电子竞争性谈判会议流程

部门竞争性谈判会议纪要
会议时间
本次部门竞争性谈判会议于2021年9月15日上午10点准时召开。

参会人员
•陈经理
•李总
•王经理
•张主管
•郑主管
•赵主管
•田主管
会议目的
•讨论部门间竞争性合作项目
•定义项目目标和计划
•确定项目执行步骤和时间表
•拟定合作方案和协议
会议议程
1.李总介绍会议目的和议程，强调本次会议的重要性和紧迫性。

2.王经理、张主管和郑主管依次介绍各自部门的核心能力和潜在合作项目。

3.张主管提出一个大型工程项目的商机，需要从各方面进行协作才能完成，各部门提供对应资源和技能进行合作。

4.田主管建议在项目合作计划执行过程中，定期召开联席会议进行进度评估，遇到问题及时处理，保证项目能按时按质完成。

5.赵主管提出针对合作项目制定详细的合作协议，明确各部门职责，加强沟通协作，确保项目按计划执行。

6.陈经理明确各部门的核心优势和竞争优势，提出制定竞争性报价方案，进行资源平衡和定价，尽量降低潜在合作风险。

7.李总对本次会议进行总结，指出各部门要在项目合作过程中，始终坚持共赢合作的原则，充分协作，加强沟通，确保项目顺利进展。

会议总结
本次部门竞争性谈判会议，各参会人员就合作项目进行了深入的讨论，并确定了具体的合作计划和协议，同时强调了沟通协作的重要性。

相信各部门能够全力以赴，按计划按质完成合作项目，取得良好的成果。

竞争性谈判采购会议纪要会议背景本次竞争性谈判采购会议是由采购部门主持召开，旨在为公司采购活动提供一个公正、透明、竞争性和创新性的平台。

此次会议是为了确定合适的供应商，以确保公司获得最佳的采购成果。

会议主要内容会议时间和地点2018年8月6日上午10:00-11:30，会议在公司会议室举行。

会议主持人和参会人员会议主持人：采购部门主管参会人员：质量控制、工程、生产、采购、物流等相关部门负责人和技术人员。

会议流程1.主持人宣布会议的目标和议程。

2.采购部门负责人介绍了本次采购项目的需求和采购流程。

3.供应商代表分别进行了简单的自我介绍，并介绍了其公司背景和产品质量。

4.采购部门负责人就本次采购项目的标准、要求等方面进行了详细说明，并回答了供应商的相关问题。

5.采购部门提出询问，并与各供应商进行一对一的谈判。

6.会议进行了总结和总结讨论，并制定了下一步的采购计划。

会议结论1.采购部门将综合供应商的资质和诚信评估、技术方案、价格等相关要素，进行综合评估，最终确定合适的供应商。

2.采购部门将在一周内向所有参加投标的供应商发出策略分析和比较分析报告，并根据结果与中标供应商进行合同谈判，确定最终中标供应商。

3.下一步的采购计划将由采购部门制定，并在结果获得后进行实施。

会议心得本次会议为我们提供了一个公正、透明、竞争性和创新性的平台，让我们更好地了解了供应商的情况和产品质量，也维护了公司利益。

但还需继续加强各部门之间的协作和沟通，确保采购项目的顺利实施和节约采购成本。

会议感言止损的采购不如积极的采购。

这次会议使我们更好地了解了采购的过程和方法，为我们未来的采购工作提供了更大的思路与方向，因此，我们希望以此次会议为契机，不断学习、提升，开拓市场，维护公司利益。

竞争性谈判采购会议纪要会议时间会议时间：2021年11月12日上午10点至11点。

会议地点会议地点：公司会议室。

会议主要议题1.确定采购需求和范围；2.制定采购策略；3.确定竞争性谈判流程；4.确定投标要求；5.确定合同执行方式。

会议纪要确定采购需求和范围参会人员对采购需求和范围进行了深入讨论，并最终确定了以下内容：1.采购数量：200台入门级笔记本电脑；2.采购规格：15.6英寸显示屏、核心处理器i5及以上、8GB以上内存、256GB 以上固态硬盘、预装Windows10操作系统；3.采购用途：主要用于员工办公和业务辅助。

