员工出入证
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出入证制度一、目的本制度旨在规范公司员工及外来人员的出入管理,确保公司财产安全及员工人身安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外来人员。
三、职责1.人事部:负责制定出入证管理制度,组织办理员工出入证,监督各部门执行情况。
2.各部门主管:协助人事部办理员工出入证,负责监督本部门员工遵守出入证管理规定。
3.保安部:负责对外来人员进出公司进行登记管理,核对出入证及身份证明。
4.其他部门:配合执行出入证管理制度,对违反规定的人员进行制止并报告人事部。
四、出入证管理规定1.员工出入证办理:员工入职后需缴纳个人证件照片至人事部,并领取临时出入证。
临时出入证有效期为7天,期间员工需按规定佩戴出入证进出公司。
临时出入证到期后,员工需凭有效身份证件及公司所需其他证明材料到人事部办理正式出入证。
2.外来人员进出管理:外来人员来访需提前预约并凭有效身份证件及邀请函到保安部进行登记,领取临时出入证。
临时出入证需在离开公司时交回保安部。
如有特殊情况需在公司内停留超过一天,需到人事部办理正式出入证。
3.出入证佩戴要求:员工及外来人员进出公司时必须佩戴出入证,并接受保安部的检查。
如有未佩戴或伪造出入证的情况,将被视为违反公司规定,将受到相应处罚。
4.出入证丢失处理:员工如丢失出入证,需立即向人事部报告并办理挂失手续。
如因丢失出入证导致公司财产损失或人员伤害,员工需承担相应责任。
5.出入证有效期:出入证有效期为一年,到期前需到人事部办理换证手续。
如有特殊情况需延长有效期,需向人事部申请并说明原因。
6.禁止私自转借出入证:员工不得私自转借出入证给他人使用,如有发现将视情节轻重予以处罚。
7.违规行为处理:对于违反出入证管理规定的人员,公司将视情节轻重予以警告、罚款、降职等处罚措施。
如有严重违法行为,公司将移交公安机关处理。
员工出入证管理规定员工出入证管理规定第一章总那么第一条为维护学院的正常教学、科研、学习生活秩序和公共平安,确保全院师生人身、财产免受不法侵害,加强出入人员,特制定本规定。
第二条本规定适用于西安海棠职业学院全体师生和效劳人员。
第三条人员出入,以出入证为凭,出入证由学院保卫处统一负责办理,保卫处工作人员必须严格遵照本规定认真执行。
第二章出入证管理使用第四条学院教职、学生、效劳人员凭出入证出入。
教职员工出入证为蓝色,学生出入证为红色,效劳人员出入证为黑色。
第五条出入证是全院人员在学院的身份凭证之一,出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失,不得转借他用,不得私自涂改。
严禁骗取、伪造、涂改出入证。
对未携带或未能出示出入证者,门卫有权阻止其出入校门。
第六条学生步行、骑车、乘车进出学校大门一律主动出示出入证,接受检查,不得以任何理由拒绝,更不得无理取闹,扰乱学院正常秩序,门卫有权对未携带出入证者批评教育。
第七条除学院规定节假日外,学生外出凭请假卡和班主任签字假条。
走读生在上课期间同样以请假卡和班主任签字假条)外出。
第八条教职员工出入证在校工作期间和学生出入证在校上学期间有效,效劳人员出入证,每一学期更换一次。
第九条教职员工离职和学生毕业、退学、转学,必须将出入证交到学院保卫处前方能办理离校手续。
第十条门卫严格执行出入验证,对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录在案。
第十一条出入证分主、副卡两张。
教职员工和学生出入证副卡为专用违纪扣分卡,总计十分,全部扣除完毕后交费另行补办。
第十二条违纪出入证暂扣者于学院工作日8:00?—12:00到保卫处办公室领取。
在一学年内无违纪记录扣分学生,可优先参加学生干部的聘认。
第三章出入证办理及补办第十三条新生入学时,学院保卫处统一发放新生出入证,由学生本人签字领取,不得代领。
第十四条新入职教职员工凭学院相关部门开具的入职证明及件到保卫处现场办理,其它人员不可代办。
第十五条效劳人员办理出入证须持负责人出具的证明、原件,另交复印件一份,以作登记。
人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强公司或单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障正常的生产、工作和生活环境,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入公司或单位区域的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、安全管理部门负责制定和修订人员车辆出入证管理办法,审核出入证的申请和发放,监督出入证的使用情况,处理违规行为。
