最全的office办公软件使用教程.216页PPT

示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧

01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析

1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
精选编辑ppt
28
1、格式/段落
精选编辑ppt
29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
精选编辑ppt
39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
精选编辑ppt
41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
精选编辑ppt
47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
精选编辑ppt
48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
精选编辑ppt
49
一、页面设置

间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式

3、简单排版 调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距： 选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界： 水平标尺上的缩进标记 改变段间距： 定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、 段后）→确定
上机操作：按要求完成下列文字： 瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和 柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪 地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
2、WORD窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏： “视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具 栏→选择工具选项）
4、文本的基本制作 1）选择汉字输入法： 方法一： 鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二： Ctrl+Shift组合键选择 2）中英文切换的方法： Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v， 随后输入的便是英文。
6、查找或替换某些文字 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下 一处→替换（全部替换）

格式刷
：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，
选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相
同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单
击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击
合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本，单击
交流内容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
绘制表格：单击 如下图：
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用 1、插入图片及剪切画 插图：单击 后选择所需要的本地图片插入即可。 剪切画：单击 后右边会出现电脑自带图片，单击图片即可插入。 2、形状
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式：选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南：选中所要查询的文字拼音读法，只需单击 即可知道。
带圈字符：选中所需加圈的文字单击 即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色：选中所要更改颜色的文字，单击 色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
5、打印 单击可进入打印菜单。
交流内容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。
复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制。
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
WORD常用快捷方式

（2）单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制，调整 位置及大小形状，复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果 图3-1-6 绘制斜纹效果
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（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入 形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增 加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时 省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第 一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为 白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更 改为66。效果如图3-2-6所示。
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根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档

2021
课程议题
2.编辑文本
2021
2.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
菜单栏
标题栏 工具栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格 文档编辑区
标题栏 任务窗格
状态栏
2021
1.1.1 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
2021
②通过快捷键来建立：在word中按 ctrl+N 键可以 建立一个空白的word文档。
③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来 完成。
④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标 右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子 菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文 档起好名字，这个文档就建立好了。
2021
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。

2019/11/3
10
b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
11
d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
4
制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
21
格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