竣工结算工作交底
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简述竣工结算审核的内容
竣工结算审核是指在工程完成后,由业主、施工方、监理及财务部门等共同参与的一项特定的审核过程,以确定最终成本核算结果,划定各方权利义务关系,并作为确认竣工标准的依据。
竣工结算审核基本内容包括:
1. 合同竣工报告审核:审核建筑物实物完工情况是否与合同文件一致;
2. 工程费用核算审核:核算各项工程费用是否准确、可行;
3. 材料收发审核:审核施工方使用材料是否符合合同约定;
4. 抵押物处置审核:核实施工方是否履行抵押物的处置义务;
5. 成本核算:根据合同金额和实际完工情况确定最终完工金额和合同分配;
6. 设备、设施转让审核:审核施工方是否将设备、设施转让给业主;
7. 技术交底审核:审核施工方是否将工程技术交底给业主;
8. 工程质量审核:检验工程质量是否达到合同规定要求;
9. 特殊事项审核:审核施工方有无特殊事项履行情况。
因此,竣工结算审核旨在核实施工方工程完工情况、费用支出、质量等情况,并确定最终工程成本,以便划清各方权利义务关系,维护双方利益。
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公司工程项目竣工结算及财务决算流程介绍工程项目竣工结算及决算流程介绍本文将介绍工程项目竣工结算流程及其必要步骤。
首先,建设项目竣工验收合格后,施工单位应在合同约定的期限内完成竣工结算编制工作。
对于属于XXXX财政局竣工结算委托范围的建设项目,应根据财政局的要求申请进行竣工结算;而对于范围以外的建设项目,则需根据集团内部的要求,申请进行竣工结算。
竣工结算送审资料应完整准确、图形清晰、字迹工整。
工程结算书需一式三份(一正二副),其他结算送审资料一式一份(正本)。
建设项目竣工结算送审资料包括立项批文、招投标文件、施工合同、开工、竣工验收报告、完整、规范的竣工图纸及资料、图纸会审、设计交底、设计变更文件、工程预算书、施工组织设计、工程会议纪要及有关工程记录、确认的索赔、现场签证事项及价款、工程结算书(包括工程量计算书)、特殊材料、设备及专业工程价格核定单、新增综合单价核定单、跟踪审计文件、其他涉及结算的文件资料。
建设项目竣工结算送审资料由项目责任部门进行初审,结算送审资料根据初审意见进行修改补充后,项目责任部门在工程结算送审单上签署初审意见并由项目负责人签字。
XXX收到经项目责任部门初审过的结算资料后进行复核,对结算资料不完整或不符合要求的,由项目责任部门督促施工单位补充完善。
在资料齐全、手续完备的前提下,XXX接收建设项目竣工结算资料,同时施工单位签署工程结算承诺书。
接收完结算资料后,XXX按照接收顺序移交给XXX或者移交给第三方造价咨询机构进行竣工结算审计。
在审计过程中,如果出现不明确或持有异议的问题,应与项目责任部门联系,会同项目责任部门现场代表、项目责任部门负责人、监理代表、跟踪审计代表、承包人现场代表、设计单位代表等共同到施工现场查勘和取证。
承包人在审计过程中或对初审如有异议,可提供相关依据,XXX配合召集结算审计单位相关人员、项目责任部门现场代表、项目责任部门负责人、监理代表、跟踪审计代表、承包人代表、设计单位代表等共同会商,充分听取各方意见,可实事求是地对相关问题达成明确意见,结算审计单位形成签章完整的书面会商纪要,用以共同遵守。
施工项目经营管理工作交底手册工程名称:建筑面积:结构类型:中标价款:建设单位:施工单位:工程地点:交底人:接交人:交底时间:年月日施工项目经营管理工作交底手册为适应集团公司经营管理特点,规范施工项目经营管理行为,提升经营管理工作内涵质量,按照集团公司要求,特编制施工项目经营管理工作交底手册。
一、项目中标阶段1、分支机构或项目部的工作:(1)项目中标后3个工作日内,向集团经营管理部提供招标文件(原件)、投标报价书(电子版及纸板)、中标通知书(原件)。
(2)负责编制和与业主(建设单位)洽谈施工总承包合同。
工程项目中标后,按照业主的要求,及时编制并将已洽谈好的施工总承包合同(书面或者电子版)报集团公司经营管理部审签。
(3)负责施工总承包合同的备案工作。
施工总承包合同正式签订手续完成后,去当地政府建管部门办理合同备案手续,合同备案手续完成后2个工作日内将备案完备的施工总承包合同正、副本各壹份和备案表等备案资料报存集团公司经营管理部归档。
(4)项目开工前5个工作日内,分支机构或项目部向集团公司经营管理部提供《项目施工成本计划分析对比自评表》(见附件1)。
2、集团公司经营管理部的工作:(1)收取中标项目相关资料。
包括招标文件、报价书、中标通知书、《项目施工成本计划分析对比自评表》等资料。
(2)负责组织施工总承包合同会审签批工作。
接到分支机构或项目部已报的施工总承包合同文件后5个工作日内由集团公司经营管理部组织会同相关业务部门评审,提出审核意见并修正后,呈集团公司相关领导审核签批办理正式签订合同手续。
(3)负责施工总承包合同的交底工作。
