科技档案管理学复习资料

自考科技档案管理复习资料1科技档案管理学，是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。

2科技档案属科技文献的一种特定形式，本质上是一种记录在某一特定载体之上的科技信息。

3科技档案是科技、生产活动的记录，而科技、生产活动是多专业、多种类的。

4科技档案记载着人们认识自然、利用自然、改造自然的过程、经验和成果，是人类劳动智慧的结晶。

5科技档案的管理活动是一种普遍存在的社会现象，这是由科技档案的普遍形成与普遍存在所决定的。

6科技档案管理学研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作。

7科技档案管理学是一门综合性的交叉学科。

单8科技档案管理学开始创建于50年代中期。

单9开展科技档案管理学研究，应以科技、生产活动和生产力发展的实际状况为基础和出发点。

10管理科技档案的根本目的是为发展社会生产力服务。

单11研究科技档案管理学应树立实践的观念，坚持理论联系实际的原则。

单12科技档案管理学是一门实践性很强的应用性学科。

13科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映。

141959年12月我国在大连市召开了一次技术档案工作现场会议。

单15种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。

16工业生产技术档案（产品档案）是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类。

17工业生产技术档案（产品档案）的特点之一是以型号成套。

一个型号产品的档案，是具有有机联系的整体。

18农业科技档案，种类繁多，综合性较强。

19新品种繁育文件、良种繁育文件、新品种引种和试验文件等属于种子档案。

（也属于农业科技档案）20作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、栽培技术总结等，属于作物栽培档案。

21农作物病虫观测记载文件、病虫情报和预报验证文件等，属于植物保护档案。

（也叫植保档案）22草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽饲养管理文件等，属于畜牧档案。

23基本建设档案的特定含义是专指在各项工程建设中形成的科技档案。

科档：单选：1、归属文书档案的事（某场2000年工作总结）2、监督检查科技文件材料的唯一依据（更改通知单）3、保管单位封面上的编制单位是指（保管单位的组织者）4、我国科技档案工作的初建阶段是（1949~1959）5、科技文件材料中的请示与批复的排列是（请示在前，批复在后）6、科技档案的经济效益是（科技档案对提高某一经济活动的经济效益的作用）7、科研档案特点是（以课题为单位进行管理）8、一个型号的产品生产技术档案就构成一个（保管单位）9、有一份文件，正文是一般文书性质的请示报告，而附件则是技术性质的图纸，或其他科技文件材料，这就应该（把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体，一般不能截然分开，归入科技档案）10、科技档案的鉴定工作是决定科技档案（寿命与取舍）11、按设计任务书、工程建议书、设计计算书、说明书、可行性研究报告、工程预决书等，分别组成保管单位，这种方法是（按文件名称组成保管单位）12、单面的图样、数据和文字的科技文件中编号的位置，一律便在（每页文件的右下角）13、库房内的灯光，可采用（白炽灯）14、科技档案的宏观管理，是由档案、行政管理机关来组织和实施的，所以科档档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有（相同的含义）15、编制工程竣工图的单位是工程施工单位16、科技档案的收集工作是科技档案围观工作的起点。

17、编制工程竣工图的单位是工程施工单位。

18、有一组图文混合材料，文字材料是对某项工程图合貌进行说明的，其排列方法是，图样在前，文字材料在后。

19、保管单位封面上的归档时间是指（组成保管单位的日期）20、科技档案销毁清册，一般要求填写份数是一式三份。

21、提出“开发信息资源，服务四化建设”的是（邓小平）22、科技档案复制件是（一次文献）23、科技档案室接收归档的是（成套的科技文件材料）24、科技文件材料中正本与定稿的排列是（正本在前，定稿在后）25、科技项目下马或中断（应清理归档的文件材料）26、生产性建筑工程档案时基建档案的（下位类）27、科技档案的本质是（科技活动原始记录）28、设备档案的基本特点是（以设备型号成套）29、某企业的一项新产品开发计划经主管机关审查批准后，该文件应作为（新产品研究试制档案）30、科技档案所记述和反映的只是老化后，该档案（仍具有考察价值）31、科技档案的组合（不是全部由科技文件转化而来的，其中往往包含少量非科技文件，如领导性文件，管理文件）32、科技档案把关单位内是一组（具有有机联系的科技文件材料）33、建筑工程标准设计建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等形式的设计文件，分别组成保管单位，这种方法是（按单项工程组成保管单位）34、扼要的摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等，基本要素，反映原文的重要内容，这是报道性文摘。

