公司人事行政文件目录汇总表

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

人事行政管理制度汇编编制：审核：审批：执行：年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。

一K02 事务用品领用单
编号：部门：日期：
批准：审核：领用人：
一K03 事务用品及印刷品领用单No.
年度：
主管：制表人：
说明：1．需要的人员每人一张领用单；
2．领用时记录。

一K04 文件分发记录No.
日期：
说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；
2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。

一K06 文件目录 P
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；
2．便于查阅。

一K08 印鉴使用申请表No.
一K09 复印文件登记表□复印□打印
一K11 内部联络单No.
日期：
说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；
2.联络内容宜简单扼要。

一K12 工作联络书
受文部门: No.
说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；
2.可加附件。

一K13 会议通知单No.
日期：
一K13 会议通知单No.
日期：
一K14 会议记录表（A）No.
日期：
审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签； 2．决议事项之执行应设专人追踪控制。

一K15 会议记录表（B）
部门：编号：
一K16 长途电话使用登记表
部门：月份：
说明：1．不得使用长途电话处理私人业务；
2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。

一K17 借阅图书登记表。

行政事务管理表格目录一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工出差申请表四、文件目录清单五、往来信函登记表六、发文申请表七、物品登记表八、车辆保养（修理）单九、违规事故报告单十、办公室综合秘书岗位说明书十一、《竞聘职位报名表》十二、业务部档案管理员职务说明书十三、行政部秘书岗位职务说明书十四、行政部文员岗位职务说明书十五、行政秘书职务说明书十六、秘书职位说明书（一）十七、秘书职务说明书（二）十八、POSITION DESCRIPTION 职位说明书十九、档案管理专员岗位职责二十、秘书主任岗位描述二十一、岗位描述秘书室主管员工考勤登记表姓名所属部门月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到/早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）本部门意见人力资源部意见总经理意见文件目录清单文件类别规范类规格类标准类序号文件号名称编号页数日期备注123往来信函登记表类别日期来（去）函内容处理人回函日期回函内容去来发文申请表文件名称文件类别公文表单信件领导讲话其他文件份数文件级别普通急特急秘密机密绝密交件时间取件时间申请部门主管经办人签收人物品登记表使用单位登记日期名称编号类别使用人购入日期购入价格备注设备仪器家具其他车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因修理厂审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办经办违规事故报告单所属部门驾驶人姓名车名违规、事故发生时间年月日时分左右登记号码对方违规状况车名姓名年龄上班地点登记号码联络处电话草图说明损害程度（罚款金额）我方对方检讨书车辆管理者意见备注办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003 岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗位职责1.组织起草综合性文件、报告、材料；2.制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核；3.具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4.负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具体负责办公自动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作；5.完成部门领导交办的其他工作。

人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注：由申请部门提出的主要由申请部门填写，公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。

备注：
1、“○”表示最终审批，指最终决策批准岗位；“●”表示主批，指审核出具意见岗位；“△”表示主报，指事项发起并组织落实岗位；“▲”表示主责，指根据审批结果具体落实实施岗位“※”表示备案；
2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限（以工作日为单位），“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录；
3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核；如各分公司设有副总经理岗位，则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核；。

目录第一章人事行政部第一节招聘申请流程第二节人员面试录用流程第三节新员工入职办理流程第四节新员工试用期转正流程第五节岗位调动流程第六节升职申请第七节升职试用期评估流程第八节内部职称评定流程第九节干部任免流程第十节薪资异动审批流程第十一节劳动争议处理流程第十二节劳动合同续签流程第十三节员工辞职审批流程第十四节员工辞退审批流程第十五节请假审批流程第十六节加班审批流程第十七节人事通告审批流程第十八节出差申请流程第一节招聘申请流程流程图：第二节 人员面试录用流程 用人部门负责人复试 副总经理/厂长审批 总经理审批 归档、通知录用流程图：人事提交意见第三节 新员工入职办理流程 流程图：第四节 新员工试用期转正流程 流程图：第五节 岗位调动流程 流程图：第六节 升职申请流程 流程图：人事专员统计次月转正人员名单员工个人提出申请部门负责人审核或发员工申请表且审认识归档、转正 总经理审批人事部负责人审核副总经理/厂长审批辞退或调薪转正且不调薪员工个人提出申请人事部负责人审批总经理审批 副总经理/厂长审批所在部门负责人审批调入部门负责人审批人事处报到 提交资料 人事部岗前培训 填写相关表单和劳动合同等移交至用人部门办理卡、证，简历人事档案部门/分支机构负责人填写招聘申请 副总经理/厂长审批 总经理审批招聘专员填写 岗位评估汇总归档人事部招聘专员展开招聘工作第七节 升职试用期评估流程 流程图：相关说明： 同《转正评价表》 第八节 内部职称评定流程 流程图：副总/厂长/总经理审批人事通知拟晋升员工 晋升岗位上级晋升试用评估 副总经理/厂长审批人事负责人审批 总经理审批人事归档，并触发岗位调动流程和薪资异动流员工本人/现岗位上级提出申请人事负责人审批，并安排晋升答辩副总经理/厂长审批晋升岗位上级审批通知员工进入晋升试用期归档，并触发晋升评估流程总经理审批人事统计符合条件员工 员工填写表格 笔试、实际操作考核职称评定答辩本人面谈最终结果公示 人事拟定级。

目录第一章总则 (2)第二章人力资源部工作职责人事管理权限及流程 (2)第三章公司人员构成 (5)第四章招聘与录用管理 (6)第五章新上岗、转岗及操作者出徒管理 (9)第六章劳动合同管理 (10)第七章员工异动管理 (11)第八章薪酬和福利管理 (15)第九章工伤保险管理 (27)第十章考勤休假管理 (30)第十一章员工行为规范及奖惩管理 (34)第十二章员工激励暂行规定 (49)第十三章员工培训管理 (58)第十四章人事档案................... ........ ........ (59)第十五章公司会议管理制度 (61)第一章总则第1条、为使本公司人力资源管理走上规范化、制度化、科学化的轨道，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本手册。

第2条、公司的用人原则是：勤奋上进、德才兼备。

第3条、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一名员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每名员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每名员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第二章人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括：第1条规划管理1.负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划，部门、岗位职责权限划分，人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订；2.人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止，经批准后组织实施；3.负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作；4.负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜；5.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；6.负责公司年度综合性资料收集，草拟公司年度总结、工作计划；7.负责编制公司级月度工作总结暨下月计划，负责公司级会议的组织工作及综合性资料收集；8.负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。

企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。