建设工程文件整理目录(详细版本)

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------0 1、总则-------------------------------------------------------0 2、术语-------------------------------------------------------0 3、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

建设工程文件整理目录建设工程文件整理是指对工程项目进行文件的分类、归档，建立完善的文件目录系统，为工程项目的管理和主管部门的审查提供方便和准确的信息支持。

一个完善的文件目录系统有助于提高工程项目的施工管理和质量监督水平，为项目的顺利进行提供支持。

一、项目概况1.项目基本信息：包括项目名称、地点、建设单位、总承包单位等。

2.项目立项文件：包括项目投资计划、可行性研究报告、初步设计文件等。

二、设计文件1.基础设计文件：包括地质勘察报告、地基处理设计、基础施工图等。

2.结构设计文件：包括结构计算书、结构施工图等。

3.建筑设计文件：包括建筑方案设计图、建筑施工图等。

4.给排水设计文件：包括给水、排水、暖通等设计文件。

5.电气设计文件：包括电气线路图、电气设备安装图等。

6.环保设计文件：包括环保设备配置图、环境影响评价报告等。

三、施工图纸1.建筑图纸：包括平面布置图、立面图、剖面图等。

2.结构图纸：包括结构平面图、结构立面图、节点细部图等。

3.给排水图纸：包括给水管线图、排水管线图、室内给排水图等。

4.电气图纸：包括电气布线图、电气接线图等。

四、施工合同1.总包施工合同：包括总包施工合同、分包施工合同等。

2.施工合同附件：包括施工图纸、技术规范、质量监督要求等。

五、工程报价1.工程投标文件：包括投标计划书、投标报价文件等。

2.合同报价文件：包括签订合同时的报价文件等。

六、工程变更1.工程变更申请：包括变更申请书、变更设计文件等。

2.工程变更审批：包括变更审批表、设计文件变更审查记录等。

七、工程质量1.质量验收报告：包括质量验收意见书、质量验收记录等。

2.质量整改通知：包括质量整改通知书、整改预案等。

八、工程进度1.施工进度计划：包括总体进度计划、分部分项进度计划等。

2.施工进度报告：包括施工进度汇报、施工进度图等。

九、验收与交付1.工程验收报告：包括竣工验收报告、交付报告等。

2.工程移交与维保：包括开箱验收记录、设备维保手册等。

建设工程竣工文件整理目录及表格
一、背景
建设工程竣工文件是对建设工程最终完成情况进行全面总结和记录的文件。

为了方便整理和管理竣工文件，制定一个完整的目录及表格是必要的。

二、目录
竣工文件的目录应包括以下内容：
1. 封面
2. 颁发单位
3. 文件编号
4. 文件名称
5. 文件起草日期
6. 文件生效日期
7. 文件修订日期
8. 文件状态
三、表格
为了更好地整理竣工文件，可以使用以下表格：
四、注意事项
在整理建设工程竣工文件的目录和表格时，需要注意以下事项：
1. 封面应包含工程名称、竣工日期等重要信息。

2. 文件编号应按照一定规则进行编排，以方便查找和管理。

3. 文件生效日期为文件在系统中正式生效的日期。

4. 文件修订日期记录文件进行修订的日期，如未修订则为空。

5. 文件状态应标明文件的当前状态，如有效、已废弃、待修改等。

五、总结
建设工程竣工文件的目录和表格可以帮助实现对文件的快速整
理和管理。

通过清晰的目录结构和详细的表格内容，可以方便地查找、更新和控制建设工程竣工文件的状态。

在整理过程中，应严格
按照规定进行操作，确保目录和表格的准确性和可靠性。

以上就是建设工程竣工文件整理目录及表格的内容。

希望对您有所帮助！。

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

工程文件整理归档资料目录工程文件整理归档资料目录第一部分：工程文件一．开工前归档资料：工程开工后由项目部负责收集、整理、送交公司办公室归档1.招标文件：原件投标结束后由办公室收集归档；2.投标商务标：原件一份由办公室收集归档；3.投标技术标(投标施工组织设计)：原件一份由办公室收集归档；4.工程中标通知书：项目部将原件一份及时送交办公室归档；5.工程施工合同、协议书、承诺书：正本、原件一份由办公室收集归档；6.项目部管理机构、管理人员名单及资格证书复印件：资格证书复印件包括技术职称证书、项目经理证书、安全资格证书、上岗证书；项目部开工前报送办公室。