施工总承包合同签订完成后10个工作日内,集团公司经营管理部向分支机构或项目部做出合同书面交底,发出交底记录,由交接双方签字认可交底记录并存档。
二、项目施工阶段1、分支机构或项目部的工作:(1)负责施工总承包合同的履约、执行、监控和办理变更洽商签证工作,有效控制施工过程经营风险。
关于房地产工程结算工作存在问题及应对措施调研人:潘学建近年来,随着国家社会经济的快速发展,房地产行业大规模地开发经营,市场竞争日趋激烈,房地产企业的利润实现不仅依赖新技术研究使用,而且更注重现代管理理念与方法的广泛应用,各房地产企业不断地扩大企业区域,更新营销手段,实现产品快速去化,然而在收入确保的前提,如何实现最终利润的最大化,工程结算成为项目最后关键工作。
下面我将结合企业结算工作(中铁逸都项目二期)中存在的问题、原因进行分析。
一、结算工作中存在问题现状1、工程结算不能按合同约定的时间及时上报,严重滞后,往往工程项目开发竣工交付1-2年后,一些施工企业刚刚着手准备资料,启动工作,甚至个别有些企业根本没有结算意识,出现企业相关负责人失联、企业已注销或者分解合并等情况,造成工程结算无法最终确认。
(如泰安市金宇防水防腐保温材料销售中心、河南林豫建安集团有限公司都已失联,无法办理结算确认工作)。
2、合同条款不严谨、不完善,缺乏约束性、规范性,导致工程结算争议问题分歧多,且部分内容无法提供书面或影像资料进行核实,主要表现:合同方面主要为约定质量奖项证书获取及工期延误的经济奖罚;施工范围主要为施工界面划分不清、施工内容重复;施工工艺及措施方面主要为砂浆制作方式现场搅拌或商品预拌、混凝土泵送方式、脚手架搭设方式等争议。
3、编制的工程结算资料存在弄虚作假,无法反应工程竣工真实情况,主要表现在竣工图的编制上,施工单位往往把施工图简单修改上报,对于工程取消、变更、未施工的内容纳入结算内容(如中铁逸都国际项目二期工程的全部竣工图均为施工图,且存在3、4号机电给排水、电气工程竣工图未提供的情况,导致在工程结算中对于施工内容、界面要集中精力现场核实,直接降低了结算审核的效率);变更、签证资料程序不合规、签字不完整性、不及时,经常在结算过程中后补相关程序或者签字,目前仅中铁天丰工程建筑有限公司二期结算中上报签证资料签字不完整份数为40份,占总签证总数91份约44%,涉及造价金额约100万元左右。
建设工程竣工结算审核执业指引一、工程竣工结算审核的目的及重要性工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。
经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。
工程竣工结算审核是造价咨询业务的主要组成部分。
(目前公司所有流程执行ERP系统操作,其工作要求详见《重庆片区ERP系统运行管理办法》,ERP系统操作指引详见“ERP系统=>造价云=>资料库=>操作指引”)。
二、签订《工程造价咨询合同》1。
《工程造价咨询合同》应使用行业统一合同文本.(合同范本)2.《工程造价咨询合同》应按片区招投标部门统一编号。
3。
《工程造价咨询合同》的签订,由片区负责人执行,咨询合同返回后由招投标部门统一管理.三、项目分工片区接受项目委托,进行任务分配至部门,由部门经理根据项目的性质、规模、时间要求等确定项目经理及各专业经办工程师,成立项目竣工结算审核小组.其中:1。
项目经理:由具备项目专业技术知识的造价工程师或者造价员担任.2.经办工程师:根据项目性质、规模和时间确定本工程的经办人员。
3.与被审项目有利益关系,可能影响审核公正性的人员不能参与该项目的审核工作。
.四、接收竣工结算资料1.《工程造价咨询合同》签订时,应向委托单位提供《工程造价咨询需委托单位提供的资料明细表》。
2.接收委托单位相关资料。
委托单位按《工程造价咨询需委托单位提供的资料明细表》准备完毕后,由部门经理指派项目经理接收竣工结算资料,并形成竣工结算资料书面交接记录。
3.项目经理与各专业审核人员的资料交接。
相关资料的分发应由项目经理明确管理责任人,凡需退还的资料应实行分发签收制度,谁领、谁负责。
4.熟悉工程情况,主要包括以下内容:(1)工程名称(2)建设地址(3)建设单位联系人电话(4)建设规模:建筑面积m2,投资总额万元(5)设计单位联系人电话(6)监理单位联系人电话(7)施工单位联系人电话(8)拟送审工程造价金额万元(9)以前是否初审初审单位(10)甲供设备和材料的主要内容:甲供设备和材料大类名称供货地址结算方式(11)预付工程款和材料款金额抵扣情况(12)已付工程进度款金额支付比例(13)委托审核的目的(14)委托审核时间(15)委托审核质量要求(16)项目建设管理组织结构(框图)五、制订工作计划及派工1。
工程施工单位三级交底一、前言工程施工单位在施工前必须进行交底工作,以明确双方的责任义务,确保施工工作能够顺利进行。
三级交底是指在整个施工过程中,施工单位根据工程的不同阶段分别进行的三次交底。
每次交底的内容和重点都不同,但都具有重要的意义,是保证施工质量和工期的重要措施之一。
