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第4章 Office办公软件(Word)

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第4章 文字处理软件Word 2007应用

第4章 文字处理软件Word 2007应用
第4章 文字处理软件 Word 2007应用
计算机应用基础
文字处理软件是一种集文字录入、存储、 编辑、浏览、排版、打印等功能于一体的应 用软件，使用文字处理软件可以编排书稿、 文章、信函、简历、网页等文档。目前有多 重文字处理软件，常用的有Word、WPS Office、Open Office等，其中Microsoft公司的 Word 2007是目前最常用的文字处理软件之一， 是一种集文字处理、表格处理、图文排版于 一身的办公软件。
4.1 文档的基本操作 4.2 设置字体和段落格式 4.3 页面设置 4.4 打印文档 4.5 表格 4.6 图文混排 4.7 编辑长文档
4.1 文档的基本操作
• • • • 建立、编辑、存储文档 使用不同的视图方式浏览文档 对文档进行权限管理* 设置超链接*

在日常工作和学习中，经常需要撰写通知、编排文章、打印申 请书等，这时就需要使用文字处理软件。本章将介绍使用Word 2007 进行文字录入和简单编排的方法。
• 2.输入文字。在文档窗口中单击，设置输入法，输入汉字、英文、数 字、符号等文字。 • 3.再新建一个空白文档。单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的 菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框，如下图所示。 单击“创建”按钮，创建一个“文档2”空白文档。
• 4.切换文档。单击Windows任务栏中的“文档1”，可 切换到“文档1”。 • 5.切换视图模式。切换到功能区中的“视图”选项卡， 然后单击其中的“普通视图”或者单击窗口右下角左 侧状态栏上文档视图按钮区中的“普通视图”按钮， 切换到“普通视图”。 • 6.改变显示比例。 • 7.关闭文档窗口。 • 8关闭Word程序窗口。
4.1.1 Word的启动、退出和窗口操作

第4章 Office 2007办公软件

第4章 Office 2007办公软件
23
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
24

步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
25
2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
26
3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档

文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
30
7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
32
9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
33
4.2.4 Word 2007 优化文档

艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等

教学难点

第四章office选择题

第四章office选择题

1.WORD编辑软件的运行环境是( ) 。

A.DOSB.WPSC.WINDOWS xpD.WINDOWS 3.22.在WORD编辑状态下当前输入的文字显示在( )A.鼠标光标处B.插入点之后C.当前行尾D.文件尾3.WORD文档文件的扩展名是( ) 。

A. TXTB. DOCC. WPSD. BLP4.在使用Word文本编辑软件时，为了将光标快速定位于文档开头，可用( )键。

A. Ctrl+EndB. Ctrl+HomeC. Ctrl+PageDownD. Ctrl+ PageUP5.Word中，若输入的某个段落需要多行，在到达屏幕行尾时，( )来换行。

A. 不用按回车键B. 必须按回车键C. 必须按空格键D. 必须按换档键6. 在使用Word文本编辑软件时，要迅速将插入点定位到"计算机"一词，可使用查找和替换对话框的( )选项卡。

A. 替换B. 设备C. 查找D. 定位7. 在使用Word文本编辑软件时，一切操作都是在指针形状的指示下完成的。

选定栏是可用来快速选择一行或一段或全文的，当指针移到选定栏时，其形状是( )。

A.手形B.箭头形C.闪烁的竖条形D.沙漏形8 . 在Word中，移动或复制文本的操作第一步是( )。

A.将插入点移动到新位置B.按"剪切"按钮或按"复制"按钮C.选择被移动或C复制的文本D.按"粘贴"按钮9. 在使用Word文本编辑软件时，可在标尺上直接进行的是( )操作。

A. 嵌入图片B. 对文章分栏C. 段落首行缩进D. 建立表格10. 在使用Word编辑软件时，插入点位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行。

请问插入点的形状是( )。

A.手形B.箭头形C.闪烁的竖条形D.沙漏形11. 在使用Word文本编辑软件时,若先选定文字,再按复制按钮,将光标移到欲操作的文字处,再按粘贴按钮,就完成( )操作。

