退换货流程文档
- 格式:doc
- 大小:21.31 KB
- 文档页数:2
退换货流程方案
退换货的流程方案如下:
1. 提供条件:将退换货的条件明确地告知顾客,例如在购买之日起30天内可退换货,商品未经使用和损坏等。
2. 顾客联系:顾客在决定退换货之后,与商家取得联系,可以通过电话、电子邮件或
在线客服等方式进行沟通。
3. 退换货申请:顾客向商家提出退换货申请,并提供相关的订单信息和产品信息,以
及退换货的原因。
4. 审核申请:商家接到退换货申请后,进行审核,确认退换货的条件和要求是否满足。
如果不满足条件,商家可以拒绝退换货申请。
5. 确认方式:商家与顾客确认退换货方式,例如快递取件、到店退换货等。
商家可以
提供退货快递单或退换货凭证给顾客。
6. 商品退回:顾客将要退换的商品完整地打包好,并在包裹中附上退货凭证或快递单,然后按照商家提供的地址将商品寄回。
7. 检查商品:商家收到退回的商品后,进行检查,确认商品的完整性和是否符合退换
货的条件。
8. 退款处理:如果退换货的条件满足,商家会对顾客进行退款处理,将退款金额返还
给顾客的支付账户。
9. 换货处理:如果顾客要求换货,商家会根据顾客的要求,将新的商品发出。
商家可以提供物流信息给顾客,让顾客能够追踪到换货商品的信息。
10. 反馈调查:商家可以在退换货完成后,向顾客发送一份调查问卷,让顾客对退换货过程进行评价和反馈,从而改进和优化退换货流程。
以上是一般的退换货流程方案,不同的商家可能会根据自己的情况进行一些调整和变动。
工厂退换货处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 客户提出退换货申请:客户通过电话、邮件或在线渠道向工厂提出退换货请求,并提供相关订单信息和退换货原因。
退换货流程方案.doc(一)处理原那么1、严格遵守国家法律法规及相关政策的原那么。
2、注重企业信誉,严格遵循“三不出、三为主”的原那么。
凡在王府井正常出售的商品或提供的效劳,如存在商品质量或效劳质量方面的问题,一律无条件地为顾客办理退换货;如无商品质量或效劳质量方面的问题,应严格遵循企业“两个一切”的企业经营宗旨,尊重顾客意愿,为顾客办理退货、换货或修理手续。
3、办理退、换、修商品须持销售凭证,导购员负责审核销售凭证,并向顾客确认按付款时的方式退款。
如无销售凭证,但顾客有充分理由证明确系在王府井购置的商品,亦应予以办理!。
4、因质量问题退商品,应按原价格退还货款。
如遇价格下调按原价格退还货款;如遇价格上调时按新价格退还货款。
5、非质量问题退换商品,遇商品价格向上调整,按原价格解决;遇商品价格下调,按调整后的价格解决。
6、以下商品不予退换:(1)店堂公示的效劳承诺中已明确非质量不予退换的商品。
(2)销售时有明确约定的处理商品(在顾客购物凭证上须注有“处理品”字样)。
(3)无购物凭证的商品(能证明确系在王府井购置的除外)。
(4)因顾客使用保养不当造成损坏的商品。
7、“三包”商品购置或使用时间超过“三包”期〔一般商品在3个月以内,专项商品另有约定除外〕出现质量问题,可本着对顾客负责的态度,为顾客提供维修部门。
(1〕业务营运部、采购部负责向卖场提供维修部门地址、 ;(2)专柜负责在顾客购物发票或“三包”凭证上写明维修地址、 ;(3)如顾客到门店咨询时,卖场应协助联络。
8、退、换、修商品实行先行负责制,对于因提供商品或效劳造成的顾客损失,将根据国家相关法规、效劳承诺先行给予解决,损失向责任方追偿。
各部门必须保证顾客退换商品渠道畅通。
当顾客直接到专柜时,专柜导购员必须优先接待退换商品的顾客。
对于退换货过程中不冷静的顾客,首先应当做好耐心、细致的解释工作。
并按照以下流程处理:1〕审验购物小票,确定是否为本店所售,审验销售日期,确认是否处于三包期限。
退款说明
一.各支付方式退款时间及手续费说明:
1. 如因商品质量问题、商品缺货、取消订单、配送异常等原因,您的订单需要进行退款,那么请您在线客服,告知订单编号及退款原因,申请退款,需退回的请寄回商品,在收到商品后,我们会及时为您办理退款。
我们遵循“从哪里付款退到哪里去”,有不便的还请见谅!