二、第一次交底第一次交底是在工程施工开始之前进行的,主要内容包括以下几个方面:1. 施工单位的资质和经验:施工单位应当提供相关证书和材料,以证明其具备从事此项工程的资质和经验。
2. 工程施工计划和方案:施工单位应当向业主交代其施工计划和方案,包括施工进度、工序安排、材料选用等内容。
3. 安全生产措施:施工单位应当向业主说明其安全生产措施,包括施工现场的安全管理、施工人员的安全培训等。
4. 质量管理制度:施工单位应当向业主展示其质量管理制度和质量检验方案,确保施工质量符合相关标准。
5. 合同及责任划分:施工单位应当与业主明确双方的责任和权利,包括合同约定的施工内容、质量标准、工期等。
第一次交底的目的是确保双方对工程施工的各个方面都有清晰的认识,以便在施工过程中能够顺利合作,确保工程质量和工期。
三、第二次交底第二次交底是在施工过程中进行的,主要内容包括以下几个方面:1. 施工进度和质量情况:施工单位应当向业主汇报其施工进度和质量情况,确保施工工期和质量符合要求。
2. 施工过程中出现的问题和解决方案:施工单位应当向业主汇报施工过程中出现的问题,并提出解决方案。
3. 资金使用情况:施工单位应当向业主报告工程费用的使用情况,确保资金使用透明、合理。
4. 安全生产管理情况:施工单位应当向业主报告施工现场的安全管理情况,确保施工安全。
5. 施工材料选用和验收:施工单位应当向业主汇报施工材料的选用情况,并进行验收。
第二次交底的目的是监督和检查施工单位在施工过程中的各项工作,及时发现和解决问题,确保工程质量和工期。
四、第三次交底第三次交底是在工程竣工之前进行的,主要内容包括以下几个方面:1. 施工单位的交工报告:施工单位应向业主提交交工报告,详细说明工程的施工过程、质量和工期情况。
工程施工完工后结转一、结算范围在施工完工后的结算工作中,一般包括以下几个方面:1. 工程量清查:对工程项目实际发生的工程量进行清查,包括施工图、变更设计及实际施工情况的核对,确保工程量的准确性。
2. 材料清单核对:对工程项目使用的各类材料进行清单核对,确保材料的数量、品质和价格与合同规定一致。
3. 施工单位提供报价:施工单位根据实际工程实施情况,提供结算价清单及相关报价文件,包括人工费、材料费、设备费、管理费等。
4. 工程质量验收:对工程项目的质量进行验收,确保工程符合设计要求和相关标准。
5. 最终结算价确认:通过双方协商或相关部门评审,最终确定工程项目的结算价,完成工程项目的最终支付过程。
二、结算程序在进行工程施工完工后的结算工作时,一般按照以下程序进行:1. 结算资料准备:施工单位应按照合同规定,准备好相关施工记录、工程量清单、材料清单等结算资料。
2. 结算价编制:施工单位应根据实际情况编制结算价清单及相关报价文件,并提交给业主或监理单位。
3. 结算核对:业主或监理单位应对施工单位提交的结算价清单及相关报价文件进行核对,确保结算的准确性和合理性。
4. 结算确认:经过核对确认无误后,双方应协商或经相关部门评审,最终确定工程项目的结算价。
5. 结算支付:业主应按照结算价及合同约定,及时支付工程款项给施工单位,完成工程项目的结算工作。
三、结算注意事项在进行工程施工完工后的结算工作中,需要注意以下几点:1. 结算价要公正合理:结算价应根据实际工程情况,公正合理地确定,不得有违规行为或弄虚作假。
2. 工程量准确确认:工程量清查要求准确,确保工程量核准无误,避免因数量不符导致的纠纷。
3. 材料价格合理:材料价格应与市场价格相符,不得有价格不当的情况,以确保结算合理性。
4. 工程质量验收:工程质量验收应严格按照要求进行,确保工程符合设计要求和相关标准。
5. 结算过程透明公开:结算过程要透明公开,保证双方权益,避免出现争议或纠纷。
工程竣工结算资料包括哪些工程竣工结算是指在工程完成施工后,对工程实际完成情况进行审核与确认并进行资金结算的一项重要工作。
工程竣工结算资料的准备和提交对于确保工程得到正常结算和维护各方利益具有重要意义。
那么,工程竣工结算资料包括哪些内容呢?下面将详细介绍。
一、工程报告工程报告是工程竣工结算中不可或缺的一部分。
工程报告通常包括以下内容:1. 工程概况:包括工程名称、工程地点、工程规模等基本信息。
2. 工程描述:对工程的主要内容和建设特点进行详细描述,包括工程的设计、建设过程和施工方法等。
3. 技术指标:提供工程质量控制的相关指标和要求,例如工程的强度、质量标准、技术难点的解决方案等。
4. 施工进度:列出工程的施工计划和实际完成情况,对工程的整体进度进行说明。
5. 资金投入:详细列出工程的资金投入情况,包括工程的总投资、分期付款的款项等。
二、竣工图纸和技术交底资料工程竣工图纸是工程竣工结算中至关重要的一部分。
竣工图纸通常包括以下内容:1. 建筑工程图纸:包括结构图纸、设备图纸、建筑物布局和参数、钢筋混凝土施工图纸等。
2. 机械设备图纸:包括各种机械设备的图纸和参数,例如电梯、空调设备、给排水设备等。
3. 电气设备图纸:包括各种电气设备的图纸和参数,例如开关、插座、照明设备等。