办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元4 Word中制作批量文档

办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元4 Word中制作批量文档

【任务4-2】利用邮件合并功能制作毕业证书
11．编辑收件人列表 12．插入文字合并域 13．插入照片嵌套域 14．合并记录到新文档 15．预览毕业证书的外观效果
图4-2 插入2个域的主文档外观
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
【任务实现】
1．创建主文档
创建并保存“请柬.docx”作为邮件合并的主文档。
2．建立数据源
在Excel中建立作为数据源的Excel文档“邀请单位名 单.xlsx”，输入序号、单位名称、联系人姓名、称呼等数 据，保存备用。
（6）将光标插入点定位到主文档中插入域的位置，在“撰写信函”区域单 击“其他项目”超链接，弹出【插入合并域】对话框。在“域”列表框中选择1 个域“联系人姓名”，如图4-12所示，然后单击【插入】按钮，在主控文档光 标位置插入域“«联系人姓名»”。接着关闭【插入合并域】对话框。
将光标插入点定位到主文档中插入域“«联系人姓名»”之后，在【邮件】 选项卡【编写与插入域】组中单击【插入合并域】按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“称呼”选项，如图4-13所示，在主控文档光标位置插入域“«称呼»”。
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
4．预览文档
邮件合并操作完成后，在【邮件】选项卡【预览结果】组单击 【预览结果】按钮进入预览状态，如图4-16所示。
然后单击【下一记录】，预览第2条记录的联系人姓名和称呼，如 图4-17所示。
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
5．合并到新文档
单击【确定】按钮返回【邮件合并】窗格，在该窗格“使用现有列表”区域 显示“当前的收件人选自：“邀请单位名单.xlsx中的[Sheet1$]”，如图4-10所示。

计算机公共基础教程第三版教学设计

计算机公共基础教程第三版教学设计

计算机公共基础教程第三版教学设计1. 课程介绍计算机公共基础教程是一门涵盖计算机基础知识的课程，旨在为学生提供必要的计算机基础知识，为后续学习计算机相关课程打下坚实的基础。

本课程分为讲授和实践两个部分，其中讲授部分占40%，实践部分占60%。

2. 课程目标通过本课程的学习与实践，使学生掌握计算机五大基本部件（显示器、键盘、鼠标、CPU、内存）的基本知识和操作方法，熟悉计算机的基本操作系统（Windows 和Linux）并能够进行简单的系统操作，熟练掌握Word、Excel等办公软件的基本操作方法。

3. 教学方法本课程采用“理论结合实践”、“问题导向”、“学生参与性教学”等多种教学方法。

教师将通过讲授、演示、案例分析等方式将概念与技巧传授给学生，然后通过实践操作使学生加深理解并掌握实际操作方法。

在教学过程中，学生将主动发问并与教师和同学交流，共同解决遇到的问题。

4. 考核方式本课程采用考试和实验报告相结合的方式对学生进行评估，其中考试占60%。

实验报告占40%，每个学生需要完成2个实验，并提交实验报告。

每个实验报告占20分，包括实验目的、实验步骤、实验结果分析和心得体会。

实验内容主要包括Office软件操作、计算机维护与安全、计算机网络等方面。

5. 教学进度章节讲授部分实践部分第一章计算机概述2课时3课时第二章计算机硬件6课时12课时第三章计算机操作系统7课时10课时第四章 Office办公软件5课时10课时第五章计算机网络4课时10课时6. 教材及参考资料教材：《计算机公共基础教程》第三版，王小明编著参考资料：1.《计算机操作系统》第四版，汤小丹、韦钢著，清华大学出版社2.《计算机组成原理》第5版，唐朔飞著，机械工业出版社3.《网络是怎样连接的》第2版，保罗·安德森著，人民邮电出版社7. 总结计算机公共基础教程是全校必修的课程，是学生掌握计算机基础知识的基石。

本课程通过理论结合实践、问题导向、学生参与性教学等多种教学方法，旨在使学生掌握计算机五大基本部件的基本知识和操作方法，熟悉计算机的基本操作系统并能够进行简单的系统操作，熟练掌握Word、Excel等办公软件的基本操作方法。