2.具体退款到账时间:1~5个工作日到账。
二. 退款查询
退款申请提交后,我们会尽快为您办理退款,请您在1-5个工作日内查询您提供的账户交易情况,如有异常情况,请咨询在线客服。
三. 退款须知
1. 提供退款信息:
支付宝账号:请确保您提供的支付宝账号经过实名验证,以免退错或余额不能提取,并且是支付产品费用的支付宝账户。
银行账号:请您在提供退款银行信息时,务必提供准确(如:卡号,开户人姓账号:请确保您提供的账号经过实名验证,以免退错或余额不能提取,并且是支付产品费用的账户。
温馨提示:若由于第三方支付平台或银行原因,造成货款无法及时退回,我们的客服人员会与您解决。
通过在线支付、邮局汇款和银行转帐等三种手段支付的,退款时也可以直接退至您的现金账户,且会立即到帐。
第1页,共1页。
公司发货、退货换制度及流程■向公司客服下单否客服通知客户并告知到货时间客服根据客户订单录入用友软件制作销售出库单客服及时将发货信息通过QQ或短信告知客户.2.退换货规定及流程客户信息沟通2.1退换货流程图装重行售包严进销品毁法次产损无二策退司政在公销,品促品产殊产的特的换及赠退价配能特有不有有它所所其、、、 1均不予退换货。
货时需将配赠产品一起退回,否则均不予退换。
2.2退换货规定一、总则第一条为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。
二、适用范围第二条消费者使用我公司产品发生质量问题。
第三条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。
第四条由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。
第五条因双方终止合作。
三、职责第七条销售部负责提出退货申请并实施,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,行政部负责对退货产品的监督检查和对本制度有效执行的监督与考核。
四、退货操作流程第八条因产品质量原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。
第九条因双方终止合作等原因造成的退货,由销售部授权人填写《产品退货申请表》,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司行政部审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,销售部根据批准意见办理。
第十条因发错货等原因,但未超过1个星期期限的产品退货,报客服核对,库房核准。
第十一条由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品,客户应在收到货后3个工作日内,进行拍照并将信息反馈到公司客服,逾期不予受理。
第十二条在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。
家具退换货售后服务制度流程1. 退换货政策概述我们公司致力于提供优质的家具产品和卓越的售后服务。
为了保障客户权益,我们制定了以下退换货政策。
2. 退换货条件- 商品未经使用、拆封或损坏的情况下可以申请退换货。
- 客户需在购买后的7个工作日内提出退货申请,超过该时间将无法受理。
- 顾客需要提供购买凭证和完整的商品包装。
3. 退换货流程3.1 退货流程1. 顾客在规定时间内联系我公司客服部门,提供退货原因和相关订单信息。
2. 客服部门将核实订单信息并为客户办理退货手续。
3. 客户将退货商品连同退货申请表格及购买凭证一同邮寄给我公司指定地址。
4. 我公司收到退货商品后,将进行物品检查和确认。
5. 若退货商品符合退货条件,我公司将退款金额返还至客户支付的原始付款方式。
3.2 换货流程1. 顾客在规定时间内联系我公司客服部门,提供换货原因和相关订单信息。
2. 客服部门将核实订单信息并为客户办理换货手续。
3. 客户将需要换货的商品连同换货申请表格和购买凭证一同邮寄给我公司指定地址。
4. 我公司收到换货商品后,将进行物品检查和确认。
