浅析档案管理工作现代化

浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理是一个非常重要的工作，其涉及到公司的日常运营和管理。

随着办公室档案数量的增加和信息化的发展，档案管理工作也面临着一系列问题。

本文将对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，同时提出相应的解决措施。

1. 档案数量不断增加随着公司规模的扩大和运营的不断深化，办公室中的档案数量也在不断增加。

这就给档案管理工作带来了很大的压力，人力资源有限，无法及时处理和管理所有的档案。

2. 档案存储空间不足随着档案数量的增加，档案存储空间不足成为了一个普遍存在的问题。

办公室常规的文件柜和仓库已经无法满足档案存储的需求，这就需要对存储空间进行优化和扩容。

3. 档案信息化程度不高传统的档案管理方式主要依靠人工进行文件整理和管理，存在着效率低、易出错等问题。

虽然一些公司已经开始使用档案管理系统，但是在实际操作中，仍有很多档案信息化程度不高的问题存在。

4. 档案安全性和保密性问题对于一些敏感性档案的管理和保护，仍存在安全性和保密性方面的问题。

部分档案可能会涉及公司的机密信息，泄露可能会对公司造成重大损失。

5. 档案检索和归档困难当档案数量过多时，档案的检索和归档变得十分困难。

没有一个有效的档案分类和归档体系会导致档案的混乱和丢失。

6. 档案更新和保管问题部分档案在存储期限到期后，需要进行更新或者销毁。

这一过程存在管理不到位、程序不规范等问题。

二、解决办公室档案管理问题的措施1. 提高档案管理人员的专业化水平公司可以通过培训等方式，提高档案管理人员的专业知识和技能，让其更好地掌握档案管理的理论和实践技能。

2. 采用现代化的档案管理技术引入先进的档案管理系统和工具，实现档案的电子化、信息化管理，提高档案管理的效率和质量。

3. 优化档案存储空间对档案存储空间进行优化和扩容，提高档案存储的容量和安全性，避免档案堆积成山，给办公环境带来压力。

4. 加强档案安全保密工作对公司重要的档案信息进行加密保护，设立专门的档案保密保管岗位，建立健全的档案安全管理制度。

浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。

档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。

鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。

关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。

如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。

目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。

如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。

1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。

同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。

而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。

存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。

这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。

1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。

在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。

浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。

本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。

关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。

面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。

针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。

1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。

而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。

首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。

随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。

这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。

电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。

从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。

其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。

现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。

事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。

与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。

浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。

本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。

它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。

档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。

档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。

（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。

信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。

相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。

可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。

特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。

建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。

（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。

因此，档案工作必须走现代化管理的道路。

档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。

只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。

浅析档案管理现代化1 前言随着社会的发展，人才竞争加剧，这给档案管理提出了新的要求。

同时，信息、网络技术的出现和应用，又给档案管理工作提供了新的挑战和机遇。

在这种情况下，推进档案管理现代化势在必行，不可耽误。

2 档案管理现代化的含义和意义2.1 档案管理现代化的含义档案管理现代化，是指以系统论论为指导，充分运用现代管理的方法，以计算机和网络技术为技术支持手段，实现档案管理的系统集成、数据的定量采集和分析、信息的使用和档案的智能处理等的活动。