办公软件MSOfficePPT课件

办公软件MSOfficePPT课件

A．对
B．错
679．在Word2000文档中若要输入y的x次 方，操作方法为选定x，然后设置其字体格 式为（C）。
A．下沉
B．加粗
C．上标
D．下标
14
*681．Word2000程序允许打开多个文档， 用（B）菜单可以实现文档窗口之间的切换。
A．编辑
B．窗口
C．视图
D．工具
*691．在Word 2000中，为文档增加页号的 方法是（A）。
演示文稿 PowerPoint
邮件管理 Outlook
网页制作 FrontPage
2
今天讲的主要内容
Office:
Excel
Word
PowerPoint
3
模式：
First:课件 Last:把经常在OFFICE中用到的内容， 用题型进行讲解。
4
4.2 字处理软件 Word
Word 窗口组成
C．Word非表格文档中选定一列，Alt＋鼠 标指针拖动
D．选定一行时，把鼠标指针放在该行中， 双击左键
16
706．在Word2000中若分栏的栏间需要一 条分隔线，则应（B）。
A．选择“格式”菜单中的“制表位”，然 后进行相关设置
B．选择“格式”菜单中的“分栏”，然后 进行相关设置
C．利用绘图工具栏中的直线，在栏间画一 条线
18
716．Word2000文档中有多个图形，若要 同时选择它们，应该如何操作。（AC）
A．单击“选择对象”快捷按钮，然后将所 有要选择对象都包围到虚框中
B．单击每一个对象，同时按住Ctrl键 C．单击每一个对象，同时按住Shift键 D．单击每一个对象，同时按住Alt键
19
*717．在Word2000中希望改变一些字符的 字体和大小，首先应（A）。

第4章 Word 2003的基本操作


13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
18
19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型

第4章WORD 2010基本知识


如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存

一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡

③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令

4《计算机应用基础》(周南岳)——第四章--文字处理软件的应用

课时安排
２课时（4５分钟×2）
教学过程
教学
环节
教学内容
教师活动
学生活动
导入新课
学习新课
布置作业
体验
新建一个Wｏrd文档,在其中输入内容,完成后将文件保存。
（详见教材)
探索
（1）校团委将举办一年一度的冬季篮球联赛,由各班在11月底之前到校团委报名，试用Ｗoｒd为校团委拟一份通知,完成后将文件保存为“通知．doc”。
(2)认识Word的扩展名及作用。
(3)掌握输入符号的方法。
(４）掌握选取操作对象的方法。
2．操作技能目标
(1)掌握新建和打开Worｄ文档的方法。
(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。
教学
重点
(1）认识Ｗorｄ窗口界面，熟悉界面的结构及名称。
(2)创建、编辑、保存文档。
(3)在文档中插入符号。
设问：为什么要选取操作对象？如何选取操作对象？结合实际问题，介绍各种操作方法。重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。
(讲解教材“相关知识”P1１３表4-4的内容。)
２.编辑文档基本操作
设问：如何对文档进行简单编辑?例如,如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。
编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。
教学
重点
(1)设置文档的字符格式。
(2）设置文档的段落格式。
教学
难点
(1)使用多种方法设置文档的字符格式。
(2)使用多种方法设置文档的段落格式。
教学
准备
本课以“讲座信息”文档为案例,介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。同时还学习使用格式刷及套用样式，用于快速设置字符和段落格式。