制定采购策略针对该采购项目，参会人员制定了以下采购策略：1.采用竞争性谈判采购方式；2.采用小型招标方式；3.釆用资格前审方式。

确定竞争性谈判流程参会人员根据采购策略，对竞争性谈判流程进行了讨论，并最终确定了以下流程：1.宣布竞争性谈判的意示；2.颁发邀请函，邀请潜在供应商参与竞争性谈判；3.组织开标会议，在开标会议上公开评审投标文件并按技术、商务、质量等方面进行评分；4.接受供应商的表示意见；5.进行竞争性谈判；6.对供应商进行评估、筛选；7.确定中标供应商。

确定投标要求会议讨论并确定了以下投标要求：1.投标文件按照规定的格式和要求递交；2.投标文件必须包括“技术文件”和“商务文件”；3.投标文件的技术文件必须包含“产品说明书”、“产品质量保证书”、“产品生产许可证”等文件；4.投标文件的商务文件必须包含“商业报价单”、“合同拟定方案”等文件。

确定合同执行方式会议讨论并确定了以下合同执行方式：1.采用业务部门与供应商的签订合同方式，业务部门负责合同执行；2.合同项下投诉、纠纷等问题首先由业务部门处理，如无法解决，由采购部门介入处理；3.合同履行过程中，采购部门会定期跟踪供应商工作，并进行督导。

会议纪要总结本次会议是对本公司笔记本电脑采购项目的一次深入讨论，参会人员就采购需求和范围、采购策略、竞争性谈判流程、投标要求以及合同执行方式等问题进行了充分的讨论和交流，形成了切实可行的意见和建议。

政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分：前期准备、开标评标、事后报告按时间顺序;第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复;申请表上有申请预算单位名称、、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章;申请预算单位即业主在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标;财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表范本,一式三份,送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更;以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购：（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；（二）技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的；（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（四）不能事先计算出价格总额的;二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书使用范本,填写委托代理协议登记表一式四份,代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案;三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备;根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解;这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面：1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求;业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容;注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌;2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件一般按范本格式;3、标前的项目论证这个会议根据业主要求、项目情况来确定,一般财政厅下的项目,不召开论证会;4、将编制好的谈判文件,送业主单位审阅,他们对谈判文件主要是技术部分签字确认；代理机构根据修订意见,作必要的修改和完善,编制成合格的谈判文件;四、发布招标公告代理机构将招标公告及其电子版送财政厅国库处,由其负责发布招标公告;五、发布公告至开标期间,代理机构的工作根据规定,竞争性谈判对于公告天数要求一般情况下为七天;在发布公告期间,需进行以下工作：1、同购买谈判文件企业保持联系;并根据购买情况,寻找潜在供应商,以保证参与投标的供应商不少于三家;2、对于谈判文件需要修改或澄清的内容,我们制作变更文件报财政厅国库处,由其发布公告;已领取谈判文件的,将变更传真给潜在供应商,并收其回执；未发售的,将变更文件,随谈判文件一同发售;如果没有需澄清的事情,这个过程就不存在3、开标前两、三天,制作出评审文件一般按范本格式制作;注意：评标委员会评委名单,为了保密可以暂时不写;将编制好的评审文件,送业主审阅,签字确认；每个评委一份,公证员一份;4、评标委员会由外聘专家和主代表组成;专家评委要从财政厅专家库中抽取,人数为三人以上的单数,其中经济技术方面的专家不行少于成员总数的三分之二;开标前,根据项目情况,确定专家评委名单,并要落实,保证能够参加评标;一般规定,评审费为：200元/半天,300元/全天;5、联系公证员;应提前一周左右进行预约,并于开标前,再次确认;6、如此项目财政厅要求现场监督,则需提前联系财政厅国库处,落实相关领导到场监督情况;第二部分开标、评标、定标主要包括开标仪式和评标过程一、开标仪式：开标按标书规定的时间、地点进行,其主要程序1供应商签到,递交投标保证金并在监督员和供应商代表监督下递交报价文件并确认密封完好,介绍业主代表、招标代理机构代表、公证人员、参加投标的企业名称;2当场宣布招标纪律与评标原则;3 宣布唱标开始,由招标代理机构监标员和公证人员按递交标书次序共同拆启标书,而后由唱标员进行唱标,唱标内容包括厂家名称、设备配置及报价表、货物说明一览表;4记录员根据现场唱标情况依照唱标记录表的内容记录每一个投标企业名称、标书编号、产品名称及型号规格、数量、投标总价、投标设备价总价、单价,其他费用运输费、安装调试、技术服务费、备品、备件费、交货日期;唱标结束后,主持人应提出各厂家对以上报价有什么疑议,可按顺序提出或在会议结束后向招标代理机构解释;确认没有疑议后,公证人、监标人、唱标员、记录员应分别在唱标记录表上签字,等评标结束后存档以便查询;二、评标：开标仪式后,即可进入评标过程;评标过程中,除评委,公证员,业主代表,工作人员外,闲杂人员一律退席;评委根据根据评审文件中确定的评标标准和办法进行评标,谈判小组可以根据项目的具体情况,在对各供应商进行综合评审后,可以要求供应商进行二次报价,同时也可要求供应商进行澄清与承诺,谈判小组根据供应商的最终报价及承诺提出书面的评标意见并在评标报告签字确认公证人员也需要签字确认,并推荐合格的中标候选人;第三部分交档及其他一、确定中标人后,交中标结果通知所有未中标的供应商,并退还未中标人的投标保证金;制作中标通知书加盖公司公章;送中标公告至财政厅国库处,在其网上发布;二、向中标人发出中标通知书,中标通知书发出之日起30日内中标人同业主签订合同,合同签订后,收取中标人的中标服务费按中标价的1;5%从投标保证金中扣除,多退少补,同时给公证处交纳1%;的公证费;三、将所有文件按正本原件规定整理,公司存档,以备财政厅抽查与年检,并向用户方交档一份;。