技术交底资料是指施工单位向建设单位提供的技术交底记录资料,包括以下内容:1. 施工方案:详细记录工程的施工工艺、施工步骤、施工工序等。
2. 质量验收记录:记录工程质量验收过程中的各项检测数据和验收结论。
3. 设备运行记录:记录工程设备的投入使用情况、运转数据等。
三、质量检验报告和验收资料质量检验报告是工程竣工结算中不可或缺的一部分。
质量检验报告通常包括以下内容:1. 施工质量检测报告:包括结构、外墙、屋面、地下室、给排水、电气等方面的质量检测报告。
2. 竣工质量验收记录:记录工程竣工质量验收过程中的各项检测数据和验收结论。
验收资料是指根据建设单位的要求和相关标准提供的工程竣工验收资料,包括以下内容:1. 验收合格证书:由建设单位或相关部门颁发的工程竣工验收合格证书。
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求:原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式:以“卷”为单位归档(把有联系的资料做成书)。
一、名词解释全宗号:8208(中建八局为西南分公司档案管理分配的编号)档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案:工程项目档案分工程经营(分类号E1)和工程施工(分类号E8)2个部分组成,是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录:项目级(项目的基本信息)二级目录:案卷级(案卷基本信息)三级目录:卷内级(卷内文件信息)工程项目档案档号:全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号(例:8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名:概述卷内文件的名称。
保管期限:根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位:中建八局西南分公司归档年度:项目竣工年度归档日期:项目竣工验收完毕后6个月内,组卷整理装订完毕时间。
编制日期:案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营(E1)1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件(包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件)30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件(包括传真和信件)30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件,中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件(包括:协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等)永久工程施工(E8)1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工(E8)4.4 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤(素土、灰土)干密度试验报告30年6.2 土壤(素土、灰土)击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆(试块)抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土(试块)抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头(焊接)试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工(E8)7.6 分部(子分部)工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位(子单位)工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修(装饰)工程竣工图永久9.4 电气工程(智能化工程)竣工图永久9.5 给排水工程(消防工程)竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理,并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件(建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套),内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程,符合局《质量管理体系》有关内容的要求。