科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。

研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、研究科技的种类、构成及其特点4、研究科技档案的价值和功能5、研究科技档案工作的基本原则和性质6、研究科技档案工作的组织和管理7、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。

科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。

来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。

科技资料绝大部分外来。

内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。

科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。

作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。

科技资料是参考作用。

2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。

区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。

科技文件是现实指导依据作用。

3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。

文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。

形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。

文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。

形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。

文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。

《科技档案》复习题第一章一、单选题1.科技档案与科技文件的特征区别在于（A）。

P2A、保存备查B、形成领域C、直接记述和反映D、科技生产活动2.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的（B）。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录3.科技档案是科技生产活动的（A）。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、现实记录4.科技文件是指导现行科技生产活动的（A）。

P3A、依据B、查考C、参考D、证据5.科技资料主要用于现实的（C）。

P4A、依据B、凭证C、参考D、证据6.科技档案与科技资料的特征区别在于（C）。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同7.科技档案与文书档案的特征区别在于（D）。

P4A、归档保存B、形成单位C、是否直接记述和反映活动对象D、内容性质8.在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案，其保存单位应是该项目的（C）。

P15A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位9.设备仪器档案的成套特征是（C）。

P16A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套10、（A ）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。

（P26）A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇11、科技档案的（B）作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储B依据凭证C经济效益D情报二、多选题1.科技档案的显著特点主要体现在：（A、B、C、D）方面。

（P1）A、内容构成B、形成规律C、成套特征D、管理特点E、作用特征2.属科技文献范畴的有：（A、B、C、D、E、）。

(P4)A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技图书E、科技图纸3.科技资料中包含（A、B、C、D、E、）。

(P4)A、科技期刊B、学术论文C、产品样本D、技术标准E、科技档案复制件4.科技档案具有（A、B、C、D、）特点。

1、科技档案的定义及含义。

定义：是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件材料。

含义：（一）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。

（二）定义明确了科技档案是科技生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料和科技情报在性质上的区别。

（三）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件资料，规定了科技档案同科技文件材料的区别。

2、科技档案与政务档案的区分。

他们各自产生与不同的活动领域，反映不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。

(1)内容原则：科技文件材料是科技生产活动和某些科技管理活动的记录和产物，政务文件则是记录、反映政治斗争、政治生活行政事务等方面的活动；(2)整体原则：是政务文件形成规律的特点之一，即来文与复文紧密联系，构成不可分割的整体，科技文件形成规律则表现成套性的特点，围绕一个科技项目形成的一套科技文件材料是一个不可分割的有机整体。

(3)职能原则：不同类型的单位，其工作职能不同，产生的文件材料也不同，只有围绕科技生产活动才形成一科技内容为主的文件材料，科技档案与其他档案的根本区别在于生产活动和科技活动当中，它记述、反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人们认识自然的各种活动，是一种科技信息及其载体。

3、科技档案与科技资料的区分。

科技档案是“在科技生产活动中直接形成”的信息记录，它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体，是人们认识自然和改造利用自然活动的原始记录。

科技档案是第一手材料，而不是事后另行编写和搜集的。

科技资料则不同，他们是为了科技生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性材料。

主要表现在两个方面：(1)他们同本单位的科技生产活动的关系不同；（2）他们具有的作用不同。

4、科技档案与科技文件的区分。

科技档案是具有保存价值的信息记录。

科技文件是在科技生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的信息记录。

《科技档案管理》复习题（供参考）第一章一、单选题1、科技档案是科技生产活动的（ B ）。

P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于（C ）。

P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的（ A ）。

P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的（ B ）。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用，就可以转化为本单位的（ B）。

P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是（ A ）。

P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是（ A ）与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。

P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、（ D ）是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于（ C ）。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以（ C ）为单元。

P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的（ C ）。

P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。

P17A、按项目成套 B.按课题成套 C、按型号成套 D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含（A.B.C.D.E）P4A．科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位（ B.D ）而来的。

科技档案期末复习1. 科技档案定义：科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。

科技档案内涵：①揭示了科技档案的产生领域和内容性质②明确了科技档案是科技活动的直接记录③指出了科技档案是归档保存的科技文件2. 1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》通则规定：凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）3.《通则》定义的特点：[1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。