7.建设工程施工许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

8.安全许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

9.建设工程规划许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

10.工程立项报告：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。

二．施工文件：工程竣工后项目部负责整理送交办公室存档（一）建筑安装土建(建筑与结构)工程1.施工技术准备文件(1)施工组织设计：甲方和监理工程师批准签署的施工组织设计；(2)技术交底：分部、项工程；特殊工程；重点部位工程施工技术交底(交底人、接受交底人签署齐全)；(3)图纸会审记录；(4)工程施工预算及审查文件；(5)施工日志2.施工现场准备工作文件(1)高程引测及控制网设置资料：定位图(2)工程定位测量资料：高程绝对高程及相对标高引测及主轴线定位测量记录；(3)基槽、坑开挖线测量资料：记录、施工放线图；(4)施工安全技术措施方案；(5)施工环境保护措施广方案；3.地基处理资料、记录(1)地基钎探记录及钎探平面布点图；(2)验槽、坑记录；(3)地基处理记录；(4)桩基施工(5)记录；(6)试桩记录：(7)桩基静载荷试验和低应变完整性试验报告；4.工程图纸变更记录(1)设计图纸会审记录；(2)设计变更记录(必须由业主现场工程师签字)；(3)工程洽商记录。

建设工程文件整理目录（详细版本）序号整理文件备注工程准备阶段文件由建设单位负责收集一立项文件（我方提供） 1、应尽量提供原件，如为复印件，必须加盖原件存放单位的公章，经办人（加章人）应签字，并注明经办时间； 2、如工程有由建设单位招标或议标的专业分包，应由建设单位收集其相关材料。

1驻马店市发展和改革委员会或川汇区计划委员会准予立项的批文二建设用地、规划文件（我方提供） 1 土地使用证2 建设用地规划许可证及其附件3 建设工程规划许可证 4放验线通知书三勘察、设计文件（我方提供） 1 工程地质勘察报告 2地下物普探报告3 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议4 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见○1 施工图设计文件审查合格书○2 设计单位出据的施工图设计文件审查书面答复意见（要求加盖有施工图设计文件审查机构的印章）四招投标文件（我方提供） 1 勘察、设计中标通知书 2 勘察、设计承包合同 3 施工中标通知书 4 施工承包合同 5 桩基工程施工合同 6桩基检测合同 7 工程监理中标通知书 8工程监理委托合同五开工审批文件（我方提供） 1工程质量监督手续序号整理文件备注2 驻马店市建设工程质量、安全监督联动表同上3建设工程施工许可证六建设、勘察、设计、施工、监理机构及负责人（提交不完整）1、机构人员名单必须为原件，并加盖单位公章； 2、质量责任书必须是本人签字、盖章的原件；3、各种证书的复印件必须加盖原件存放单位的公章，经办人（加章人）应签字，并注明经办时间； 4、如工程有由建设单位招标或议标的专业分包，应由建设单位收集其相关材料。

1 建设单位工程项目管理机构负责人名单 2 建设单位项目负责人签字、盖章的质量责任书3设计单位的营业执照、资质证书、设计人员执业资格证书、专业职称证书、质量责任书4勘察单位的营业执照、资质证书、勘察人员执业资格证书、质量责任书5监理单位的营业执照、资质证书、总监授权通知书、监理人员执业资格证书、专业职称证书、质量责任书6 施工单位的营业执照、资质证书7 施工承包单位的项目经理、技术负责人、施工管理负责人、专职质检员、取（送）样员的执业资格证书、专业职称证书、上岗证8该项目施工管理人员质量责任书（必须是本人签字、盖章的原件）（未提交）9 桩基施工单位的营业执照、资质证书、施工人员执业资格证书、专业职称证书、上岗证及该项目施工管理人员质量责任书 10 施工图审查机构的营业执照、施工图设计文件审查许可证、审查人员的执业资格证书、专业职称证书（我方提供） 11检测机构的资质证书、资质认定计量认证证书、检测人员上岗证书12 桩基检测机构的资质证书、检测人员上岗证书监理文件由监理单位负责收集一监理规划（未提交完整）必须为原件，编制、审核、审批人签字齐全，并加盖公章。

建设工程文件整理目录
一、工程文件整理目录
1.工程概况：
1.1工程概况表；
1.2工程概念性设计文件；
2.技术性设计文件：
2.1结构设计文件：
2.1.1地基与基础设计文件；
2.1.2结构施工图及预算清单；
2.1.3结构设计文档；
2.1.4结构施工文件；
2.2工艺设计文件：
2.2.1工艺组装施工图；
2.2.2管道施工图；
2.2.3工艺设备施工图；
2.2.4工艺及设备说明书；
2.3其他技术设计文件：
2.3.1电梯、消防设施设计文件；
2.3.2暖通设计文件；
2.3.3给排水设计文件；
2.3.4防水工程设计文件；
2.3.5景观设计文件；
2.3.6节能设计文件；
2.3.7改造施工图；
2.3.8其他技术设计文件；
3.施工文件：
3.1土建施工文件：
3.1.1开工报告、进度计划；
3.1.2工程量清单及支付结算表；
3.1.3施工组织设计；
3.1.4钢筋混凝土配合比及试验方法；
3.1.5标准装配件的监造质量检验报告；
3.1.6工程施工图及标准设计文件；
3.1.7地基开挖及处理技术文件；
3.1.8桩基、砼基础施工技术文件；
3.1.9楼体、屋面、楼梯、地下室施工图；。