914419-大学计算机基础-第4章 4.1办公软件简介


2
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办公软件
1 Microsoft Office 2 WPS Office 3 中标普华Office 4 永中Office
3
Company Logo
Microsoft Office
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件， 该软件最初出现于九十年代早期，随着时间的流逝， Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼 写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA （Visual Basicfor Applications）脚本语言。该软 件被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特 性在其他产品中并不存在。
5
Company Logo
WPS Office
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一 款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、 表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度 快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在 线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、 全面兼容微软Office97-2010格式 （doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。WPS Office支持桌面和移动办公。
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Companห้องสมุดไป่ตู้ Logo
中标普华Office
中标普华Office包含文字处理、电子表格、演示文稿、 绘图制作、数据库等五大模块，基本涵盖MS Office 产品的各项功能，易学易用，可以全面满足日常办公 需要。无需插件，可以直接输出成PDF文件。
7
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永中 Office
该产品在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电 子表格和简报制作三大应用。基于创新的数据对象存 储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数 据集成问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。 完全可以满足专业级用户的需求。永中Office可以在 Windows、Linux和Android等操作系统上运行。能够 实现OA系统平滑移植，该产品以其优良的使用性、良 好的技术基础，被越来越多的用户所接受。
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4.1.2 办公自动化的演进过程
办公自动化（OA）的发展大致划分为三个阶段 1)20世纪70年代以前，OA 是将原始的文档进行电 子化处理，以便保存文档。 2)20世纪80年代以后，当局域网技术成熟后，OA 开始将计算机、打印机等进行联网应用。主要完成 文档在局域网中的共享、传输。 3)20世纪90年代后，互联网的出现，办公自动化的 实现方式也在不断扩展，实现了现代办公设备与国 际互联网结合，形成了一种全新的办公方式。这个 阶段的办公自动化系统已演变为基于 Internet/Intranet 技术标准的应用平台，进入 了真正意义上的办公自动化阶段。
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4.1.3 办公自动化设备
办公自动化环境中应用的设备包括：
微型计算机、打印机、复印机、传 真机、光盘刻录机及多功能一体机等。
其他办公自动化设备： 数码照相机、数码摄像机、摄像头、 手写输入设备、耳机、音箱等。
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4.2 字处理软件——Word2003
第4章 Office办公软件
4.1 办公自动化概述 4.2 字处理软件——Word2003
4.3 电子表格软件——Excel2003
4.4 演示软件——Powerpoint2003 4.5 VBA基础知识
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4.1 办公自动化概述
4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 4.1.2 办公自动化的演进过程 4.1.3 办公自动化设备
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4.2.2 文档的基本操作
1、新建Word文档 2、文档内容的录入 7、编辑文档 8、文档的浏览
3、保存文档
4、文档的关闭 5、打开文档 6、选定文本内容
9、查找、替换
10、自动更正、校对 11、保护文档 12、文档的显示
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4.2.2 文档的基本操作
2、文档内容的录入
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4.2.2 文档的基本操作
12、文档的显示
1）调整文档的显示比例 示比例)
2）5种视图方式 3）文档结构图
(视图|显
4）打印预览 [文件|打印预览]命令 5）窗口的拆分与重排 重排]命令 [窗口|全部
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4.2.3 文档的排版
1、字符格式化—[格式|字体]
字符格式化包括字体、字形、字号、 颜色、下划线、边框与底纹、字符间距、 文字效果等。 2、段落的格式化—[格式|段落]
插入点
段落结束回车换行 Insert键的使用 删除字符：Backspace或Del 插入特殊符号：[插入|特殊符号]
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4.2.2 文档的基本操作
3、保存文档 [文件|保存]命令；
[工具|选项|保存]命令中自动保存。
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4.2.2 文档的基本操作
6、选定文本内容 方法如下：
段落格式化包括段落对齐方式、段 落缩进、行间距、段落间距等。
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4.2.3 文档的排版
3、项目符号和编号
[格式|项目符号和编号]
多级符号用于书籍目录编号的创建 4、添加边框和底纹（页面边框）
[格式|边框和底纹]
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4.2.3 文档的排版
5、首字下沉 [格式|首字下沉]