2、行政部门协助安全管理部门进行出入证的申请受理、审核和发放工作,负责出入证的登记和存档。
3、各部门负责本部门员工出入证的申请和管理,督促员工遵守出入证管理规定,对本部门访客的出入进行登记和管理。
四、人员出入证的分类和申请1、员工出入证(1)公司或单位正式员工,在入职时由行政部门统一办理员工出入证。
(2)申请员工出入证需提交个人身份证明、工作证明等相关材料。
2、访客出入证(1)访客需由被访部门人员提前向行政部门申请访客出入证。
(2)申请访客出入证需提供访客的姓名、身份证号码、联系方式、访问事由、访问时间等信息。
3、供应商、承包商出入证(1)供应商、承包商需在签订合同后,向安全管理部门申请出入证。
(2)申请时需提供相关合同、营业执照、身份证明等材料。
五、车辆出入证的分类和申请1、员工车辆出入证(1)员工自有车辆,在提交车辆行驶证、驾驶证、个人身份证明等材料后,由行政部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与员工身份信息绑定,一车一证。
2、访客车辆出入证(1)访客车辆需由被访部门人员提前向行政部门申请访客车辆出入证。
(2)申请时需提供访客车辆的车牌号、车型、驾驶员姓名、身份证号码、联系方式等信息。
3、供应商、承包商车辆出入证(1)供应商、承包商车辆在提交车辆行驶证、驾驶证、营业执照等材料后,由安全管理部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与单位信息和车辆信息绑定,一车一证。
六、出入证的制作和发放1、出入证由安全管理部门或行政部门统一制作,包括人员出入证和车辆出入证。
公司人员出入证管理制度一、总则1. 为保障公司资产安全,维持正常工作秩序,特制定本出入证管理制度。
2. 本制度适用于所有公司员工、访客及其他需要进入公司特定区域的人员。
3. 公司安保部门负责本制度的执行、监督和管理。
二、出入证发放与收回1. 公司员工凭人力资源部出具的工作证明,到安保部门领取出入证。
2. 出入证应妥善保管,如有遗失或损坏,应立即向安保部门报告并申请补办。
3. 员工离职时,必须将出入证交还至安保部门。
4. 访客应在前台登记个人信息并由接待人带领下,领取临时出入证。
三、出入证使用规范1. 出入证需随时携带,并在进出公司时主动出示给安保人员。
2. 不得擅自复制、涂改或转借出入证给其他人使用。
3. 任何试图强行进入或未经许可尝试进入公司区域的行为都将被禁止,并可能面临相应的纪律处分。
四、访客管理1. 访客须在前台进行身份登记,并提供有效身份证件以供建档。
2. 访客在进入公司前,需由公司员工作为担保人,并在前台领取访客卡。
3. 访客卡仅限于单次使用,并在离开时回收。
五、异常处理1. 如发现未持出入证或未经授权的人员企图进入公司区域,安保人员有权进行拦截,并及时上报。
2. 对于违反出入证管理规定的员工,根据情节轻重,将给予警告直至解雇的处理。
六、紧急情况应对1. 在火警、自然灾害等紧急情况下,安保部门应迅速启动应急预案,指导人员疏散,并确保所有人员安全有序地离开。
2. 特殊情况下,安保部门有权临时调整出入管理制度,以确保人员安全。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,并由安保部门负责解释。
2. 安保部门应根据实际需要对本制度进行定期更新和完善。
一、总则为了加强商场内部管理,确保商场秩序和安全,维护商场正常运营,特制定本制度。
本制度适用于商场全体员工。
二、出入证发放与管理1. 出入证发放:(1)商场员工入职后,由人事部为其办理出入证。
(2)出入证一式三联,第一联为存根,第二联为员工持有,第三联为保安部门留存。
(3)出入证有效期为三年,到期后需重新办理。
2. 出入证管理:(1)员工需妥善保管出入证,不得转借他人或随意丢弃。
(2)员工出入商场时,必须佩戴出入证,未佩戴出入证者,保安有权拒绝其进入。
(3)员工离职时,需将出入证上交人事部,不得私自处理。
三、出入证使用规定1. 出入证仅作为员工进入商场的凭证,不得用于其他用途。
2. 员工出入商场时,应主动出示出入证,接受保安部门的查验。
3. 员工不得利用出入证进行诈骗、盗窃等违法行为。
4. 员工出入商场时,应遵守商场相关规定,不得在商场内吸烟、吃零食、大声喧哗等。
四、出入证遗失与损坏1. 员工遗失出入证,应在第一时间向保安部门报告,并办理挂失手续。
2. 员工遗失出入证后,需在规定时间内补办新证,补办费用由员工自行承担。
3. 员工损坏出入证,需在损坏后三个工作日内向保安部门报告,并办理更换手续。
五、违规处理1. 员工未佩戴出入证进入商场,保安有权拒绝其进入,并对其进行警告。
2. 员工将出入证转借他人或用于其他用途,一经发现,将给予警告或解除劳动合同。