5. 若换货商品符合换货条件,我公司将安排重新发货,同时将原始商品退还给客户。
4. 其他注意事项- 退换货过程中产生的运费将由客户承担,除非商品质量问题是由我公司引起的。
- 若客户在收到商品后发现商品存在质量问题,应在收到商品后的48小时内及时联系我公司客服部门。
- 对于非质量问题的退换货,商品必须保持原始状态,没有任何使用痕迹。
- 退换货期间,我公司将尽快处理客户的申请,以确保客户的权益得到保障。
以上为公司的家具退换货售后服务制度流程,客户在进行退换货时需遵守相应的规定。
如有任何疑问,请随时联系我们的客服部门。
服务退换货流程
退货流程
1. 退货申请:客户在购买后7天内可申请退货,需提供订单号、退货原因等信息。
2. 审核:客服收到退货申请后,会在1个工作日内审核并回复
客户。
3. 发货退货:审核通过后,客服会提供退货地址并指导客户操作,客户将商品发回退货地址。
4. 收货验货:收到退回商品后,平台工作人员将进行验货并与
客户确认问题。
5. 退款:确认退货问题无误后,将在3个工作日内将款项退回
客户账户。
换货流程
1. 换货申请:客户在购买后15天内可申请换货,需提供订单号、商品规格等信息。
2. 审核:客服收到换货申请后,会在1个工作日内审核并回复客户。
3. 发货换货:审核通过后,客服会提供换货地址并指导客户操作,客户将商品发回,平台将重新发货。
4. 收货验货:收到更换的商品后,平台工作人员将进行验货并与客户确认问题。
5. 退换货完成。
注意事项:
1. 退换货的商品必须是未经使用、损坏或改变原有状态的。
2. 退换货过程中产生的快递邮费将由客户自行承担,不退还。
3. 如发现客户销售商品后悔想退货或者以三无商品申请为退换货,平台有权拒绝退货。
以上为服务退换货流程,如有疑问请联系客服。
谢谢使用我们的服务!。
产品质量问题退换货方案为了保障消费者的权益,提高客户满意度,本文档规定了产品质量问题退换货的具体流程和方案。
本方案适用于购买我司产品的消费者在购买后发现产品质量问题的情况。
一、退换货条件1. 产品存在明显的质量问题,如:功能故障、破损、变形、异味、色差等。
2. 产品问题属于生产、制造或材料原因,而非使用不当、人为损坏或意外事故。
3. 产品购买时间在售后服务期内。
4. 产品未经拆修、清洗或改动,保持原有状态。
二、退换货流程1. 联系客服:消费者在发现产品质量问题后,应及时联系我司客服,并提供产品问题描述、购买凭证等相关信息。
2. 客服审核:客服人员将在24小时内回复消费者,确认产品问题是否符合退换货条件。
3. 寄回产品:如确认符合退换货条件,消费者需将问题产品寄回我司指定的地址,并保留好相关物流信息。
4. 产品质量检测:我司将在收到问题产品后进行质量检测,确认问题原因。
5. 退换货处理:如检测结果显示问题属于产品质量问题,我司将在2个工作日内为消费者办理退换货手续。
6. 售后跟进:我司将定期跟进消费者对换货产品的满意度,确保问题得到妥善解决。
三、退换货政策1. 退货:消费者在满足退换货条件的情况下,可选择退货并退还购买产品全款。
2. 换货:消费者在满足退换货条件的情况下,可选择换货,我司将为您更换同款或同等价值的产品。
四、特别说明1. 退换货过程中产生的运费由我司承担。
2. 如消费者在购买产品时享受了优惠活动,退换货时将按照优惠后的价格进行退款或换货。
3. 退换货期间,产品保修服务将继续有效。
五、售后服务期限根据我国相关法律法规和产品保修政策,本方案规定的售后服务期限为:自购买之日起,电子产品类产品保修期为1年,家居用品类产品保修期为2年。
六、附则1. 本方案的解释权归我司所有。
2. 我司保留在法律法规允许的范围内对本方案进行修改和调整的权利。
我们承诺,将竭诚为消费者提供优质的产品和服务,切实保障消费者的合法权益。
退换货操作流程本文档旨在详细说明退换货的操作流程,以确保顺利、高效地处理退换货请求。
1. 客户提交退换货请求客户需要按照以下步骤提交退换货请求:- 联系客服部门,说明退换货原因;- 提供相关订单号和产品信息;- 提供退换货所需的凭证,例如照片或视频。
2. 客服部门审核请求客服部门将根据客户提交的信息,进行如下审核步骤:- 确认退换货的原因和要求是否符合退换货政策;- 确认产品是否符合退换货的条件,例如未使用、未损坏等;- 客服部门将及时通知客户关于请求的审核结果。
