会计档案标准

会计档案管理标准会计档案管理标准QG/XQ0429-20XX一、适用范围本标准规定了会计档案的管理范围与责任部门、会计档案的立卷、归档和保管、会计档案的查阅、会计档案的销毁、各种会计档案的保管期限等标准内容，适用于对会计档案的过程管理。

二、标准内容（一）会计档案的管理范围与责任部门1.会计档案是全面、系统、连续地记录和反映经济业务的重要史料和证据，是经济机密的信息库，包括：会计凭证、会计账簿、会计报表和有关会计核算专业资料。

2.会计档案管理工作由财务科和档案管理业务部门共同负责，进行业务领导、监督与检查。

（二）会计档案的立卷、归档和保管1.每年形成的会计档案都必需由财务科根据档案管理要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满之后，由财务科编造清册，移交给本单位的档案管理部门保管。

2.财务科经办人员必需按期将应归档的会计档案全部移交给档案管理部门，不得自行封包保存。

档案管理部门必需按期点收，不得推诿拒绝。

3.档案管理部门接受的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。

档案管理部门对违反会计档案管理制度的行为，有权进行检查订正，情节严峻的应当报告本单位领导或内部审计部门，必要时应报告财政审计机关进行严格处理。

4.对会计档案必需进行科学管理，做到妥当保管、存放有序、查找便利。

同时严格执行安全和保密制度，不得任意堆放，严防毁损、散失和泄密。

5.撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应伴同单位的全部档案，一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

（三）会计档案的查阅1.建立会计档案查阅登记清册。

2.查阅会计档案需经财务科长或单位领导批准后，方可办理查阅手续。

3.会计档案查阅人员不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4.会计档案查阅人员不得将会计档案携带出外，特别情况需经单位领导批准，需要复制会计档案的，需经财务科长或单位领导批准前方可复制。

会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。

主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。

2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。

3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。

4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。

5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。

6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。

7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。

总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。

会计档案资料管理标准一、制定管理标准的目的财务工作的档案资料由专人保管，建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

二、档案资料的主要内容分类1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单等书面资料。

2.有关电子数据和相应软件资料，电子档案的整理保管。

如打印的文字材料、修改的资料、源程序、备份数据等，也应归档。

3.公司文件。

包括法人营业执照、税务登记证（国税、地税）、审计报告、税务资料、银行开户资料等。

4.项目合同。

有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销合同等。

三、档案资料的管理办法（一）按照《会计法》的规定，会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料，应当按照国家有关规定，建立档案，妥善保管。

1.会计档案种类：1.1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

1.2会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片，辅助帐簿、其他会计帐簿。

1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。

1.4采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。

1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。

财务人员工作调岗时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档，以保证会计档案管理工作的连续性。

2.会计档案的保管：①保管年限：按照财政部和国家档案局的规定：1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类。

（附表一、二）2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应由单独立卷，并保管到结清债务时为止。

3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2021版会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx 年1月1日起施行。

大家知道怎么有效进行会计档案管理吗?今天就让来告诉你们把!会计档案管理办法相关规定最新版第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。

2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。

3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。

会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。

二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。

会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。

会计报表：按业务性质分别组卷。

有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。

会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。

2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。

3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。

其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。

三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。

会计档案分类标准与方法1. 嘿，你知道吗，会计档案分类标准就像是给各种档案宝贝们找家呀！比如把记账凭证放进它该待的“小窝”。

那分类方法呢，就像给它们安排不同的房间，多有意思呀！我们得搞清楚这些，才能把档案管理得井井有条呀，对吧？2. 哇塞，会计档案分类标准可不简单呢！这就好比给不同类型的水果分类一样。

像现金日记账就是那个特别的“红苹果”，得专门放一块儿呀。

不这样做，那不就乱套啦？你说是不是呀？3. 嘿呀，会计档案分类方法可是门大学问哦！就好像把一群小朋友按照性别、年龄来分组玩游戏一样。

资产负债表就是那群稳重的“大哥哥”，得单独划分呢，这样找起来多方便呀，能不重视吗？4. 哎呀，你想想看，会计档案分类标准多重要呀！这就如同给不同口味的糖果分类呢。

把那些特别的票据当成珍贵的“巧克力糖”好好保管起来。

不然怎么能保证需要的时候能快速找到呢，是不是这个理呀？5. 哇哦，会计档案分类方法简直太神奇了！好比给不同颜色的蜡笔分类装盒一样。

把各种明细分类账都分清楚放好，就像给蜡笔找到它们合适的位置，这样用的时候才顺手呢，对吧？6. 嘿，会计档案分类标准可不能马虎哟！就像整理自己的衣柜一样，得把不同季节、不同类型的衣服分开。

把那些重要的合同就像最喜欢的那件外套一样放在显眼的地方呀。

不这么做怎么行呢？7. 哎呀呀，会计档案分类方法就如同给不同种类的书分类上架！把会计报表当成最精彩的那本小说，单独放一排。

这样找起来就轻松容易多啦，你说是不呀？8. 哇，会计档案分类标准和方法真的太关键啦！就好像给一个大部队安排编队一样重要呢。

只有把档案都分好类，我们才能在这个“档案大军”中轻松找到我们需要的呀。

所以说，一定要把这个弄清楚呀！结论：会计档案分类标准与方法是会计工作中非常重要的环节，直接关系到档案管理的效率与准确性，我们必须认真对待并熟练掌握。

会计档案的装订工作标准会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2.会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