竞争性谈判会议纪要
一、参会单位:
二、评标时间:年月日午
三、投标地点:
四、竞争性谈判过程:
1、主持人(校长或分管副校长)发言:
(1)介绍参会人员;
(2)介绍工程概况及要求;
(3)宣布工程最高限价。

2、区教育局监察室人员发言:
(1)招投标工作纪律要求;
(2)本次竞争性谈判评标办法。

3、区教育局计财科人员发言:
(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)
(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)
(3)其他需要说明的事项。

4、监审组验证各投标申请人资质情况:
5、第一轮报价情况:
6、第二轮报价的最高限价:
7、第二轮报价情况
8、评标小组意见:
9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:。

竞争性谈判程序一、谈判时间谈判时间：年月日下午时整二、谈判地点地址：三、谈判流程1.会议签到：采购人或代理机构工作人员于投标截止时间前30分钟到开标/谈判室组织采购人、供应商、监督部门相关人员签到。

供应商签到并递交响应性文件后在接待大厅等候，工作人员按照提交响应性文件的先后顺序安排参加谈判。

2.专家签到：谈判专家需在谈判时间前到贵州鹏业国际机电设备招标有限公司谈判室签到处，出示身份证、专家证等资料进行核验签到，并将手机等各种通信工具锁入指定位置。

3.宣读纪律：谈判时间到，工作人员宣布谈判会开始，并宣读谈判会会场纪律和注意事项。

4.初步审查：谈判小组严格依据响应性文件所提供的资料，对照《初步审查表》所列内容对供应商进行资格性审查及符合性审查，审查通过的供应商进入谈判环节。

未通过初步审查的响应性文件不参与最后报价。

通过初步审查的供应商不足三家的，本项目废标，谈判工作结束。

(1)资格性检查：谈判小组根据法律法规和采购文件《初步审查表》中所列供应商资格要求，对供应商资格证明文件的齐全性和有效性、是否超出经营范围等情况进行审查。

(2)符合性检查：谈判小组审查响应性文件是否对采购文件作了实质性响应。

技术符合性：投标产品的适用性、技术成熟性、技术性能等符合采购文件要求，技术参数和规格满足采购文件要求，无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留；商务符合性：业绩、交货期、质保期、付款条件等符合采购文件中的商务要求；不低于成本报价；响应性文件的组成、响应性文件的完整性和有效性、投标有效期等符合采购文件规定，采购文件提出的主要条款、条件无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留。

(3)无效标检查：根据采购文件中的无效标条款，检查供应商的投标是否属于无效标。

(4)澄清、说明或更正：谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

竞争性谈判会议纪要范文会议基本信息•会议主题：竞争性谈判会议•会议时间：2022年5月13日上午9:00-12:00•会议地点：公司大会议室•参会人员：Marketing团队、Sales团队、产品经理、财务人员、法务人员等共计20人会议流程一、会议目的在公司进行一次竞争性谈判，邀请多家供应商参与，选取最佳供应商达成合作。