3. 员工利用出入证进行违法行为,将依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由商场人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
商场员工出入证管理制度旨在规范员工出入商场的行为,确保商场秩序和安全。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护商场的正常运营。
外来施工单位施工人员出入证办理工作程序外来施工单位施工人员出入证是一个紧要的标志,由于它可以帮忙确认工人的身份,防止施工过程中的安全问题。
因此,出入证的办理程序需要严格的执行,并涉及到多个部门和步骤。
下面是几个需要遵从的步骤:一、申请:1.外来施工单位需要在进场施工前提前向工程单位申请出入证,以取得授权。
2.申请人应填写申请表,并附上施工单位的相关材料,例如工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等文件。
3.申请表加盖单位公章,签名并提交给工程单位。
4.工程单位审核申请表后,会将申请表上的施工项目名称和时间作为施工人员出入培训的依据,并将申请表及相关材料转交安全部门进行审核。
二.审核:1.安全部门接收工程单位提交的申请表及相关材料。
2.安全部门审核施工单位相关材料,包括施工单位的营业执照、组织机构代码证等。
3.安全部门审核后,充足要求的单位将被确认为合格施工单位,审核不合格将会被拒绝。
三.培训:1.合格的施工单位将被布置参加出入证培训,以把握出入证的使用方法和注意事项等。
2.施工单位的相关员工将参加培训并通过考核。
3.考核合格后,员工将收到培训证书。
四.制作:1.在培训过程中,工程单位会为每个施工人员颁发一个唯一的出入证号码。
2.经过审核的施工单位在完成培训和考核后,将与工程单位协商进行出入证的制作。
3.相应的出入证背面将涵盖该项目的有效期限,包括项目的名称,时间和施工位置等关键信息。
五.发放:1.出入证制作完成后,由工程单位统一发放。
2.施工人员持有出入证进入施工现场,并在现场进行登记。
3.出入证应当照实填写,不得捏造、变造、涂改等,假如发觉出入证有问题,应适时报告相关部门进行处理。
以上是外来施工单位施工人员出入证办理的基本程序。
这个过程需要涉及多个部门和步骤,确保施工过程中的安全和顺当。
全部施工人员务必遵守这个程序,并搭配工程单位和安全部门的工作。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全,维护公司正常的生产、工作秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及外来人员。
第三条公司各部门应严格执行本规定,加强员工出入管理,确保公司内部安全。
第二章登记制度第四条员工出入登记制度1. 员工进入公司,必须出示有效证件(身份证、工作证等),由门卫进行身份验证。
2. 员工进入公司后,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、部门、工号、联系方式等。
3. 员工离开公司时,应在门卫处登记离场时间。
4. 员工请假、出差、外出办事等,需向部门负责人请假,并由部门负责人在门卫处登记。
第五条外来人员出入登记制度1. 外来人员进入公司,需出示有效证件,由门卫进行身份验证。
2. 外来人员进入公司后,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等。
3. 外来人员需有公司内部人员的陪同,并经公司相关领导批准后方可进入。
4. 外来人员离开公司时,应在门卫处登记离场时间。
第六条特殊情况登记制度1. 员工或外来人员因特殊情况需要进入或离开公司,应提前向门卫或相关部门说明情况。
2. 门卫或相关部门在确认情况属实后,可予以放行,并做好登记。
第三章登记要求第七条登记内容1. 员工姓名、部门、工号、联系方式。
2. 外来人员姓名、单位、联系方式。
3. 进入时间、离开时间。
4. 特殊情况说明。
第八条登记要求1. 登记内容应真实、准确、完整。
2. 门卫应认真核对登记内容,确保无误。
3. 登记时应使用规定的登记表格,不得随意涂改、撕毁。
第四章监督检查第九条公司安全管理部门负责对员工出入登记工作进行监督检查。
第十条安全管理部门定期或不定期对各部门员工出入登记情况进行检查,发现问题及时通报相关部门,并要求整改。
第十一条对违反本规定的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第十二条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
内部员工、机动车出入证制度背景随着企业的发展壮大,内部员工和机动车的管理变得越来越重要。
为了确保企业的安全和效率,制定一套内部员工和机动车出入证制度是必要的。