会计档案整理标准√————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日会计档案整理标准第一章总则第一条为了规范和指导各分子公司的会计档案整理行为，提高会计档案的管理水平和利用效率，依据财政部、国家档案局(1998)财会字第32号《会计档案管理办法》之规定，特制定本标准。

第二条本标准适用于指导浙江康盛股份有限公司及其分子公司的纸质会计档案整理归档工作。

第三条会计档案整理的原则是：年度编码原则，保管期限分类原则，方便查询整齐美观原则。

第四条会计档案整理标准的分类：一是会计档案目录标准；二是会计凭证整理标准；三是会计账簿整理标准；四是会计报表整理标准；五是其他会计档案整理标准。

第二章会计档案目录标准第五条会计档案目录标准是专用于集中保管会计档案的清册，需要查阅会计档案，只要先查会计档案保管清册案卷号即可查到对应的会计档案。

第六条会计档案目录标准的分类：按照会计档案的保管期限分为保管期限为5年的总分类账目录；保管期限为15年的会计凭证目录；保管期限为15年的明细分类账目录；保管期限为25年的日记账目录；保管期限为永久的会计报表目录和永久性保管的会计资002 QB-KS20090620 会计档案整理标准2009年月日2009年月日2009年月日料目录。

第七条会计凭证目录标准是指编制会计凭证目录时遵守的格式，会计凭证目录格式要素包括：本年总卷号，所属期间，凭证类别，本月共几册、第几册，凭证起止号，作者。

[详见附表0603《档案目录标准格式（凭证类）》]第八条会计账簿目录标准是指编制会计账簿目录的标准格式，会计账簿目录标准格式要素包括：序号，文件主标题（属于明细分类账还是总分类账），文件子标题（科目名称），起止页码，所属期间和作者。

精品文档你我共享Z K Y中国科学院标准ZKY/B002－7－2006会计档案建档规范2005－04—20发布 2006－06—1实施中国科学院发布前言本规范根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》、《电子文件归档与管理规范》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。

本规范为第一次制定。

本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本规范由中国科学院批准。

本规范起草部门：中国科学院办公厅。

本规范主要起草人：靳桂荣、张峥、袁慧、黄丽荣。

ZKY／B002—7—2006会计档案建档规范1 总则1.1 为加强我院会计档案的建档工作，确保会计档案的完整、准确、系统，充分发挥会计档案为经济业务工作服务的作用，制定本规范。

1.2 本规范规定了会计建档工作的基本要求和管理职责，明确了会计核算材料的归档范围、整理立卷、保管与交接和利用的要求。

1.3 本规范适用范围执行《中国科学院档案管理工作标准》。

2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。

2.1 《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)2.2 《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号2.3 GB／Tl8894--2002((电子文件归档与管理规范)3术语3.1 财务部门(finance department)指本单位的财务核算管理部门。

3.2 会计档案(accounting archives)指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

3.3 会计凭证(accounting voucher)指用来记录经济业务，明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。

3.4 原始凭证(underlying document)指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。

3.5 记帐凭证(journal voucher)指对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐薄的凭证。

会计档案管理标准嘿，朋友们！咱今儿来聊聊会计档案管理这档子事儿。

您想想，会计档案就像一个神秘的宝库，里面藏着企业经济活动的各种秘密和宝贝。

可要是管理不好，那可就乱套啦！先来说说啥是会计档案。

它包括了各种财务凭证、账簿、报表，还有相关的合同、文件等等。

这可都是企业经济运行的重要记录，就像我们成长的照片，能清晰地反映出企业的“成长轨迹”。

那怎么个管理法呢？首先得有个专门的存放地方，这地方得干燥、通风、安全，不能随便什么人都能进。

这就好比您的珍贵首饰，得放在一个保险的小盒子里，对吧？然后呢，对这些档案得分类整理得清清楚楚。

凭证放一块儿，账簿放一块儿，报表放一块儿，别混了。

这就跟您整理衣柜似的，衬衫放一格，裤子放一格，找的时候才方便。

还有啊，档案的装订也有讲究。

得结实，不能松松垮垮的，不然走着走着就散架啦。

这就跟您系鞋带，不系紧了，走两步就得摔跟头。

再说说保管期限。

不同的档案保管期限可不一样，有的短，有的长。

这就像水果，有的能放几天，有的能放好久。

您得心里有数，到了时间该处理的处理，该留存的留存。

说到这，您可能会问，那万一丢了咋办？这可不得了！就像房子没了地基，企业的财务历史都可能断了线。

所以啊，一定要有严格的借阅制度，谁借走了，啥时候借的，啥时候还，都得记清楚。

另外，现在都数字化时代啦，电子档案也得管理好。

得做好备份，防止数据丢失或者被篡改。

这就好比您手机里的重要照片，不备份，万一手机坏了，哭都没地儿哭去。

会计档案管理，看似简单，实则重要得很呐！要是管理得好，企业查账方便，做决策有依据，就像有了一双明亮的眼睛，能看清前方的路。

要是管理不好，那就是一团乱麻，扯都扯不清。

所以说，咱可不能小瞧了这会计档案管理，得认真对待，精心呵护，让这个宝库稳稳当当，为企业的发展保驾护航！您说是不是这个理儿？。