指与机构相关的重要事件、活动、里程碑等,包括但不限于重要会议、重大决策、科研成果、项目进展等方面的内容。
2. 大事记的收集机构设立专门的大事记收集团队,负责搜集内外部大事记信息。
团队成员应具备良好的信息收集能力,能够准确判断信息的真实性和重要性。
3. 大事记的整理收集到的大事记交由专门的整理人员进行分类和整理。
整理人员应制定统一的标准和规范,将大事记按照时间顺序和类别归档,确保信息的有序性和清晰性。
4. 大事记的审核整理完成的大事记需经过审核通过后方可发布。
审核人员应对大事记进行仔细审查,核实大事记的准确性和完整性。
如有需要,可以与相关人员核对信息。
5. 大事记的发布审核通过的大事记由专门的发布人员负责发布。
发布人员需将大事记在机构内部网络平台上进行发布,并确保信息的完整性和易读性。
同时,可以将重要的大事记以适当的方式向外部发布,以提高机构的知名度和形象。
6. 大事记的存档发布完成后的大事记需要进行存档,以便后续查询和参考。
存档人员应按照规定的方式将大事记及相关文件进行归档,并制定相应的索引和检索机制,以方便后续的查阅和利用。
四、制度执行为确保大事记管理制度的有效执行,应设立专门的管理机构负责管理和监督制度的实施情况。
该管理机构应与相关部门和人员保持密切联系,及时了解大事记的最新动态,以便及时调整和更新制度。
五、制度评估为不断完善大事记管理制度,应定期进行评估和改进。
大事记管理制度为了规范和管理大事记的记录和归档工作,提高工作效率,确保信息的准确与可靠,本单位特制定了大事记管理制度,以便全员同仁共同遵守。
本制度适用于本单位所有相关人员,以下是具体内容:一、定义大事记:指本单位所有重要事件、会议、活动、取得的重大成果、荣誉、奖项等相关信息的记录。
二、管理责任1. 部门主管:负责部门内大事记的收集、审核和核实工作,确保大事记的真实性和准确性。
2. 信息管理人员:负责整理、归档和保存大事记相关文件和材料,并建立相应的档案管理系统。
三、流程与要求1. 大事记的收集和归类:- 所有部门及个人应密切关注本单位的重要时间节点、活动安排等,及时将相关信息报告给部门主管。
- 部门主管负责审核并核实该大事记的真实性和准确性,如果需要,可向相关人员求证。
- 大事记应按照时间先后顺序进行归类,便于后续查找和整理。
2. 大事记的整理和记录:- 信息管理人员负责根据审核通过的大事记,整理相关文件和材料,并建立相应的档案编号。
- 大事记应以简明扼要的方式进行记录,避免冗长和废话。
- 记录中应包含大事记的基本信息,如时间、地点、参与人员等,以及相关文件和材料的存储位置。
3. 大事记的归档和保存:- 归档应按照档案管理系统进行分类,采用数字化或者实体档案的形式进行保存。
- 实体档案应放置在专门的文件柜中,并标明档案编号和保存日期,避免损坏和丢失。
- 数字化档案应存放在专门的电子文件夹中,并严格限制权限,以确保信息的安全性和隐私保护。
四、安全与保密1. 所有与大事记相关的文件和材料,包括纸质和电子形式,应妥善保管并严格限制查阅权限。
2. 大事记的传阅和共享应仅限于内部使用,未经授权不得外传。
3. 大事记的备份工作应定期进行,以防止意外的数据丢失。
五、违规责任与处罚对于未按照本管理制度执行的人员,视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
六、附则本制度由人力资源部门负责解释和修订,自制定之日起正式实施。
大事记编写管理制度
第一章总则
大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。
为了规范大事记的编写,特制定本办法。
编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。
大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。
各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。
第二章编写范围
属于大事记编写范围的包括:
公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;
分(子)公司的设立、变更等;
公司构造机构的调解,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;
公司重要制度的公布、修订和废止;
公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;
公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等);
重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;
重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;
重大安全事故及处理;
公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等;
公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;
公司对上级组织和领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;
企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等)。
媒体对公司的宣传报道;
融资活动,遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等;
对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;
重要资产的购置、处置、划拨等;
重大来信来访事件的处置;
重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;
事情(包括构造的树立、换届改组、重大会议等);
公司其他重大事项。
第三章编写要求
大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。
大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。