二、会议内容1. 供应商介绍各指定负责人依次向会议介绍其所选取的供应商，包括公司介绍、产品介绍、资质证明等。

2. 谈判要素•产品价格：各供应商提供的产品价格进行了比较和分析。

•交货期：供应商提交的交货期进行了比较和分析。

•质量要求：各供应商提交的质量指标进行了比较和分析。

•支付方式：各供应商提交的支付方式进行了比较和分析。

•服务承诺：各供应商对售后服务和技术支持的承诺进行了比较和分析。

3. 谈判结果在各方谈判的基础上，达成了如下谈判结果：•供应商A公司：价格合理，交货期较稳定，质量指标符合要求，口碑良好，被选为本次合作的最佳供应商。

•供应商B公司：价格相对略高，交货期稳定，质量指标良好，服务承诺优秀，在后续合作中可以作为备选供应商。

•供应商C公司：价格较低，交货期较紧张，质量指标尚不符合要求，技术支持较弱，暂时不作为合作对象。

三、会议结论通过竞争性谈判，成功选择了最适合的供应商A公司。

在后续合作中，应该及时跟进合同执行情况，共同发展合作关系。

四、下一步工作•Marketing团队和Sales团队及时进行市场调研和销售信息的传递，确保供应商A公司为本次合作带来良好的市场表现。

•产品经理和财务人员尽快与供应商A公司沟通合同细节，确定合同的签署时间和付款方式。

•法务人员对合同进行相关法律风险把控，保证公司的利益。

附：会议记录主持人：XXXX参会人员：•Marketing团队：A、B、C、D•Sales团队：E、F、G、H•产品经理：I、J、K、L•财务人员：M、N、O、P•法务人员：Q、R、S、T会议记录员：U会议目的：竞争性谈判会议会议时间：2022年5月13日上午9:00-12:00会议地点：公司大会议室会议主要内容1.各指定负责人向会议介绍所选取的供应商。

竞争性谈判会议议程
各位谈判响应人和领导们，欢迎参加本次项目竞争性谈判会议。

在会议开始前，我先宣读一下会议纪律，请大家遵照执行。

谈判人应服从工作人员安排，在指定位置就坐，期间不得大声喧哗，不准抽烟、随地吐痰等。

本次会议共有五项议程：介绍项目的基本情况、出示谈判保证金交纳收据并抽签确定谈判顺序、进行单一谈判、各供应商进行最终报价评审和确定成交供应商、宣布成交结果。

首先，我们进行第一项议程，简要介绍项目的基本情况。

项目的基本情况在标书中已经详细说明，这里不再重复。

谈判程序及主要内容介绍：供应商应首先对公司情况进行简要介绍，然后对拟推荐的产品情况进行详细介绍，最后，谈判小组将就有关问题向供应商提问，供应商进行答辩。

在谈判结束时，供应商进行最后报价。

接下来，我们进行第二项议程，各谈判响应人出示谈判保证金交纳收据，并抽签确定谈判顺序。

请各位谈判响应人出示
谈判保证金交纳收据，并进行抽签。

主持人根据抽签结果，宣读各谈判响应人的谈判顺序。

现在进行第三项议程，谈判小组与谈判响应人进行单一谈判。

请各谈判响应人到休息室等待，谈判小组与谈判响应人按次序进行单独谈判。

第四项议程是各供应商进行最终报价，评审，确定成交供应商。

经过谈判小组的谈判，现对标的情况作进一步明确。

请各谈判响应人根据明确的情况进行最后报价。

报价结束后，谈判响应人离开谈判现场，谈判小组按规定的方法进行评审，推荐成交候选人。

现在请工作人员发放标价表。

最后，我们进行第五项议程，宣布成交结果。

竞争性谈判会议范文一、会议开场。

各位供应商的代表们，大家好！欢迎来到咱们[项目名称]的竞争性谈判会议现场。

我是今天的主持人[主持人名字]，今天这就好比是一场“项目武林大会”，各个身怀绝技的供应商都来到这儿，想要在这个项目里大展身手呢。

二、介绍谈判小组和会议规则。

首先呢，我得给大家介绍一下咱们今天的“裁判团”，也就是谈判小组。

坐在这边的是[小组成员1姓名]，他在[相关领域1]那可是经验丰富，就像武林中的剑术高手，一眼就能看穿项目中的各种门道；这边的[小组成员2姓名]呢，在[相关领域2]那也是响当当的人物，如同内功深厚的大师，对项目的成本把控有着独特的见解；还有这位[小组成员3姓名]，擅长[相关领域3]，就像是精通奇门遁甲的高手，在项目的技术细节方面绝对不含糊。