比如，利用计算机实现对档案数据的收集、整理、查询、检索、鉴定和打印等功能。

对于重要的纸质档案，可以用微缩复制的办法制作电子版本，从而减少了对纸质档案的损耗，并且减少了信息存储空间。

电子版文件将越来越多地出现在档案管理中，并逐步替代纸质文档。

档案管理现代化是计算机技术和网络技术发展、成熟的必然产物，适应了当代社会对档案管理工作的新要求。

通过对档案的计算机化转换，我们查阅档案的速度会更快，档案可以得到更加妥善的保存，并通过档案网络或者图书馆系统等实现资源的共享等好处。

当然，档案管理现代化不是一个一劳永逸的状态，它是动态、变化的，并且要随着现实的变动而有所调整。

总之，档案管理现代化是计算机技术等先进技术与管理在档案层面上的融合。

2.2 档案管理现代化的意义档案管理现代化，有助于提升效率，减少人力资源的使用，更好地、更加便捷地利用档案资源。

档案管理现代化还可以打破原有的管理形式，实现档案管理有序、开放和共享的利用，提高使用效率，从而更好地实现其价值。

3 档案管理现代化进程中存在的问题3.1 档案的标准化程度低下档案的标准化建设是实现档案管理现代化的前提条件，也是其应有之义。

我国的档案的标准化起步于1980年代。

当时，国家制定了许多、成体系的标准化文件。

但是档案的纷繁复杂以及各自为政的档案管理，使得标准化的建设举步维艰。

这极大地造成了资源的浪费，并成为档案管理现代化的桎梏。

浅析档案管理的规范化与现代化树立和落实科学发展观，是当前档案部门面临的一项重要任务。

我国是一个文明古国，历史悠久，典籍浩瀚，档案管理具有举足轻重的作用，它承担着向社会传播档案信息，为我国政治、经济、文化、教育的发展提供信息服务的功能。

在新形势下，档案管理工作只有做到科学规范，不断创新。

才能适应社会发展的需要。

当前，档案管理工作必须立足我国的现状，充分吸收并借鉴一切优秀成果。

着力创新工作模式和机制，从而使档案管理逐步走上规范化和现代化的道路。

一、档案管理的规范化规范化是促进档案管理科学发展的重要环节，改善档案室基础工作又是实现档案工作规范化的前提，做好文件归档工作则是这一切的重要保证。

第一要培养造就稳定的结构合理的专业素质较高的档案管理人员队伍。

基层单位档案管理人员要力求年轻化、专业化、稳定化，单位领导要尽量为他们创造好的激励环境。

鼓励他们好学上进。

在职称评定、工作奖励及其他福利问题上多为他们着想，解决其后顾之忧。

作为地方档案行政管理机构，要积极开展多种形式的培训工作，一要培养基层档案工作者的职业道德、奉献精神和敬业爱岗意识，更要对他们的专业理论和操作技能进行培训，使其能胜任复杂的专业工作，熟练掌握现代化管理知识和微机运用技术，适应现代化档案管理的需要。

第二要强化档案资料收集工作。

建立岗位责任制，将文件材料收集归档工作列入单位领导，档案管理人员的目标责任制中，并进行年度考核，考核结果与其考评工资挂钩。

第三要完善档案管理标准，切实做到依法治档。

无规矩不成方圆。

出台的标准要在基层中切实得到贯彻落实。

同时，新的标准规则需要进一步相应出台和制定落实标准，依法治档，主管部门做到业务指导与执法监督有机结合，共同促进档案目标管理的实现与提高。

第四要搞好开发，注重服务，完善档案利用功能。

推动档案目标管理现代化。

观念的更新、管理的现代化、规范化为档案管理上档次、上水平提供了有利保证，要对档案信息进行深加工，进行更高层次的开发。

第　１０２　页２０１６／０８ 工作指导 总第２４９期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ浅谈档案管理现代化文／黑龙江省地质环境监测总站 郑盛楠【摘要】档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势，　本文主要从档案管理现代化的含义、必要性、实现有效途径三方面进行简单分析。

【关键词】档案管理；现代化一、档案管理现代化的含义档案管理现代化是相对于传统手工管理而言的，是指通过现代管理科学的指导，充分运用现代管理方式和模式，积极采用更先进的管理技术和设施，充分调动员工档案管理的积极性、知识性、技能性和科学性，对传统档案管理模式和实践进行改革，逐步实现档案管理的科学化、现代化的动态发展，最终为实现社会现代化服务。

简单来说，主要涉及三方面：一是最大限度地保证档案的保存时间。

二是通过现代科学技术手段，使档案信息资源为社会所用，尽可能发挥档案的作用。

三是通过对档案从收到管到用的过程的现代化演变，形成丰富的电子档案馆藏。

这三者是相辅相成的关系，缺一不可。

二、档案管理现代化的意义档案工作现代化是档案工作进一步发展的强大推动力。

新中国档案工作经过了多年来的发展历史，从整体上看已经建立了比较完善的档案事业体制，在一定程度上具备了满足社会需要的能力，并且正在逐步通过采用现代化的技术手段和科学管理方法提高服务能力。

第一，档案工作发展需要而出现的自身矛盾问题和具体管理问题将得到有效解决。

社会不断发展必然延及档案管理工作，通过档案资料来了解国内外的发展动态也是社会主义现代化的一项重要内容。

社会现代化建设的快速发展导致档案数量急剧增加，而亟待接收进馆的档案数量也很大，传统的档案保管手段已不能适应这种高强度的工作任务。

而将现代科技手段运用到档案的收集、整理、保管等一系列过程中，档案的存储载体也由单一的纸质档案向多元化发展，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。

第二，档案工作现代化更便于人们查阅、检索和使用，使得档案的利用率大幅提升。

２１世纪，计算机、互联网的应用是实现档案管理现代化的重要途径和手段，相关配套软件种类众多，相对传统档案管理而言，系统性更强、效率更高、保存时间长、资源共享范围更广、更加便于检索和利用。