4. 《通则》定义缺点：[1]过分强调本单位[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓不够科学5. 1980年，制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

”6. 《条例》定义的特点：[1]去掉了“本单位”[2]规定了“形成领域”[3]指出了“应当归档保存”（应当归档保存包括了三方面含义）7. 《条例》定义缺点：[1]“应当归档保存的科技文件”不一定是科技档案[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓仍不科学8. 科技档案特点：①专业技术性表现在四方面：a)科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点b)科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点c)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点d)科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点影响：专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一②系统成套性围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体构成成套的条件：影响：产生了科技档案管理的成套性原则③现实适用性现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。

科技档案管理第一章、科技档案:（是非+多选）科技档案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理与作用特征上，均有自己的显著特点。

（是非）科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。

（单选）所谓“保存备查”揭示了科技档案与科技文化的特征区别。

科技档案是科技生产活动的历史记录，我们称之为历史记录，外国档案学家称为“社会记忆”。

科技档案的主体部分是由科技文件转化而来，“保存备查”表明转化的条件一是具有保存价值，是科技文件转化为科技档案的基础，它表明并非所有文件都要作为科技档案加以保存，一般是在科技文件现行效用完毕或告一段落后归档备查。

科技档案以复制的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件。

科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录，科技档案是科技生产活动的历史记录。

科技文件是指导现行科技生产活动依据。

（是非）为保证科技档案的完整、正确、系统、档案部门应把收集工作延伸到科技文件的形成、积累领域，为档案部门对科技文件工作进行监督、指导提供了理论基础。

（多选）科技资料有：科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等（是非）从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。

（单选）科技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是直接记述与反映的关系，而科技资料则没有直接的联系。

（是非）科技资料是为参考目的的从外单位购买、搜集而来的。

（单选）科技资料主要用于现实的参考作用。

（多选）科技档案的特点：一、构成的成套性；二、内容的专业性；三、管理的现实性；四、种类的多样性；五、利用的广域性。

（是非）科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。

（是非）成套性是科技档案一个非常重要的特征，它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作用。

表现在收集、整理、保管、鉴定、统计、利用上。

（是非）科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。

科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。

2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。

3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。

4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值. 5‘条块结合’即专业管理和属地管理相结合的管理体制。

5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。

6.科技档案事业管理包括：法制管理，规划管理和标准化管理。

6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。

7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。

8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。

9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。

10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。

11，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围，归档方式，归档时间，归档要求，归档手续等。

11，科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。

11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。

12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。

13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。

科技档案复习题：一．单选1.“直接”记录科技活动的是科技档案。

p122.科技档案的收集工作，是科技档案微观管理工作的起点。

p363.保管单位内必须是一组具有有机联系的科技文件材料，这是保管单位的本质特征。

P904.保管单位封面上的编制时间是指：保管单位内科技文件材料的形成日期。

P995.一般档案库房温度应保持在14℃-18℃，相对湿度保持在50%-65% 。

P2006.秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其保管期限分别为不超过30年、20年、 10年。

P2047.科技档案管理学的研究中必须坚持的原则是：理论联系实际。

P58.科技档案是科技人员的智慧的结晶。

P39.科技档案保管单位的存在形式有：卷、册、袋、盒。

P9110.归档部门负责编制归档案卷的移交清单一式两份。

P10611.不同形式的科技档案如底图、蓝图、文字材料、音像材料、机读材料等，为便于保管和利用，一定要分开进行整理。

P14212.下面是一个机械厂，科技档案分类中大类的设计应当是：p147①产品类②工程类③设备类④医疗卫生类⑤科研类13.科技档案的本质是科技信息及其载体的统一体。

P314.工业生产技术档案的基本特点，是以产品型号成套。

P1815.一个工程项目的科技档案，是一个有机联系的整体。

16.只要科技档案所记述的实物还在使用，不论科技档案所记述和反应的知识是否老化，该档案都具有查考价值。

P2917.机械制图图幅标准A4的幅面标准是 210mm×297mm 。

p7218.比如建筑工程标准设计可按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等专业形成的设计文件分别组成保管单位，这种属于按专业组织保管单位。

P9219.编页号：双面有图样、数据和文字的，正面编写在右下角，反面编写在左下角。

P9620.柜、架与墙壁之间应保持 0.8米—0.9米的距离。

P20221.编制竣工图的单位是工程的施工单位。

22.科技档案的分类整理，是科技档案微观管理的重要关节。