3. 确认退换货方式和费用责任在审核通过后,客服部门将与客户确认以下内容:- 确定退换货的方式,例如退款、换货或维修;- 确定退换货的物流方式和相关费用;- 说明客户和公司在退换货过程中的责任和义务。
4. 客户邮寄退换货产品客户在确认退换货方式和费用责任后,需要按照以下步骤邮寄退换货产品:- 将产品安全包装;- 防止产品损坏,如使用适当的包装材料和内衬;- 妥善保护产品,如使用防震材料。
5. 公司收到退换货产品并进行验收公司在收到退换货产品后,将进行如下步骤的验收:- 检查退换货产品的完整性和状态;- 根据退换货政策对产品进行进一步的检测或测试;- 若产品符合退换货政策要求,将按照之前确认的方式进行退款、换货或维修。
6. 完成退换货流程退换货流程完成后,客户将收到相应的退款、换货或维修产品。
同时,客户也可以向客服部门查询退换货处理进度。
请注意,本文档仅为退换货操作流程的指南,具体细节和政策可能因公司而异。
建议客户在退换货前仔细阅读公司退换货政策,并根据实际情况进行操作。
如有任何问题或疑问,请及时联系客服部门获取帮助和支持。
企业退换货流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!企业退换货流程一、客户提出退换货申请阶段当客户对购买的产品不满意或存在质量问题时,他们可以向企业提出退换货申请。
登陆账号
办理退换将商品寄
回
办理换货 店铺审核信息 不予办理 提交退换 货信息
提交退货 信息 提交换货
信息 同张订单
既退又换
办理退货 收到、检查
未通过 通过
退 货 流 程
等待退款
退货
换货 等待发货
操作指南:
自商品签收之日起7日内,我们将为您提供退换货服务。
为了方便您退换货,请先联系售后客服,提出退换货申请。
关于换货:
1、同款商品更换尺码、颜色,选择办理换货。
2、如需更换其他款商品,请将需换货的商品选择办理退货,待退货完成后重新订购需要更换的商品即可。
3、订单中的多件商品部分需要更换,部分需要退货,请将需要退换的商品全部办理退货,待商品退回、款项存入店铺账户后重新订购需要更换的商品即可。
关于退货:
1、需确保退货时,商品吊牌、配件、赠品及各种包装完整,且不影响二次销售。
一旦拆封无法复原商品不可退货(质量问题除外)。
2、若发现破损、开线、污迹、裁剪等质量问题时,请在商品签收之日起7日内,向我们提出退货申请。
包内请附小纸条写明退货理由、商城用户名、订单编号、收件人联系信息、地址、电话等,并用胶带剪一小块贴清瑕疵的位置。
不属于质量问题范畴:线头;画粉痕迹;个别小漏针、小跳针;极好处理的小脱线等;扣子钉的不牢;不影响穿着的微小污渍;不明显处的走线略微不直;偶尔有烫钻装饰的脱落;因运输造成的不平整、测量误差在3厘米以下等。
3、对货物主观不满意、不喜欢,属买家原因,请在快递签收后7天内,向我们提出退货申请。
4、在签收商品前与快递员当面核对商品种类、数量、规格、赠品、金额是否与订单一致,商品包装是否完好无损、商品型号是否准确无误后,再进行签收。
在您签收后,发生因前述原因要求退货的情形将不予办理。
5、非本店铺出售的商品或已超出换货期限的商品不予退换货(以签收日为准起始7日之内)。
6、一张订单本店铺只提供一次退换货服务,换货时无法加定商品。
为了确保您的权益,请考虑周全后与我们联系。
7、商品的图片及信息仅供参考。
因拍摄灯光及不同显示器色差等问题可能造成商品图片与实物有细微色差。
所以不能接受色差问题的买家请慎重购买!色差问题不作为退换理由,谢谢配合!
关于寄回商品的费用:
1、所有商品退换货不接受平邮,不支持邮费到付业务。
2、如果是买家原因退换货,由买家自行承担退换货费用。
3、如果是商品质量问题、描述不符而导致的退货,退货费用则由店铺承担。
办理退换货时可能涉及的证明:
购货发票以及赠品。
质量问题的拍照证明
3、权威检验机构以及品牌所有者出具的鉴定报告或其他能够证明所购买商品为假货的凭证。
4、旺旺聊天记录截图(在使用阿里旺旺与店铺沟通时,请事先在系统设置-聊天设置中选择“将我的消息记录保存到阿里旺旺服务器上”)。