目的本制度的目的是规范内部员工和机动车的出入行为,防止未经授权的人员和车辆进入企业场所,保护企业资产和保证员工的安全。
适用范围本制度适用于所有企业内部员工和机动车。
内部员工出入证管理1. 所有内部员工必须携带有效的出入证进入企业场所。
2. 出入证由企业人力资源部门负责发放和管理。
3. 内部员工应妥善保管自己的出入证,不得转借他人使用。
4. 内部员工离职时应将出入证归还给企业,未归还的出入证将被注销。
机动车出入证管理1. 所有机动车进入企业场所必须携带有效的出入证。
2. 出入证由企业安保部门负责发放和管理。
3. 机动车主人应妥善保管出入证,不得转借他人使用。
4. 机动车出售或报废时,出入证应归还给企业,未归还的出入证将被注销。
处理违规行为对于违反内部员工和机动车出入证制度的行为,企业将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、暂停出入证使用权或解雇员工。
机动车违规行为可能导致出入证的注销或禁止进入企业场所。
附则本制度可根据实际情况进行调整和补充,但应经过企业相关部门的审批和记录。
员工和机动车主人有责任了解并遵守相关制度规定。
结论内部员工和机动车出入证制度的实施将有助于提高企业安全性和工作效率,减少未经授权人员和车辆的进入。
企业应加强宣传和培训,确保所有员工和机动车主人了解并遵守本制度的要求。
出入证使用规章制度第一章总则第一条为规范单位人员和访客出入,维护单位安全和秩序,保障单位资产和信息安全,制定本规章制度。
第二条出入证是单位人员和访客出入单位的有效凭证,必须按照规定使用,不得私自挪用、篡改。
第三条出入证使用范围适用于所有本单位内部和外部人员,包括员工、访客、外协人员等。
第四条出入证由单位保安部门统一管理制作,不得私自复制造假。
第五条出入证持有人应当妥善保管,不得丢失或故意损坏,一旦遗失应及时报告单位保安部门并重新办理。
第六条出入证仅限本单位内部使用,不得擅自转借他人或外借给非本单位人员。
第七条出入证每年定期更换一次,过期的出入证不得继续使用,应立即报废。
第八条出入证应当在进入单位时随身携带,并在出示单位保安人员检查核对后方可入内。
第九条出入证应当与本人身份证件一致,不得冒用他人出入证。
第十条出入证遗失或损坏的,应及时向单位保安部门申领补办,须经单位领导批准。
第十一条出入证持有人应当遵守单位规章制度,服从保安人员工作安排,保持良好仪容仪表。
第二章出入证的办理第十二条新入职员工应当在入职的第三个工作日内向单位保安部门办理出入证。
第十三条出入证照片应当为近期正面免冠照,并保持清晰可辨。
第十四条出入证有效期为一年,到期后应当及时到单位保安部门办理换证手续。
第十五条员工临时调动或离职的,应当将出入证及时交还给单位保安部门。
第十六条访客进入单位前,应当到单位保安部门登记领取临时访客出入证。
第十七条访客离开单位后,应当将临时访客出入证归还给单位保安部门。
第三章出入证的管理第十八条出入证制作应当严格按照规定程序,确保出入证的品质和安全性。
第十九条出入证使用过程中,单位保安部门应当加强巡查和监管,发现问题应当及时处理。
第二十条出入证不得挂载个人或单位宣传品,不得在出入证上做任何标记。
第二十一条出入证应当由持有人本人使用,不得转让或捐赠他人。
第二十二条出入证不得与其他单位或组织的证件混用,不得利用出入证从事违法活动。
个人出入证申请书范本尊敬的单位领导:您好!我是贵单位员工,因工作和生活需要,现向您申请办理个人出入证。
请您审批。
一、申请原因1. 工作需求:作为一名员工,我需要经常进入和离开单位场所,以便更好地完成工作任务。
持有个人出入证可以提高我的工作效率,避免每次出入都需要繁琐的手续。
2. 生活便利:由于我家住在单位附近,我在工作之余也需要进出单位,以便于照顾家庭和个人事务。
持有个人出入证可以方便我在非工作时间自由进出。
二、承诺与保证1. 我承诺,在获得个人出入证后,将严格遵守单位的规章制度,按照规定的出入口和时间出入单位,不违反规定。
2. 我保证,将妥善保管个人出入证,不将其借给他人使用,不将出入证用于非法目的。
3. 我承诺,在持有个人出入证期间,将自觉维护单位的安全和秩序,不进行任何有损单位形象的行为。
三、安全责任我明白并同意,持有个人出入证并不意味着我可以随时进入和离开单位。
我需遵守单位的安全规定,如有违反,将承担相应的责任。
四、申请材料1. 身份证明:提供有效的身份证件,以证明我身份的真实性和合法性。
2. 工作证明:提供劳动合同或工作证,以证明我是贵单位的员工。
3. 居住证明:提供居住证明或房产证,以证明我居住在学校附近。
五、申请方式请您审批我的个人出入证申请,并在审批通过后,将出入证发放给我。
如有需要,我会按时归还出入证。
六、感谢与期待感谢您在百忙之中审阅我的个人出入证申请。
期待您的审批通过,我将更加努力地工作,为贵单位的发展做出更大的贡献。
此致敬礼!申请人:(签名)年月日。