A1:C3
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4.2.4 表格
6、公式 Sum(left) SUM(b3:e3) Average(above) 7、排序
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4.2.5 图形和图像
插入|图片选项 图片 剪贴画 自选图形
艺术字（工具栏设置）
图表
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编辑自选图形
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4.2.7 Word的其他功能
6、宏：宏是由一系列的Word命令或指 令组成的，可以实现任务执行的自动 化。按照操作顺序录制成一个宏，在 需要的时候运行这个录制的宏，系统 将自动按顺序执行宏中所包含的所有 操作步骤。
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4.2.7 Word的其他功能
7、批注：是他人对文档所作的评价，批 注内容不直接作用于文档，只是给作者 的提示和建议。（插入|批注） 8、修订：能够记录他人对文档所作的各 种修改过程，是直接在文档中进行的修 改。文档的作者可以对这些修改进行复 审，并确定接受或者这些修订。（工具 |修订）
插入文本框——[插入 |文本框]
编辑文本框 文本框的链接
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4.2.6 页面设置和打印文档
1、页眉、页脚及页码
创建页眉和页脚——[视图|页眉和页脚]
编辑和删除页眉和页脚
插入页码
创建奇偶页不同的页眉和页脚
2、页面设置——[文件|页面设置]
3、文档的打印——[文件|打印]
6、分栏
[格式|分栏]
7、插入分页符、分节符[插入|分隔符] “节”即文档中的一部分内容，每个 分节符包含了该节的格式信息，如页眉、 页码、分栏、对齐等。
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4.2.3 文档的排版
复制格格式和清除格式 复制格式： 利用“格式刷” 清除格式：组合键“Ctrl+Shift+Z” 工具栏在哪找？？？
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4.2.2 文档的基本操作
9、查找、替换 [编辑|查找]命令
Hale Waihona Puke [编辑|替换]命令（为某些文字设置格式）
进行高级设置
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4.2.2 文档的基本操作
11、保护文档
为文档设置密码
[工具|选项|安全性]
插入图形时自动创建画布
[工具|选项|常规]
检查拼写和语法
[工具|选项|拼写和语法]
4.2.1 Word概述
4.2.2 文档的基本操作
4.2.3 文档的排版
4.2.4 表格
4.2.5 图形和图像
4.2.6 页面设置和打印文档
4.2.7 Word的其他功能
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4.2.1 WORD概述
WORD是美国微软公司推出的Office系 列软件中最常用的一种，是世界上最流行的文 字处理软件。它主要用于文档排版（设置文本 字体、字号、底纹、边框），还可以在文档中 插入图形、艺术字、图片、表格、文本框、数 学公式等，WORD的发展经历了多个版本。 WORD5.0、 WORD6.0、 WORD95、 WORD97 、WORD2000、 WORDxp 、 WORD2002 、WORD2003、 WORD2007
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4.2.1 WORD概述
1、WORD的启动 1）开始\所有程序\Microsoft office\ Microsoft Word2003； 2）桌面设置快捷方式时，双击快捷图标 2、WORD的退出 1）单击WORD窗口右上角的[关闭]按钮； 2）执行[文件|退出]命令； 3、WORD的工作界面
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谢谢!!
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4.1.1 办公自动化和办公自动化系统
办公自动化：所有在传统的办公环境中采用 新技术、新系统、新机器及新设备，提高人 们办公效率的，都属于办公自动化的范畴。 办公自动化系统：利用先进的科学技术将办 公人员和设备（计算机、网络、现代办公设 备）结合起来构成的人机信息处理系统，使 人的办公活动逐步由各种设备和人机系统来 协助完成或辅助决策，实现办公人员智力劳 动的自动化、电子化及专业化、充分利用信 息，提高工作质量和效率。
鼠标拖曳
键盘控制：移动光标到起始处，按住 Shift键后通过上下移动光标选中多行； 鼠标与键盘结合：先在起始处单击鼠 标，之后按住Shift键， 在结束处再单 击鼠标。
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4.2.2 文档的基本操作
7、编辑文档
复制文本：复制、粘贴
移动文本：剪切、粘贴 撤消： [编辑|撤消]命令，（Ctrl+Z） 重复： [编辑|重复]命令，（Ctrl+Y）
[视图|工具栏]
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4.2.4 表格
1、表格的建立 [表格|插入|表格] 2、表格的编辑 包括增加和删除表格中的行和列， 改变行高和列宽，合并与拆分单元格。 3、表格的格式化
4、绘制斜线表头
5、表格与文字的混合排版
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4.2.4 表格
表格的处理 为了对表格中单元格的内容进行计算，每 个单元格都有一个名字，行号的标识为1， 2，3，4等，列号的标识为a，b，c，d等， 单元格用它所处的行列交叉位置表示
在图形中添加文字 设置自选图形的格式 调整叠放次序 自由旋转 多个图形组合、拆分
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4.2.5 图形和图像
公式编辑器的使用 插入|对象|Microsoft 公式 3.0 制作水印 方法：[格式|背景]命令。
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4.2.5 图形和图像
文本框
文本框是将文字、图形、表格精确定位的 工具，相当一个容纳各种文档内容的容器。 装入文本框中的内容可以随文本框一同移 动、放大和缩小。
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4.2.7 Word的其他功能
1、字数统计[工具|字数统计] 2、建立超级链接 3、插入书签 4、自动创建目录 将光标定位到要插入书籍目录的位置， 选择[插入|引入|索引和目录]命令。
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4.2.7 Word的其他功能
5、邮件合并 指将一个文件中的信息插入到另一个 文件中，将可变的数据与一个标准文 档相结合，从而创建另外一个新文档 的过程。