接下来，我得和大家说说今天的会议规则，这就像是咱们这场“武林大会”的比赛规则一样，大家都得遵守哦。

咱们每个供应商都有[规定的陈述时间]来介绍自己的方案，在这个过程中，可不能超时，不然就像比武的时候违规出剑一样，是要被扣分的。

等大家都陈述完了，谈判小组会针对方案提出问题，供应商要如实作答。

最后呢，我们会综合考虑各方面的因素，选出最适合这个项目的供应商。

三、供应商轮流陈述方案。

# （一）供应商A。

那咱们就先请供应商A开始吧。

供应商A代表：（走上前，自信满满）各位专家好，我们供应商A带来的方案就像是一个精心打造的宝藏地图。

我们在这个项目中的产品，那质量绝对是杠杠的，就像经过千锤百炼的宝剑一样，锋利无比。

我们的价格呢，也是非常合理的，就像是在集市上淘到的性价比超高的宝贝。

我们的服务团队，那更是随叫随到，就像江湖中的侠义之士，只要您有需求，立马就出现在您面前。

在项目的执行时间上，我们也有详细的规划，就像行军打仗一样，每一步都安排得井井有条。

# （二）供应商B。

供应商B代表：（面带微笑）尊敬的谈判小组，我们供应商B的方案可是独具特色的。

我们的产品就像是一艘超级战舰，功能强大得很。

竞争性谈判会议范文一、会议背景。

今天我们齐聚在这里，就[项目名称]举行一场竞争性谈判会议。

这个项目啊，就像一块大蛋糕，好多厉害的公司都想来咬一口，所以我们得好好挑挑，选出最适合的合作伙伴。

二、参会人员介绍。

先让我来介绍一下今天到场的各方豪杰。

这边是我们的采购方代表，我呢，就是那个负责把控大局，确保我们能买到性价比最高的好东西的[你的名字]。

旁边是我们各个部门的专家，他们可都是在各自领域摸爬滚打多年的行家，有技术大拿[技术专家名字]，财务小能手[财务专家名字]，还有对项目管理特别有经验的[项目管理专家名字]。

再看看对面，坐着来自不同供应商的代表们。

首先是[供应商1名称]的代表，他们公司在这个行业也算是小有名气了；接着是[供应商2名称]的，听说他们带来了一些很创新的想法；还有[供应商3名称]的小伙伴，看起来也是信心满满呢。

三、谈判规则说明。

好了，人都到齐了，那我就来说说今天的谈判规则。

这就好比一场比赛，大家都得遵守规则才能玩得公平。

我们会分成几个环节。

首先是每个供应商的自我展示环节，你们就像在舞台上表演的演员一样，要把自己公司的优势、对这个项目的理解、解决方案还有报价等等，都好好地展示出来。

每个供应商大概有[X]分钟的时间，这个时间可宝贵了，就像挤牙膏一样，得把最精华的部分都挤出来给我们看。

然后就是我们的提问环节。

我们这边的专家可是准备了不少犀利的问题，就像一个个小炮弹，你们要小心应对哦。

我们也是抱着互相了解的目的，不是故意为难大家。

最后呢，我们会根据你们的表现、方案的可行性、价格等多方面因素进行综合评估。

这就像是给你们打分，最后得分最高的，就有可能成为我们这个项目的幸运儿。

四、供应商自我展示环节。

# （一）[供应商1名称][供应商1名称]的代表先来吧。

只见这位代表站了起来，整了整衣服，就开始了他的演讲。

“尊敬的各位专家，采购方的朋友们，我们[供应商1名称]对这个项目可是志在必得啊。

我们公司在这个行业已经有[X]年的历史了，就像一个经验丰富的老司机。